CVDR637511_1Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren houdende regels omtrent het privacyreglement basisregistratie personen (Privacyreglement BRP 2020)nlregelingEcht-Susteren2020-02-25Echt-Susterengmb-2020-47077Privacyreglement BRP 2020artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personenartikel 3.9 van de Wet basisregistratie personenhttps://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Echt-Susteren/325824/CVDR325824_1.htmlcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2020-02-04De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2020-02-25nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervangt het Privacyreglement basisregistratie personen (BRP) april 2016.Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren houdende regels omtrent het privacyreglement basisregistratie personen (Privacyreglement BRP 2020)Burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren,Gelet op:
De artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (BRP);
De artikelen 1 en 2 van de Verordening basisregistratie personen Echt-Susteren;
De algemene verordening Gegevensbescherming (AVG).
besluiten om het navolgende Privacyreglement basisregistratie personen (BRP) 2020 vast te stellen.1Algemene bepalingen1BegripsbepalingenBRPDe basisregistratie personenDe wetDe Wet basisregistratie personenDe basisregistratieDe basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wetVerordeningDe verordening basisregistratie personen Echt-SusterenEen bestuursorgaanBestuursorgaan als bedoeld in artikel 1.1 van de Algemene wet bestuursrechtEen overheidsorgaanEen orgaan van een rechtspersoon die krachtens het publiekrecht is ingesteld of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleedEen orgaan van de gemeenteEen overheidsorgaan, waar het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren de verantwoording voor draagt, alsmede (voor zover het de uitvoering van dit reglement betreft) de Gemeenschappelijke Regeling MER.BeheerderDe functionaris die namens de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie personen en het beheer van het autorisatiebesluitEen derdeElke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleedDe ingeschreveneDegene die ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomenDe persoonslijstDe persoonslijst, bedoeld in artikel 1.1, onder c van de Wet BRPEen authentiek gegevenEen in de basisregistratie personen opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt (als zodanig aangeduid in bijlage 1 van het Besluit basisregistratie personen)TerugmeldingDe verplichte terugmelding van bestuursorganen aan de beheerder van de BRP bij gerede twijfel aan de juistheid van de in de BRP opgenomen authentieke gegevens2verplicht gebruik authentiek gegeven en terugmeldplicht1.Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 3,4 en 5 worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan (onderdelen van) bestuursorganen, die deze gegevens nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat zij aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 1.7 en 2.34 van de wet kunnen voldoen.2.Een (onderdeel van een) bestuursorgaan dat gerede twijfel heeft over de juistheid van een (authentiek) gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie is verplicht hier van mededeling te doen aan de beheerder.2Verstrekkingen aan organen van de gemeente3Gerechtigd tot gegevensset basisregistratie personen
De in bijlage 1 genoemde organisatieonderdelen van de gemeente Echt-Susteren zijn gerechtigd tot de daar genoemde gegevensset uit de basisregistratie personen.
De verantwoordelijke (lees: het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
De bevoegdheid tot rechtstreekse raadpleging van de GBA-V blijkt uit het autorisatiebesluit dat door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is verleend. Dit is geregeld in artikel 3.2 van de Wet BRP.
4Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 1 van de verordening kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente. In bijlage 2 zijn de informatiesystemen weergegeven die toegang hebben tot de basisregistratie personen via gemeentelijke informatiesystemen, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, voor zover deze gegevens nodig zijn voor de vervulling van hun taak.5Periodieke verstrekkingenAan de in bijlage 3 genoemde organisatieonderdelen worden systematisch gegevens verstrekt voor de daarbij aangegeven doelen en de daarbij vermelde gegevens.3Verstrekkingen aan derden6Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektOp grond van artikel 2 van de verordening basisregistratie personen Echt-Susteren kunnen aan de in bijlage 4 aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.Ook mogen persoonsgegevens worden verstrekt nadat de gemeente eerst uitdrukkelijk toestemming verkrijgt van de ingeschrevene van wie de gegevens worden verstrekt. De schriftelijke toestemmingen worden een jaar lang bewaard.4Overige bepalingen 7Privacy bescherming van de BRP gegevens1.De verkregen gegevens uit de basisregistratie mogen uitsluitend worden gebruikt voor de uitvoering van de bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.2.De richtlijnen van de beheerder met betrekking tot de beveiliging, bescherming en gebruik van deze gegevens moeten opgevolgd worden. 8Slotbepalingen1.Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking;2.Het Privacyreglement basisregistratie personen (BRP) april 2016 zoals vastgesteld op 3 mei 2016 door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Echt-Susteren wordt hiermee ingetrokken.Deze regeling wordt aangehaald als Privacyreglement BRP 2020.Voor accordering van het voorliggende Privacyreglement BRP 2020 tekent hieronder:Echt-Susteren, 4 februari 2020Burgemeester en wethouders in haar hoedanigheid als verantwoordelijke voor de BRP.De secretaris, drs. G.W.T. van Balkom De burgemeester,dr. J.W.M.M.J. Hessels1De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen zijn gerechtigd tot de volgende gegevensset uit de basisregistratie personen.
OrganisatieonderdeelUitvoeren vanGegevenssetTeam KCCWettelijke taken (medebewind)
Wet BRP
Burgerlijk wetboek deel 1
Besluit Burgerlijke stand
Rijkswet op het Nederlanderschap
Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens
Paspoortwet
Wegenverkeerswet 1994
Wet op de lijkbezorging
Besluit gevonden voorwerpen
Kieswet
Overige taken (autonomie)
Uitvoeren klantregie
Uitvoeren adresonderzoeken
Deelname LAA
Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegevensTeam Maatschappelijk DomeinWettelijke taken (medebewind)
Leerplichtwet 1969
Winkeltijdenwet
Drank- en Horecawet
Wet op de kansspelen
Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen
Algemeen Plaatselijk Verordening (APV)
Gemeentewet
Invorderingswet 1990
Overige taken (autonomie)
Subsidieverstrekking
Verlenen vergunningen
Maatschappelijk ondersteuning
Welzijn
Onderwijs
Persoonsgegevens
Oudergegevens
Overlijdensgegevens
Inschrijvingsgegevens
Adresgegevens
Verwijsgegevens
Team Ruimtelijk DomeinWettelijke taken (medebewind)
Verordening startersleningen
Overige taken (autonomie)
Subsidieverstrekking
Persoonsgegevens
Oudergegevens
Overlijdensgegevens
inschrijvingsgegevens
Adresgegevens
Verwijsgegevens
Team Beheer Openbare RuimteWettelijke taken (medebewind)
Wet BAG
Overige taken (autonomie)
N.v.t.
Persoonsgegevens
Oudergegevens
Nationaliteitgegevens
Huwelijksgegevens
Overlijdensgegevens
Inschrijvingsgegevens
Adresgegevens
VerwijsgegevensTeam KabinetWettelijke taken (medebewind)
Wet instelling van de Orde van Oranje-Nassau
Overige taken (autonomie)
Toekennen onderscheidingen en huwelijksjubilarissen / 100+ jarigen
Uitvoeren taken in het kader van het RIEC (Regionale Informatie en Expertise Centra)
Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegeven die relevant zijn voor de uitvoering van de desbetreffende taakTeam Innovatie, Ontwikkeling en Controln.v.t.n.v.t.Gemeenschappelijke Regeling MERWettelijke taken (medebewind)
Wet WMO
Participatiewet
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen
Wet kinderopvang
Wet inburgering
Wet op het primair onderwijs
Wet op het voortgezet onderwijs
Wet op de expertisecentra
Wet schuldsanering, natuurlijke personen (Wsnp)
Gemeentewet
Overige taken (autonomie)
Systeembeheer
Gegevensbeheer
Plaatsen updates
Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegeven die relevant zijn voor de uitvoering van de desbetreffende taak
2Verbanden met andere gemeentelijke registraties. Onderstaande informatiesystemen hebben toegang tot de basisregistratie personen via gemeentelijke informatiesystemen, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, voor zover deze gegevens nodig zijn voor de vervulling van hun taak.
InformatiesysteemWaarvoorGegevenssetKey2datadistributieHet uitwisselen van basisgegevens en het in verband brengen van gegevensverwerkingen.Alle (mutatie) gegevens voor zover nodig voor het uitoefenen van de wettelijke taken en voor zover de systemen zijn gekoppeld aan DDS (synchronisatie van gegevens tussen applicaties)Key2begravenBegraafplaatsen administratie
Persoonsgegevens
Oudergegevens
Nationaliteitgegevens
Huwelijksgegevens
Overlijdensgegevens
inschrijvingsgegevens
Adresgegevens
Kindgegevens
verwijsgegevens
ZaaksysteemRegistratie van informatie inzake een zaak
persoonsgegevens
inschrijvingsgegevens
adresgegevens
verwijsgegevens
KlantContactSysteemUitvoeren klantregieAlle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegevensStroomlijnHet verbinden van GEO informatie aan persoonsgegevens
Persoonsgegevens
Oudergegevens
Nationaliteitgegevens
Huwelijksgegevens
Overlijdensgegevens
Inschrijvingsgegevens
Adresgegevens
Verwijsgegevens
DDS-GR MERUitvoeren taken Sociaal DomeinUitvoeren taken Omgevingsdienst
Persoonsgegevens
Huwelijksgegevens
Overlijdensgegevens
Inschrijvingsgegevens
Adresgegevens
Verwijsgegevens
3Aan de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Echt-Susteren worden systematisch (geautomatiseerd danwel handmatig) gegevens verstrekt.
4Aan de volgende derden worden gegevens verstrekt. Dit betreft uitsluitend gegevens zoals genoemd in artikel 3.9 lid 4 van de Wet BRP.
Door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belangCategorieën van derdenBevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme.BibliothekenTerugvinden van nabestaanden i.v.m. begravenen cremeren van inwoners van de gemeenteNiet gemeentelijke crematoria enbegraafplaatsenBevorderen cultuur en behoud van cultureelerfgoedCultuurorganisaties die een subsidie vande gemeente ontvangenOndersteunen van organisaties in de gemeentedie goede doelen voor de inwoners nastrevenFonds verwervende organisaties meterkenning van het CBFMaatschappelijke dienstverleningInstellingen die genoemdewerkzaamheden verrichten op hetterrein vanAlgemene en geestelijke gezondheidszorgInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanKinderopvangwerkInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanJeugdwelzijnswerkInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanOuderenzorgInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanGehandicaptenzorgInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanSociale werkvoorzieningInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanSociaal - Juridische zorgverleningInstellingen die werkzaamhedenverrichten op het terrein vanGeestelijke en maatschappelijke zorgKerken in de gemeente die geengegevens ontvangen via de SILASchuldhulpverleningSchuldhulpverleningsinstantiesBevorderen inburgeringNiet-gemeentelijke inburgeringbureausMigrantenhulpMigrantenorganisaties in de gemeenteOuderenondersteuningOuderenorganisatiesOnderlinge hulp patiëntenPatiëntenverenigingenBevorderen van sportgezondheidSportverenigingen en organisatiesBevorderen van de zelfredzaamheidThuiszorgorganisatiesMaatschappelijke of filantropische doelenInstellingen, verenigingen en stichtingenop het gebied van maatschappelijke offilantropische doelenBevordering vrouwenwelzijnVrouwenorganisatiesEerlijke verdeling van sociale woonruimte entegengaan woonfraudeWoningcorporatiesPatiëntenzorg, het verlenen van medische zorgen innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorgZiekenhuizenUitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in deverstrekking van gegevens voorziet.Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in eenland buiten de Europese UnieHet dienen van een Nederlands publiek belangEen overheidsorgaan van, dan wel eenpersoon of organisatie gevestigd in eenland binnen de Europese UnieHet dienen van een Nederlands publiek belangBuitenlandse Rechtspersonen voorbijvoorbeeld sociale zekerheidHet dienen van een Nederlands publiek belangCaribische landen (Aruba, Curaçao enSint Maarten) en het Caribisch deel vanNederland (Bonaire, Sint Eustatius enSaba)