Reglement burgerlijke stand gemeente Putten 2020

Artikel 1 Definities

Het reglement verstaat onder:

• •

  de wet:

  Boek 1 Burgerlijk Wetboek;

• •

  het besluit:

  Besluit burgerlijke stand 1994, Staatsblad 1994, 160;

• •

  ambtenaar van de burgerlijke stand:

  een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (artikel 1:16, tweede en derde lid van de wet);

• •

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand:

  een ambtenaar in dienst van de gemeente Putten of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is maar als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders (artikel 1:16, tweede en derde lid, van de wet);

• •

  gemeentehuis:

  alle gebouwen en de daaraan verbonden (buiten)ruimten die bij besluit van de raad, bij besluit van het college van burgemeester en wethouders dan wel bij besluit van de daartoe gemandateerde ambtenaar als zodanig zijn aangewezen;

• •

  rechtsfeit:

  onder het begrip rechtsfeit wordt in dit reglement verstaan: een huwelijk, een geregistreerd partnerschap of een omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

Artikel 2 Aanwijzing ambtenaar van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen. Deze periode betreft maximaal het tijdvak waarin de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen.

• 3.

  Tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen voor de totstandkoming van één enkel rechtsfeit in de gemeente Putten worden aangewezen: (buitengewoon)ambtenaren van de burgerlijke stand die al in een andere gemeente zijn aangewezen en waarvan de aanwijzing en beëdiging nog niet is verlopen. De aanwijzing geschiedt pas nadat het bruidspaar of de partners hebben aangegeven betrokken persoon als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand te wensen. Verzocht wordt om een recente verklaring te overleggen waaruit (het voortduren van) de aanwijzing en beëdiging blijkt.

• 4.

  Wanneer men aangewezen is ingevolge lid 1 of 2 van dit artikel, dient beëdiging bij de rechtbank plaats te vinden voordat een rechtsfeit kan worden voltrokken.

Artikel 3 Locatie

• 1.

  De ambtenaren van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis.

• 2.

  Het college wijst ten behoeve van de totstandkoming van een rechtsfeit gemeentehuizen aan met een daarvoor permanente bestemming.

• 3.

  Welke gemeentehuizen met een permanente bestemming ten behoeve van de totstandkoming van een rechtsfeit zijn aangewezen, blijkt uit het geldende aanwijzingsbesluit van het college.

• 4.

  Andere locaties binnen de gemeente kunnen ten behoeve van de totstandkoming van één enkel rechtsfeit worden aangewezen als gemeentehuis.

Artikel 4 Voorwaarden voor aanwijzing van een gemeentehuis

• 1.

  Als gemeentehuis kunnen onder de volgende voorwaarden worden aangewezen:

  • a.

    gebouwen, dan wel aan wal aangemeerde vaartuigen, waarvan de ligging is gerelateerd aan een formeel adres en waarvan het geheel geen strijd oplevert met de openbare orde of de goede zeden;

  • b.

    gebouwen en vaartuigen zoals onder a bedoeld, die voor de duur van de plechtigheid op eenvoudige wijze en openbaar toegankelijk zijn;

  • c.

    gebouwen en vaartuigen zoals bedoeld onder a. die - mede gelet op de aanwezigheid van het aantal gasten - voldoen aan de bouwtechnische veiligheidseisen zoals onder meer gesteld door de brandweer.

• 2.

  Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor éénmalig gebruik geschiedt pas nadat de direct betrokkenen hebben gekozen voor de totstandkoming van een rechtsfeit in een locatie binnen de gemeentegrenzen anders dan bedoeld in artikel 3, tweede lid. De beheerder/eigenaar van de locatie stelt de locatie voor éénmalig gebruik voor de duur van de totstandkoming van het rechtsfeit om niet ter beschikking aan de gemeente.

• 3.

  De ruimte van de aan te wijzen locatie moet naar behoren zijn ingericht.

  Hieronder wordt tenminste verstaan:

  • a.

    de aanwezigheid van tafel en stoelen;

  • b.

    voldoende verlichting van de ceremonieruimte;

  • c.

    de aanwezigheid van een aparte ruimte voor de ambtenaar om zich te verkleden;

  • d.

    de voltrekking van een huwelijk of de registratie van een partnerschap is openbaar. De locatie moet gedurende de ceremonie toegankelijk zijn voor iedereen;

  • e.

    het voldoen aan de veiligheidsvereisten zoals bedoeld in de door de gemeente Putten gehanteerde "Overeenkomst Huwelijkslocatie".

• 4.

  Het niet voldoen aan de bepalingen van dit reglement kan een reden zijn om het rechtsfeit niet op de overeengekomen tijd en locatie tot stand te laten komen.

Artikel 5 Leiding

De afdelingsmanager Dienstverlening is belast met de dagelijkse leiding en draagt zorg voor de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaren van de burgerlijke stand en van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

Artikel 6 Openstelling

• 1.

  Het bureau van de burgerlijke stand is geopend:

  • a.

    voor de totstandkoming van een rechtsfeit van maandag tot en met vrijdag van 9.00 uur tot 17.00 uur en op zaterdag van 10.00 uur tot 17.00 uur, met dien verstande dat het laatste rechtsfeit om 16.00 uur kan worden vastgelegd;

  • b.

    voor overige werkzaamheden op maandag tot en met vrijdag tijdens de uren waarin de dienst voor het publiek is geopend.

• 2.

  Het bureau is voor de totstandkoming van een rechtsfeit gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet.

  Voor overige werkzaamheden is het bureau gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of overige door burgemeester en wethouders aangewezen dagen.

• 3.

  In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in lid 1 aangegeven uren.

• 4.

  Het bureau van de burgerlijke stand kan op verzoek van een belanghebbende aan burgemeester en wethouders worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is. De belanghebbende moet daarvoor aantonen dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

Artikel 7 Kosteloze huwelijksvoltrekking, partnerschapsregistratie of omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk

• 1.

  Onverminderd wat daarover in de Wet is bepaald, wordt tweemaal per week gelegenheid gegeven tot kosteloze totstandkoming van een rechtsfeit.

• 2.

  De randvoorwaarden bij de kosteloze ceremonie zijn:

  • a.

    De ceremonie kan plaatsvinden op maandag om 9.00 uur en om 9.15 uur, in het gemeentehuis in een beperkte ruimte geschikt voor maximaal 8 personen.

  • b.

    Er vindt geen voorgesprek plaats met de ambtenaar van de burgerlijke stand en er wordt geen persoonlijke toespraak gehouden tijdens de ceremonie.

Artikel 8 Vergoeding buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand

• 1.

  De vergoeding aan (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand in de zin van artikel 2 lid 1 en lid 2 van dit reglement vindt plaats op basis van een arbeidsovereenkomst of op ZZP basis.

• 2.

  Buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, in de zin van artikel 2 lid 3 en 4 van dit reglement hebben geen recht op een vergoeding.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1.

  Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand gemeente Putten 2020.

• 2.

  Dit reglement treedt in werking op de dag nadat het is bekendgemaakt.

• 3.

  Het reglement uit 2016 houdende bepalingen ten aanzien van de burgerlijke stand, documentnummer 589339, vervalt met ingang van de dag van inwerkingtreding van dit reglement.

Putten, 17 maart 2020