Organisatie | Langedijk |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Langedijk houdende regels omtrent vervanging van archiefbescheiden (Besluit routinematige vervanging archiefbescheiden gemeente Langedijk 2020) |
Citeertitel | Besluit routinematige vervanging archiefbescheiden gemeente Langedijk 2020 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | Handboek routinematige digitale vervanging 2020 |
Deze regeling vervangt het besluit routinematige vervanging archiefbescheiden gemeente Langedijk 2016.
artikel 7 van de Archiefwet 1995
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
25-04-2020 | nieuwe regeling | 17-03-2020 |
alle fysieke archiefwaardige documenten. Digitalisering van deze documenten die met behulp van Corsa beheerd worden, wordt op door of op basis van afspraken onder regie van Informatiebeheer uitgevoerd. Voor de met behulp van Green Valley / Alfresco beheerde documenten wordt dit gedaan door de behandelende afdelingen. Dit gebeurt op basis van afspraken onder regie van Informatiebeheer;
College van burgemeester en wethouders van Langedijk
Langedijk, 17 maart 2020
Burgemeester en wethouders van Langedijk,
E. (Erik) Annaert
gemeentesecretaris/directeur
L.A.M. (Leontien) Kompier
burgemeester
Dit vervangingsbesluit en het daaraan ten grondslag liggende Handboek vervanging ( zie bijlage) zijn opgesteld door de afdeling Informatisering & Automatisering, team Informatiebeheer van de gemeente Langedijk. Gedurende dit proces heeft zorgvuldige afstemming plaatsgevonden met het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Zowel het vervangingsbesluit als het daaraan ten grondslag liggende Handboek vervanging voldoen daarmee aan de daaraan op grond van de Nederlandse Archiefwetgeving te stellen eisen en geven inzicht in bijvoorbeeld de afwegingen die gemaakt zijn uit hoofde van artikel 2 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling.