CVDR637350_1Verordening op de ambtelijke bijstand aan de raad en de raadscommissiesnlregelingGemert-Bakel2020-02-25Gemert-Bakelgmb-2020-42272Verordening op de ambtelijke bijstand aan de raad en de raadscommissiesartikel 33 van de Gemeentewetgemeenteraadbestuur en recht2020-01-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2020-02-252020-01-30Nieuwe regelingOnbekend.Verordening op de ambtelijke bijstand aan de raad en de raadscommissiesDE RAAD VAN DE GEMEENTE GEMERT-BAKEL:Gelet op artikel 33, derde lid, van de gemeentewet;BESLUITvast te stellen de volgende:Verordening op de ambtelijke bijstand aan de raad en de raadscommissies.§1Algemene bepalingenArtikel1DefinitiesIn deze verordening wordt verstaan onder:

ambtelijke bijstand: bijstand, verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren;

bijstand: ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere ondersteuning niet zijnde een verzoek om informatie;

§2Verzoeken om informatie of bijstandArtikel2Verzoek om informatie1.Een raadslid kan de griffier verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in of afschrift van bij de raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat.2.De griffier verstrekt zo spoedig mogelijk de verzochte informatie, voor zover deze daarover kan beschikken. Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is, verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.Artikel3Verzoek om bijstand1.Een raadslid kan de griffier verzoeken om bijstand.2.De verzochte bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd. Als de griffier de verzochte bijstand niet kan verlenen, verzoekt hij de secretaris om een of meer ambtenaren aan te wijzen die ambtelijke bijstand verlenen.3.De secretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als:

naar zijn oordeel niet aannemelijk is gemaakt dat de ambtelijke bijstand betrekking heeft op raadswerkzaamheden;

dit naar zijn oordeel het belang van de gemeente kan schaden.

4.Als de secretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door wie het verzoek is ingediend. De griffier of het raadslid resp. commissielid kan de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.Artikel4Geschil over verleende ambtelijke bijstand1.Een raadslid dat niet tevreden is over de aan hem verleende ambtelijke bijstand, kan de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de secretaris.2.Als overleg met de secretaris niet leidt tot een ook voor het raadslid bevredigende oplossing, kan deze de burgemeester verzoeken met de griffier en de secretaris en zo nodig het raadslid in overleg te treden over de aan hem verleende ambtelijke bijstand. De burgemeester geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.Artikel5Verstrekking informatie over verzoeken om ambtelijke bijstandAls het college of een of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.Artikel6Verzoek tot geheimhouding advies1.Een raadslid kan aangeven dat een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies geheim wordt gehouden.2.Indien het college of leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijk bijstand of de inhoud van het gegeven advies wensen zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.Artikel7GeschilIndien een verschil van mening blijft bestaan over de toepassing van de verordening kan het presidium de kwestie ter beoordeling worden voorgelegd. De raad besluit uiteindelijk ten principale op toepassing van de verordening indien het presidium daartoe besluit.§3SlotbepalingenArtikel8Intrekking oude verordening en overgangsrechtDe verordening op de ambtelijke bijstand aan de raad en de raadscommissie van 28 oktober 2002 wordt ingetrokken.Artikel9Inwerkingtreding en citeertitel

Deze verordening treedt in werking op 30 januari 2020.

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de ambtelijke bijstand aan de raad en de raadscommissies.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 30 januari 2020.de griffier,P.G.J.M. vanBoxtelde voorzitter,Ing. M.S. vanVeen