Organisatie | Zeeland |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Instructie voor de secretaris |
Citeertitel | Instructie voor de secretaris |
Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Bestuur |
Is vervangen door de Instructie voor de secretaris van de Provincie Zeeland 2014.
Provinciewet, art. 100 lid 2 en 103 lid 1
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
03-12-2008 | 15-10-2014 | Art. 4 | 25-11-2008 Provinciaal Blad, 2008, 42 | 08031621 | |
26-03-2003 | 25-11-2008 | Nieuwe regeling | 18-03-2003 Provinciaal Blad, 2003, 12 | 031489 |
De secretaris draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van gedeputeerde staten, de commissaris van de Koning en de door gedeputeerde staten ingestelde commissies.
De secretaris ondersteunt gedeputeerde staten en de voorzitter van gedeputeerde staten bij het vaststellen van de agenda van de vergaderingen van gedeputeerde staten en commissies uit gedeputeerde staten.
De secretaris is voorzitter van het directieteam van de provincie Zeeland.
Gedeputeerde staten stellen nadere regels vast met betrekking tot de taak en werkwijze van bedoeld directieteam.
De secretaris draagt er zorg voor, dat aan de in artikel 59a van de Provinciewet bedoelde personen geen stukken ter ondertekening worden voorgelegd dan nadat die met de minuten zijn vergeleken en hiervan op deze stukken een aantekening is gesteld.
De secretaris draagt er, op verzoek van en zonodig in samenwerking met de griffier, zorg voor dat de leden van provinciale staten desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen, een en ander overeenkomstig het bepaalde in de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.
De secretaris is belast met de uitgifte van het Provinciaal blad, alsmede met het doen drukken van alle stukken, die ten gevolge van een besluit van de provinciale of gedeputeerde staten, of wel van algemene verordeningen, gedrukt moeten worden.
Indien de secretaris verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan zo spoedig mogelijk mededeling aan de voorzitter van gedeputeerde staten.
Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt de secretaris vervangen door daartoe bij besluit van gedeputeerde staten aangewezen ambtenaren in de in dat besluit aangegeven volgorde.