CVDR63921_1Verordening commissie bezwaarschriftennlregelingVelsen2018-05-15VelsenJutter/HofgeestVerordening commissie bezwaarschriftenAlgemene wet bestuursrecht Gemeentewet gemeenteraadbestuur en recht2006-05-18De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2006-07-01nieuwe regelingR06.044GeenGeenVerordening commissie bezwaarschriftenDe raad van de gemeente Velsen, gezien het voorstel van de griffie;gelet op de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Gemeentewet;besluit vast te stellen de volgende verordening:Verordening commissie bezwaarschriftenArtikel 1 BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder commissie: vaste commissie van
advies voor de bezwaarschriften.Artikel 2 Inleidende bepaling commissieEr is een commissie ter voorbereiding van de beslissing op bezwaren
tegen besluiten van de raad.Artikel 3 Samenstelling van de commissieDe commissie bestaat uit een voorzitter en ten minste twee leden die
door de gemeenteraad worden benoemd, geschorst en ontslagen.De gemeenteraad benoemt twee plaatsvervangende leden.De voorzitter en de (plaatsvervangende) leden maken geen deel uit van en
zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van enig bestuursorgaan
van de gemeente Velsen.De commissie regelt de vervanging van de voorzitter.Artikel 4 SecretarisDe secretaris van de commissie is een door het college in overleg met de
griffier aangewezen ambtenaar.Het college wijst in overleg met de griffier tevens een of meer
plaatsvervangers van de secretaris aan.De secretaris verricht zijn werkzaamheden onder aansturing en
verantwoordelijkheid van de griffier.Artikel 5 ZittingsduurDe voorzitter en de leden van de commissie treden af op de dag van het
aftreden van de raad.De voorzitter en de leden van de commissie kunnen op elk moment ontslag
nemen.De aftredende voorzitter en de aftredende leden van de commissie blijven
hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.Artikel 6 Ingediend bezwaarschriftOp het ingediende bezwaarschrift wordt de datum van ontvangst
aangetekend.Het bezwaarschrift met de daarbij overgelegde stukken wordt zo spoedig
mogelijk in handen van de commissie gesteld.Bij het bericht van ontvangst als bedoeld in artikel 6:14 van de Algemene wet bestuursrecht, dat door
de griffie wordt verzonden, wordt vermeld dat de commissie over het
bezwaar zal adviseren.Artikel 7 Uitoefening bevoegdhedenDe bevoegdheden ingevolge de hierna genoemde artikelen van de Awb worden voor de toepassing van deze verordening
uitgeoefend door de voorzitter van de commissie:artikel 2:1, tweede lid;artikel 6:6, wat betreft het de indiener stellen van een
termijn;artikel 6:17, voorzover het de verzending van stukken
betreft tijdens de behandeling door de commissie;artikel 7:4, tweede lid;artikel 7:6, vierde lid.Artikel 8 VooronderzoekDe voorzitter van de commissie is bevoegd rechtstreeks alle gewenste
inlichtingen in te winnen of te laten inwinnen.De voorzitter kan uit eigen beweging of op verlangen van de commissie
bij deskundigen advies of inlichtingen inwinnen en hen zo nodig
uitnodigen daartoe op de hoorzitting te verschijnen. Indien daaraan
kosten zijn verbonden, is vooraf machtiging van het college
vereist.Artikel 9 HoorzittingDe voorzitter van de commissie bepaalt plaats en tijdstip van de zitting
waarin de belanghebbenden en het verwerend orgaan in de gelegenheid
worden gesteld zich door de commissie te laten horen.Namens de gemeenteraad als verwerend orgaan kan de raadsgriffier of zijn
vervanger optreden, zonodig vergezeld van een door de gemeentesecretaris
aangewezen deskundig ambtenaar betrokken bij de voorbereiding van het
bestreden besluit.De voorzitter beslist over de toepassing van artikel 7:3 van de Awb.Indien de voorzitter op grond van het derde lid besluit af te zien van
het horen, doet hij daarvan mededeling aan de belanghebbenden en het
verwerend orgaan.Artikel 10 Uitnodiging zittingDe voorzitter nodigt de belanghebbenden en het verwerend orgaan ten
minste twee weken voor de zitting schriftelijk uit.Binnen drie dagen na de uitnodiging kunnen de belanghebbenden of het
verwerend orgaan onder opgaaf van redenen de voorzitter verzoeken het
tijdstip van de zitting te wijzigen.De beslissing van de voorzitter op dit verzoek wordt uiterlijk één week
voor het tijdstip van de zitting aan de belanghebbenden en het verwerend
orgaan meegedeeld.De voorzitter is bevoegd in bijzondere omstandigheden af te wijken of
afwijking toe te staan van de termijnen die genoemd zijn in het eerste
tot en met het derde lid.Artikel 11 QuorumVoor het houden van een zitting is vereist dat de meerderheid van het
aantal leden, onder wie in elk geval de voorzitter, of zijn
plaatsvervanger, aanwezig is.Artikel 12 Niet-deelneming aan de behandelingDe voorzitter en de leden van de commissie nemen niet deel aan de
behandeling van een bezwaarschrift indien daarbij hun onpartijdigheid in
het geding kan zijn.Artikel 13 Openbaarheid zittingDe zitting van de commissie is openbaar.De deuren kunnen worden gesloten indien de voorzitter van de commissie
of een van de aanwezige leden het nodig oordeelt of indien een
belanghebbende daartoe een verzoek doet.Indien de commissie vervolgens beslist dat gewichtige redenen aanwezig
zijn die zich tegen openbaarheid van de zitting verzetten, vindt de
zitting plaats met gesloten deuren.Artikel 14 Schriftelijke verslagleggingHet verslag als bedoeld in artikel 7:7 van de Awbvermeldt de namen van de aanwezigen
en hun hoedanigheid.Het verslag houdt een zakelijke vermelding in van wat over en weer is
gezegd en wat verder ter zitting is voorgevallen.Indien de zitting geheel of gedeeltelijk met gesloten deuren plaatsvond,
of indien belanghebbenden, respectievelijk hun gemachtigden niet in
elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord, maakt het verslag hiervan
melding.Het verslag verwijst naar de op de zitting overgelegde bescheiden, die
aan het verslag kunnen worden gehecht.Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de
commissie.Artikel 15 Nader onderzoekIndien na afloop van de zitting maar voordat het advies wordt opgesteld,
nader onderzoek wenselijk blijkt te zijn, kan de voorzitter uit eigen
beweging of op verlangen van de andere commissieleden dit onderzoek
houden.De uit het nader onderzoek verkregen informatie wordt in afschrift aan
de leden van de commissie, de gemeenteraad en de belanghebbenden
toegezonden.De leden van de commissie, de gemeenteraad en de belanghebbenden kunnen
binnen een week na verzending van de nadere informatie aan de voorzitter
van de commissie een verzoek richten tot het beleggen van een nieuwe
hoorzitting. De voorzitter beslist op zo'n verzoek.Op een nieuwe hoorzitting zijn de bepalingen in deze verordening die
betrekking hebben op de hoorzitting, zo veel mogelijk van
overeenkomstige toepassing.Artikel 16 Raadkamer en adviesDe commissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het
door haar uit te brengen advies.De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen
advies.Indien bij een stemming de stemmen staken, beslist de stem van de
voorzitter.Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt indien
die minderheid dat verlangt.Het advies is gemotiveerd en omvat een voorstel voor de te nemen
beslissing op het bezwaarschrift.Het advies wordt door de voorzitter en de secretaris van de commissie
ondertekend.Artikel 17 Uitbrengen advies en verdagingHet advies wordt, onder medezending van het verslag als bedoeld in
artikel
14 en eventueel door de commissie ontvangen nadere
informatie en nader verslag, tijdig uitgebracht aan de
gemeenteraad.Indien naar het oordeel van de voorzitter van de commissie de termijn
van 10 weken, als bedoeld in artikel 7:10, eerste lid, van de Awb, ontoereikend is voor
achtereenvolgens het uitbrengen van een advies en het nemen van een
beslissing, verzoekt hij de gemeenteraad tijdig de beslissing te
verdagen.Van een besluit tot verdaging ontvangen de commissie en de
belanghebbenden een afschrift.Artikel 18 Vergoeding commissieledenDe commissieleden ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding als
bepaald in art. 21 lid 4 onder a van de Verordening vergoeding
wethouders, raads- en commissieleden.Artikel 19 Intrekking oude regelingDe Verordening op de commissie Bezwaarschriften, laatst gewijzigd op 29
juni 2005 wordt ingetrokken met ingang van 1 juli 2006.Artikel 20 InwerkingtredingDeze verordening treedt in werking op 1 juli 2006, met dien verstande
dat artikel 18 met terugwerkende kracht wordt toegepast tot 1 januari
2006 ten aanzien van de voorzitter van de commissie
Bezwaarschriften.Artikel 21 CiteertitelDeze verordening wordt aangehaald als: Verordening commissie
bezwaarschriften.Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van ... (datum)De voorzitter, de griffier,ToelichtingArtikelsgewijze toelichting op de verordening commissie
bezwaarschriftenIn de aanhef van de regelgeving is bepaald dat de gemeenteraad besluit de
verordening vast te stellen.Artikel 1 BegripsbepalingIn dit artikel is slechts de omschrijving van de commissie opgenomen.Artikel 2 Inleidende bepaling commissieDeze bepaling spreekt voor zich.Artikel 3 Samenstelling van de commissieGezien de voorkeur van (de meerderheid van) de raad voor een commissie die uit
onafhankelijke leden bestaat, is de bepaling opgenomen dat de leden niet onder
de verantwoordelijkheid van enig bestuursorgaan mogen vallen en vanzelfsprekend
ook geen deel daarvan mogen uitmaken.Verder is de omvang van de commissie gelijk gebleven aan de huidige, met de
bepaling dat zomogelijk twee plaatsvervangende leden worden benoemd. Voor de
continuïteit van de werkzaamheden is dat van belang.Net als voorheen is bepaald dat de raad de voorzitter van de commissie benoemt;
de commissie maakt zelf uit wie plaatsvervangend voorzitter(s) is (zijn).Artikel 4 SecretarisHoewel in de Awb nergens over een secretaris wordt gesproken, is het
noodzakelijk dat een commissie beschikt over een ambtelijk secretaris ter
ondersteuning van de werkzaamheden. Deze secretaris wordt uit de ambtelijke
organisatie ‘ingeleend’ maar verricht zijn werkzaamheden ten behoeve van de
commissie niet onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris, maar van de
griffier.Artikel 5 ZittingsduurEen lid kan bij zijn ontslag zelf het tijdstip van dat ontslag bepalen. Het kan
ook een later tijdstip kiezen om zodoende eventueel nog bij de afhandeling van
lopende zaken betrokken te kunnen zijn. De bepaling van het derde lid is van
orde. Een ontslagnemend lid kan niet gedwongen worden ook feitelijk de functie
te blijven vervullen.Artikel 6 Ingediend bezwaarschriftDit artikel spreekt voor zich.In de Awb wordt uitgebreid aandacht geschonken aan de wijze waarop een
bezwaarschrift ingediend moet worden en de daarmee samenhangende
ontvankelijkheidsvragen. Hieronder wordt beknopt aangegeven welke onderwerpen in
de Awb aan de orde komen:Vereisten te stellen aan het bezwaarschrift (artikel 6:5).De indieningstermijn (artikel 6:7 tot en met 6:12):De indieningstermijn bedraagt zes weken (artikel 6:7).De indieningstermijn vangt aan met ingang van de dag na die waarop het
besluit op de voorgeschreven wijze bekend is gemaakt (artikel 6:8).De ontvangsttheorie (artikel 6:9, eerste lid) of een combinatie van de
verzend- en ontvangsttheorie is van toepassing (artikel 6:9, tweede
lid).Regeling voor de ontvankelijkheid van te vroeg of te laat ingediende
bezwaarschriften (artikel 6:10 en 6:11).Bezwaar dat gericht is tegen het niet-tijdig nemen van een besluit, is
niet aan een termijn gebonden (artikel 6:12).De procedure na ontvangst van een bezwaarschrift (artikel 6:14 tot en met
6:15):Schriftelijk bevestigen van de ontvangst door het orgaan waarbij het
bezwaarschrift is ingediend. Hierbij kan worden vermeld dat een
commissie over het bezwaar zal adviseren. Dit kan ook in een later
stadium: zie ook de opmerkingen in paragraaf 3 onder ambtelijke
commissie (artikel 6:14).Doorzendplicht (artikel 6:15).Over de ontvangstbevestiging wordt nog opgemerkt dat deze, omdat het
bezwaarschrift aan de gemeenteraad gericht is, door de griffie wordt verzonden.
Daarbij wordt vermeld dat de verdere behandeling door de commissie zal
plaatsvinden en wordt informatie over de samenstelling en de werkwijze van de
commissie verstrekt. Het ontvangstbewijs kan samenvallen met de mededeling aan
de indiener dat hij in de gelegenheid wordt gesteld te worden gehoord, mits de
mededeling spoedig na de ontvangst van het bezwaarschrift kan worden
gedaan.De ambtelijke organisatie heeft opdracht om naast aantekening van de datum van
ontvangst op het bezwaarschrift, de envelop waarin het is verzonden te bewaren.
Dit is gezien het belang van de datum van de poststempel en ter voorkoming van
onnodige geschillen over de ontvankelijkheid (zie artikel 6:9 Awb). Een per fax
verzonden bezwaarschrift dient vóór 24.00 uur van de laatste dag van de termijn
te zijn ingediend. Op grond van jurisprudentie moet het faxen zijn aangevangen
vóór 24.00 uur. Het risico van storingen in zowel de zendende als de ontvangende
faxapparatuur is voor de verzender (ABRS 16 mei 2000, AB 00/325). Een
bezwaarschrift verzenden per e-mail is (nog) niet mogelijk. Er is een
voorontwerp van wet om de Awb te wijzigen opdat e-mailverkeer mogelijk wordt
(Wet elektronisch bestuurlijk verkeer). Wordt een bezwaarschrift per e-mail
ingediend, dan dient u de verzender op de hoogte te brengen van het feit dat dit
wettelijk nog niet mogelijk is en de verzender te verzoeken het bezwaarschrift
alsnog op de voorgeschreven wijze te versturen. Een per e-mail ingediend
bezwaarschrift kan niet automatisch niet-ontvankelijk worden verklaard.Het aantekenen van de datum van ontvangst wordt in artikel 6:15 Awb
uitdrukkelijk voorgeschreven indien het bezwaarschrift wordt ingediend bij een
onbevoegd bestuursorgaan of een onbevoegde administratieve rechter. Dit heeft
betekenis voor de vraag of het geschrift tijdig bij de bevoegde instantie is
ingediend. Ingevolge het derde lid van artikel 6:15 Awb dient namelijk de
bevoegde instantie het doorgezonden geschrift als tijdig ingediend te beschouwen
indien de indiening bij de onbevoegde instantie tijdig is geschied, tenzij
belanghebbende kennelijk misbruik heeft gemaakt van zijn procesrecht (derde lid,
zoals gewijzigd bij de Eerste evaluatiewet Awb, in werking getreden op 1 april
2002). Hiervan is bijvoorbeeld sprake als belanghebbende bij herhaling willens
en wetens een bezwaarschrift bij het verkeerde bestuursorgaan indient. Wanneer
het derde lid geen toepassing vindt, is de ontvangst bij het bevoegd orgaan
beslissend. Er zal dan meestal sprake zijn van verwijtbaar handelen van de
indiener die daarvoor zelf het risico loopt. In beginsel moet doorzending binnen
twee weken plaatsvinden. Gebeurt dit niet, dan komt dit niet voor risico van
belanghebbende.De in artikel 7:13, tweede lid, bepaalde melding dat een commissie over het
bezwaar zal adviseren, is van belang omdat hierdoor de beslistermijn van zes
weken wordt verlengd tot 10 weken met een verdagingsmogelijkheid van vier weken
(artikel 7:10). Wellicht ten overvloede wordt hier opgemerkt dat het aanbeveling
verdient indieners al in een zo vroeg mogelijk stadium op de hoogte te brengen
van de te volgen procedure.Artikel 7 Uitoefening bevoegdhedenIngevolge artikel 7:13 Awb beslist de commissie over onder andere de toepassing
van artikel 7:4, zesde lid, en 7:5, tweede lid. Dit uitdrukkelijke voorschrift
maakt het niet mogelijk dat deze bevoegdheid door de voorzitter (of een ander
lid) van de commissie wordt uitgeoefend. De hiervoor aangehaalde bepalingen zijn
in dit artikel dan ook niet genoemd.De in dit artikel aangehaalde artikelen of artikelleden van de Awb luiden als
volgt.Artikel 2:1, tweede lidEen bestuursorgaan kan van een gemachtigde een schriftelijke machtiging
verlangen.Toelichting:Deze bepaling is facultatief geformuleerd: de voorzitter is dan ook vrij al dan
niet van deze bevoegdheid gebruik te maken.Artikel 6:6Indien niet is voldaan aan artikel 6:5 of aan enig ander bij de wet gesteld
vereiste voor het in behandeling nemen van het bezwaar of beroep, kan dit
niet-ontvankelijk worden verklaard, mits de indiener de gelegenheid heeft gehad
het verzuim te herstellen binnen een hem daartoe gestelde termijn.Toelichting:De termijn waarbinnen het verzuim dient te worden hersteld, wordt vastgesteld
door de voorzitter. Er is van afgezien in de verordening een vaste termijn
daarvoor op te nemen omdat het niet goed mogelijk is in algemene zin voor alle
gevallen aan te geven hoe lang deze termijn zou moeten zijn. Uitgangspunt is wel
dat er sprake moet zijn van een redelijke termijn (in de meeste gevallen kan met
een termijn van twee weken na het einde van de bezwaartermijn worden volstaan).
Enerzijds moet de indiener een reële mogelijkheid worden geboden het
geconstateerde verzuim te herstellen; anderzijds moet het niet zo zijn dat door
een langere termijn de procedure wordt vertraagd. Uit jurisprudentie over
belastingen valt af te leiden dat na het bieden van een hersteltermijn, bij of
na afloop van die termijn ook nog gerappelleerd dient te worden.Een zorgvuldige formulering van de brief waarin gewezen wordt op het verzuim en
waarin de termijn wordt gesteld waarbinnen het verzuim moet worden hersteld, is
noodzakelijk. Er zal duidelijk aangegeven moeten worden welke consequentie
verbonden is aan het niet-voldoen aan deze verplichting. Dit volgt ook uit de
facultatieve wijze waarop artikel 6:6 is geformuleerd voor het gevolg van het in
verzuim zijn: het bezwaarschrift 'kan' niet-ontvankelijk worden verklaard. De
uiteindelijke beslissing ligt dus bij het bestuursorgaan.Overigens zal niet zonder meer geconcludeerd mogen worden dat er in zo'n
situatie sprake is van een kennelijk niet-ontvankelijk bezwaarschrift waardoor -
ingevolge artikel 7:3 Awb - van het horen kan worden afgezien.Ten slotte wordt hier gewezen op artikel 7:10 van de Awb waarin voorschriften
zijn opgenomen voor de termijn waarbinnen op een ingediend bezwaarschrift dient
te worden beslist. De beslistermijn wordt namelijk opgeschort met ingang van de
dag waarop de indiener is verzocht een verzuim als bedoeld in artikel 6:6 Awb te
herstellen, tot de dag waarop het verzuim is hersteld of de daarvoor gestelde
termijn ongebruikt is verstreken.Artikel 6:17Indien iemand zich laat vertegenwoordigen, zendt het orgaan dat bevoegd is op
het bezwaar te beslissen, de op de zaak betrekking hebbende stukken in elk geval
aan de gemachtigde.Toelichting:Deze bepaling spreekt voor zich. Voorzover het de behandeling door de commissie
betreft, ligt deze taak bij de voorzitter.Het is niet nodig om in de bezwaarfase ook de stukken aan de vertegenwoordigers
van de belanghebbende toe te zenden die zijn geproduceerd in de fase tussen de
aanvraag en het primaire besluit (CRvB 24 juni 1997, JB 1997/196).Artikel 7:4, vierde lid Awb staat toe om leges te heffen voor het verstrekken
van afschriften van de desbetreffende stukken aan de gemachtigde van een
belanghebbende (HR 20 september 2000, JG 2001/30).Artikel 7:4, tweede lidHet bestuursorgaan legt het bezwaarschrift en alle verder op de zaak betrekking
hebbende stukken voorafgaand aan het horen gedurende ten minste één week voor
belanghebbenden ter inzage.Toelichting:Het inzagerecht is als een van de fundamentele waarborgen voor een goed
verlopende bezwaarschriftprocedure te beschouwen. Het maakt het principe van
hoor en wederhoor mogelijk. Het is gekoppeld aan de hoorzitting: wordt er niet
gehoord, dan is er ook geen sprake van een verplichte ter-inzage-legging.Stukken toezenden hoeft niet, maar een verzoek van een belanghebbende om stukken
in te zien mag niet beperkt blijven tot de termijn van ter-inzage-legging (Rb.
Amsterdam, 8 augustus 1995, Awb katern 1996, 19).Artikel 7:6, vierde lidHet bestuursorgaan kan, al dan niet op verzoek van een belanghebbende,
toepassing van het derde lid achterwege laten, voorzover geheimhouding om
gewichtige redenen is geboden [...].Het derde lid van dit artikel luidt:Wanneer belanghebbenden afzonderlijk zijn gehoord, wordt ieder van hen op de
hoogte gesteld van het verhandelde tijdens het horen buiten zijn
aanwezigheid.Artikel 8 VooronderzoekHet spreekt voor zich dat de voorzitter van de commissie er zorg voor dient te
dragen dat al het noodzakelijke wordt gedaan om de behandeling van het
bezwaarschrift genoegzaam voor te bereiden. Dat geldt zowel intern bij de
gemeente - hij krijgt de bevoegdheid alle gewenste inlichtingen in te winnen -
als extern. Zo moet het mogelijk zijn om met de klager in contact te treden om
nadere informatie in te winnen of bijvoorbeeld hem bij kennelijke
niet-ontvankelijkheid in overweging te geven het bezwaarschrift in te
trekken.De activiteiten van de commissie of haar voorzitter bij de voorbereiding van de
te behandelen zaken kunnen kosten meebrengen. Daarbij vallen gewone en
bijzondere kosten te onderscheiden. Bij gewone kosten valt te denken aan
bijvoorbeeld de vergoedingen voor de leden. Het inschakelen van externe
deskundigen zal bijzondere kosten meebrengen. Deze kosten komen ten laste van de
gemeentebegroting. Normaal gesproken is er in de begroting voorzien in de
normale kosten van een commissie. Dat kan anders liggen als het om bijzondere
kosten gaat.Aangezien het college belast is met de uitvoering van de begroting, ligt het
voor de hand dat bijzondere kosten niet gemaakt worden voordat dat college de
gelegenheid heeft gehad dit te toetsen aan een begrotingspost. Om deze reden is
in deze bepaling voor de kosten voor getuigen of deskundigen een machtiging
vooraf geïntroduceerd. Uiteraard mag het niet zo zijn dat het college door zo'n
toetsing het werk van de commissie frustreert en haar onafhankelijke positie
daardoor aantast.In dit verband verdient ook artikel 3:7 Awb aandacht. Daarin is bepaald dat het
bestuursorgaan waaraan advies wordt uitgebracht, al dan niet op verzoek, de
gegevens ter beschikking stelt aan de adviseur die nodig zijn voor een goede
vervulling van diens taak.Uit de hier gebezigde formulering volgt dat het ter beoordeling van het
bestuursorgaan blijft welke gegevens dat zullen zijn. Uit de aard van het advies
van de commissie vloeit evenwel voort dat dit alle op de zaak betrekking
hebbende gegevens zullen zijn. De commissie zal immers geen afgewogen oordeel
kunnen uitbrengen indien gegevens worden achtergehouden.Artikel 9 HoorzittingVoor het bepaalde in het eerste lid: zie de toelichting op artikel 10 van deze
verordening.Artikel 7:3 van de Awb geeft aan in welke gevallen van het horen van
belanghebbenden kan worden afgezien. Voor een ingediend bezwaarschrift is dat
indien:het bezwaarschrift kennelijk niet-ontvankelijk is;het bezwaar kennelijk ongegrond is;de belanghebbenden verklaard hebben geen gebruik te willen maken van het
recht te worden gehoord, ofaan het bezwaar volledig tegemoet wordt gekomen en andere
belanghebbenden daardoor niet in hun belangen kunnen worden
geschaad.Ad d.Het ligt voor de hand dat indien het verwerend orgaan aan het bezwaar van
appellant volledig tegemoet denkt te kunnen komen, het daarover met de
voorzitter van de commissie contact opneemt. In dit verband wordt ook gewezen op
artikel 6:18 en 6:19 Awb. In artikel 6:18 gaat het over het tijdens het
aanhangig zijn van bezwaar intrekken of wijzigen van het bestreden besluit. In
artikel 6:19 wordt bepaald dat indien een bestuursorgaan zo'n intrekkings- of
wijzigingsbesluit heeft genomen, het bezwaar geacht wordt mede gericht te zijn
tegen het nieuwe besluit tenzij dat besluit geheel tegemoetkomt aan het
bezwaar.De bevoegdheid om van het horen af te zien wordt door de verordening toegekend
aan de voorzitter van de commissie. Deze beslissing is dus niet aan het
bestuursorgaan dat het bezwaarschrift heeft ontvangen. Dat zou overigens ook
niet mogelijk zijn, gelet op artikel 7:13, vierde lid, waarin onder andere is
bepaald dat de commissie, voorzover bij wettelijk voorschrift niet anders is
bepaald, beslist over de toepassing van artikel 7:3.Het bepaalde in het derde lid spreekt voor zich. Daarnaast zal in het
uiteindelijk uit te brengen advies hier nogmaals op teruggekomen moeten worden.
Dat is noodzakelijk omdat ingevolge artikel 7:12 Awb bij de beslissing op een
bezwaarschrift, indien van het horen is afgezien, aangegeven moet worden op
welke grond dat is geschied.Artikel 10 Uitnodiging zittingIngevolge het eerste lid van deze bepaling wordt ook het verwerend orgaan
uitgenodigd voor de zitting. Het is van groot belang dat dit orgaan zich ook ter
zitting laat vertegenwoordigen. Daarmee kan worden voorkomen dat er, vanwege de
inbreng van bezwaarmaker, een eenzijdig beeld ontstaat. Voorts is het voor een
externe commissie van groot belang om van bestuurlijke zijde te vernemen hoe een
beslissing tot stand is gekomen. Anders kan het voor de commissie moeilijk
worden om een goede afweging te maken.Het verdient aanbeveling een termijn vast te stellen die ligt tussen de
oproeping en de zitting zelf. In het algemeen moet gedacht worden aan een
zodanige termijn dat de bezwaarde en de overige belanghebbenden voldoende
gelegenheid krijgen om zich behoorlijk op de zitting voor te bereiden.
Bezwaarden kunnen geattendeerd worden op de mogelijkheid om hun verweer op
schrift te stellen dat bij het verslag wordt gevoegd.Gekozen is voor een termijn van twee weken, mede in verband met de termijn van
10 weken waarbinnen, behoudens verdaging, op het bezwaar moet zijn beslist (zie
artikel 7:10 Awb) en het bepaalde in artikel 7:4 Awb (zie hierna).Voorts is een regeling opgenomen over het desgevraagd wijzigen van het tijdstip
van de zitting. Uitstel hoeft overigens niet altijd te worden verleend.
Betrokkene dient wel tijdig uitsluitsel over zijn verzoek om uitstel te krijgen.
Een verzoek om uitstel moet niet automatisch gehonoreerd worden. Een gemotiveerd
verzoek om uitstel kan ingewilligd worden, maar dient dan wel te worden beperkt
tot een eenmalig uitstel omdat anders de afwikkeling van het bezwaarschrift een
te grote vertraging kan ondervinden.De toelichting op dit artikel van deze verordening is ook de plaats om te wijzen
op het bepaalde in artikel 7:4 en 7:8 van de Awb. Het verdient aanbeveling om
van de inhoud van deze artikelen bij de uitnodiging van de hoorzitting
mededeling te doen.Omdat de inhoud van deze artikelen voor zich spreekt, is ermee volstaan de tekst
ervan hier integraal op te nemen (zie ook de toelichting bij artikel 7).Artikel 7:4Tot 10 dagen voor het horen kunnen belanghebbenden nadere stukken indienen.Het bestuursorgaan/beroepsorgaan legt het bezwaarschrift/beroepschrift en alle
verder op de zaak betrekking hebbende stukken, voorafgaand aan het horen,
gedurende ten minste één week voor belanghebbenden ter inzage.Bij de oproeping voor het horen worden belanghebbenden gewezen op het eerste lid
en wordt vermeld waar en wanneer de stukken ter inzage zullen liggen.Belanghebbenden kunnen van deze stukken tegen vergoeding van ten hoogste de
kosten afschriften verkrijgen.Voorzover de belanghebbenden daarmee instemmen, kan toepassing van het tweede
lid achterwege worden gelaten.Het bestuursorgaan/beroepsorgaan kan, al dan niet op verzoek van een
belanghebbende, toepassing van het tweede lid voorts achterwege laten, voorzover
geheimhouding om gewichtige redenen is geboden. Van de toepassing van deze
bepaling wordt mededeling gedaan.Gewichtige redenen zijn in elk geval niet aanwezig, voorzover ingevolge de Wet
openbaarheid van bestuur de verplichting bestaat een verzoek om informatie,
vervat in deze stukken, in te willigen.Indien een gewichtige reden is gelegen in de vrees voor schade aan de
lichamelijke of geestelijke gezondheid van een belanghebbende, kan inzage van de
desbetreffende stukken worden voorbehouden aan een gemachtigde die hetzij
advocaat, hetzij arts is.Volgens de parlementaire geschiedenis zal voor het aannemen van
geheimhoudingsredenen een sterkere grond aanwezig moeten zijn dan de in de WOB
opgenomen weigeringsgronden (zie ook: Rb. Den Haag, 19 februari 1996, Awb katern
1996, 43).In de bezwaarschriftprocedure is aangaande inzage in en geheimhouding van
stukken niet de WOB, maar artikel 7:4 Awb van toepassing (Rb. Alkmaar, 20
oktober 1997, Belastingblad 1998, 7).Artikel 7:8Op verzoek van de belanghebbende kunnen door hem meegebrachte getuigen en
deskundigen worden gehoord.De kosten van getuigen en deskundigen zijn voor rekening van de belanghebbende
die hen heeft meegebracht.Het aanwezig zijn van partijen bij het horen van getuigen in de
bezwaarschriftprocedure is een beginsel van goede procesorde (JG 2000/122).Artikel 11 QuorumDit artikel spreekt voor zich.Er is geen wettelijk bezwaar tegen het horen in het kader van de
bezwaarprocedure door de voorzitter en één lid van de adviescommissie, terwijl
advisering door de voltallige commissie heeft plaatsgevonden (ABRS 2 maart 2000,
GS 2000/ 7119, 3).Artikel 12 Niet-deelneming aan de behandelingDit artikel behoeft geen toelichting. Zie ook artikel 2:4 Awb.Ook al is de voorzitter formeel onafhankelijk, dan staat daarmee nog niet vast
dat automatisch ook op inhoudelijk vlak van niet-vooringenomenheid sprake is
(Rb. Leeuwarden 8 februari 1996, JB, 3 (1996), 100).Artikel 13 Openbaarheid zittingIngevolge artikel 7:5, tweede lid Awb besluit het bestuursorgaan, voorzover niet
bij wettelijk voorschrift anders is bepaald, of het horen in het openbaar
plaatsvindt. In artikel 7:13, vierde lid Awb wordt deze bevoegdheid aan de
commissie toegekend.In de onderhavige verordeningsbepaling is vastgelegd dat de hoorzitting in
principe in het openbaar plaatsvindt. Uitzondering op deze regel blijft
mogelijk, bijvoorbeeld indien bijzonder persoonlijke zaken van familiaire,
medische of financiële aard of andere zaken met een vertrouwelijk karakter aan
de orde komen.De zitting dient te worden onderscheiden van de beraadslaging van de commissie,
die ingevolge artikel 16 van de verordening achter gesloten deuren
plaatsheeft.Artikel 14 Schriftelijke verslagleggingArtikel 7:7 Awb vereist zeer kort en bondig dat van het horen een verslag wordt
gemaakt. De wijze waarop en de inhoudelijk vereisten aan het verslag worden niet
door de Awb geregeld. Dit staat er overigens niet aan in de weg dat in de
verordening een vaste procedure wordt opgenomen.Het bepaalde in het eerste lid hoeft niet zo ver te strekken dat van al het
aanwezige publiek naam en hoedanigheid wordt opgenomen. Wel zal uit het verslag
duidelijk moeten blijken wie namens welke partij aanwezig was en wat door hen
naar voren is gebracht.Gezien de betekenis van de hoorzitting in het kader van de besluitvorming in de
bezwaarschriftfase, ligt het voor de hand (hoewel niet voorgeschreven in de Awb)
dat het verslag van de zitting uiterlijk gelijktijdig met de beslissing op het
bezwaar aan belanghebbende wordt toegezonden. Ook is het mogelijk het verslag
van de hoorzitting vóór het nemen van het bestreden besluit aan de
belanghebbenden te zenden. Hierdoor krijgen belanghebbenden de gelegenheid te
reageren indien het verslag een onjuiste weergave bevat van de hoorzitting. Uit
oogpunt van een zorgvuldige voorbereiding zal dit vaak de voorkeur genieten
(ABRS 12 juni 1997, JB 1997/188).Het verslag speelt ook een rol in de raadkamer en bij het advies. Als een lid
afwezig is geweest bij het horen en de stemmen staken in de adviescommissie,
hoeft bij de hernieuwde behandeling in de commissie niet opnieuw gehoord te
worden (CRvB, 2 april 1996, AB 1997/23).Artikel 15 Nader onderzoekEen nader onderzoek kan feiten of omstandigheden aan het licht brengen die op
het moment van de zitting nog niet bekend waren. Dit kan aanleiding zijn om
belanghebbenden en het verwerend orgaan opnieuw te horen. De onderhavige
bepaling voorziet in de mogelijkheid de commissie te verzoeken daartoe een
nieuwe zitting te houden. In artikel 7:9 Awb wordt bepaald dat indien het in het
hier bedoelde geval feiten of omstandigheden betreft die voor de op bezwaar te
nemen beslissing van aanmerkelijk belang kunnen zijn, dit aan belanghebbenden
wordt meegedeeld en dat zij opnieuw in de gelegenheid worden gesteld te worden
gehoord (rechtsbeginsel hoor en wederhoor). Is de nieuwe informatie niet van
aanmerkelijk belang dan kan er voor gekozen worden om de belanghebbenden in de
gelegenheid te stellen schriftelijk te reageren. Na de hoorzitting gehouden
telefoongesprekken kunnen gezien worden als nader onderzoek (Nationale ombudsman
9 juli 2001, AB 2001/263). Een zorgvuldige procedure houdt ook in dat het
bestuursorgaan zich niet rechtstreeks tot de adviescommissie kan wenden zonder
dat de andere belanghebbenden in de gelegenheid worden gesteld om hun standpunt
dienaangaande kenbaar te maken (Rb. Rotterdam, 10 november 1999, JB,
1999/311).Artikel 16 Raadkamer en adviesZie ook de toelichting bij artikel 13. De hoorzitting is in principe openbaar;
de hier bedoelde beraadslaging vindt achter gesloten deuren plaats.Het tweede lid, onder b, is opgenomen voor die gevallen waarin het
vergaderquorum wel aanwezig is, maar de commissie door afwezigheid van een of
meer leden dan wel hun plaatsvervangers (of als gevolg van de toepassing van
artikel 12) tijdens de besluitvorming uit een even aantal personen bestaat.Het horen kan plaatsvinden door een niet-voltallige commissie (zie onder 11); de
advisering dient plaats te vinden door een commissie die voldoet aan de eisen
van artikel 7:13, eerste lid, onder a. Hoe het advies totstandkomt, is niet
voorgeschreven. Schriftelijke consultatie is mogelijk (CRvB 21 oktober 1999, AB
2000/42 en Rb. Haarlem 5 januari 2001, ongepubliceerd, zaaknummer Awb 00/8620 en
00/8621).Advisering door de voorzitter en één lid van de hoorcommissie is in strijd met
artikel 7:13, eerste lid, onder a Awb (Raad van State, Afdeling
bestuursrechtspraak 19-10-98, JB 1998/257). Uit het derde lid van dit artikel
(mogelijkheid voor de commissie om het horen op te dragen aan de voorzitter of
een lid dat geen deel uitmaakt van en niet werkzaam is onder
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan) volgt niet dat de gehele advisering
kan worden opgedragen aan de voorzitter en één lid.Een adviescommissie mag alleen adviseren: ze kan geen (gedelegeerde)
beslisbevoegdheid krijgen, (Raad van State, Afdeling bestuursrechtspraak
06-01-1997).Artikel 17 Uitbrengen adviesVolgens artikel 7:13, zesde lid Awb maakt in de bezwaarschriftprocedure het
verslag van de hoorzitting deel uit van het advies van de commissie en wordt het
schriftelijk uitgebracht.De beslistermijn bedraagt ingevolge artikel 7:10 van de Awb 10 weken, behoudens
in het geval van opschorting of met gebruikmaking van de mogelijkheid van
verdaging. De onderhavige bepaling verlangt van de voorzitter van de commissie
dat indien hij voorziet dat de termijn als hiervoor bedoeld niet wordt gehaald,
hij tijdig de gemeenteraad verzoekt de beslissing op het bezwaar te
verdagen.Het besluit tot verdaging is een beschikking. Ingevolge artikel 7:14 Awb zijn
artikel 3:41 tot en met 3:45 Awb, die de wijze van bekendmaking en mededeling
van besluiten regelen, in dit geval niet van toepassing. Artikel 3:40 Awb is wel
van toepassing. Dit artikel bepaalt dat een besluit niet in werking treedt
voordat het bekendgemaakt is. Het ligt voor de hand in verband hiermee ook
belanghebbenden een afschrift van het verdagingsbesluit toe te zenden.Artikel 18 Vergoeding commissieledenDe Verordening vergoeding wethouders, raads- en commissieleden bevat de regeling
voor vergoeding van commissieleden. Op 16 maart 2006 heeft de raad een wijziging
aangebracht met het oog op commissieleden die op grond van bijzondere
beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van een commissie zijn
aangetrokken. Voor deze leden is de mogelijkheid geopend om een vergoeding van
200% van de reguliere vergoeding toe te kennen. Omdat deze bepaling met name
bedoeld is voor voorzitter en leden van de commissie Bezwaarschriften, wordt
deze bepaling hier van toepassing verklaard.Artikel 19 Intrekking oude regelingDit artikel spreekt voor zich.Artikel 20 InwerkingtredingBesluiten van de gemeenteraad die algemeen verbindende voorschriften inhouden,
verbinden niet dan wanneer ze bekendgemaakt zijn. De bekendmaking geschiedt door
plaatsing in een huis-aan-huisblad en publicatie op de website van de
gemeente.Artikel 21 CiteertitelDeze verordening kan worden aangehaald als: Verordening commissie
bezwaarschriften.