| Organisatie | Alphen aan den Rijn |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Alphen aan den Rijn |
| Citeertitel | Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering gemeente Alphen aan den Rijn |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | financiën en economie |
| Eigen onderwerp |
Regeling vervangt de Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering gemeente Alphen aan den Rijn van 1 september 2015
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2020 | Nieuwe regeling | 17-12-2019 |
Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Alphen aan den Rijn
Extern deskundige : een door de systeemhouder (VNG) erkend deskundige inzake de ontwikkeling, toepassing en werking van HR21
Functie: de functie als bedoeld in de Cao Gemeenten die, afgeleid uit de taakstelling van de organisatie, is opgedragen aan een functiehouder.
Functiebeschrijving : de normbeschrijving dan wel de lokale functiebeschrijving die een resultaatgerichte weergave is van aard, overwegend karakter, niveau en complexiteit van taken.
Functiehouder: de werknemer als bedoeld in de Cao Gemeenten anders dan ingevolge de artikelen 2.5 tot en met 2.9 van de Cao Gemeenten.
Functiewaardering : het bepalen van de relatieve functiewaarde van een functiebeschrijving aan de hand van de in HR21 vastgelegde waarderingsmethode.
Gecertificeerde gebruiker : de volgens de normering van de extern deskundige opgeleide lokale gebruiker die geautoriseerd is om te werken met HR21.
Lokale functiebeschrijving: de volgens het format van HR21 lokaal gewijzigde normbeschrijving of toegevoegde (nieuwe) functiebeschrijving.
Normbeschrijving : de generieke functiebeschrijving zoals opgenomen in het normbestand van HR21. De normbeschrijving is voorzien van een vaste waardering (puntenreeks).
Regionale geschillencommissie: de commissie als bedoeld in de Cao Gemeenten.
Artikel 2 Vaststelling functiebeschrijvingen
1. De werkgever selecteert in samenspraak met een gecertificeerde gebruiker alle normbeschrijvingen uit HR21. Indien een normbeschrijving voor een functie naar het oordeel van een gecertificeerde gebruiker als onvoldoende passend wordt geacht, wordt een lokale functiebeschrijving opgesteld.
2. Indien sprake is van een organisatie brede functiebeschrijvingsronde of indien sprake is van een organisatorische verandering brengt de Ondernemingsraad advies uit op grond van artikel 25 van de WOR.
3. De werkgever stelt vervolgens de norm- en lokale functiebeschrijvingen vast.
Artikel 3 Vaststelling waarderingen
1. In opdracht van de werkgever worden door een gecertificeerde gebruiker, aan de hand van de in HR21 vastgelegde functiewaarderingsmethode, alle lokale functiebeschrijvingen gewaardeerd.
2. De werkgever stelt de waarderingen vast met inachtneming van het advies functiewaardering van een gecertificeerde gebruiker. Het waarderingsadvies bevat in ieder geval:
a. Een motivering, gerubriceerd per invalshoek en dimensie, van de subscores en de totaalscore per lokale functiebeschrijving;
b. Een overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle lokale functiebeschrijvingen;
c. Een gecombineerd overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle normbeschrijvingen en lokale functiebeschrijvingen.
3. Afwijking van het advies van een gecertificeerde gebruiker kan slechts plaatsvinden op basis van zwaarwegende argumenten.
Artikel 4 Vaststelling conversietabel
1. De werkgever stelt op basis van de vastgestelde salarisstructuur en na verkregen overeenstemming binnen het Lokaal Overleg de conversietabel vast.
2. Met de vastgestelde conversietabel worden de waarderingen van alle normbeschrijvingen en lokale functiebeschrijvingen omgezet naar functionele schalen.
Artikel 5 Nieuwe en gewijzigde taken
1. Indien aan een functiehouder nieuwe of gewijzigde taken worden opgedragen, heroverweegt de werkgever op advies van een gecertificeerde gebruiker of de bestaande normbeschrijving of lokale functiebeschrijving nog langer voldoende passend is.
2. Indien de functiehouder van oordeel is dat zijn/haar taken/werkzaamheden structureel gewijzigd zijn en de normbeschrijving of lokale functiebeschrijving niet langer passend is, kan de functiehouder de werkgever verzoeken tot aanpassing.
3. Indien de aanpassing leidt tot wijziging van de lokale functiebeschrijving is het gestelde in artikel 3 en verder van toepassing.
4. De werkgever maakt schriftelijk en gemotiveerd aan de functiehouder bekend welke normbeschrijving of lokale functiebeschrijving het voornemens is aan de functiehouder toe te kennen. In dit voornemen zijn tevens de ingangsdatum en de gevolgen voor de inschaling en/of het salaris opgenomen.
5. De functiehouder wordt in de gelegenheid gesteld zijn/haar bedenkingen over de voorgenomen toekenning van de normbeschrijving of lokale functiebeschrijving schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te maken. De termijn voor het kenbaar maken van de bedenkingen bedraagt drie weken. De werkgever legt de bedenkingen voor advies voor aan een extern deskundige. Op verzoek van de functiehouder kan hij/zij door de extern deskundige gehoord worden.
6. Na het verstrijken van de termijn als bedoeld in het vijfde lid maakt de werkgever schriftelijk en gemotiveerd aan de functiehouder bekend welke normbeschrijving of lokale functiebeschrijving wordt toegekend en wat hiervan de gevolgen zijn voor de inschaling en/of het salaris.
Artikel 6 Wijziging van de structuur van de organisatie
1. Bij wijziging van de structuur, taken of doelstellingen van de organisatie stelt de werkgever op het advies van een gecertificeerde gebruiker vast of de vastgestelde functiebeschrijvingen passend zijn. Het wijzigen of opstellen van nieuwe lokale functiebeschrijvingen verloopt volgens de procedure als beschreven in artikel 2.
2. Voor het overige is het gestelde in de regeling voor wijziging van de structuur, taken of doelstellingen van de organisatie (Sociaal Statuut) onverkort van toepassing.
De functiehouder kan op grond van artikel 11.5 van de Cao Gemeenten een geschil over de individuele toepassing van het functiewaarderingssysteem voorleggen aan de Regionale Arbeidsgeschillencommissie Servicepunt71.