CVDR640142_1Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2020nlregelingAssen2020-05-08Assengmb-2020-116003Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2020https://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Assen/339849/CVDR339849_2.htmlcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2020-04-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2020-05-08nieuwe regelingOnbekend.exb-2020-23627Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2020Burgemeester en wethouders van de gemeente Assen;Gelet op de Wet basisregistratie personen, de Wet bescherming persoonsgegevens en de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2014, besluiten vast te stellen het 1.BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:
basisregistratie personen: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de Wet basisregistratie personen;
overheidsorgaan: een orgaan bedoeld in artikel 1.1. onderdeel t van de Wet basisregistratie personen;
aangehaakte gegevens: de in de BRP (basisregistratie personen) opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst of de verwijsgegevens, over één persoon in de BRP;
basisadministratie: de geautomatiseerde administratie met persoonslijsten en verwijsgegevens aangevuld met aangehaakte gegevens;
2. Verstrekkingen aan organen van de gemeente
Met inachtneming artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen en artikel 2 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen, gemeente Assen 2014, kunnen gegevens uit de basisadministratie aan organen van de gemeente Assen worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;
Ten aanzien van de onderwerpen waarover de Wet en de Wet bescherming persoonsgegevens niet-gelijkluidende bepalingen hebben, wordt met betrekking tot de aangehaakte gegevens de Wet bescherming persoongegevens toegepast.
De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;
De organen van de gemeente Assen aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.
De aangehaakte gegevens worden alleen gebruikt indien dit noodzakelijk is voor de vervulling van gemeentelijke taken.
Het college van burgemeester en wethouders kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Alle overheidsorganen van de gemeente beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
3. WijzigingenDe informatiebeheerder basisregistratie personen is bevoegd wijzigingen aan te brengen in de samenstelling van de bij dit Reglement behorende bijlage. 4. Intrekken Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2014Het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2014 wordt ingetrokken. 5. Inwerkingtreding en citeertitel
Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking;
Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2020. Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van Assen op 14 april 2020.De burgemeester, De secretaris,__________________ __________________Dhr. M.LJ. Out Dhr. T. Dijkstra
ToelichtingAlgemeenDit reglement vloeit voort uit de Verordening gegevensverstrekking gemeentelijke basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1. BegripsbepalingenDe begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet basisregistratie personen (Wbrp). Het betreft de begrippen: basisregistratie personen en overheidsorgaan. Artikel 2. Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente Assen in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel 3.2 Wbrp van de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Assen over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan de gemeente Assen in zijn rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken.Zolang de Wbrp door de gemeente Assen wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Assen beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Assen woonachtig zijn, dient de gemeente Assen het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.Artikel 3. WijzigingenDe informatiebeheerder is bevoegd om bijlage 1 van dit reglement te wijzigingen indien er wijzigingen zijn opgetreden met betrekking tot het verstrekken, al dan niet systematisch, van gegevens uit de basisregistratie personen, met dien verstande dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van het betreffende orgaan (zie artikel 3.8 tweede lid, van de Wbrp. Artikel 4. Intrekken Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2014 Met het vaststellen van het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2020, wordt het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2016, ingetrokken. Artikel 5. Inwerkingtreding en citeertitelHet Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Assen 2020, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag na publicatie.