| Organisatie | Reimerswaal |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Handboek Vervanging 2020 gemeente Reimerswaal |
| Citeertitel | Handboek Vervanging 2020 gemeente Reimerswaal |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | |
| Externe bijlage | Handboek Vervanging 2020 Reimerswaal |
Geen
artikel 7 van de Archiefwet 1995
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-03-2020 | nieuwe regeling | 18-02-2020 | Z20.003151 |
Bij een digitale overheidsorganisatie hoort digitale informatie. Vrijwel alle informatie die de overheid produceert en/of gebruikt, is digitaal. Hetzelfde geldt voor de informatie die de overheid ontvangt. Niettemin komt er via het analoge kanaal nog steeds post binnen. Omdat de overheid niemand mag uitsluiten door haar manier van werken, blijven fysieke documenten vooralsnog onvermijdelijk.
Na het vaststellen van het Handboek Vervanging 2020 kan de gemeente Reimerswaal papieren archiefbescheiden vervangen door digitale exemplaren, zoals reeds gebeurd na vaststelling van het Handboek Vervanging 2016. Na zes maanden, uitgaande van 1 juli en 1 januari, worden de analoge stukken na een tweede controle vernietigd.