Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Het Hogeland

Ondermandaatbesluit Het Hogeland

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Het Hogeland
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Ondermandaatbesluit Het Hogeland
Citeertitel
Vastgesteld door	gemandateerde functionaris
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
05-02-2020		19-02-2020	Wijziging: toevoeging nieuw ondermandaat	31-01-2020 gmb-2020-28861

Tekst van de regeling

Intitulé

Ondermandaatbesluit Het Hogeland

De gemeentesecretaris van de gemeente Het Hogeland;

overwegende dat bij besluit van 3 januari 2019 het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Het Hogeland het Algemeen Mandaatbesluit Het Hogeland hebben vastgesteld;

gelet op afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

besluit vast te stellen het volgende Ondermandaatbesluit Het Hogeland.

Artikel 1 begrippen

a.
ambtenaar: degene die is aangesteld zoals bedoeld in artikel 1 van de Ambtenarenwet. Voor de toepassing van dit mandaatbesluit betreft het ook uitzendkrachten, gedetacheerden, inhuurkrachten en zzp-ers en anderen die contractueel in opdracht van de gemeente Het Hogeland werkzaam zijn;
b.
besluit: besluit zoals bedoel in artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht;
c.
directeur: lid van het directieteam;
d.
concerncontroller: de ambtenaar die als zodanig is aangesteld;
e.
functionaris gegevensbescherming: de ambtenaar die als zodanig is aangesteld;
f.
gemandateerde: de functionaris die de bevoegdheid heeft om namens het bestuursorgaan besluiten te nemen;
g.
ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om het genomen besluit namens het bestuursorgaan te ondertekenen;
h.
programmamanager: de ambtenaar die als zodanig is aangesteld;
i.
mandaat: de bevoegdheid om namens het bestuursorgaan besluiten te nemen, inclusief alle voorbereidende handelingen en beslissingen;
j.
machtiging: de bevoegdheid om handelingen te verrichten die een besluit noch privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
k.
teamcoach: de ambtenaar die als zodanig is aangesteld, inclusief de teammanager/directeur Werkplein Ability;
l.
volmacht: de bevoegdheid om in naam van de volmachtgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Artikel 2. Schakelbepaling mandaat, volmacht en machtiging

Onder mandaat wordt ook verstaan: ondertekeningsmandaat, machtiging en volmacht.

Artikel 3. Open ondermandaat en bevoegdheid mandaat te verlenen

1.
Aan de directeuren, teamcoaches, concerncontroller, functionaris gegevensbescherming en programmamanagers wordt mandaat verleend voor de aangelegenheden die vallen binnen hun werkgebied met uitzondering van het bepaalde in artikel 4.
2.
Ondermandaat van de functionarissen genoemd in het eerste lid is opgenomen in bijlage 1.

Artikel 4. Uitgezonderd van mandaat

Van mandaat zoals bedoeld in artikel 2 zijn uitgezonderd:

a.
het benoemen, schorsen en ontslaan van personeel, inclusief de functionarissen zoals bedoeld in artikel 3, lid 1;
b.
besluiten over een ontslagvergoeding naast de transitievergoeding;
c.
het verlenen van mandaat aan derden.

Artikel 5. Instructie

1.
De gemandateerde neemt de instructies zoals bedoeld in artikel 4 en 5 van het Algemeen mandaatbesluit in acht.
2.
De teamcoach mag ondermandaat verlenen voor besluiten over inkoop of aanbesteding mits en voor zover de gemandateerde budget heeft zoals bedoeld in de budgethoudersregeling.

Artikel 6. Mandaat verleend aan derden.

Mandaat dat aan derden is verleend, is opgenomen in bijlage 2.

Artikel 7. Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld door de gemeentesecretaris van Het Hogeland op 3 januari 2019

P.P.M. van Vilsteren

Bijlage 1 Ondermandatering ex artikel 3, lid 2

Teamcoach Samenleving en sociaal (besluit 4 maart 2019)

Aan	Voor	met als instructie
Kwaliteitsmedewerker jeugd	beslissingen en verzoeken op grond van de Jeugdwet
Kwaliteitsmedewerker Wmo	beslissing op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning en het sluiten van overeenkomsten als gevolg van de beslissingen

Teamcoach Beheer en onderhoud (besluit 11 maart 2019)

Aan

Voor

met als instructie

Medewerker begraafplaatsen

Administratief medewerker(s) begraafplaatsen

Aanbrengen gedenkteken

Verlenen & reserveren grafrecht

Vergunning grafbedekking (aanvragen en verlenen)

Bijzetting asbus in bestaand graf

Overschrijving graven en facturering (nota wordt in concept naar financiële administratie gestuurd)

Vergunning as strooien

Ondertekening van de brieven en besluiten over het bovenstaande

1. Als er risicovolle

consequenties uit

voortvloeien dan via

teamcoach;

2. Hanteren van het

4-ogenprincipe

Teamcoach Ruimtelijke ordening VTH (besluit 2 april 2019, terugwerkend tot 3 januari 2019)

Aan	Voor	met als instructie
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over omgevingsvergunningen op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht	Het weigeren van de omgevingsvergunning in overleg met de teamcoach
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over vrijstelling van voorschriften Bouwbesluit
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over handhaving op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Wet milieubeheer, Wet bodembescherming, Drank- en horecawet, Wet op de Kansspelen, de Algemene wet bestuursrecht en de algemene maatregelen van bestuur, verordeningen (zoals de APV) en aan de vorenstaande genoemde wetten verwante regelgeving	Uitgezonderd bestuurlijk gevoelige zaken. Bij een vooraankondiging in overleg met teamcoach
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over ontheffingen en/of vergunning op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening Het Hogeland	Het weigeren van een ontheffing en/of weigering in overleg met de teamcoach
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over vergunningen op grond van de Drank- en Horecawet en de Wet op de Kansspelen	Het weigeren van een vergunning in overleg met teamcoach c.q. portefeuillehouder
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het toe- of afwijzen van standplaatsen in het kader van de marktverordening en standplaatsverordening
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Beoordeling en afhandeling van ingekomen meldingen in het kader van de Wet milieubeheer en het Besluit bodemkwaliteit (toepassingen hergebruik grond en bouwstoffen)
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over aanvraag op het wijzigen of het ambtshalve wijzigen of geheel of gedeetelijk intrekken van een omgevingsvergunning	Uitgezonderd bestuurlijk gevoelige zaken
VTH Regisseur beleidsmedewerker milieu	Het beslissen over inkoop of aanbesteding voor zover het binnen de taakomvang van het team valt

Teamcoach team Gegevenshuis (besluiten 4 en 5 april 2019)

Aan

Voor

met als instructie

Medewerker basisregistratie A (BAG)

Het opstellen en ondertekening van verklaringen en nummerbeschikkingen op grond van de Wet basisregistratie

adressen en gebouwen (BAG)

Uitvoeren adresonderzoeken Wet basisregistratie personen (BRP)

Collegiale toets op inhoud

Medewerker basisregistratie B (BAG)

Het opstellen en ondertekening van verklaringen en nummerbeschikkingen op grond van de Wet basisregistratie

adressen en gebouwen (BAG)

Uitvoeren adresonderzoeken Wet basisregistratie personen (BRP)

Collegiale toets op inhoud

Teamcoach team Beheer en onderhoud (besluit 24 juli 2019)

Aan	Voor	met als instructie
Planner / voorbereider	Het tekenen van documenten t.b.v. materieel beheer (zoals RDW, keuringen, verzekeringen, offertes)	Offertes tot een bedrag van maximaal € 15.000,00 en passend binnen het beschikbare budget binnen de exploitatiebegroting.

Teammanager Werkplein Ability (besluit 1 juli 2019)

Aan	Voor	met als instructie
Controller Werkplein Ability	Volledig ondermandaat voor alle onderdelen Werkplein Ability
Teamcoach Werkplein Ability werkspoor	Alle onderdelen met betrekking tot uitkeringen en re-integratie	Extra: digitale ondertekening van alle beschikkingen via Civision Samenleving
Teamcoach Werkplein Ability leer/werkspoor	Alle onderdelen met betrekking tot uitkeringen en re-integratie
Teamcoach Werkplein Ability industrie & diensten	Alle onderdelen met betrekking tot SW, Beschut Werk, Afspraakbanen en Ability BV	Inclusief tekenen offertes
Teamcoach Werkplein Ability Groen	Alle onderdelen met betrekking tot SW, Beschut Werk, Afspraakbanen en Ability BV	Inclusief tekenen offertes
Adjunct teamleider	Alle onderdelen met betrekking tot SW, Beschut Werk, Afspraakbanen en Ability BV	Inclusief tekenen offertes

Teamcoach JZ/OOV/Inkoop (besluit 31 januari 2020)

Voor	Aan	Met als instructie
Bezwaar
Besluiten op bezwaar	Juridisch adviseur	Met uitzondering van besluiten op bezwaar waarbij contrair wordt gegaan aan het advies van de commissie bezwaarschriften over het bezwaarschrift
Overige bevoegdheden en proceshandelingen in het kader van de behandeling van bezwaarschriften op grond van de Awb.	Juridisch adviseur, Secretaris van de bezwaarschriftencommissie, Medewerker informele aanpak, Juridisch (administratief) medewerker,
Beroep
Besluiten om namens de gemeente of het college rechtsgedingen, bezwaarprocedures of (administratieve) beroepsprocedures te voeren.	Juridisch adviseur	College wordt geïnformeerd over genomen procesbesluiten
Proceshandelingen in het kader van rechtsgedingen of (administratieve) beroepsprocedures..	Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker
Besluit/machtiging procesvertegenwoordiging van de gemeente of het college in rechtsgedingen, bezwaarprocedures of (administratieve) beroepsprocedures	Juridisch adviseur	Er is daarnaast een doorlopende machtiging procesvertegenwoordiging
Klachten
Afhandeling van klachten op grond van Hoofdstuk 9 Awb (bejegeningsklachten)	Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker, medewerker informele aanpak
Het op verzoek van de Nationale Ombudsman toelichten van het standpunt van het college of de burgemeester, het verstrekken van inlichtingen en overleggen van stukken aan de Nationale Ombudsman.	Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker
Wet openbaarheid van bestuur
Besluiten inzake verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur	Juridisch adviseur, juridisch medewerker
Overige bevoegdheden en proceshandelingen in het kader van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur	Juridisch adviseur, juridisch (administratief) medewerker
Wet dwangsom
Besluiten inzake verzoeken op grond van de Wet dwangsom bij niet tijdig beslissen.	Juridisch adviseur, juridisch (administratief) medewerker
Aansprakelijkstellingen
Reageren als de gemeente aansprakelijk gesteld wordt voor schade.	Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker, medewerker contractbeheer/verzekeringen
Bekendmaking
Bekendmaking van officiële publicaties	Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker
Algemene bevoegdheden
Algemeen bestuurlijke bevoegdheden op grond van de Awb	Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker
Het doen uitgaan van correspondentie die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevatten, alsmede het verstrekken van (statistische) gegevens (niet zijnde besluiten of gericht op enig rechtsgevolg)	Juridisch adviseur, Juridisch (administratief) medewerker