Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Lisse;
overwegende dat het wenselijk is regels te geven voor de samenstelling, de taak en de werkwijze van de adviescommissie Kunstaankopen;
gelet op het bepaalde in artikel 84 van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;
besluit:
in te stellen een commissie Kunstaankopen, overeenkomstig het navolgende Instellingsbesluit;
Artikel 1 Begripsomschrijving
In dit reglement wordt verstaan onder:
- a.
commissie: de commissie Kunstaankopen;
- b.
lid: lid van de commissie;
- c.
voorzitter: voorzitter van de commissie;
- d.
secretaris: secretaris van de commissie;
- e.
vergadering: vergadering van de commissie;
- f.
college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Lisse;
- g.
beeldend kunstenaar: een natuurlijk persoon die zich beroepsmatig en/of professioneel bezighoudt met het vervaardigen van kunstwerken.
Artikel 2 Taken
De commissie heeft tot taak burgemeester en wethouders te adviseren over door hen verstrekte kunstopdrachten in de openbare ruimte aan de hand van de vastgestelde nota ´Zicht op cultuur´.
De commissie kan tevens problemen en wensen ten aanzien van het kunstaankoopbeleid signaleren en daarover gevraagd en ongevraagd adviseren.
Artikel 3 Samenstelling
- 1.
De commissie is als volgt samengesteld:
drie beeldende kunstenaars, bij voorkeur niet woonachtig in Lisse.
- 2.
Per kunstopdracht kan, zulks ter beoordeling van het college, de commissie worden aangevuld met twee vertegenwoordigers uit de wijk of buurt waar realisering van een kunstwerk wordt beoogd.
- 3.
Er worden geen plaatsvervangende leden benoemd.
- 4.
Elk lid heeft zitting in de commissie op persoonlijke titel.
- 5.
De portefeuillehouder kunst en cultuur van het college is geen lid van de commissie, maar woont op uitnodiging van de commissie vergaderingen bij.
Artikel 4 Voorzitter en secretaris
- 1.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. De commissie benoemt de voorzitter uit haar midden.
- 2.
De voorzitter wordt vervangen door een van de overige leden.
- 3.
Het secretariaat van de commissie wordt verzorgd door een medewerker van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Lisse. Deze is geen lid van de commissie
Artikel 5 Zittingsduur, benoeming en vacatures
- 1.
De leden van de commissie, waaronder de leden als bedoeld in artikel 3, lid 2, worden benoemd door het college.
- 2.
De leden treden af na verloop van een periode van vier jaar. Zij zijn onmiddellijk herbenoembaar.
- 3.
Het college kan, indien daartoe gewichtige redenen bestaan, een lid ontslaan.
- 4.
Een lid kan te allen tijde ontslag nemen. Hij doet daarvan schriftelijk mededeling aan het college. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als zijn opvolger is benoemd.
- 5.
Indien door overlijden of ontslag een vacature ontstaat, beslist het college zo spoedig mogelijk over de vervulling daarvan met inachtneming van het bepaalde in artikel 3.
- 6.
Het college kan de secretaris te allen tijde (tussentijds) ontslaan uit zijn functie als secretaris. De zittingsduur van de secretaris eindigt in ieder geval bij beëindiging van de functie binnen de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling op grond waarvan hij is benoemd tot secretaris.
Artikel 6 Vergadering en werkwijze
- 1.
De commissievergaderingen worden in het openbaar gehouden, tenzij de voorzitter of een lid van de commissie om reden van persoonlijk of algemeen belang behandeling van een of meer onderwerpen in besloten vergadering nodig acht.
- 2.
De commissie kan slechts besluiten wanneer tenminste 2 leden aanwezig zijn. In het geval artikel 3, lid 2, van toepassing is, is de aanwezigheid van tenminste 3 leden, waarvan in ieder geval een vertegenwoordiger als bedoeld in artikel 3, lid 2, deel uitmaakt, noodzakelijk voor de besluitvorming.
- 3.
- a.
Ieder lid heeft één stem.
- b.
Bij het staken van stemmen beslist de voorzitter.
- 4.
Een lid neemt niet deel aan de beraadslaging of de besluitvorming over een onderwerp waarbij het lid persoonlijk is betrokken.
- 5.
De commissie volgt bij kunstopdrachten de daarvoor vastgestelde procedure.
- 6.
Voor het overige regelt de commissie zelf haar werkwijze.
Artikel 7 Verslaglegging
- 1.
De secretaris maakt van het besprokene in een commissievergadering een verslag. Dit verslag is openbaar.
- 2.
Van het besprokene in een besloten vergadering maakt de secretaris een afzonderlijk verslag. Dit verslag is niet openbaar.
- 3.
Het verslag wordt gezonden aan het college en de commissieleden.
Artikel 8 Presentiegeld
De leden ontvangen presentiegeld.
Artikel 9 Opheffing commissie
De commissie wordt opgeheven als het college daartoe besluit.
Artikel 10 Bijzondere bepalingen
In alle gevallen waarin dit Instellingsbesluit niet voorziet, beslist het college.
Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding
- 1.
Dit Instellingsbesluit kan worden aangehaald als ‘Instellingsbesluit commissie Kunstaankopen’.
- 2.
Dit instellingsbesluit treedt in werking op de eerste dag na die waarop zij is bekendgemaakt.