Organisatie | Zevenaar |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Aanvullend Reglement van Orde gemeenteraad Zevenaar voor digitale vergaderingen |
Citeertitel | Aanvullend Reglement van Orde gemeenteraad Zevenaar voor digitale vergaderingen |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-05-2020 | Nieuwe regeling | 09-04-2020 |
De raad van de gemeente Zevenaar;
als gevolg van de coronacrisis het niet mogelijk is om fysieke raads- en commissiebijeenkomsten te organiseren waar iedereen bij aanwezig kan zijn;
de wetgever het door middel van een Spoedwet digitaal vergaderen en besluiten mogelijk heeft gemaakt;
gelet op artikel 16 van de Gemeentewet dat bepaalt dat de raad haar eigen Reglement van Orde vaststelt;
Voor het inspreken bij de vergaderingen van de commissies Samenleving, Ruimte en Middelen, wordt aan de inspreker de mogelijkheid aangeboden om digitaal deel te nemen aan de vergadering via een eigen voorziening of via een voorziening in een ruimte van het gemeentehuis of door middel van een schriftelijk ingediende tekst die door de commissiegriffier tijdens de vergadering wordt voorgelezen.
Hoofdstuk 2 – Raadsvergadering
Bij een schriftelijke stemming wordt er aan ieder raadslid een stembriefje (per mail) gezonden. Na afloop van de digitale vergadering waarin het agendapunt besproken is worden de stembriefjes door ieder raadslid per mail (scan) of per brief ingeleverd bij de griffie. De echtheid van de stem moet dan door de voorzitter kunnen worden gecontroleerd.
Artikel 8 Storing bij stemming
Indien alle overige raadsleden hun stem hebben uitgebracht, controleert de voorzitter of de technische problemen bij het raadslid dat nog niet zijn stem heeft uitgebracht, maar wel deelnam aan de vergadering, zijn verholpen. Indien de technische problemen zijn verholpen, brengt het raadslid alsnog zijn stem uit. Indien ook op dat moment de technische problemen nog niet zijn verholpen, wordt de stemming gesloten.
De in deze aanvulling opgenomen bepalingen zijn met onmiddellijke ingang van kracht, na de vaststelling van deze aanvulling op het Reglement van Orde door de gemeenteraad. Deze aanvulling blijft van kracht gedurende de periode waarop de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming provincies, gemeenten, waterschappen en openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba van kracht is.
Aldus besloten in de openbare digitale vergadering van de raad van de gemeente Zevenaar, gehouden op 9 april 2020.
De griffier,
W.M. van derVlies
De voorzitter,
L.J.E.M. vanRiswijk
Voor het digitaal vergaderen wordt gebruik gemaakt van een daarvoor geschikte software applicatie die voor de raads- en commissieleden toegankelijk is. Mocht een raads- of commissielid niet beschikken over een digitale voorziening die geschikt is voor deelname aan digitale vergaderingen dan kan een geschikte voorziening in bruikleen gegeven worden.
Artikel 2, 3 en 4 behoeven geen toelichting
Lid 2: In een aparte technische handleiding wordt uitgelegd hoe er van de signaleringsfunctie gebruik kan worden gemaakt.
De voorzitter geeft de spreker het woord, waarbij de voorzitter de microfoon van het raads- of commissielid inschakelt.
Artikel 6 behoeft geen toelichting
Hierbij is niet gekozen voor de mogelijkheid die de digitale signaleringsfunctie biedt maar is gekozen voor de oplossing van een duidelijke hand in beeld. De digitale signaleringsfunctie is alleen voor de voorzitter zichtbaar en niet voor de andere deelnemers en voor de kijkers naar de vergadering
Door het bij de hoofdelijke stemming uitspreken van de stem is de stemming voor iedereen controleerbaar.