Organisatie | Utrecht |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregel herziening evenementenkalender Utrecht 2020 |
Citeertitel | |
Vastgesteld door | burgemeester |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Beleidsregel herziening evenementenkalender Utrecht 2020 |
Geen
artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-04-2020 | 16-06-2020 | nieuwe regeling | 01-04-2020 |
De burgemeester van de gemeente Utrecht;
Gelet op artikel 4:81van de Awb;
Overwegende dat als gevolg het Covid-19 virus veel evenementen in 2020 geen doorgang kunnen vinden op de in de evenementenkalender vastgestelde datum en deze evenementen een aanvraag doen tot naar een later moment in het jaar;
Besluit vast te stellen Beleidsregel herziening evenementenkalender Utrecht 2020.
De beleidsregel herziening Evenementenkalender Utrecht 2020 heeft tot doel om de mogelijk beperkte ruimte voor evenementen in Utrecht rechtmatig en doelmatig te verdelen.
Vanuit meerdere organisatoren is het verzoek gekomen hun evenement te mogen verplaatsen naar een andere datum na 1 juni, maar nog wel in 2020. Echter zijn er voor de maanden na 1 juni al evenementen aangemeld op de reserveringskalender en zijn er ook al aanvragen ontvangen. De maanden juni t/m oktober zijn drukke evenementenmaanden. Het verschuiven van evenementen naar deze maanden betekent niet alleen een extra belasting voor de stad en de bewoners, maar ook voor de inzet van bij evenementen betrokken gemeentelijke afdelingen (VTH, SB) en de nood- en hulpdiensten. Het afwegen of het verplaatsen van evenementen, die vanwege de landelijke maatregelen niet kunnen plaatsvinden, is dan ook een gevoelig onderwerp / moet zorgvuldig en met oog voor de verschillende belangen gebeuren. Om dit goed vorm te geven wordt het volgende proces voorgesteld:
De concept herziende reserveringskalender voorleggen aan de Burgemeester.
Bij de beoordeling van het verzoek wordt getoetst aan onderstaande regels.
Vastgestelde Reserveringskalender 2020:
Een van de reguliere weigeringsgronden in de Apv voor een aanvraag evenementenvergunning is wanneer onevenredig beslag wordt gelegd op de gemeentelijke afdelingen en hulpdiensten. In de huidige omstandigheden bestaat de kans dat belastbaarheid van de hulpdiensten voor evenementen lager is dan wel dat er veel druk komt te liggen op de tweede helft van 2020, zowel door reguliere activiteiten als door evenementen. Het verplaatsen van evenementen mag geen extra belasting voor gemeentelijke afdelingen en hulpdiensten teweeg brengen. Indien een evenement (en de uitstraling daarvan naar de openbare ruimte) niet kan plaatsvinden zonder inzet vanuit de hulpdiensten, kan besloten worden niet akkoord te gaan met het verzoek tot verplaatsing.
Reeds ontvangen aanvragen van evenementen die plaats vinden na 1 juni 2020
Evenementen waarvan al een aanvraag bij de gemeente ontvangen is voor datum na 1 juni 2020 (en die zich niet hebben aangemeld voor de kalender), wijken niet voor verzoeken tot het verplaatsen van evenementen die geen doorgang kunnen vinden naar aanleiding van de Corona-crisis.
Een van de reguliere weigeringsgronden in de Apv voor een aanvraag evenementenvergunning is wanneer onevenredig beslag wordt gelegd op de gemeentelijke afdelingen en hulpdiensten. In de huidige omstandigheden bestaat de kans dat belastbaarheid van de hulpdiensten voor evenementen lager is dan wel dat er veel druk komt te liggen op de tweede helft van 2020, zowel door reguliere activiteiten als door evenementen. Het verplaatsen van evenementen mag geen extra belasting voor gemeentelijke afdelingen en hulpdiensten teweeg brengen. Indien een evenement (en de uitstraling daarvan naar de openbare ruimte) niet kan plaatsvinden zonder inzet vanuit de hulpdiensten, kan besloten worden niet akkoord te gaan met het verzoek tot verplaatsing.