CVDR637221_1Volmachtlijst uitvoering personeelsbeleid Metropoolregio EindhovennlregelingMetropoolregio Eindhoven2019-12-09161571.391 383525.091bgr-2020-149Volmachtlijst uitvoering personeelsbeleid Metropoolregio EindhovenOnbekenddagelijks bestuurbestuur en recht2019-12-09De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2019-12-092022-07-15Volmachtlijst uitvoering personeelsbeleid Metropoolregio EindhovenOnbekend.Volmachtlijst uitvoering personeelsbeleid Metropoolregio EindhovenHet Dagelijks Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven,Overwegende dat het aanbeveling verdient een volmacht te geven voor een aantal bevoegdheden bij de uitvoering van personeelsbeleid en die bevoegdheden van randvoorwaarden te voorzien;BESLUITI. Algemene bepalingen

De onderstaande volmachten en machtigingen worden verleend aan de directeur van de Metropoolregio Eindhoven, directeur van het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven en de expliciet genoemde functionaris, waarbij de afkorting AH RHCe staat voor Afdelingshoofd Regionaal Historisch Centrum Eindhoven. De directeur heeft een volmacht en machtigingen voor zijn of haar dienst binnen de Metropoolregio Eindhoven;

De verleende volmachten en machtigingen gelden voor zover gehandeld wordt binnen bestuurlijk vastgestelde kaders en regelingen;

Waar in onderstaand besluit gesproken wordt over het toekennen of verlenen, omvatten de bevoegdheden ook alle daarmee samenhangende en/of opvolgende beslissingen zoals het (ongeacht de reden) weigeren, (tussentijds) beëindigen, opschorten, niet ten uitvoer leggen, onmiddellijk ten uitvoer leggen, verminderen, vervallen, afkopen, bevoorschotten etc.

De in dit besluit opgenomen volmachten en machtigingen worden uitgeoefend met inachtneming van de Algemene mandaatregeling SRE d.d. 1 januari 2004, waarbij SRE gelezen moet worden als Metropoolregio Eindhoven;

De verleende volmachten en machtigingen hebben zonder uitzondering alleen betrekking op het nemen van primaire besluiten.

II. Volmacht of machtiging worden verleend voor: Bevoegdheid Volmacht of machtiging Ondervolmacht/-machtigingVoorschriften, voorwaarden en bijzonderheden     Aanstelling en arbeidsovereenkomst  Aangaan van een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht en alle mogelijke vormen van inhuur.DIRECTEUR  Volmacht   -Bevoegdheid heeft ook betrekking op vaststellen arbeidsvoorwaarden; -binnen kaders formatieplan; -binnen toegestane budget.Het in vaste dienst nemen of verlengen van medewerkers met een tijdelijke arbeidsovereenkomst. DIRECTEURVolmacht AH RHCe  OndervolmachtVoorwaarde voor uitoefening ondervolmacht is goedkeuring van de checklist door de directeur. Sluiten van raamovereenkomsten met uitzendbureaus en andere derden i.v.m. de daadwerkelijke inzet van tijdelijk personeel.DIRECTEUR Volmacht AH RHCeOndervolmacht-rekening houdend met organisatorische kaders.Sluiten en ondertekenen van leer-/stage overeenkomsten met scholen en/of stagiaires.DIRECTEUR   Volmacht  AH RHCe  Ondervolmacht-rekening houdend met organisatorische kaders.-indien niet passend binnen budget, dan afstemming met directeur.-mandaat procesmanager A bestuurlijk juridisch beperkt tot individuele overeenkomst. Het benutten van toegewezen budgetten voor inschakeling van tijdelijke arbeidskrachten met inachtneming van terzake gestelde voorschriften.DIRECTEUR Volmacht AH RHCeOndervolmachtOpnemen, wijzigen en laten vervallen van functieomschrijvingen i.k.v. bestaande functieboek.DIRECTEUR MachtigingBevoegdheid heeft mede betrekking op de aan de functiebeschrijving verbonden competenties.  Vaststellen wijze van werving ter vervulling van vacatures.DIRECTEURMachtigingAH RHCeOndermachtigingAanpassen van formele arbeidsduur op verzoek medewerker.DIRECTEURVolmachtAH RHCeOndervolmachtAanpassen van arbeidsduur  op verzoek Metropoolregio Eindhoven.DIRECTEURVolmacht        Bezoldiging en vergoedingen    Overeenkomen salaris personeel (o.a. periodieken, functieschaal, uitloopschaal). DIRECTEUR Volmacht    Niet uitkeren bezoldiging wegens opzettelijke nalatigheid ambtenaar in vervullen van zijn betrekking. DIRECTEUR Volmacht    Opdracht tot waarneming andere betrekking, inclusief toekennen (billijke) vergoeding. DIRECTEUR Volmacht    Verlenen van opdracht  voor / toestemming tot overwerk, inclusief toekennen vergoeding.DIRECTEURVolmacht AH RHCeOndervolmacht  Toekennen ambtsjubileumgratificatie.DIRECTEURVolmacht AH RHCeOndervolmacht  Het ondertekenen van toekenning van gratificaties. DIRECTEURVolmacht AH RHCeOndervolmacht  Toekennen individuele toelage DIRECTEUR Volmacht    Toekennen, wijzigen en/of intrekken van bestaande onkostenvergoedingen en toelagen.DIRECTEUR Volmacht      Arbeidsduur en werktijden, verlof.    Vaststellen feitelijke arbeidsduur op een andere omvang dan de formele arbeidsduur.DIRECTEUR Volmacht    Verkopen vakantie-uren door ambtenaar.DIRECTEUR Volmacht  AH RHCe Ondervolmacht   Verlagen salaris voor andere bestedingsmogelijkheden DIRECTEURVolmacht  AH RHCe Ondervolmacht  Verlenen vakantie/verlof. DIRECTEURMachtigingAH RHCeOndermachtiging  Verlenen toestemming voor overschrijding arbeidsduur in ruil voor langere vakantieduur.DIRECTEUR  MachtigingAH RHCe Ondermachtiging  Verlenen langdurig of kortstondig buitengewoon verlof ongeacht de reden, alsmede bepalen vergoeding daarvoor. DIRECTEUR   MachtigingAH RHCeOndermachtiging    Levensloop    Verstrekken en uitbetalen van levensloopsaldo.DIRECTEUR Volmacht    Ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek    Opdracht aan Arbodienst tot geneeskundig onderzoek.DIRECTEUR Volmacht AH RHCeOndervolmacht  Buitendienststellen ambtenaar naar aanleiding van geneeskundig onderzoek of het tijdelijk belasten met andere werkzaamheden.DIRECTEUR Volmacht    Verzoek aan het UWV om ambtenaar in aanmerking te laten komen voor maatregelen en voorzieningen in het belang van zijn gezondheid of arbeidsgeschiktheid.DIRECTEUR Machtiging    Toekennen hoogte bezoldiging tijdens ziekte en onbetaald/gedeeltelijk betaald verlof.DIRECTEUR Volmacht    Toekennen aanvullende uitkering wegens arbeidsongeschiktheid in en door de dienst.DIRECTEUR Volmacht    Toekennen overlijdensuitkering nabestaanden.DIRECTEUR Volmacht    Vaststellen en vergoeden kosten geneeskundige verzorging bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst.DIRECTEUR Volmacht    Vaststellen van rechten en verplichtingen bij arbeidsongeschiktheid.DIRECTEUR Volmacht AH RHCe Ondervolmacht  Bepalen hoogte salaris bij samenloop van bezoldiging bij ziekte met ZW-uitkering, WW-uitkering en uitkering op grond van de WIA.DIRECTEUR Volmacht    Vaststellen en toekennen garantie-uitkering.DIRECTEURVolmacht      Ontslag    Het sluiten van een vaststelling-overeenkomst DIRECTEURVolmacht    Arbeidsovereenkomst opzeggen tijdens proeftijdDIRECTEUR Volmacht     Verlenen van ontslag uit tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding.DIRECTEUR Volmacht    Schriftelijk informeren werknemer bij arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd over beëindiging of voorzetting.DIRECTEURMachtiging    Aanvragen ontslagvergunning bij UWV.DIRECTEURVolmacht    Starten verzoekschriftprocedure bij kantonrechter.DIRECTEURVolmacht    Opzeggen arbeidsovereenkomst. DIRECTEURVolmacht    Verlenen van ontslag op staande voet.DIRECTEURVolmacht    Verlenen ontslag wegens ouderdomspensioen.DIRECTEURVolmacht    Opleggen van schorsing als ordemaatregel.DIRECTEUR Volmacht    Inhouden salaris bij schorsing.DIRECTEUR Volmacht    Vervullen van de werkgeversrol tot en met ontslagverlening bij WIA. Hierbij valt o.a. te denken aan de contacten met het UWV, het begeleiden van re-integratietrajecten en het aanvragen van werkgeverssubsidie. DIRECTEUR  Volmacht AH RHCeOndervolmacht    Wachtgeld    Toekennen recht op wachtgeld.DIRECTEUR Volmacht    Stellen van voorschriften, strekkende tot het verkrijgen van een betrekking of andere bron van inkomsten.DIRECTEUR Volmacht      Bovenwettelijke werkloosheidsuitkering    Opleggen verplichtingen en sancties.DIRECTEUR Volmacht    Toekennen aanvulling op uitkering en –ziekengeld, -Waz-uitkering en REA-uitkering.DIRECTEUR Volmacht    Alle beslissingen omtrent bovenwettelijke re-integratiemaatregelen.DIRECTEUR Volmacht      Voorzieningen bij werkeloosheid    Opstellen re-integratieplan bij ontslag wegens disfunctioneren.DIRECTEUR Volmacht    Toekennen aanvullende-, en nawettelijke uitkering bij ontslag, inclusief afkoop.DIRECTEUR Volmacht    Toepassen sancties.DIRECTEUR Volmacht    Toekennen bijzondere uitkering bij ontslag ingeval van minder dan 35% arbeidsongeschiktheid.DIRECTEUR Volmacht      Uitkering Metropoolregio Eindhoven ontslag    Toekennen ontslaguitkering op aanvraag.DIRECTEUR Volmacht    Toekennen vervolguitkering na ontslaguitkering. DIRECTEUR Volmacht    Toekennen verhuiskostenvergoeding.   DIRECTEUR Volmacht    Opnieuw toekennen recht op uitkering.DIRECTEUR Volmacht      Suppletie    Vaststellen recht op suppletie.DIRECTEUR   Volmacht      Overige rechten en verplichtingen    Al dan niet verlenen van toestemming tot het gebruik van Metropoolregio Eindhoven -eigendommen en tot het gebruik maken van hetgeen hem of in verband met zijn betrekking ter kennis is gekomen.DIRECTEUR  Machtiging AH RHCeOndervolmacht  Toestemming of verbod tot het verrichten van nevenwerkzaamheden.DIRECTEUR Machtiging    Verlenen van toestemming tot het aannemen van vergoedingen, beloningen en giften of beloften van derden.DIRECTEUR Volmacht    Stellen van regels omtrent het deelnemen van een ambtenaar, middellijk of onmiddellijk, aan aannemingen en leveringen ten behoeve van anderen. DIRECTEUR   Volmacht    Verplichten om ambtenaren in het belang van de dienst andere werkzaamheden te laten verrichten dan die zij normaal verrichten dan wel werkzaamheden te verrichten buiten de vastgestelde werktijden.DIRECTEURMachtiging AH RHCeOndermachtiging  Het doen van uitgaven in verband met schade aan persoonlijke eigendommen van personeel.DIRECTEUR   Volmacht    Opleggen verplichting tot vergoeding voor schade aan eigendommen van de Metropoolregio Eindhoven.DIRECTEUR Volmacht    Voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken en opstellen –verslag.DIRECTEUR MachtigingAH RHCeOndermachtiging  Vaststellen (periodieke) beoordeling en functionering. DIRECTEUR VolmachtAH RHCe Ondermachtiging  Ontzeggen toegang tot betreden van het kantoor van de Metropoolregio Eindhoven of het RHCE dan wel het verblijf aldaar.DIRECTEUR Machtiging    Vergoeden reis- en verblijfkosten ter zake van reizen in het belang van de dienst,alsmede van schade aan hem toebehorende kleding en uitrusting geleden door ambtenaar ten gevolge van de vervulling van zijn functie tijdens dienstreizen.DIRECTEURVolmacht    Toekennen bijzondere beloning in de vorm van extra verlof.DIRECTEUR Volmacht      Disciplinaire straffen    Nemen van besluiten inhoudende disciplinaire straffen wegens plichtverzuim.DIRECTEUR  Volmacht      Opleiding en ontwikkeling    Voeren van gesprekken en vaststellen Persoonlijk Ontwikkelingsplan en Persoonlijk Prestatieplan.DIRECTEUR MachtigingAH RHCeOndermachtiging  Het geven van opdracht of het verlenen van toestemming tot deelname aan cursussen/opleidingen en andere persoonlijke ontwikkelingstrajecten verband houdende met het uitoefenen van de functie.DIRECTEUR  Volmacht AH RHCeOndervolmacht    Verplaatsingskosten      Verlenen Tegemoetkoming woon-werkverkeer en dienstreizen.DIRECTEUR Volmacht  AH RHCe Ondervolmacht  Toevoeging RHCe  Overige bevoegdheden  Het aanbesteden en inkopen van diensten en leveringen, inclusief het uitoefenen van rechten die voortvloeien uit het afgesloten contract.DIRECTEUR  RHCEJaHet aangaan van overeenkomsten is gebonden aan:- Inkoopprotocol Metropoolregio Eindhoven;- Budgethouderschapsregeling. De bevoegdheid omvat tevens het daadwerkelijk aangaan (ondertekenen) van de overeenkomst namens de Metropoolregio Eindhoven.Het afhandelen van klachten als bedoeld in artikel 9:1 Van de Algemene wet bestuursrecht, die de medewerkers van het RHCe betreffen.DIRECTEUR RHCEJaMandaat geldt voor afhandeling van klachten over ambtenaren in eerste aanleg. De Nationale Ombudsman is belast met behandeling van de klacht in tweede aanleg.  Het Dagelijks Bestuur behandelt klachten over de interim directeur.Het tekenen van betaalopdrachtenDIRECTEUR RHCEJaOndermandaat kan beperkt worden qua bedrag.Betaalopdracht moet betrekking hebben op bedrijfsvoering van het RHCE.