MANDAATREGISTER WERKZAAK RIVIERENLAND |
Nummer | Wettelijke bepaling | Omschrijving bevoegdheid | Mandaatgever (door) | Gemandateerde (Aan) | Specifieke voorwaarden |
Hoofdstuk 1 Algemeen |
1.2 | Awb Art. 2:3 | Besluit tot door- of terugzending geschriften die kennelijk bestemd zijn voor een ander bestuursorgaan en het doen van mededeling daarvan aan een ander | Van directeur | aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team | |
1.3 | | Het vragen van externe adviezen ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming | Van directeur | Nee | |
1.4 | Awb art. 4:4 | Vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens | Van directeur | aan managers en teammanagers | |
Hoofdstuk 2 Klachten en Bezwaar en beroep |
2.1 | Awb Hoofdstuk 9 | Correspondentie, contact en inhoudelijke behandeling klachten | Van directeur | aan managers, teammanagers en senioren | Binnen de kaders van de vastgestelde klachtenregeling en rekening houdend met de in deze regeling beschreven taken en rollen. |
2.2 | Diverse wetten en regelingen | Besluit tot en het indienen van zienswijzen of bedenkingen voor zover daartoe ingevolge wettelijk voorschrift voor het bestuursorgaan de mogelijkheid bestaat. | Van directeur | Nee | Het besluit wordt z.s.m. ter kennisname aan het DB gebracht. |
2.3 | Diverse wetten en regelingen op grond waarvan Werkzaak rol heeft van bevoegd gezag/werkgever (o.a. CAR-UWO, Wsw, d.w.z. kwesties van ambtenarenrecht of arbeidsrecht) | Nemen van beslissingen op bezwaarschriften; vertegenwoordigen, inclusief voeren van verweer, tijdens beroepsprocedures bij bestuursrechter, kantonrechter en geschillencommissies. | Van directeur | aan managers en teammanager beleid en advies. | Op 1-1-2020 treedt de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren in werking, deze heeft mogelijk gevolgen voor het omschreven mandaat. |
2.4 | Diverse bepalingen over bezwaarprocedure in de Awb | Voorbereiding van de beslissing op aan het DB gerichte bezwaarschriften tegen besluiten op grond van Participatiewet, BBZ, IOAW, IOAZ en WSW (Werkzaak in rol van uitkeringsinstantie), waaronder: - -
het versturen van de ontvangstbevestiging - -
beoordelen ontvankelijkheid - -
bieden van hersteltermijn - -
- -
verdagen van beslistermijn
| Van directeur | aan teammanager Beleid en Advies en adviseurs bezwaar en beroep en medewerker bezwaar en beroep. | |
2.5 | Artikel 7:1 Awb | Nemen van een beslissing op aan het DB gerichte bezwaarschriften tegen besluiten op grond van de Participatiewet, BBZ, IOAW, IOAZ en WSW (Werkzaak in rol van uitkeringsinstantie). | Van directeur | naar teammanager beleid en advies en adviseurs bezwaar en beroep en medewerker bezwaar en beroep. | |
2.6 | Artikel 8:104 Awb | Beslissen tot het instellen van hoger beroep (in kwesties als bedoeld onder 2.5). | Van directeur | naar teammanager beleid en advies. | Hoger beroep wordt in gesteld op voorstel van de adviseurs bezwaar en beroep en medewerker bezwaar en beroep. |
Hoofdstuk 3 Uitvoering |
3.1 | Awb Art. 3:41 Gemeentewet | Bekend maken van besluiten | Van directeur | aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team. | |
3.2 | Awb Art 4:5 | Besluit tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag. | Van directeur | aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team. | |
3.3 | Participatiewet, Bbz, Ioaw, Ioaz, verordeningen en beleidsregels | Besluiten over toekenning, wijziging, intrekking, terugvordering of verhaal van bijstand, inkomensvoorziening of kredietverstrekking en royement (waaronder machtiging tot vestiging van hypotheek). | Van directeur | aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team. | |
3.4 | Participatiewet, Bbz, Ioaw, Ioaz, verordeningen, beleidsregels en Awb (art 4:7 en 4:8) | Het nemen van sanctiebesluiten wegens niet nakomen van verplichtingen, niet, niet tijdig of onvolledig verstrekken van informatie en/of intolerabel gedrag (waaronder boeten en maatregelen en rechtshandelingen die hiermee verband houden zoals horen). | Van directeur | aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team. | |
3.5 | Awb, bijzondere wetten | Verdagen beslistermijn | Van directeur | aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team. | |
3.6 | Participatiewet, Ioaw, Ioaz, Bbz | Besluiten ten aanzien van re-integratie, waaronder begrepen besluiten tot: - -
- -
- -
Ontheffing van de arbeidsverplichting - -
Inzet van instrumentarium - -
Aangaan van een detacheringscontract
Aangaan van een arbeidsovereenkomst | Van directeur | aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team. | ondermandaat |
Hoofdstuk 4 Bedrijfsvoering |
4.1 | Awb, afdeling 3.4 en 3.5; Inspraakverordening | Vaststelling inspraakprocedures en openbare voorbereidingsprocedures Awb. | Van directeur | aan managers en teammanagers | |
4.2 | Participatiewet | Benoeming leden cliëntenraad. | Van directeur | Nee | |
4.3 | Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e. Gemeentewet art. 171. | Besluit tot ingebrekestelling en/of nakoming bij contractspartijen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen. | Van directeur | aan managers en teammanagers | |
4.4 | Gemeentewet Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e. art. 171. Wetboek Rv art. 700 e.v. | Besluit tot het nemen van conservatoire maatregelen en overige maatregelen m.b.t. schadeverhaal en het verrichten van de daarvoor de daarvoor benodigde rechtshandelingen. | Van directeur | aan managers en teammanagers | |
4.5 | Gemeentewet Art. 160 lid 1 onder e Art. 171 Wetboek van Strafvordering Art.161, 162 en 164 | Besluiten tot en het doen van aangifte of indienen klacht inzake strafbare feiten alsmede het voegen in strafprocedures en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen. | Van directeur | aan managers en teammanagers en adviseur rechtspositie | |
4.6 | WOB | Besluit op aanvragen in het kader van de WOB | Van directeur | aan managers, teammanagers, senioren en juridisch adviseur. | Binnen de kaders van de vastgestelde WOB-regeling. |
4.7 | Awb Afdeling 3.6 | Bekendmaken en publiceren van beleidsregels. | Van directeur | aan managers, teammanager beleid en advies en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team | |
4.8 | Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e. Gemeentewet art. 171. | Besluit tot (meervoudig) onderhands, openbaar en Europees aanbesteden en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen. | Van directeur | aan manager inkomen en bedrijfsvoering | Het besluit moet passen binnen de daarvoor vastgestelde post in de begroting. |
4.9 | Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e. Gemeentewet art. 171. Burgerlijk Wetboek | Besluit tot het voorbereiden en aangaan van overeenkomsten voor aan Werkzaak te leveren goederen of diensten en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen. | Van directeur | aan managers teammanagers en projectmanager | Het besluit moet passen binnen de daarvoor vastgestelde post in de begroting. |
4.10 | Diverse wetten en regelingen | Dading: een overeenkomst sluiten tussen partijen om een rechtsgeschil te voorkomen of beëindigen. | Van directeur | aan managers | |
4.11 | Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e. Gemeentewet art. 171. | Besluit tot het aangaan van huur/leaseovereenkomsten en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen. (roerend) | Van directeur | aan managers | Het besluit moet passen binnen de daarvoor vastgestelde post in de begroting. |
4.12 | Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e. Gemeentewet art. 171. | Besluit tot het aangaan van huur en verhuur en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen. (onroerend) | Van directeur | Nee | |
4.13 | Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e. Gemeentewet art. 171. | Besluit tot het verlenen van een tijdelijk gebruiksrecht op onroerend goed en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen. | Van directeur | Nee | |
4.14 | Archiefwet | Besluiten op grond van en uitvoering van de Archiefwet | Van directeur | aan Teammanager facilitaire diensten en senior medewerker DIV | |
4.15 | Diverse wetten en regelingen | Opstellen en inzenden van organisatie verantwoordingen en opgaven, declaraties, jaarverslagen, accountantsrapporten, gereedmeldingen. | Van directeur | Aan medewerker voor zo ver de aard en type werkzaamheden valt binnen het taakgebied. | |
4.16 | Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e. Gemeentewet art. 171. | Besluiten tot het aangaan en wijzigingen van verzekeringen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen | Van directeur | aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Facilitair en teammanager beleid en advies. | |
4.17 | Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e. Gemeentewet art. 171. Burgerlijk Wetboek | Besluit tot het aansprakelijk stellen van derden na door Werkzaak geleden schade en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen. | Van directeur | aan managers en teammanagers Bestuurlijke informatievoorziening en Beleid en Advies. | |
4.18 | Diverse wetten en regelingen | Het fiatteren van betalingsbescheiden ten behoeve van het betalingsproces | Van directeur | Van directeur aan Teammanager Administraties en: Vwb 1e fiattering aangewezen medewerkers financiële administratie Vwb 2e fiattering teammanager administraties, senior medewerker FA, financial controller FA | |
4.19 | Gemeentewet art. 171. | Beschikken en beheren bankrekeningen en bankpassen | Van directeur | Van directeur aan en teammanager administraties en: Medewerkers FA voor zover de aard van de werkzaamheden valt binnen het taakgebied van het team | |
4.20 | Artikel 6 Wet Huis voor klokkenluiders | Melden vermoeden van ernstige missstanden rechtstreeks bij het DB. | Van directeur | Aan teammanager Beleid en Advies en teammanager bestuurlijke informatievoorziening en adviseur kwaliteit. | Adviseur kwaliteit voor zover het de uitoefening van de taak als interne controleur betreft. Voor wat betreft andere werknemers geldt de regeling melden vermoeden van mistand(den). |
| | | | | |
Hoofdstuk 5 Rechtspositie |
5.1 | | Besluiten tot het aanstellen van stagiaires, detacheringskrachten, inhuurkrachten, uitzendkrachten, ZZP-ers, werkervaringsplaatsen, etc. en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen (Inhuur) | Van directeur | Aan managers en teammanager Beleid en Advies | Voor zover binnen budget, buiten budget geen ondermandaat en bevoegdheid uitsluitend bij directeur. Op voorstel van teammanagers van team waarvoor geworven wordt |
5.2 | | Besluiten tot het aangaan van arbeidsovereenkomsten naar burgerlijk recht en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen. | Van directeur | aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Beleid en Advies | Met uitzondering van benoeming/aanstelling van MT leden. |
5.3 | | Besluiten aangaande wijziging arbeidsvoorwaarden | Van directeur | aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Beleid en Advies | Op voorstel van manager of teammanager (met advies van medewerker) Met uitzondering van extra beloningen gratificaties; door directeur Toekennen en weigeren vakantieverlof door direct leidinggevende |
5.4 | | Besluiten tot toekennen van incidentele beloningen/gratificaties | Van directeur | Nee | Op voorstel van manager of teammanager. |
5.5 | | Verlenen van ontslag | Van directeur | aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager beleid en advies. | Ontslag wegens reorganisatie, ontslag op staande voet en disciplinair strafontslag blijft voorbehouden aan de directeur. |
5.6 | | Besluit tot toekenning bovenformatieve status | Van directeur | Nee | |
5.7 | Wsw, wiw, participatiewet, burgerlijk wetboek, ambtenarenrecht | Besluit tot opleggen van een disciplinaire maatregel. | Van directeur | Aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Beleid en Advies. | |
5.8 | | Besluit tot vaststelling van de bedrijfstijden en de werktijdenregeling | Van directeur | Nee | |
5.9 | CAR/UWO | Verlenen of weigeren vakantieverlof. | Van directeur | aan managers en teammanagers | Op 1-1-2020 treedt de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren in werking, deze heeft mogelijk gevolgen voor het omschreven mandaat. |
5.10 | | Verlenen of weigeren toestemming tot het verrichten van nevenwerkzaamheden. | Van directeur | Aan adviseur rechtspositie | Op advies van manager of teammanager. |
5.11 | | Uitvoeren sociale wetgeving, pensioen en belastingwetgeving t.b.v. personeel. | Van directeur | Aan managers en teammanager beleid en advies en teammanager administraties. | |
5.12 | | Het toekennen van een voorschot op het salaris en/of vakantiegeld. | Van directeur | Aan managers en Teammanager Beleid en advies en adviseur rechtspositie. | |
5.13 | | Toekennen van de opleidingsfaciliteiten die buiten het opleidingsplan vallen. | Van directeur | Aan managers en teammanagers | Op voorstel van teammanagers van betreffende teamleden Voor teammanagers geldt dat het bedrag van de opleiding moet passen binnen het budget zoals gesteld in de begroting. |
5.14 | WSW, ID en WIW Participatiewet | Uitvoering van de Wet Sociale Werkvoorzieningen Wet Inschakeling Werkzoekenden en daartoe behorende AmvB’s uitvoeringsvoorschriften e.d. | Van directeur | aan managers, teammanagers, medewerker die met de uitvoering belast zijn. | |
Hoofdstuk 6 Financiën |
6.1 | Diverse wetten en regelingen | Het aangaan van financiële verplichtingen | Van directeur | aan diverse medewerkers (indien niet ergens anders geregeld), volgens bijgevoegd overzicht ‘ondermandaat financiële verplichtingen’. Specifiek ten aanzien van opleidingstrajecten, loopbaanfaciliteiten en outplacementtrajecten ondermandaat van directeur aan teammanager beleid en advies | Zie ‘ondermandaat financiële verplichtingen’ met inachtneming van de vastgestelde begroting en het uitvoeringsprogramma Specifiek ten aanzien van opleidingstrajecten op voorstel van teammanagers. |
6.2 | Diverse wetten en regelingen | Het verrichten van betalingen die voortkomen uit de maandelijkse uitkeringsrun (Participatiewet, Ioaw, Ioaz en Bbz) en uit de maandelijkse salarisrun (WSW en ambtelijke salarissen)etc. | Van directeur | aan managers en teammanager Administraties | |
6.3 | Diverse wetten en regelingen | Beslissingen over het aantrekken van kort geld, uitzetten van gelden en aantrekken van langlopende leningen (> 1 jaar) | Van directeur | aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Administraties | Overeenkomstig de financiele verordening van Werkzaak Rivierenland |
6.4 | Diverse wetten en regelingen | Uitvoering BTW-regelingen, waarbij Werkzaak Rivierenland betrokken is en doen van aangiftes en vragen om uitstel. | Van directeur | aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Administraties | |
6.5 | | Vaststellen algemene inkoopvoorwaarden | Van directeur | Nee | Op voorstel van teammanager facilitaire zaken en senior medewerker facilitaire zaken |
6.6 | | Verkopen activa, materialen, automatiseringsapparatuur e.d. | Van directeur | aan managers | Op voorstel van teammanager Facilitaire zaken en senior medewerker facilitaire zaken |
6.7 | | Vaststellen prijzen kantine | Van directeur | aan managers en teammanager Facilitair | |
6.8 | | Vaststellen minimum standaard prijzen tbv detachering | Van directeur | aan manager Werk | |
6.9 | | Aangaan detacheringscontract, conform prijsbeleid. | Van directeur | aan teammanagers en werkcoach. | De werkcoach tekent alleen voor zover het iemand in de caseload betreft. |
6.10 | | Vaststellen prijsindexeringen | Van directeur | aan managers | Op voorstel van manager Bestuurlijke informatievoorziening of adviseur planning en control. |
6.11 | | Vaststellen en verhalen loonschades toekennen schadevergoeding in geval van schade aan persoonlijke eigendommen. | Van directeur | aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager beleid en advies. | |
Hoofdstuk 7 Informatie en automatisering |
7.1 | Algemene Verordening Gegevensbescherming | De uitvoering van Algemene Verordening Gegevensbescherming m.b.t. meldplicht datalekken en informatiebeveiliging( AVG). Zoals neergelegd in artikel 33 en 34 van de verordening. | Van directeur | aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team | Dit betreft met name de CISO en Fg inzake het melden ex art. 33 en 34 van de AVG als gevolg van de Wet meldplicht datalekken. Het betreft melding aan de Autoriteit persoonsgegevens en evt. aan de betrokkene wiens gegevens het betreft. Daarnaast betreft het de informatieveiligheid en beveiliging. Voor de overige taken en verantwoordelijkheden ligt de uitvoering van deze wet bij iedere afdeling zelf en is die medewerker bevoegd. |
Hoofdstuk 8. | Tijdelijke Overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers (Tozo) |
8.1 | Tozo | Correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevat. | Van directeur | aan managers, teammanagers en medewerkers. | Een actuele lijst met namen van medewerkers die werken aan de uitvoering van de Tozo is beschikbaar. Deze is vanwege de privacy niet gepubliceerd. |
8.2 | Tozo | Correspondentie die vooraf gaat aan het te nemen besluit. | Van directeur | aan managers, teammanagers en medewerkers. | Een actuele lijst met namen van medewerkers die werken aan de uitvoering van de Tozo is beschikbaar. Deze is vanwege de privacy niet gepubliceerd. |
8.3 | Tozo | Ontvangstbevestigingen en tussenberichten. | Van directeur | aan managers, teammanagers en medewerkers. | Een actuele lijst met namen van medewerkers die werken aan de uitvoering van de Tozo is beschikbaar. Deze is vanwege de privacy niet gepubliceerd. |
8.4 | Tozo | Besluiten op een aanvraag om ondersteuning. | Van directeur | aan managers, teammanagers en medewerkers. | Een actuele lijst met namen van medewerkers die werken aan de uitvoering van de Tozo is beschikbaar. Deze is vanwege de privacy niet gepubliceerd. |