Omschrijving bevoegdheid | Mandaat-gever | Gemandateerde | Onder-gemandateerde | Opmerkingen |
Uitvoering van de volgende hoofdstukken van de Cao Gemeenten: | | | | |
- -
hoofdstuk 1 (algemene bepalingen) - -
hoofdstuk 2 (arbeidsovereenkomst) - -
hoofdstuk 3 (salaris, salaristoelagen en vergoedingen, ) - -
hoofdstuk 4 (individueel keuze budget)
| College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
- -
hoofdstuk 5 (arbeidsduur en werktijden
5.1 Arbeidsduur 5.6 Borstvoeding | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
5.2 t/m 5.5 Werktijden | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Teamleider Programma-leider | Beperking: Mits de uitbreiding past binnen de beschikbaar gestelde kaders cq formatieruimte. Beperking: Programmaleider bevoegd voor zover een medewerker volledig werkzaam is voor een programma |
- -
hoofdstuk 6 (Vakantie en Verlof)
6.1 t/m 6.4 (Vakantie) 6.7 t/m 6.19 (Verlof) | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Teamleider Programma-leider | Beperking: Programmaleider bevoegd voor zover een medewerker volledig werkzaam is voor een programma |
6.5 Verkoop bovenwettelijke vakantie uren 6.6 Feestdagen | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
- -
hoofdstuk 7 (Arbeidsongeschiktheid)
| College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
- -
hoofdstuk 8 (Duurzame inzetbaarheid)
8.1 t/m 8.3 (Beoordelen, Functioneren, Opleiden) | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
8.4 t/m 8.7 (Ontwikkeling en mobiliteit) | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Teamleider Programma-leider | Beperking: Programmaleider bevoegd voor zover een medewerker volledig werkzaam is voor een programma |
- -
hoofdstuk 9 (Boventalligheid)
| College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
- -
hoofdstuk 10 (Uitkeringen)
10.1 t/m 10.10 (Aanvullende uitkering) 10.20 t/m 10.24 (Overlijdensuitkering) | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
- hoofdstuk 11 (Rechten en Plichten) 11.1 t/m 11.3 | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
12.4 t/m 12.5: (Vakbondsverlof) | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Teamleider Programma-leider | Beperking: Programmaleider bevoegd voor zover een medewerker volledig werkzaam is voor een programma |
12.6 (Voorkomen benadeling vakbonds-vertegenwoordiger) | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
De uitvoering van de volgende regeling uit het personeelshandboek: | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Directeur Teamleider Programma-leider | Beperking: Programmaleider bevoegd voor zover een medewerker volledig werkzaam is voor een programma |
Uitvoering van de Arbeidsomstandighedenwet | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Directeur Teamleider Programma-leider | Beperking: Programmaleider bevoegd voor zover een medewerker volledig werkzaam is voor een programma |
Het verstrekken van personeelsgegevens c.a. ten behoeve van statistieken, benchmark e.d. aan derden | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Medewerkers P&O | Beperking: Mits de functionaris gegevensbescherming hiervoor(eenmalig) toestemming heeft gegeven. |
Afhandelen van correspondentie m.b.t. de werving en selectie van personeel, waaronder afwijzen van spontane (open) sollicitaties (met uitzondering van het benoemen) | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Medewerkers P&O | Beperking: Procedure rondom de functie van directeur zijn van het ondermandaat uitgezonderd. |
Plaatsing van stagiaires met bijbehorende vergoeding (binnen budget) en het aangaan van overeenkomsten m.b.t. werkervaringsplaatsen | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Teamleider Programma-leider | Beperking: Programmaleider bevoegd voor zover een medewerker volledig werkzaam is voor een programma |
De uitvoering van de volgende regelingen uit het personeelshandboek: - -
Regeling reis- en verblijfkosten - -
Richtlijn faciliteiten opleiding en ontwikkeling - -
Richtlijnen bijzondere gebeurtenissen - -
Standaardwerktijdenregeling - -
Bijzondere werktijdenregeling - -
- -
Gedragsregels bij ziekte en ongeval - -
- -
- -
Richtlijn plaatsonafhankelijk werken
| College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Teamleider Programma-leider | Beperking: Programmaleider bevoegd voor zover een medewerker volledig werkzaam is voor een programma |
De uitvoering van de volgende regeling uit het personeelshandboek: - -
Fietsregeling gemeente Steenwijkerland
| College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | P&O-consulent | |
De uitvoering van de volgende regelingen uit het personeelshandboek: - -
voor de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand - -
Regeling toelage beschikbaarheidsdienst gemeente Steenwijkerland - -
Indelingsregeling functiehuis - -
Procedureregeling functiehuis - -
Nadere regels over openbaarmaking nevenfuncties en financiële belangenverstrengeling - -
- -
Regeling uitruil reiskosten woon-werkverkeer
| College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
de bevoegdheid te besluiten rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures namens de gemeente of het gemeentebestuur te voeren, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | Hieronder is ook het in rechte vertegenwoordigen (ter zitting) begrepen, alsmede het indienen van verweerschriften |
Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet open overheid (Woo) | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | Voor zover het de Concernstaf betreft |
Het versturen van de kennisgeving van het niet in behandeling nemen van de klacht en de schriftelijke bevestiging afronding informele klachtbehandeling (art. 9:8, derde lid, Awb en 8, vierde lid klachtinstructie) | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | Op de klachtafhandeling is de instructie klachtbehandeling van toepassing |
Verzoek aan de aanvrager van een beschikking om de aanvraag aan te vullen (art. 4:5 Awb). | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Alle medewerkers | Voor zover het de Concernstaf betreft |
Het buiten behandeling laten van de aanvraag (art. 4:5 Awb) | College Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | Voor zover het de Concernstaf betreft |
Het besluiten tot en verzenden van ontvangstbevestigingen, afhandelingsberichten, verdagingsberichten en/of verlengingsberichten, mededeling opschorting en verband houdende correspondentie (art. 4:13 t/m 4:15 Awb) | College Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Alle medewerkers | Voor zover het de Concernstaf betreft |
De beschikking tot vaststelling van een dwangsom (art. 4:18 Awb) | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | Voor zover het de Concernstaf betreft |
het aangaan van overeenkomsten met burgers over vrijwilligerswerk voor de gemeente en het verlenen van ondermandaat tot het aangaan van overeenkomsten met burgers over vrijwilligerswerk | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Gemeente-archivaris | Ondermandaat gemeentearchivaris geldt alleen voor overeenkomsten met burgers ten behoeve van vrijwilligerswerk voor het gemeentearchief. De Algemeen directeur/ gemeentesecretaris is bevoegd om andere ondermandaten te verlenen voor andere groepen vrijwilligers. |
Het aangaan van dienstverlenings-overeenkomsten | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
Het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Alle medewerkers | |
Het inkopen/aanbesteden van werken, leveren van diensten (m.u.v. inhuur tijdelijk personeel) en de leveringen van goederen dan wel het wijzigen, verlengen of beëindigen van de betreffende opdrachten | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Medewerkers Concernstaf | - o
binnen de grenzen van het aanbestedingsbeleid - o
met inachtneming van het bepaalde in de Regeling budgethouders 2018 of een nadien door het gemeentebestuur vastgestelde budgethouders-regeling
|
Het verzorgen van aanbestedingen / inkooptrajecten voor het inhuren van tijdelijk personeel dan wel het wijzigen, verlengen en/of opzeggen van de betreffende opdrachten | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Teamleider Coördinator HRM P&O-consulenten Medewerkers Concernstaf | - o
binnen de grenzen van het aanbestedings-beleid - o
met inachtneming van het bepaalde in de Regeling budgethouders 2018 of een nadien door het gemeentebestuur vastgestelde budgethouders-regeling
|
Vaststellen privacyverklaring (art. 12 AVG) | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Privacy Officer | |
Besluiten n.a.v. verzoek om inzage van persoonsgegevens (art. 15 AVG). | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Privacy Officer | |
Besluiten n.a.v. verzoek om rectificatie van de verzoeker betreffende onjuiste persoonsgegevens (art. 16 AVG). | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Privacy Officer | |
Besluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens te verwijderen (recht op vergetelheid) (art. 17 AVG). | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Privacy Officer | |
Besluiten n.a.v. verzoek om minder persoonsgegevens te verwerken (recht op beperking van de verwerking) (art. 18 AVG). | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente secretaris | Privacy Officer | |
Besluiten n.a.v. verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (recht op dataportabiliteit) (art. 20 AVG). | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeentesecretaris | Privacy Officer | |
Besluiten n.a.v. verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar) (art. 21 AVG). | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Privacy Officer | |
Besluit tot het aangaan en ondertekenen van verwerkersovereen-komsten (art. 28, lid 3, AVG) | College/ Burgemeester | Algemeen directeur/ gemeentesecretaris | Degene die ingevolge het algemeen mandaatbesluit bevoegd is tot het aangaan van de hoofd-overeenkomst | Beperking: Onder de voorwaarde dat de verwerkersovereenkomst niet afwijkt van de centraal vastgestelde standaard verwerkersovereenkomst. Opmerking: Als wel wordt afgeweken van de standaard verwerkersovereenkomst, wordt deze niet aangegaan voordat hierover is geadviseerd door de Privacy Officer en/of CISO. |
Vaststellen van het register van de verwerkingsactiviteiten (art. 30 AVG). | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Privacy Officer | |
Besluiten tot het uitvoeren van een gegevensbeschermings effectbeoordeling (Privacy Impact Assessment; PIA) (art. 35 AVG). | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Teamleider | |
Melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek) bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (art. 33 AVG). | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Functionaris Gegevens-bescherming | |
Documenteren van alle inbreuken in verband met persoonsgegevens (art. 33, lid 5, AVG). | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Privacy Officer | |
Meedelen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek) aan de betrokkene(n) (art. 34 AVG). | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Functionaris Gegevens-bescherming | |
Aangaan van een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd, wijziging arbeidsovereenkomst en aanpassen arbeidsduur op grond van Boek 7, titel 10, afdeling 1 BW juncto Hoofdstuk 2 en Art. 5.1 Cao Gemeenten | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
Opzeggen arbeidsovereenkomst tijdens proeftijd op grond van art. 7:676 BW | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | Indien een proeftijd is overeengekomen in de arbeids-overeenkomst |
Opzeggen arbeidsovereenkomst, wegens vervallen werkzaamheden of bedrijfseconomische redenen (Artikel 7:669 lid 3 sub a BW) | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | Normaal gesproken is dit het UWV, maar in de cao-gemeenten is afgesproken dat het de Ontslagcommissie is die het ontslag toetst |
Opzeggen arbeidsovereenkomst op overige gronden (Artikel 7:669 lid 3 sub b t/m i BW) | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | De kantonrechter-procedure |
Geven van ontslag op staande voet op grond van art. 7:677 BW | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
Aangaan van een vaststellingsovereenkomst met een medewerker op grond van art. 7:900 BW. | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
Schriftelijke aanzegging bij arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd op grond van art. 7:668 BW | College | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | | |
Besluiten tot het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten in situaties waarin sprake is van gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid in de zin van art. 26 AVG | College/ Burge-meester | Algemeen directeur/ gemeente-secretaris | Degene die ingevolge het algemeen mandaatbesluit bevoegd is tot het aangaan van de hoofdovereenkomst | |
Het doen van vooraankondigingen bij overtredingen in het kader van de gemeentelijke verordeningen en bijzondere wetten | College/ Burge-meester | Directeur | Juridisch (beleids)medewerker APV& Bijzondere wetten | |
Het nemen van een (afwijzend) handhavingsbesluit in het kader van gemeentelijke verordeningen en bijzondere wetten | College/ Burge-meester | Directeur | Juridisch (beleids)medewerker APV& Bijzondere wetten | Beperking: De bevoegdheid om te beslissen tot het opleggen dan wel intrekken van een (preventieve) last onder dwangsom geldt tot en met een totaalbedrag van € 25.000, = . Hieronder valt ook de behandeling van de zienswijze, het verdagen, niet ontvankelijk verklaren, niet in behandeling nemen van een verzoek etc. |
Voorwaarden aan kennisgeving betoging op openbare plaatsen (artikel 2:3 APV) | Burge-meester | Directeur | Juridisch (beleids)mede-werker APV& Bijzondere wetten | Stellen van voorschriften en beperkingen worden vooraf overlegd met de portefeuillehouder |
Het nemen van een (voornemen tot een) invorderingsbesluit verbeurde dwangsom (Artikel 5:37 Awb jo. Artikel 125 Gemeentewet) | College/ Burge-meester | Directeur | Juridisch (beleids)mede-werker APV& Bijzondere wetten | |
Het nemen van een (voornemen tot een) besluit over de toepassing van bestuursdwang in spoedeisende situaties (Hoofdstuk 5 Awb) | College/ Burge-meester | Directeur | Juridisch (beleids)mede-werker APV& Bijzondere wetten | |
Het nemen van een (voornemen tot een) besluit over de kostenbeschikking bestuursdwang (Artikel 4:86 en 5:25 Awb) | College/ Burge-meester | Directeur | Juridisch (beleids)mede-werker APV& Bijzondere wetten | Besluit wordt besproken met de portefeuillehouder |
Het beslissen om advies te vragen aan Bureau Bibob, het in kennis stellen van het feit dat advies gevraagd gaat worden aan Bureau Bibob en het versturen van een voornemen naar aanleiding van een advies van Bureau Bibob (artikel 3, eerste lid Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur) | College/ Burge-meester | Directeur | | Omtrent de uitoefening van deze bevoegdheden dient de portefeuillehouder in het PFO te worden geïnformeerd. |
Het nemen van een (voornemen tot een) besluit tot het schorsen of intrekken van een Alcoholwetvergunning (Alcoholwet) | Burge-meester | Directeur | Juridisch (beleids)mede-werker APV& Bijzondere wetten | |
Het nemen van een (voornemen tot een) handhavingsbesluit wegens overtreding van de Alcoholwet (Artikel 44, eerste lid (tijdelijk de bevoegdheid ontzeggen zwak-alcoholhoudende drank te verkopen), artikel 44, vierde lid (last onder bestuursdwang) en artikel 44a (bestuurlijke boete)) | Burge-meester | Directeur | Juridisch (beleids)mede-werker APV& Bijzondere wetten | Beperking: De bevoegdheid om te beslissen tot het opleggen dan wel intrekken van een (preventieve) last onder dwangsom geldt tot en met een totaalbedrag van € 25.000, = |
Verlenen van vergunning voor het overbrengen van explosieven als bedoeld in artikel 10, eerste lid, onderdeel a, Wet explosieven voor civiel gebruik | College | Directeur | Coördinator OOV | |