Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maassluis houdende regels omtrent burgerlijke stand en aanwijzing gemeentehuis (Reglement Burgerlijke Stand en aanwijzing gemeentehuis Maassluis 2020)

Artikel 1 Begripsbepaling

Dit reglement verstaat onder:

• a.

  de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Stb. 1993, 555).

• b.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, Stb. 900).

• c.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, tweede en derde lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

• d.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, tweede en derde lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

• e.

  gemeentehuis:

  • I.

    het gemeentehuis aan de Koningshoek 93.050 te Maassluis;

  • II.

    elke andere locatie, die met toepassing van de criteria genoemd in artikel 7 van dit reglement, voor incidenteel gebruik wordt aangewezen als gemeentehuis;

  • III.

    alle locaties welke bij raadsbesluit als zodanig zijn aangewezen.

• f.

  het college: het college van burgemeester en wethouders

Artikel 2 (Buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen:

  • a.

    ambtenaren in dienst van de gemeente;

  • b.

    ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

• 2.

  Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

• 3.

  Het college kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.

Artikel 3 Benoeming, schorsing en ontslag

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente Maassluis.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Na het verstrijken van de benoemingsperiode, eindigt de benoeming van rechtswege.

• 3.

  De in de vorige leden bedoelde ambtenaren en buitengewone ambtenaren kunnen door het college worden geschorst en ontslagen.

Artikel 4 Taakuitvoering van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand bedoeld in artikel 2, onder 1, is belast met alle door de wet opgelegde taken.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand bedoeld in artikel 2, onder 3, is uitsluitend belast met het voltrekken van huwelijken, het registreren van partnerschappen en het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

Artikel 5 Bureau Burgerlijke Stand

De werkzaamheden ten behoeve van de burgerlijke stand zijn ondergebracht bij het bureau burgerlijke stand binnen het Team Publiekszaken van de gemeente Maassluis.

Artikel 6 Locatie

• 1.

  Onverminderd hetgeen daarover bij of krachtens Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek is bepaald, verrichten de (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand hun werkzaamheden in het gemeentehuis. Als gemeentehuis waar huwelijken worden voltrokken en partnerschappen geregistreerd gelden de locaties zoals omschreven in de begripsbepaling onder 1.e.

• 2.

  Een kosteloze huwelijksvoltrekking of een kosteloze partnerschapsregistratie vindt uitsluitend plaats in het gemeentehuis, Koningshoek 93.050 te Maassluis.

• 3.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voorover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

• 4.

  Voor locaties, die voor incidenteel gebruik als gemeentehuis worden aangewezen, als bedoeld in artikel 1 lid e, onder II, gelden de regels zoals vermeld in artikel 7 van dit reglement.

• 5.

  Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor incidenteel gebruik, vindt plaats ten behoeve van de ceremonie die betrekking heeft op de sluiting van één enkel vooraf bepaald huwelijk of één enkele vooraf bepaalde partnerschapsregistratie of één enkele vooraf bepaalde omzetting van een partnerschap in een huwelijk.

• 6.

  Na beëindiging van de ceremonie of ingeval de ceremonie op de afgesproken dag geen doorgang vindt, verliest de locatie van rechtswege de status van gemeentehuis. In geval de ceremonie niet heeft plaatsgevonden op de vastgelegde datum en betrokkenen willen een ceremonie alsnog in een andere locatie laten plaatsvinden dan overeenkomstig dit lid eerder is afgesproken, dient ten aanzien van die andere locatie een hernieuwde aanwijzing plaats te vinden.

Artikel 7 Aanwijzen locatie voor incidenteel gebruik als gemeentehuis.

• 1.

  Voor locaties die voor incidenteel gebruik als gemeentehuis worden aangewezen gelden de volgende criteria:

  • a.

    de locatie ligt binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Maassluis;

  • b.

    er is sprake van een overdekte ruimte, of er wordt beschikt over een overdekte en omsloten ruimte. Huwelijksvoltrekkingen en partnerschapsregistraties in de open lucht worden toegestaan mits deze openluchtruimte in de nabijheid is van een locatie die beschikbaar is als uitwijklocatie;

  • c.

    de locatie beschikt over voldoende parkeergelegenheid in de nabije omgeving, tevens leidt de voltrekking of registratie niet tot ongewenste verkeersproblemen;

  • d.

    de locatie moet voldoende toegankelijk zijn, ook voor minder validen;

  • e.

    de locatie moet voldoende openbaar zijn;

  • f.

    de locatie moet voldoende veilig zijn;

  • g.

    er moeten sanitaire voorzieningen op de locatie zijn;

  • h.

    er moet een kleedruimte zijn voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand;

  • i.

    de veiligheid en de uitvoering van de taken van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn voldoende gewaarborgd;

  • j.

    de aanwijzing als trouw- of partnerschapslocatie leidt niet tot strijd met de openbare orde of de goede smaak en zeden, dit ter beoordeling van burgemeester en wethouders;

  • k.

    voor de duur van het gebruik als huwelijks- of partnerschapslocatie wordt de openbaarheid van de locatie gegarandeerd, wat betekent dat de toegang tot de locatie en de eigenlijke voltrekking of registratie voor een ieder vrij en op eenvoudige wijze mogelijk is.

• 2.

  Wanneer de locatie, die voor incidenteel gebruik als gemeentehuis wordt aangewezen, een schip betreft, gelden naast het bepaalde in het eerste lid de volgende criteria:

  • a.

    de naam van het schip, de afmeerlocatie en de gegevens van de eigenaar worden schriftelijk aan burgemeester en wethouders kenbaar gemaakt;

  • b.

    de locatie, waar het schip ten behoeve van de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie zal worden afgemeerd, is openbaar toegankelijk en voor een ieder, met inbegrip van hulpdiensten, in voldoende mate bereikbaar;

  • c.

    het schip is gedurende een periode, te rekenen vanaf een half uur voor, tijdens en tot een half uur na de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie, met uitgeschakelde motor/schroef, stabiel met de vaste wal verbonden door middel van passende trossen of hydraulische steekpalen en is via een voor ieder bereikbare en veilige loopplank toegankelijk;

  • d.

    het schip is ingericht voor groepsvervoer van 12 of meer personen, blijkende uit een geldig "certificaat van onderzoek" volgens de Binnenschepenwet.

• 3.

  Het college beslist op een verzoek om een locatie aan te wijzen voor incidenteel gebruik als gemeentehuis. Het college kan deze bevoegdheid mandateren.

• 4.

  Aanwijzing van een locatie voor incidenteel gebruik als gemeentehuis vindt plaats op verzoek en door middel van een te sluiten overeenkomst, waaruit de instemming van de eigenaar/beheerder voor het gebruik van de locatie blijkt. Het ontbreken van bedoelde instemming leidt tot het niet in behandeling nemen van het verzoek.

• 5.

  Het verzoek tot aanwijzing als bedoeld in het vorige lid, met inbegrip van eventuele bijlagen, wordt uiterlijk 8 weken vóór de gewenste datum waarop de voltrekking of registratie zal plaatsvinden ingediend. Het verzoek vermeldt tenminste de namen van het aanstaande bruidspaar/partners, de dag, het tijdstip op het hele uur, de locatie en de naam van de eigenaar/beheerder van de locatie. Het verzoek is gedagtekend en ondertekend door het aanstaande bruidspaar/partners en de eigenaar/beheerder.

• 6.

  De locatie, die voor incidenteel gebruik als gemeentehuis wordt aangewezen, wordt door de eigenaar/beheerder voor de duur van de ceremonie om niet aan de gemeente ter beschikking gesteld.

• 7.

  Het college stelt ten behoeve van de ceremonie in een locatie voor incidenteel gebruik en voor de duur van de ceremonie uitsluitend een ambtenaar of buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand beschikbaar; een gemeentelijke bode is niet aanwezig.

• 8.

  De gemeente is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de beschikbaarheid, de inrichting, de aankleding en de verzorging van een locatie, die voor incidenteel gebruik als gemeentehuis is aangewezen.

• 9.

  De gemeente is, behoudens de feitelijke huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie, op geen enkele wijze aansprakelijk voor de gang van zaken op de huwelijks- of partnerschapsdag. De inzet van de gemeente bestaat uitsluitend uit het incidenteel aanwijzen van de locatie, het beschikbaar stellen van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en de formele afhandeling van de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie.

Artikel 8 Openstelling burgerlijke stand

• 1.

  De burgerlijke stand is voor het publiek geopend op die dagen en tijdstippen zoals deze door het college zijn vastgesteld.

• 2.

  De huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie vindt plaats op de vaste locaties, dagen en tijden zoals deze in de legesverordening zijn vastgesteld.

• 3.

  Een kosteloze huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie, artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand, vindt plaats op de vaste locaties, dagen en tijden zoals deze in de legesverordening is vastgesteld.

• 4.

  Het bureau burgerlijke stand en het gemeentehuis te Maassluis zijn gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen, waarop het bureau burgerlijke stand niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

• 5.

  Het bureau burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

• 6.

  Het bureau burgerlijke stand zal op verzoek van belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

• 7.

  In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in lid 1 aangegeven dagen en uren.

Artikel 9 Vastleggen huwelijksdatum en datum partnerschapsregistratie

Een datum voor huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie kan maximaal 1 jaar voor de huwelijksdatum of datum partnerschapsregistratie worden vastgelegd.

Artikel 10 Niet voorziene situaties

In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist het college.

Artikel 11 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen van dit reglement, indien toepassing van dit reglement leidt tot uitzonderlijk onredelijke gevolgen.

Slotbepalingen

Artikel 12 Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking een dag na bekendmaking in het Elektronisch Gemeenteblad.

Artikel 13 Intrekken reglement 1995

Het Reglement Burgerlijke Stand van 1995 wordt gelijktijdig met de inwerkingtreding van dit reglement ingetrokken.

Artikel 14 Citeertitel

Het reglement wordt aangehaald als “Reglement Burgerlijke Stand en aanwijzing gemeentehuis Maassluis 2020”.