CVDR639790_1Mandaatbesluiten managers, personeel en organisatie Haaksbergen (8.48a)nlregelingHaaksbergen2020-05-01Haaksbergengmb-2020-106973Mandaatbesluiten managers, personeel en organisatieafdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2020-04-21De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2020-05-012022-05-17nieuwe regelingOnbekend.Bestuur en rechtook vastgesteld door de burgemeesterMandaatbesluiten managers, personeel en organisatie Haaksbergen (8.48a)SamenvattingDeze besluiten bevatten de gemandateerde bevoegdheden aan managers en op het gebied van personeel en organisatie. Burgemeester en college van burgemeester en wethouders van Haaksbergen;Wettelijke basis:bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht (afdeling 10.1.1).Besluiten:Vast te stellen de Mandaatbesluiten personeel en organisatie.1Uitgangspunten en voorwaarden mandatering personeel en organisatieVoor deze mandaatbesluiten gelden de volgende uitgangspunten en voorwaarden:
deze mandaatbesluiten betreffen zowel de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (= mandaat), als het verlenen van volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verlenen van machtiging tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
mandatering vindt plaats overeenkomstig voorschriften en normen die te maken hebben met interne controle, functionaliteit en integriteit;
mandatering vindt plaats wanneer beleid, grenzen, kaders waarbinnen de bevoegdheid uitgeoefend kan worden, duidelijk zijn vastgesteld door de mandaatgever (college of burgemeester);
bij afwezigheid van de gemandateerde geldt het mandaat voor de functionele en als zodanig aangewezen plaatsvervanger. Daarnaast geldt bij afwezigheid van de gemandateerde het mandaat voor de leidinggevende van de gemandateerde;
mandatering vindt plaats binnen het beschikbaar gestelde budget in de begroting;
de gemandateerde maakt gebruik van het mandaat nadat er een integraal advies is uitgebracht over het in mandaat te nemen besluit;
in geval van mandaat zorgt de gemandateerde voor afstemming met en informatie aan de mandaatgever:
wanneer het beleidskader alsnog onduidelijkheden oplevert;
wanneer van een advies afgeweken wordt en inwinning van dat advies verplicht voorgeschreven is;
wanneer in redelijkheid ingeschat kan worden dat het om een “bestuursgevoelige zaak” gaat;
de gemandateerde verstrekt informatie over het gebruik maken van de gemandateerde bevoegdheid indien die informatie bestuurlijk relevant is. De gemandateerde verstrekt informatie over het gebruik maken van de gemandateerde bevoegdheid aan de portefeuillehouder indien die informatie relevant is voor de portefeuillehouder.
2Mandatering bevoegdheden managers, Coördinator Noaberpoort en senior medewerkers
Het college en de burgemeester bepalen dat alle in de op 19 december 2014 vastgestelde Mandaatbesluiten 2015 en de op 13 december 2016 vastgestelde Mandaatbesluiten aanvulling 2017 aan afdelingshoofden gemandateerde bevoegdheden tevens aan managers worden gemandateerd.
Het college en de burgemeester bepalen dat alle in de op 19 december 2014 vastgestelde Mandaatbesluiten 2015 aan de Seniormedewerker met module coördinatie Maatschappelijke Ontwikkeling gemandateerde bevoegdheden tevens aan de Coördinator Noaberpoort worden gemandateerd.
Het college en de burgemeester bepalen dat alle in de op 19 december 2014 vastgestelde Mandaatbesluiten 2015 aan de Seniormedewerker met module coördinatie Handhaving gemandateerde bevoegdheden tevens aan de Seniormedewerker met module coördinatie Vergunningen worden gemandateerd.
3Mandatering bevoegdheden personeel en organisatieHet college en de burgemeester mandateren de in de bijlage bij deze mandaatbesluiten genoemde bevoegdheden aan de functies die in de bijlage bij deze mandaatbesluiten zijn genoemd. 4Inwerkingtreding
Deze mandaatbesluiten treden in werking op 1 mei 2020.
Op het moment dat deze mandaatbesluiten in werking, worden de op 24 april 2018 vastgestelde Mandaatbesluiten managers, personeel en organisatie ingetrokken.
5Citeertitel Deze mandaatbesluiten worden aangehaald als: Mandaatbesluiten managers, personeel en organisatie.Haaksbergen, 21 april 2020Burgemeester en wethouders,H.A. Lindeboomwaarnemend secretarismr. drs. R.G. WeltenburgemeesterBurgemeester,mr. drs. R.G. WeltenburgemeesterMandatering bevoegdheden personeel en organisatie
Omschrijving gemandateerde bevoegdheidWet/artikelMandaat-geverGemanda-teerdeOndermandaatExtra voorwaardenPersoneel en organisatieAlle rechtshandelingen op grond van de artikelen 7:610 tot en met 7:693 van het BW, met uitzondering van rechtshandelingen op grond van de artikelen:7:6507:669, lid 3 onder e., f., g. en h.7:670b7:6777:678Artikelen 7:610 tot en met 7:693 BWB&WBSManagerCoördinator NoaberpoortAlle bevoegdheden op grond van de Cao Gemeenten, met uitzondering van: artikel 1.7 (Hardheidsclausule)artikel 3.1 (Vaststellen en waarderen functies)artikel 3.14 (Vaststellen regeling Inconveniën-tentoelage)artikel 3.18 (Vaststellen regeling Uitstekend functioneren of bijzondere prestaties)artikel 3.21 (Vaststellen regeling Reis- en verblijfkostenvergoe-ding)artikel 3.22 (Vaststellen regeling Reiskosten woon-werkverkeer)artikel 5.2 (Vaststellen Werktijdenregeling)artikel 5.5 (Vaststellen Bijzondere regeling voor de werktijden)Cao GemeentenB&WBSManagerCoördinator Noaberpoort
Omschrijving gemandateerde bevoegdheidWet/artikelMandaat-geverGemanda-teerdeOndermandaatVoorwaardenartikel 6.13 (Vaststellen regeling lokale vormen van verlof)artikel 9.1 (Vaststellen regeling met aanvullende afspraken over het Van werk naar werk-traject)artikel 10.24 (Passende regeling bij verstoorde arbeidsverhouding)artikel 11.1, lid 4, (Regeling over het geven, reinigen en herstellen van de kleding)artikel 14.5 (Regeling over hoe lesgebonden en niet-lesgebonden uren zich tot elkaar verhouden)Alle rechtshandelingen op grond van de Regeling Individueel KeuzebudgetRegeling IKB B&WBSManagerAlle rechtshandelingen op grond van de Belonings- en reiskostenregelingBelonings- en reis-kosten-regelingB&WBSManagerAlle rechtshandelingen op grond van de hoofdstukken 3, 4, 5 en 6 van het Sociaal statuut Sociaal statuut B&WBSAlle rechtshandelingen op grond van de Regeling generatiepact, met uitzondering van artikel 4 voor zover het verzoek niet wordt toegewezen en artikel 9.Regeling generatie-pactB&WBS
Omschrijving gemandateerde bevoegdheidWet/artikelMandaat-geverGemanda-teerdeOndermandaatVoorwaardenAlle feitelijke handelingen in het kader van personeel en organisatieB&WSManagerCoördinator NoaberpoortHet inhuren van personeel (gunnen en verlenen opdrachten voor diensten)BWB&W BSManagerM.i.a.v. Nota inkoop- en aanbestedings-beleid en i.o.m. inkoopcoördinator
Lijst van gebruikte afkortingen (op alfabetische volgorde)B BurgemeesterBW Burgerlijk WetboekB&W College van burgemeester en wethoudersCao Gemeenten Collectieve arbeidsovereenkomst GemeentenIKB Individueel KeuzebudgetI.o.m. In overleg metM.i.a.v. Met inachtneming vanS GemeentesecretarisSociaal statuut Sociaal statuut gemeente Haaksbergen 2011