CVDR636833_1Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk houdende regels omtrent mandaten (Regeling mandaten 2020)nlregelingHeemskerk2020-02-15Heemskerkgmb-2020-28648Regeling mandaten 2020afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtGemeentewetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2020-01-28De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2020-02-152021-02-17nieuwe regelingBIVO/2019/30525Deze regeling vervangt de Regeling mandaten 2019.Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk houdende regels omtrent mandaten (Regeling mandaten 2020)Afkortingenlijst ADR: Europese overeenkomst voor het internationale vervoer van gevaarlijke goederen over de weg Alg: algemeenApv: Algemene plaatselijke verordeningArt.: artikel AVG: Algemene verordening gegevensbeschermingAw 1995: Archiefwet 1995Awb: Algemene wet bestuursrechtAWR: Algemene wet inzake rijksbelastingen AZ: team Algemene Zaken BABW: Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeerBBS: Besluit burgerlijke stand 1994Bbz: Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004BGBOP: Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsenB & P: team Beleid & Projecten Bro: Besluit ruimtelijke ordening B & W: college van burgemeester en wethoudersBW: Burgerlijk WetboekBwv: Besluit wegslepen voertuigenCAO: CAO GemeentenCJG: Centrum voor Jeugd & Gezin CORV: Collectieve Opdrachten Routeer Voorziening DHW: Drank- en HorecawetGBA: Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensGemw: GemeentewetI & D: team Informatie & Dienstverlening I & F: team Informatievoorziening & Facilitair IJW: IJmond Werkt!IW: Invorderingswet 1990Jh: jeugdhulp Jw: Jeugdwet LPW: Leerplichtwet 1969Mand.: mandaatOd: Omgevingsdienst IJmondPCF: team Planning, Control & Financiën PGB: persoonsgebonden budget P & O: Personeel & Organisatie Pol: politie Ppw: PaspoortwetPw: Participatiewet R & B: team Realisatie & Beheer Rv: Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering RVV 1990: Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990RWN: Rijkswet op het NederlanderschapS & B: team Strategie & Beleid Sv: Wetboek van Strafvordering SW: Successiewet 1956UH: Urgentie huisvesting VTHV: team Vergunningen, Toezicht, Handhaving & VeiligheidWabo: Wet algemene bepalingen omgevingsrecht Wazo: Wet arbeid en zorg Wet BAG: Wet basisregistratie adressen en gebouwen Wet BRP: Wet basisregistratie personenWet IOAW: Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemersWet IOAZ: Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigenWet LB: Wet op de loonbelasting 1964Wet WOZ: Wet waardering onroerende zakenWGR: Wet gemeenschappelijke regelingenWho: Wet hergebruik van overheidsinformatieW & I: team Werk & Inkomen Wko: Wet kinderopvang Wkpboz: Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken WKS: Wet op de kansspelenWlb: Wet op de lijkbezorgingWm: Wet milieubeheer Wmo 2015: Wet maatschappelijke ondersteuning 2015Wob: Wet openbaarheid van bestuurWPO: Wet op het primair onderwijs Wro: Wet ruimtelijke ordening Wvg: Wet voorkeursrecht gemeenten WVGS: Wet vervoer gevaarlijke stoffen WVW 1994: Wegenverkeerswet 1994Ww: WoningwetW & Z: team Welzijn & Zorg Algemene bepalingenBurgemeester en wethouders van Heemskerk, de burgemeester, de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en op de Gemeentewet;besluiten vast te stellen het: Besluit tot verlenen van mandaat, volmacht en machtiging 20201Begripsomschrijving mandaatIn deze regeling en de daarbij behorende bijlagen wordt onder mandaat verstaan:
de bevoegdheid om namens burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar besluiten te nemen (mandaat);
de bevoegdheid om namens burgemeester en wethouders privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (volmacht);
de bevoegdheid om namens de burgemeester de gemeente te vertegenwoordigen en de bevoegdheid om namens burgemeester en wethouders of de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn (machtiging);
de bevoegdheid om door burgemeester en wethouders, de burgemeester, de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar genomen besluiten namens hem te ondertekenen (ondertekeningsmandaat).
2Functionaris 1.Aan de functionarissen, genoemd in de bijlagen van dit besluit, wordt mandaat verleend voor de daarbij genoemde bevoegdheden.2.Onder aangewezen functionaris wordt verstaan de ambtenaar die met de uitoefening van de genoemde functie is belast. 3Handelswijze gemandateerde1.De gemandateerde handelt overeenkomstig de instructies, vermeld in de kolom ‘instructies’.2.Wanneer het bestuursorgaan met betrekking tot de gemandateerde bevoegdheid een beleidsregel als bedoeld in artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht heeft vastgesteld, handelt de gemandateerde overeenkomstig deze beleidsregel.3.Als de uitzondering van artikel 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht toegepast moet worden, maakt de gemandateerde geen gebruik van het mandaat, maar legt het besluit voor aan de mandaatgever.4Plaatsvervangers1.De bevoegdheid kan door de functionaris worden uitgeoefend en door zijn plaatsvervangers:
wanneer het mandaat is verleend aan een teamleider, worden als vervanger aangewezen de andere teamleiders en de domeinmanager van het betreffende domein;
als het mandaat is verleend aan andere functionarissen dan genoemd onder a. worden als vervanger aangewezen hun teamleider, de andere teamleiders en de domeinmanager van het betreffende domein.
5Ondertekening 1.Bij de uitoefening van de bevoegdheden zoals genoemd in artikel 1, lid 1, 2 en 3 van dit besluit worden de namens burgemeester en wethouders1, de burgemeester2, de heffingsambtenaar3, de invorderingsambtenaar4 uitgaande stukken als volgt ondertekend:Hoogachtend,1namens burgemeester en wethouders,2namens de burgemeester van Heemskerk,3namens de heffingsambtenaar van Heemskerk,4namens de invorderingsambtenaar van Heemskerk,(4 x enter voor handtekening gemandateerde)functie gemandateerde met naam team/domein2.Bij de uitoefening van de bevoegdheden zoals genoemd in artikel 1, lid 4 van dit besluit worden de namens burgemeester en wethouders1, de burgemeester2, de heffingsambtenaar3, de invorderingsambtenaar4 uitgaande stukken als volgt ondertekend:Hoogachtend, 1overeenkomstig het door burgemeester en wethouders genomen besluit,2overeenkomstig het door de burgemeester genomen besluit,3overeenkomstig het door de heffingsambtenaar genomen besluit,4overeenkomstig het door de invorderingsambtenaar genomen besluit, (4 x enter voor handtekening gemandateerde)functie gemandateerde met naam team/domein6Intrekking oude mandaatregelingDe Regeling mandaten 2019 wordt ingetrokken. 7InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op 15 februari 2020.8CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als: Regeling mandaten 2020.Aldus vastgesteld d.d. 28 januari 2020.Burgemeester en wethouders van Heemskerk secretaris de heffingsambtenaar de burgemeesterburgemeesterde invorderingsambtenaar Toelichting artikelen Toelichting artikel 1In navolging van de Awb kent dit besluit een schakelbepaling, waaruit blijkt dat dit besluit betrekking heeft op mandaten van bestuursrechtelijke besluiten, privaatrechtelijke volmachten, feitelijke machtigingen en het ondertekenen van besluiten.Toelichting artikel 2Een algemeen mandaat moet schriftelijk worden verleend. Het besluit moet volgens de regels van artikel 3:42 Awb bekend worden gemaakt. Dat wil zeggen publicatie in het digitale gemeenteblad. Om te voorkomen dat het besluit veelvuldig moet worden aangepast, worden de gemandateerden bij functie genoemd en niet bij naam. Deze constructie maakt het nodig dat de organisatie vastlegt welke persoon welke functie vervult. Dit kan een aanstellingsbesluit zijn. Ook kan een functiebeschrijving van toepassing verklaard zijn. Toelichting artikel 3 Lid 1: Instructies zijn vormvrij. Het is aan de mandaatgever om te bepalen welke instructies hij geeft. Te denken valt aan het inwinnen van adviezen, overleg met een budgethouder en overleg met of informeren van een portefeuillehouder.Lid 2: Een bestuursorgaan kan beleidsregels vaststellen met betrekking tot hem toekomende bevoegdheden. Het bestuursorgaan moet handelen overeenkomstig de beleidsregels, dus ook degene die namens hem de bevoegdheid toepast. Dit is nogmaals vastgelegd in het mandaatbesluit. Lid 3: De Awb maakt een uitzondering indien: “toepassing van de beleidsregel voor één of meer belanghebbenden gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zijn in verhouding tot de met de beleidsregel te dienen doelen”. In die gevallen moet het bestuursorgaan afwijken van de beleidsregel.Dit mandaatbesluit is zo opgesteld, dat het mandaat niet van toepassing is in de gevallen waarin deze uitzonderingsclausule wordt toegepast en moet worden afgeweken van de beleidsregel. Dit betekent dat in die gevallen het besluit niet door de gemandateerde wordt genomen, maar door de mandaatgever.In de gevallen waarin de beleidsregel zelf of de wettelijke regeling een hardheidsclausule bevat, behoort het wel of niet toepassen van de clausule wél tot de gemandateerde bevoegdheid. Er wordt immers niet van de beleidsregel of de wettelijke regeling afgeweken. De gemandateerde mag dan over de toepassing een besluit nemen en hoeft het besluit niet aan de mandaatgever voor te leggen.Toelichting artikel 4 De praktijk leert dat het nodig is dat een functionaris kan worden vervangen bij zijn afwezigheid. Daarom is het nodig dat de organisatie vastlegt hoe de vervanging van een bepaalde functie is geregeld. Het mandaatbesluit geeft een algemene regeling voor de vervanging van functionarissen. Zo’n algemene regeling heeft het voordeel dat er geen extra besluiten nodig zijn om vervangers aan te wijzen of om ondermandaat te geven.Toelichting artikel 5 De Awb schrijft voor dat een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Daaruit volgt logischerwijs dat het genomen besluit wordt ondertekend door degene aan wie het mandaat is verleend. Omdat het mandaatbesluit uitgaat van functies en niet van personen, verdient het aanbeveling in de ondertekening de functie te vermelden van de persoon die ondertekent. Onder de uitgaande stukken staat dus de functie van de gemandateerde en niet de functie van de vervanger, zonder de vermelding van ‘in afwezigheid’ (i.a.) of iets dergelijks.Toelichting artikel 6, 7 en 8Deze artikelen spreken voor zich.1:Mandaten geldend voor alle afdelingen
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingAlg 01Aangaan en ontbinden van overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken Art. 160 Gemw, Budgethoudersregeling 2019 en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente HeemskerkB & WTeamleidersTeamleider is deelbudgethouder en voert zijn taak uit binnen het daartoe geautoriseerde budget. Bij overeenkomsten die meer bedragen dan €100.000 is akkoord van de domeinmanager vereist. Bij overeenkomsten die meer bedragen dan €250.000 is akkoord van de gemeentesecretaris vereist. Alg 02Aangaan en ontbinden van overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken tot €15.000,-Art. 160 Gemw, Budgethoudersregeling 2019,Inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente HeemskerkB & W Medewerker die als budgetbeheerder is aangewezen Alg 03Ondertekenen van onder Alg 01 + Alg 02 genoemde overeenkomstenArt. 171 Gemw, Budgethoudersregeling 2019 BurgemeesterTeamleiders/ medewerker die als budgetbeheerder is aangewezenHierbij dient te worden aangesloten bij de bedragen genoemd in Alg 01 en Alg 02 Alg 04Voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van de onder Alg 01 en Alg 02 genoemde overeenkomsten Art. 160 Gemw, Procedure Handboek Stichting RIJKB & W Teamleider/ medewerker die als budgetbeheerder is aangewezen / medewerker Stichting RIJK Hierbij dient te worden aangesloten bij de bedragen genoemd in Alg 01 en Alg 02. In de trajecten die uitgevoerd worden door Stichting RIJK is de stichting gemachtigd. Alg 05Doen van uitgaven in het kader van de inkoop van goederen, leveringen en dienstenArt. 160 Gemw, Budgethoudersregeling 2019B & W Teamleider/ medewerker die als budgetbeheerder is aangewezen Hierbij dient te worden aangesloten bij de bedragen genoemd in Alg 01 en Alg 02Alg 06Aanwijzen van medewerkers als budgetbeheerders Art. 160 Gemw, Budgethoudersregeling 2019 B & W TeamleidersMedewerkers die zijn aangewezen als budgetbeheerders worden opgenomen in het Financieel Management Systeem (FMS)Alg 07Afsluiten van verwerkersovereenkomstArt. 160 GemwTeamleiderVerplicht advies van de CISO - Privacy Officer Alg 08Afhandelen Wob/Who-verzoek Wob/ Who Burgemeester/ B & WTeamleider/ juridisch medewerker Algemene ZakenAlg 09Afhandelen dwangsombeschikking bij niet-tijdig beslissenArt. 6:2 AwbBurgemeester/B & WTeamleider/ juridisch medewerker Algemene ZakenAlg 10Verdagen en kennisgeven van redelijke termijnArt. 4:14 AwbBurgemeester/B & WMandataris die op bepaald terrein bevoegd is om een besluit te nemenAlg 11Afhandelen aansprakelijkstellingArt. 6:162 BWB & WTeamleider Beleid en Projecten
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingAZ 01Sturen ontvangstbevestiging dan wel mededeling Art. 6:14 AwbBurgemeester/ B & WMedewerker AZ/ juridisch medewerkerAZjuridisch adviseur AZAZ 02In gelegenheid stellen bezwaarschrift aan te vullenArt. 6:5 en 6:6 AwbBurgemeester/ B & Wjuridisch medewerkerAZjuridisch adviseur AZAZ 03Nemen verdagingsbesluiten Art. 7:10 en 7:24 AwbBurgemeester/ B & Wjuridisch medewerkerAZjuridisch adviseur AZAZ 04Beslissen of bezwaarschrift wordt behandeld door de commissie bezwaarschriftenArt. 20 Verordening afhandeling bezwaarschriften 2017Burgemeester/ B & Wjuridisch medewerkerAZjuridisch adviseur AZAZ 05Nemen beslissing op bezwaar conform advies commissie bezwaarschriften indien vakafdeling niet contrair gaat / na ambtelijke afdoeningArt. 6:6, 7:12 en 7:13 lid 6 AwbBurgemeester/ B & Wjuridisch medewerkerAZjuridisch adviseur AZAZ 06Besluiten inzake vergoeden kosten bezwaarschriften Art. 7:15 lid 2 Awb Burgemeester/ B & Wjuridisch medewerkerAZjuridisch adviseur AZAZ 07Opstellen verweerschrift en instellen (hoger) beroep Art. 160 GemwBurgemeester/ B & W juridisch medewerkerAZjuridisch adviseur AZAZ 08Verlangen schriftelijke machtiging en toezenden stukken van/ aan gemachtigde Art. 2:1 en 6:17 Awb Burgemeester/ B & W juridisch medewerkerAZjuridisch adviseur AZ
Bezwaar- en beroepsprocedure - Awb – personele aangelegenheden
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingAZ 09Nemen van beslissingen omtrent het inschakelen van adviescommissie personele aangelegenhedenArt. 7:5 en 7:13 AwbBurgemeester/ B & W juridisch medewerkerAZjuridisch adviseur AZTen aanzien van bezwaren ingesteld voor 1 januari 2020AZ 10Nemen van beslissingen omtrent de ontvankelijkheid van bezwaar mbt personele aangelegenhedenArt. 8:4 en 7:1 AwbB & Wjuridisch medewerkerAZjuridisch adviseur AZTen aanzien van bezwaren ingesteld voor 1 januari 2020AZ 11Opstellen verweerschrift en instellen (hoger) beroep mbt personele aangelegenhedenArt. 160 GemwtBurgemeester/ B & Wjuridisch medewerkerAZjuridisch adviseur AZTen aanzien van bezwaren en beroep ingesteld voor 1 januari 2020
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingAZ 13Algemene bevoegdheid tot: het nemen van besluiten,de machtiging tot het verrichten van handelingen en de volmacht tot ondertekenen van overeenkomsten en andere documenten Art. 160 en 171 Gemw,Burgerlijk Wetboek, Bijzondere wetgevingCAO,Personeelshand boek en het lokale personeelsbeleidB & W / burgemeesterT.a.v. medewerkers: teamleider,T.a.v. teamleider: domeinmanagerT.a.v. domeinmanager:gemeentesecretarisVoorzover een van de onderstaande mandaten / machtigingen / volmachten hier niet expliciet in voorzietAZ 14Vaststellen functiehuis/ indeling in normfunctieArt. 160 en 171 Gemw.;Art. 3.1 CAO;Regeling generieke functiebeschrijving en -waardering Heemskerk 2020B & W Gemeentesecretaris i.o.m. gemeentesecretaris
Arbeidsvoorwaarden ontslag
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingAZ 15Aanzeggen en (tussentijdse) beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijdArt. 160 en 171 GemwArt. 7:667 lid 3 BWArt. 7:668 BWB & W t.a.v. medewerker: teamleidert.a.v. teamleider: domeinmanagert.a.v. domeinmanager:gemeentesecretarisAZ 16 Ongevraagd ontslagFrequent ziekteverzuimDisfunctionerenVerwijtbaar handelen GewetensbezwarenVerstoorde arbeidsverhoudingAndere gronden CumulatiegrondArt 7:669 lid 3 c t/m i BWB & W via ontbindingsverzoek Kantonrechter t.a.v. medewerker en teamleider:domeinmanagert.a.v. domeinmanager:gemeentesecretarisi.o.m. gemeentesecretarisAZ 17Ontslag wegens verval van arbeidsplaatsen / bedrijfseconomische redenen (via Cao-ontslagcommissie)Art. 160 en 171 Gemw,Art. 7:669 lid 3 a BWB & W t.a.v. medewerker en teamleider:domeinmanagert.a.v. domeinmanager:gemeentesecretarisAZ 18Ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid(met ontslagvergunning UWV) Art. 160 en 171 GemwArt. 7.669 lid 3 BWB & W t.a.v. medewerker en teamleider:domeinmanagert.a.v. domeinmanager:gemeentesecretarisAZ 19Ontslag op staande voetArt. 160 en 171 GemwArt. 7:678 lid 1 BWB & WgemeentesecretarisAZ 20Het aangaan van een vaststellingsovereenkomst ter beëindiging of ter voorkoming van arbeidsrechtelijk geschilArt. 160 en 171 GemwArt. 7:900 BWB & Wdomeinmanageri.o.m. gemeentesecretaris
Arbeidsvoorwaarden sanctie en ordemaatregelen
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingAZ 21Opleggen sancties Art. 160 en 171 GemwArt. 10 Gedragscode B & Wt.a.v. medewerker en teamleider: domeinmanagert.a.v. domeinmanager:gemeentesecretarisi.o.m. gemeentesecretarisAZ 22Schorsen als ordemaatregelm.u.v. ontslagArt. 160 en 171 GemwArt. 11.4 CAOB & Wt.a.v. medewerker en teamleider: domeinmanagert.a.v. domeinmanager:gemeentesecretarisi.o.m. gemeentesecretaris
Arbeidsvoorwaarden overige rechten en plichten
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingAZ 23Besluiten dragen uniformArt. 160 en 171 GemwArt. 11.1 CAOB & Wdomeinmanageri.o.m. gemeentesecretaris
Geschilbeslechting
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingAZ 24GeschilbeslechtenArt. 160 en 171 GemwArt. 11.5 CAOB & Wt.a.v. medewerker: teamleidert.a.v. teamleider: domeinmanagert.a.v. domeinmanager:gemeentesecretarisAZ 25Voeren secretariaat geschillencommissie Art. 160 en 171 GemwRegeling GeschillencommissieB & Wjuridisch medewerker AZjuridisch adviseur AZ
Arbeidsrechtelijke procedure
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingAZ 26Opstellen verweerschrift en het voeren van verweer in procedures gericht op de arbeidsovereenkomstArt. 160 en 171 GemwB & W juridisch medewerker AZjuridisch adviseur AZi.o.m. teamleider/ domeinmanager
Arbeidsvoorwaarden sociaal statuut
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingAZ 27Instellen herplaatsingscommissie en inrichten herplaatsingsprocedure alsmede treffen van flankerende maatregelen Art. 7:669 lid 3a BW, Hfd. 4 en art. 5:3 Sociaal statuut 2012B & W gemeentesecretaris geldt met name voor medewerkers die voor 1 januari 2020 boventallig zijn verklaard en zich in een VWNW-traject bevinden.
Arbeidsvoorwaarden salarisadministratie
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingAZ 28Afdrachten belasting/ pensioen e.d. / voeren salaris- en personeels administratie en daaruit voortvloeiende correspondentie CAO,Wet LB, Pensioenreglement B & Wsalarisadministrateur
Privacy
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingAZ 29Stilleggen werkprocessen AVG Burgemeester/ B & WCISO-Privacy OfficerAZ 30Melden datalekken aan de Autoriteit PersoonsgegevensAVGBurgemeester/ B & WFunctionaris GegevensbeschermingAZ 31Afdoen verzoek om inzage in persoonsgegevens AVG B & W CISO-Privacy Officer
Team Planning, Control & Financiën (PCF)Algemeen financieel beheer
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingPCF 01Doen van betalingen in opdracht van budgethoudersArt. 160 GemwB & WFinancieel medewerker PCF/ deelbudgethouders/ medewerkers die zijn aangewezen als budgetbeheerdersGoedkeuringsprocedure op basis van vier-ogen principe.PCF 02Oninbaar verklaren invorderingen tot €2.500,00Art. 160 GemwB & W Teamleider PCF Advies van budgethouder vereist; Verantwoording middels jaarrekening.PCF 03Verzenden herinneringen en (laatste) aanmaningen Art. 160 Gemw B & WMedewerker financieel beheer/ financieel medewerkerPCF 04Treffen privaatrechtelijke invorderingsmaatregelen Art. 160 Gemw B & WTeamleider PCF Advies van budgethouder vereist.PCF 05Vertegenwoordigen van gemeente in financiële rechtsgedingen Art. 171 GemwBurgemeester BudgethouderPCF 06TreasuryArt. 212 GemwB & WP&C adviseurPCF 07Uitvoering convenant Horizontaal toezicht BelastingdienstArt. 160 eerste lid onder a GemwB & WFinancieel medewerkerPCF 08Indienen belastingaangiften suppletieaangiften en bezwaren.Art. 160 eerste lid onder a GemwB & WFinancieel medewerker
Gemeentelijke belastingen
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingPCF 09
opleggen en ondertekenen van dwangbevelen, loon- en overige inkomensbeslagen;
verzenden (en evt. ondertekenen), herinneringen en aanmaningen;
afhandelen overige correspondentie;
oninbaar verklaren van belastingvorderingen
Art. 231 Gemw,IW InvorderingsambtenaarFinancieel medewerker Dwangbevelen/ Externe medewerker belasting deurwaarderVorderingen groter dan €1000 per debiteur in overleg met teamleider PCF 10
beslissen op bezwaar- en verzoekschriften en bekendmaken van deze besluiten;
ondertekenen van deze besluiten;
ondertekenen stukken inzake het verkrijgen van inlichtingen als bedoeld in het aanwijzingsbesluit;
inlichtingenverplichtingen afhandelen van overige correspondentie.
Art. 231 Gemw,IW, AWR, art.1 lid 2 Wet WOZHeffingsambtenaar Medewerker Belastingen / WOZ PCF 11Beslissen op aanvragen van kwijtschelding van gemeentelijke belastingen
afhandelen van overige correspondentie
Art. 255 Gemw en de IW InvorderingsambtenaarMedewerker W & I Inkomen PCF 12- nemen en bekendmaken van besluiten op een beroepschrift kwijtschelding gemeentelijke belastingen
afhandelen van overige correspondentie
Art. 231 en 255 Gemw en art. 26 IW B & WMedewerker W & I /Kwaliteitsmedewerker W & I
Team Informatievoorziening & Facilitair (I & F)Algemeen beheer
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingI & F 01Ontvangen en tekenen van/voor ingekomen fysieke poststukken (incl. aangetekend)Art. 160 en 74 GemwBurgemeester Medewerker I & F I & F 02Openen van ingekomen post Art. 74 GemwBurgemeester Medewerker informatiebeheerI & F 03Verzoeken tot informatie uit archief Aw 1995B & WMedewerker informatiebeheerI & F 04Tekenen van lijsten van/voor vernietiging in aanmerking komende fysieke of digitale dossiers Aw 1995B & W Informatiespecialist I & F 05Doen van aangifte diefstal of vernieling van gemeente-eigendom SvBurgemeester Teamleider I & FI & F 06Dragen dienstkleding Art. 15:1:16 AVR B & W Teamleider I & F
Geo-informatie
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingI & F 07Beheren basisregistratie van adressen en gebouwen Art. 2B & W medewerkerGeo informatie - BAGI & F 08Opnemen definitieve geometrie Art. 7 Wet BAG B & W medewerkerGeo informatie - BAGI & F 09Inschrijven brondocumenten Art. 10 lid 2 Wet BAG B & WmedewerkerGeo informatie - BAGI & F 10Afbakening van panden en verblijfsobjecten en het benoemen en afbakenen van standplaatsenArt. 6 van de wet BAGBurgemeester/ B & WmedewerkerGeo informatie - BAGI & F 11Verstrekken gegevens Dienst voor het Kadaster en openbare registers Art. 31 Wet BAGB & WmedewerkerGeo informatie - BAGI & F 12Verlenen inzage en verstrekken gegevens op verzoek Art. 32 Wet BAG B & WmedewerkerGeo informatie - BAGI & F 13Wijzigen respectievelijk opnemen authentieke gegevens Art. 39 Wet BAG B & W medewerkerGeo informatie - BAGI & F 14Toekennen/ wijzigen huisnummers Art. 4 van de Verordening Art 6 wet BAGB & W medewerkerGeo informatie - BAGI & F 15Inschrijven en inzage geven in het gemeentelijk beperkingenregister en bijhouden van dit register WkpbB & W medewerkerGeo informatie I & F 16Diverse bevoegdheden Art. 11 t/m 15, 25 en 27 Wet basisregistratie grootschalige topografie Burgemeester/ B & W medewerkerGeo informatie - BGTI & F 17Aanwijzen Kadastrale grenzenBurgemeester/ B & WmedewerkerGeo informatie - BGT
3:Mandaten fysiek domein Team Realisatie & Beheer (R & B) Algemeen
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingR & B 01Instemmingsbesluit tot het verrichten van werkzaamhedenArt. 4 AVOI gemeente Heemskerk 2015B & W Toezichthouder openbare ruimteR & B 02Het organiseren van periodiek overlegArt. 15 AVOI gemeente Heemskerk 2015B & W Toezichthouder openbare ruimteR & B 03Het stilleggen van werkzaamhedenArt. 18 AVOI gemeente Heemskerk 2015B & W Toezichthouder openbare ruimteR & B 04Vergunning verlenen voor textielinzamelingArt. 2 Afvalstoffenverordening 2015B & WHuisvuilcentrale NV (HVC)BIC/2017/17026
Verordening begraafrechten, Beheersverordening begraafplaatsen en de Wet op de lijkbezorging
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingR & B 05Nemen van diverse besluiten t.a.v. algemene begraafplaats Eikenhof en de algemene begraafplaats Nederlands Hervormde Kerk Besluiten o.g.v. Art. 3, 5, 6, 7, 16, 17, 18, 20, 21, 23 en 25 van de Beheersverordening begraafplaatsen gemeente Heemskerk B & W Medewerker exploitatie/ beheerder en vakspecialist (begraafplaatsen) Het betreft o.a. het verlenen van een vergunning en toestemmingR & B 06Nemen van diverse besluiten Art. 17, 21, 22a, 29, 31 en 68 Wlb Burgemeester Medewerker exploitatie/ beheerder en vakspecialist (begraafplaatsen)
Exploitatie
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingR & B 07Vaststellen gymroostersArt. 160 GemwB & W Medewerker exploitatie/ beheerder/ medewerker R & B en vakspecialistR & B 08Verhuren van gemeentelijke accommodaties Art. 160 en 171Gemw en BWBurgemeester/ B & W Medewerker exploitatie/ beheerder/ medewerker R & B en vakspecialistR & B 09Voeren van correspondentie met betrekking tot ingebruikgeving en verhuur van gemeentelijke accommodaties Art. 160 en 171 Gemw Burgemeester/ B & W Medewerker exploitatie/ beheerder/ medewerker R & B en vakspecialist
Wegen
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingR & B 10 Aansluiten op rioleringArt. 160 GemwB & W Beheerder en vakspecialist R & B 11 Behandelen verzoeken, klachten en opmerkingen t.a.v. openbare ruimte Art. 160 Gemw B & W Beheerder en vakspecialist R & B 12 Doen van aangifte diefstal of vernieling van gemeente-eigendom Art. 161 SvBurgemeester Beheerder en vakspecialist R & B 13 Tijdelijk afsluiten van wegen en plaatsen van verkeerstekens Art. 34 BABWB & W Beheerder en vakspecialist/ medewerker piketdienst R & Bz.s.m. kennisgeven aan B & W/ informeren brandweer/ politie/ ambulancedienst en evt. OV-bedrijfR & B 14 Verlenen ontheffing op grond van art. 87 RVV 1990Art. 149 WVW 1994 en 87 RVV 1990B & W Beheerder openbare ruimte wegen/ beleidsmedewerker wegen en verkeer/ wegbeheerder openbare ruimteR & B 15Nemen verkeersbesluitArt. 15 en 18 WVW 1994/ art. 12 BABWB & W Beleidsmedewerker wegen en verkeer Na overleg korpschef betrokken regionale politiekorps R & B 16Besluiten tot plaatsen van verkeersteken volgens model E6 bijlage 1 RVV 1990Art. 15 en 18 WVW 1994/ art. 12 BABW B & W Beleidsmedewerker wegen en verkeerNa verplicht advies politie en/of GGDR & B 17Aanleggen en veranderen van wegen/ beschadigingen Art. 2:11 Apv B & W Beleidsmedewerker wegen en verkeer en beheerder
Team Beleid & Projecten (B & P)Grondzaken
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingB & P 01Verkopen van grond, vestigen opstalrechten, erfpachtrechten en erfdienstbaarheden Art. 160 lid 1 sub e GemwB & W Medewerker grondzakenBinnen vastgestelde grondbeleid en het grondprijzenbeleid B & P 02Verpachten van gronden Boek 7, titel 5 BW B & W Medewerker grondzakenIdem B & P 03Verhuren van grond Boek 7, titel 4 BW B & W Medewerker grondzakenIdem B & P 04Ondertekenen van contracten ter uitvoering van beslissingen o.b.v. deze regeling genomen Art. 171 lid 2 Gemw Burgemeester Medewerker grondzakenIdem B & P 05Verlenen van ontheffing van verplichting tot zelfbewoning en verbod op doorverkoop woning door de in de algemene voorwaarden voor uitgifte van gronden genoemde omstandigheden te toetsen Art. 160 lid 1sub e GemwB & W Medewerker grondzakenIdem B & P 06Ondertekenen notariële akte Art. 171 GemwBurgemeester Medewerker grondzaken / medewerker notariskantoren Janssen & Van Commenée, Lautenbach, Maatschap Batenburg BeverwijkVolmacht notariskantoor na vooraf verkregen schriftelijke (e-mail) toestemming team B & P B & P 07Uitvoerende werkzaamheden grondprijzenbeleid Art. 160 Gemw, Nota grondprijsbeleid gemeente Heemskerk 2013 en de Grondprijzenbrief gemeente Heemskerk 2013B & W Medewerker grondzakenBeleidsmedewerker: binnen kader grondprijzenbeleidTeamleider: bij afwijking grondprijzenbeleid B & P 08Doorvoeren huurverhoging huurwoningen Art. 160 en 171 Gemw/ BWB & WMedewerker grondzakenB & P 09Aanvragen subsidie en indienen eindverantwoording/ vaststelling subsidies Art. 160 en 171 Gemw/ BW B & WBeleidsmedewerker A en BB & P 10Aankoop onroerend goed Art. 160 en 171 Gemw/ BW B & WBeleidsmedewerker A Binnen afgesproken kader/ na overlegging taxatierapport beëdigd taxateur B & P 11Ondertekenen van anterieure overeenkomsten en exploitatieplannen Art. 160 en 171 Gemw/ BWB & W Medewerker grondzakenB & P 12Doorhalen en vervallen verklaren van rechtswege vervallen voorkeursrecht Art. 9 lid 2 WvgB & W Medewerker grondzakenEen besluit voorkeursrecht vervalt van rechtswege na 3 jaarB & P 13Verlenen en vaststellen BIZ-subsidie Beleidsregels subsidie 2012B & W Beleidsmedewerker B
Onderwijshuisvesting
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingB & P 14Afrekenen voorzieningen programma huisvesting van scholen Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Heemskerk 2015B & W Teamleider B & P B & P 15Verhuren/ in medegebruik geven van schoollokalen Hoofdstuk 4 Verordening huisvesting onderwijs gemeente Heemskerk 2015B & WBeleidsmedewerker B B & P 16Toestemmen tot in gebruik geven van accommodaties als omschreven in de begroting Art. 27 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Heemskerk 2015B & W Beleidsmedewerker B
Ruimtelijke ordening
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingB & P 17Uitoefenen digitale verplichtingen van ruimtelijke plannen § 1.2 Bro B & W Juridisch planologisch medewerkerB & P 18Voeren van verweer in ruimtelijke procedure Wro en Gemw B & W Juridisch planologisch medewerkerB & P 19Opstellen en ondertekenen verweerschrift Wro en Gemw Burgemeester Teamleider B & P /Juridisch planologisch medewerker
Team Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Veiligheid (VTHV)Algemeen
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingVTHV 01Uitoefenen bestuursdwang m.b.t. verwijderen en opslaan van in strijd met de Apv op openbare weg aanwezige fietsen Art. 125 Gemw en art. 5:12 Apv B & WMedewerker toezicht en handhavingVTHV 02Doen van aangifte van diefstal of vernieling van gemeente-eigendomArt. 161 Sv Burgemeester Medewerker toezicht en handhaving VTHV 03Verlenen en vaststellen monumentensubsidie Art. 11 t/m 18 Subsidieverordening gemeentelijke monumenten Heemskerk 2012, Beleidsregels subsidie 2012B & W (Beleids-) medewerker VTHV/ medewerker Wabo VTHV 04 Afhandelen kennisgeving betoging Art. 2:3 Apv Burgemeester Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 05Verlenen vergunning tijdelijk plaatsen aankondigingsbordenArt. 4:15 Apv B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 06Verlenen vergunning plaatsen van voorwerpen op, aan of boven de openbare weg Art. 2:10a Apv B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 07Verlenen vergunning evenement/ afhandelen melding klein evenement Artikel 2:25 Apv en Beleidsregel evenementen 2019Burgemeester Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 08Toestemmen tijdelijk aanbrengen geschriften, afbeeldingen of aanduidingen op of aan de weg Art. 2:42 Apv B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 09 Verlenen vergunning ter beschikking stellen vuurwerk, dan wel ter beschikking stellen aanwezig houden Art. 2:72 lid 1 Apv B & W Beleidsmedewerker veiligheidszaken/ vergunningverlener bijzondere wettenAdvies Omgevingsdienst vereistVTHV 10Aanwijzen plaatsen waar het verboden is vuurwerk te gebruiken in het belang van de voorkoming van gevaar, schade of overlast Art. 2:73 lid 1 Apv B & W Beleidsmedewerker veiligheidszaken/ vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 11Verlenen ontheffing voor parkeren voertuigen Art. 5:2 lid 4 Apv B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 12Aanwijzen weg(gedeelten) waar geen voertuigen mogen worden verhandeld Art. 5:3 lid 1 Apv B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 13Verlenen ontheffing voor aangewezen weggedeeltenArt. 5:3 lid 2 Apv B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 14Verlenen ontheffing parkeerverbod caravans e.d. Art. 5:6 lid 2 Apv, Beleidsregels caravans op eigen erf 1995B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 15Verlenen ontheffing parkeren reclamevoertuigen Art. 5:7 lid 2 Apv B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 16Verlenen ontheffing parkeren grote voertuigen Art. 5:8 lid 5 Apv B & WVergunningverlener bijzondere wettenVTHV 17Verlenen ontheffing rijden in groenvoorzieningArt. 5:11 lid 3 Apv B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 18Verlenen vergunning voor het inzamelen van geld en goederen Art. 5:13 lid 1 Apv B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 19Toestemming verlenen voor kampvuur Art. 5:34 lid 3 Apv B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 20Verlenen ontheffing voor het rijden met voertuigen op het strandArt. 5:39 lid 5 Apv B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 21Verlenen ontheffing op het verbod te kamperen buiten een kampeerterrein Art. 4:18 lid 3 Apv B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 22Aanwijzen collectieve festiviteiten, waarvoor de geluidsnormen uit het Activiteitenbesluit niet geldenArt. 4:2 ApvB & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 23Ontheffing verlenen overige geluidhinderArt. 4:6 lid 3 ApvB & W Vergunningverlener bijzondere wetten
Handhaving
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingVTHV 24Opleggen dwangsom/ aanwijzingArt. 125 lid 1 en lid 2 Gemw, 5:32 Awb en art. 65 WkoB & W Beleidsmedewerker handhavingVTHV 25Uitoefenen van bestuursdwang m.b.t. wegslepen en bewaren van voertuigen Art. 125 Gemw, afdeling 5.3 Awb, art. 5 Bwv, art. 4 en 5 Wegsleepverordening Heemskerk 2009B & W Politiechef van de politie-eenheid Noord-Holland/ buitengewoon opsporingsambtenaren gemeente Heemskerk/ marktmeester/ directeur bergingsbedrijf A. v.d. Eng en door hem aangewezen medewerkers van het bedrijfMogelijkheid tot verlenen ondermandaat VTHV 26Besluiten tot toepassing bestuursdwang/ opleggen dwangsom m.b.t. Apv en WKSArt. 125 Gemw, 5:21 en 5:32 Awb Burgemeester/ B & WBeleidsmedewerker handhaving VTHV 27Beslissing opleggen dwangsommenArt. 125 Gemw en 5:32 AwbBurgemeester/ B & W Teamleider VTHV (openbare ruimte)VTHV 28Toekennen en afwijzen verzoek tot handhaving Art. 125 Gemw, art. 5:21 en 5:32 Awb Burgemeester/ B & WBeleidsmedewerker handhavingVTHV 29Besluitvormen toepassen bestuursdwang/ opleggen dwangsomArt. 125 Gemw en 5:32 AwbBurgemeester/ B & W Beleidsmedewerker handhavingVTHV 30Sluiten van een gebouw, terrein of erf Art. 17 Ww Burgemeester/ B & WBeleidsmedewerker handhavingVTHV 31Waarschuwen vooruitlopend op besluitvorming toepassen bestuursdwang/opleggen dwangsomArt. 125 Gemw, art. 4:7, 4:8, 5:21 en 5:32 Awb Burgemeester/ B & WBeleidsmedewerker handhavingVTHV 32Horen aanvrager, geadresseerde of derde-belanghebbenden voorafgaand aan beschikkingArt. 4:7 en 4:8 AwbBurgemeester/ B & WBeleidsmedewerker handhavingVTHV 33Toepassen bestuursdwang Art. 125 Gemw, 5:21 en 5:32 Awb Burgemeester/ B & WBeleidsmedewerker handhavingVTHV 34Kennisgeven van redelijke termijn Art. 4:14 Awb Burgemeester/ B & W Beleidsmedewerker handhavingVTHV 35Beschikken al dan niet over te gaan tot bestuursrechtelijke handhaving en daarmee samenhangende besluiten Art. 125 Gemw, art. 5:21 en 5.32 Awb, art. 5.17 en 5.23 WaboBurgemeester/ B & WBeleidsmedewerker handhavingVTHV 36Beschikken omtrent invordering dwangsomArt. 5:37 Awb Burgemeester/ B & WBeleidsmedewerker handhavingVTHV 37Onmiddellijk inwerkingtreden handhavingsbeschikking Art. 6.2 Wabo B & W Beleidsmedewerker handhavingVTHV 38Vorderen kosten bestuursdwang Art. 5:25 Awb Burgemeester/ B & WBeleidsmedewerker handhavingVTHV 39 Opleggen bestuurlijke boete Art. 1.72 WkoBurgemeester/ B & WBeleidsmedewerker handhaving
Brandveiligheid
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingVTHV 40 Afhandelen van meldingen en verlenen vergunning voor inrichtingen en het verbinden van voorwaarden hieraan Art. 2.1 en 2.4 BGBOPB & W Vergunningverlener bijzondere wetten
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingVTHV 41Verlenen vrijstellingen/ ontheffingenArt. 2,3,4 en 6 Winkeltijdenverordening Heemskerk 2013B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 42Verlenen ontheffingen op werkdagen en op zon- en feestdagen van 22.00 uur tot 06.00 uurArt. 3 Winkeltijdenverordening Heemskerk 2013B & W Vergunningverlener bijzondere wetten
Drank- en Horeca (DHW)
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingVTHV 43Verlenen vergunning voor verstrekken alcoholhoudende drank Art. 3 DHW Burgemeester/ B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 44Verlenen ontheffing verstrekking zwakalcoholhoudende drank tijdens bijzondere gelegenheden van tijdelijke aard en evenementen Art. 35 DHWBurgemeester Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 45Besluitvormen toepassen t.a.v. DHW: bestuursdwang/ opleggen dwangsom Art. 125 Gemw, 5.21 en 5.32 Awb BurgemeesterVergunningverlener bijzondere wettenVTHV 46Opleggen bestuurlijke boete Art. 44a DHW Burgemeester/ B & W Beleidsmedewerker handhaving VTHV 47Aangaan van een horecaconvenant Art. 174 GemwBurgemeester Vergunningverlener bijzondere wetten
Fysieke omgeving (Wabo)
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingVTHV 48Vooroverleggen, beoordelen vragen omtrent omgevingsvergunning en beoordelen of er sprake is van een vergunningsvrije activiteitArt. 2.1 lid 3 Wabo B & W Medewerker Wabo/ juridisch medewerkerVTHV 49 Verrichten van alle voorbereidingshandelingen/ het voeren van correspondentie tijdens/na aanvraagprocedure niet zijnde besluiten in de zin van de Awb Art. 3.3 en 3.5 lid 1 Wabo B & W Medewerker Wabo/ beleidsmedewerker handhaving VTHV 50Kennisgeven aanhouden van beslissing op aanvraag Art. 3.3, 3.5 lid 1 en 3.6 lid 1 Wabo B & W Medewerker Wabo/ beleidsmedewerker handhavingVTHV 51Kennisgeven aanhouden van activiteit slopen tijdens procedure omgevingsvergunning Art. 3.4 lid 1 Wabo B & WMedewerker Wabo/ beleidsmedewerker handhavingVTHV 52Toepassen doorbreking aanhouding Art. 3.3 lid 3 en lid 6 en art. 3.5 lid 3 Wabo B & WMedewerker Wabo/ beleidsmedewerker handhavingVTHV 53Wijzigen op aanvraag, al dan niet ambtshalve en intrekken omgevingsvergunning Art. 2.31 en 2.33 Wabo B & WMedewerker Wabo/ beleidsmedewerker handhavingVTHV 54Verlengen beslistermijn (maximaal 6 weken)Art. 3.9 lid 2 Wabo B & W Medewerker Wabo/ beleidsmedewerker handhavingVTHV 55Beslissen op aanvraag omgevingsvergunning Art. 2.1, 2.2 (in verordeningen genoemde activiteiten) 2.4, 2.5 (twee fasen), 2.10 (weigeren), 2.11 (weigeren), 2.12 (ontheffing en tijd, ontheffing bestemmingsplan / beheers-verordening) en art. 5.1 en 5.2 WaboB & W Medewerker Wabo/ beleidsmedewerker handhavingVTHV 56Intrekken omgevingsvergunning of ontheffing Art. 5.19 Wabo B & WTeamleider VTHV VTHV 57 Ontheffing voor geluidstrilling en stofhinderArt. 8.3, 8.4 en 8.5 Bouwbesluit 2012B & WMedewerker WaboVTHV 58Besluit m.b.t. gelijkwaardige oplossingen Art. 1.3 Bouwbesluit 2012Burgemeester/ B & W Medewerker WaboVTHV 59Ontwerpbesluit omgevingsvergunning ter inzage leggen en beslissen op aanvraag omgevingsvergunning Art. 3.10 lid 1 sub b en d Wabo, juncto afdeling 3.4 Awb in voorbereiding op art. 2.13 (brandveiligheid) en art. 2.15 (rijksmonument) WaboB & W Medewerker Wabo/ beleidsmedewerker handhaving
Kansspelen
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingVTHV 60Verlenen aanwezigheidsvergunning speelautomaatArt. 30b e.v. WKS en art. 2:39 lid 2 Apv Burgemeester Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 61Verlenen loterijvergunning Art. 3 WKS Burgemeester/ B & W Vergunningverlener bijzondere wetten
Apv
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingVTHV 62Verplichten tot herplanten van bomen e.d. Art. 4:11 lid 6 Apv B & W Medewerker toezicht en handhavingVTHV 63Verlenen van een exploitatievergunning of vrijstelling Art. 2:28 Apv, Beleidsregel terrassen 2017Burgemeester Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 64Verlenen vergunning voor gebruik weg t.b.v. informatieverstrekking Art. 2:10a lid 1 Apv B & WVergunningverlener bijzondere wettenVTHV 65Vaststellen sluitingstijd Art. 2:29 lid 3, 2:30 lid 1 Apv, Beleidsregel terrassen 2017BurgemeesterVergunningverlener bijzondere wettenVTHV 66Tijdelijke sluiting openbare inrichting Art. 2:30 Apv, Beleidsregel terrassen 2017Burgemeester Vergunningverlener bijzondere wetten
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingVTHV 73Verlenen ontheffing innemen standplaats tot sluitingstijd weekmarkt Art. 17 lid 4 Marktverordening Heemskerk 2016B & W Medewerker exploitatie/ marktmeester VTHV 74Toewijzen dagplaatsen weekmarkt Art. 3 Martverordening Heemskerk 2016B & W Medewerker exploitatie/ marktmeester VTHV 75Verlenen ontheffing verplichting innemen standplaats weekmarkt Art. 11 lid 2 Marktverordening Heemskerk 2016B & W Medewerker exploitatie/ marktmeester VTHV 76Gelasten direct vertrek vergunninghouder bij overtredingen en/of wangedrag Art. 20 Marktverordening Heemskerk 2016B & W Medewerker exploitatie/ marktmeester VTHV 77Inrichten markt + branche-indeling weekmarkt Art. 2 Marktverordening Heemskerk 2016B & W Medewerker exploitatie/marktmeester VTHV 78Verlenen vergunning innemen standplaatsen weekmarkt Art. 3 Marktverordening Heemskerk 2016 B & W Vergunningverlener bijzondere wetten VTHV 79Tijdelijk vervangen vergunninghouders Art. 11 Marktverordening Heemskerk 2016 B & W Vergunningverlener bijzondere wetten VTHV 80Ontheffing verbod op het gebruik van geluidsapparatuur Art. 8 lid 2 Nadere regels inrichtingsplan markt Heemskerk 2016 B & W Vergunningverlener bijzondere wettenVTHV 81Verbinden voorschriften aan gebruik verwarmingstoestellen Art. 5 lid 2 Nadere regels inrichtingsplan markt Heemskerk 2016B & W Marktmeester
Kinderopvang
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingVTHV 82Nemen van besluiten omtrent exploitatie kinderopvang + registratie in het landelijk registerArt. 1.46 en 1.47 WkoB & Wmedewerker vergunningverlening bijzondere wetten/ beleidsmedewerker kinderopvang (S & B)VTHV 83Aanwijzen medewerkers van de GGD Kennemerland als toezichthoudersArt. 1.61 Wko B & WDirecteur publieke gezondheid van de GGD Kennemerland(BIVO/2017/30290)
Overige
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingVTHV 84Waarmerken van tekeningen en andere bijlagen voor “kopie overeenkomstig het origineel” en “behoort bij besluit ….”Art. 160 en 171 Gemw Burgemeester/ B & WMedewerker Wabo VTHV 85Aanstellingsbesluiten verkeersregelaars WVW 1994 Burgemeester/ B & W Teamleider VTHV VTHV 86Besluiten tot wegslepen en bewaren van voertuigenArt. 169 t/m 174 WVW 1994, art. 125 Gemw, afdeling 5.3.1 Awb, Bwv en de Wegsleepverordening gemeente Heemskerk 2009B & W - Politiechef van de politie-eenheid Noord-Holland;- medewerker toezicht en handhaving openbare ruimte;- marktmeester van gemeente Heemskerk;- directeur Bergingsbedrijf A. van der Eng en de door hem aangewezen medewerkers van dat bedrijf.Mogelijkheid tot verlenen ondermandaatVTHV 87Gebiedsontzegging2.78 Apv Burgemeester 1. Regionaal officier van dienst politie regio Kennemerland2. Leidinggevenden basisteam IJmond-Noord, in de rang van inspecteur of hoger.3. Teamleider buurtmeesters gemeente HeemskerkMaximale duur ontzegging is 72 uur. Kan ondergemandateerd worden.
4:Mandaten sociaal domeinTeam Strategie & Beleid (S & B)Cultuurhistorie
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingS & B 01Vaststellen:- archeologisch bureau onderzoek;- archeologisch programma van eisen;- plan van aanpak archeologisch onderzoek;- onderzoeksrapport inventariserend veldonderzoek;- onderzoeksrapport definitief onderzoek;- nemen selectiebesluit. Erfgoedwet, Erfgoedverordening Heemskerk 2016 B & W Behandelend (beleids-) medewerkerSelectiebesluit: o.g.v. archeologisch rapport besluiten over verdere vervolg (bijvoorbeeld verlenen/weigeren vergunning of voorschriften verbinden aan vergunning)
Subsidie
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingS & B 02Horen subsidieaanvrager bij afwijzing Art. 4:7 Awb B & W Behandelend (beleids-) medewerker S & B 03 Intrekken en wijzigen subsidie Titel 4.2.6 en afdeling 4.1.2 Awb B & W Behandelend (beleids-)medewerker S & B 04Alle collegebevoegdheden Algemene subsidieverordening gemeente Heemskerk 2016 B & W Behandelend (beleids-)medewerkerUitgezonderd: art. 3 lid 2 en 3, art. 4 lid 1, 2 en 3, art. 15 lid 3, art. 17 lid 7S & B 05 Afhandeling subsidieverlening en subsidievaststelling Buurtsportcoach aangepast sporten Heliomare Art. 3 lid 3 Algemene subsidieverordening gemeente Heemskerk 2016B & W B & W gemeente Beverwijk S & B 06 Afhandeling subsidieverlening en vaststellen CJG Art. 3 lid 3 Algemene subsidieverordening gemeente Heemskerk 2016B & W B & W gemeente Beverwijk
Overig
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingS & B 08Aangaan overeenkomsten bankjesparadeArt. 160 Gemw B & W Behandelend (beleids-)medewerkerS & B 09 Ondertekenen overeenkomsten bankjesparade Art. 171 GemwBurgemeester Behandelend (beleids-)medewerkerS & B 11Nemen van besluiten over en uitvoering van wetten en regelgeving in eerste aanlegWet gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen en Verordening inrichting antidiscriminatievoorziening Wet gemeentelijke antidiscriminatievoorzieningen B & W Behandelend (beleids-) medewerker
Team Informatie & Dienstverlening (I & D)Algemeen
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingI & D 01Beschikken m.b.t. sterflijsten SWBurgemeesterAmbtenaar burgerlijke standI & D 02 Burgerlijke stand/ laissez passer voor lijken Overeenkomst inzake het vervoer van lijkenBurgemeester Ambtenaar burgerlijke stand I & D 03 Geven verlof tot ontleding lijkenArt. 68 WlbBurgemeester Ambtenaar burgerlijke stand I & D 04Geven verlof tot uitstel van begraven/cremeren Art. 17 Wlb Burgemeester Ambtenaar burgerlijke standI & D 05Adviseren in het kader van naturalisatie en geslachtsnaamwijziging RWN en BW Burgemeester Ambtenaar burgerlijke stand I & D 06Aanwijzen buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand BBS B & W Teamleider I & DAmbtenaar burgerlijke standI & D 07 Documenten, uittreksels m.b.t. de basisadministratie Wet BRP B & Wmedewerker I & D / ambtenaar burgerlijke stand / medewerker burgerzaken / BRP/GBA- specialistI & D 08Beschikken m.b.t. de basisadministratie Wet BRPB & W Ambtenaar burgerlijke stand I & D 09Beschikken m.b.t. de basisadministratie aangaande adres onderzoek Wet BRP B & WAmbtenaar burgerlijke stand/ medewerker I & DI & D 10Afgeven uittreksels uit de BRP Wet BRP B & WMedewerker I & DI & D 11Afgeven en tekenen van aangifte reisdocumentenPpw BurgemeesterMedewerker I & D I & D 12Gegevens verstrekken aan derdenWet BRP, art. 2 verordening BRP B & WTeamleider I & DI & D 13Afgeven rijbewijzen en ongeldig verklaren rijbewijzenWVW 1994Burgemeester Medewerker I & D I & D 14Legaliseren van handtekeningen Wet BRP Burgemeester Medewerker I & D I & D 15Legaliseren kopie Wet BRP Burgemeester Medewerker I & D I & D 16 Ondertekenen autorisatie aanvraagformulier BRP Wet BRP Burgemeester Teamleider I & D
Huisvesting
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingI & D 17 Besluiten inzake urgentieaanvragen van woningzoekenden Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond, Heemskerk 2017B & WMedewerker dienstverlening UH I & D 18Verlenen woonvergunning met huur onder liberalisatiegrens Huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland/IJmond, Heemskerk 2017B & W Directeur woningcorporatie voor de eigen woningen Ondermandaat mogelijk I & D 19Verstrekken en weigeren gehandicaptenparkeerkaarten en parkeerplaatsenRegeling gehandicaptenpakeerkaartB & W(administratief) Medewerker ID /Administratief medewerker WMOMedisch advies rapportageplicht
Team Werk & Inkomen (W & I)Algemeen
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingW & I 01Nemen van besluiten Pw, nadere regelgeving en beleid B & W Medewerker W & I/ junior klantmanagerW & I/ medewerker verhaal op de onderhoudsplicht W & I 02Nemen van besluiten Wet IOAW, nadere regelgeving en beleid B & W Medewerker W & I/ klantmanager W & I W & I 03Nemen van besluiten Wet IOAZ, nadere regelgeving en beleid B & W Medewerker W & I/ klantmanager W & I W & I 04Nemen van besluiten Bbz 2004, nadere regelgeving en beleid B & WMedewerker W & I/ klantmanager W & I W & I 05Nemen van besluiten, het sluiten en beëindigen van overeenkomsten, uitvoering en afgifte van verklaringen Wko, Beleidsregel bijzondere bijstand en verstrekkingengids Heemskerk 2016, Verordening kinderopvang sociaal-medische indicatie Heemskerk 2018B & WMedewerker W & I/ klantmanager W & I W & I 06Leggen van beslag Art. 60 Pw, RvB & WFinancieel administratief medewerker W & IW & I 07Betalen van voorschotten en weekuitkering Art. 45 en 52 PwB & W Klantmanager W & I/ teamleider W & I Klantmanager bij < €1.500Teamleider bij > €1.500W & I 08Nemen van besluiten inzake de re-integratie- en activeringstrajectplannen Pw, IOAW, IOAZ, Re-integratieverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ Heemskerk 2018B & W Klantmanager W & I W & I 09Nemen van besluiten inzake kosten verbonden aan re-integratie- en activeringstrajectenPw, IOAW, IOAZ, Re-integratieverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ Heemskerk 2018B & WKlantmanager W & IW & I 10Uitvaardigen en invorderen dwangbevel Art. 4.115 Awb en art. 60 lid 2 Pw Burgemeester Financieel administratief medewerker W & IW & I 11Nemen van besluiten Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en geldend gemeentelijk beleid B & W Medewerker schuldhulpverlening W & IW & I 12Indienen verzoek bij de rechtbank voor een afkoelingsperiode (moratorium) Art. 5 Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en Besluit breed moratorium B & W Medewerker schuldhulpverlening W & I W & I 13Nemen van besluitenRegeling tegemoetkoming chronisch zieken en gehandicaptenB & W(junior) klantmanager W & I
Team Welzijn & Zorg (W & Z)Onderwijs
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingW & Z 01Nemen van besluiten Verordening leerlingenvervoer Heemskerk 2019 Art. 4 WPOB & W Medewerker leerlingen vervoer/administratief medewerker WmoW & Z 02Naleven leerplicht LPW B & W Leerplichtambtenaar W & Z 03 Taken uitvoeren t.a.v. schoolverzuim en vroegtijdig schoolverlaten LPW, RMC wetgeving, WGR B & W Gemeenschappelijk orgaan zo nodig ook ondermandaat aan uitvoerende gemeente en medewerkers RBLZie artikel 10 van de Gemeenschappelijke Regeling Schoolverzuim en Voortijdig Schoolverlaten Regio West-Kennemerland’
Wmo 2015
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingW & Z 04Nemen van besluiten Wmo 2015, nadere regelgeving en beleid B & W Senior Wmo consulent/ consulent Wmo/ Medewerker Frontoffice
Beschermd wonen en opvang
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingW & Z 05Diverse bevoegdheden, waaronder ontvangen van meldingen en doen van onderzoekArt. 2.3.2, 2.3.3 en 2.3.4 Wmo 2015, Mandaatbesluit Beschermd Wonen en Opvang en Verordening maatschappelijke ondersteuning Heemskerk 2018B & W Portefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van centrum-gemeente HaarlemW & Z 06Beslissen op toegang / aanvraag maatwerkvoorziening, waaronder de (her)indicatie en aanvraag PGBArt. 2.3.5, 2.3.6, 2.3.8 t/m 2.4.4 Wmo 2015 en Mandaatbesluit Beschermd Wonen en OpvangB & W Portefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van centrum-gemeente HaarlemW & Z 07Vertegenwoordigen college in en starten van bezwaar- en beroepsprocedures ten aanzien van Beschermd Wonen en OpvangGemw B & WPortefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van centrum-gemeente HaarlemW & Z 08Gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigen inzake uitvoering Beschermd Wonen en OpvangWmo 2015 Burgemeester Portefeuillehouder Beschermd Wonen en Opvang van centrum-gemeente HaarlemW & Z 9 Verstrekken van indicatie voor aanleunwoningProtocol indiceren voor aanleunwoningenB & WAdministratief medewerker WMO
5:GR IJmond Werkt! (IJW)
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingIJW 01Uitvoeren van de feitelijke werkzaamheden zoals genoemd onder 1 in instructie GR IJmond Werkt!Pw, IOAW, IOAZ, Gemeenschappelijke regeling IJmond Werkt!B & W Dagelijks bestuur, de directeur en de medewerkers van IJmond WerktAlgemeen bestuurIJW 02Beslissen inzake de bevoegdheden zoals genoemd onder 2 in instructie GR IJmond Werkt!Pw, IOAW, IOAZ, Gemeenschappelijke regeling IJmond Werkt!B & WDagelijks bestuur, de directeur en de medewerkers van IJmond WerktAlgemeen bestuur
Instructie GR IJmond Werkt!
gemachtigd tot het uitvoeren van de volgende feitelijke werkzaamheden:
Alle uitvoeringstaken gericht op re-integratie van de in artikel 1 onder k van de GR IJmond Werkt! bedoelde doelgroep naar betaald werk. Hieronder vallen in ieder geval:
het verkrijgen van de benodigde informatie over de deelnemer;
het inschatten van de afstand tot de arbeidsmarkt, indien IJmond Werkt! de (vervolg)intake doet;
het verzorgen van de benodigde administratie en registraties;
het uitwisselen van de benodigde gegevens met de inkomens- en zorgconsulent;
het trainen van de gewenste sollicitatie- en arbeidsvaardigheden;
het stimuleren en faciliteren van werkaanvaarding;
begeleiding en nazorg op de werkplek;
het werkdeel aanwenden voor re-integratie.
gemandateerd tot de volgende beslissingsbevoegdheden:
plan van aanpak voortvloeiend uit de Participatiewet opstellen;
zoekperiode voortvloeiend uit de Participatiewet verlengen;
re-integratievoorziening vaststellen, aanbieden, wijzigen en handhaven;
onkostenvergoeding of scholingskosten toekennen;
arbeidsverplichtingen opleggen, wijzigen en handhaven;
maatregel vaststellen en opleggen;
het inkopen van aanvullende re-integratiediensten vanuit het re-integratiebudget indien deze dienst aantoonbaar nog niet geleverd kan worden door IJmond Werkt! en een noodzakelijk onderdeel uitmaakt van het traject naar werk met in achtneming van de Europese aanbestedingsregels;
inhuur van tijdelijke krachten vanuit het re-integratiebudget indien dit noodzakelijk is voor het behalen van het gewenste uitstroomresultaat.
onder de voorwaarde dat dit plaats vindt binnen de volgende juridische kaders:
Participatiewet (PW)
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers (IOAW)
Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen (IOAZ)
Wet Participatiebudget (Wpb)
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
Wet Suwi
Artikel 160 Gemeentewet
Vigerend gemeentelijk beleidskader
en onder de volgende voorwaarden:
De gemandateerde is niet bevoegd als het gaat om:
Personen die niet genoemd staan in de definitie van re-integratiedoelgroep zoals genoemd in artikel 1 onder k van de GR IJmond Werkt!;
Het vaststellen of intrekken van beleidsregels en verordeningen;
Een voorstel aan de gemeenteraad;
Een afwijking van het door het college vastgestelde beleid;
Een afwijking van de door de raad vastgestelde verordening;
Een bezwaar- en of beroepschrift;
Het aanbieden of wijzigen van een traject sociale activering of inburgeringtraject;
Een afwijking van een wettelijk verplicht ingewonnen advies.
en onder de volgende instructies:
Het mandaat mag niet uitgeoefend worden als het besluit als politiek gevoelig aangemerkt dient te worden;
In geval van zaakoverstijgende of (zwaar) wegende belangen wordt vooraf met het algemeen bestuur overlegd over het aankondigen van een handhavingsbesluit (vooraanschrijving) dan wel wordt kort na het aankondigen van een handhavingsbesluit het algemeen bestuur op de hoogte gebracht;
Het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de gemandateerde persoonlijke betrokkenheid heeft bij het te nemen besluit;
Het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen;
Door middel van kwartaalrapportages dient te worden aangegeven hoe de in mandaat uitgeoefende bevoegdheden worden uitgevoerd.
Ondermandaat is toegestaan
Het algemeen bestuur mag (onderdelen van) de gemandateerde bevoegdheden ondermandateren aan het dagelijks bestuur, de directeur en de medewerkers van Gr IJmond Werkt!. Ook voor ondermandaat geldt dat bovengenoemde instructies en voorwaarden gelden. Ondermandaat van ondermandaat is niet toegestaan. Slechts het Algemeen Bestuur is bevoegd om ondermandaat te verlenen. Ondermandaatbesluiten moeten op grond van de algemene wet bestuursrecht gepubliceerd worden
6:Centrum voor Jeugd en gezin (CJG)
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingJh 01Afhandelen en beschikken op aanvraag individuele jeugdhulpvoorzieningenJw, geldende gemeentelijk beleid en verordening B & W CJG-coach Zie instructie Jeugdhulp Jh 02Afhandelen en beschikken op PGB-aanvraag Jw, geldende gemeentelijk beleid en verordening B & W CJG-coachZie instructie JeugdhulpJh 03Afhandelen en beschikken indien afwijzing aanvraag Jw, geldende gemeentelijk beleid en verordeningB & W CJG-coachZie instructie JeugdhulpJh 04Opstellen ondersteuningsplan/ gezinsplan Jw, geldende gemeentelijk beleid en verordeningB & WCJG-coachZie instructie JeugdhulpJh 05Optreden in bezwaar- en beroepsprocedures Jw, Awb, Gemw, geldende gemeentelijk beleid en verordening B & W Teamleider CJG (zowel manager als projectleider Zie instructie JeugdhulpJh 06Verdagen, opschorten en verlengen beslistermijn Jw, geldende gemeentelijk beleid en verordening B & W CJG-coach Zie instructie JeugdhulpJh 07De bevoegdheid om klachten af te handelen, conform een eigen klachtenprotocol zoals bedoeld in de Awb Jw, geldende gemeentelijk beleid en verordeningB & W Directeur CJG Teamleider CJG (zowel manager als projectleider)Indien klacht over teamleider CJGIndien klacht over CJG-coachZie instructie JeugdhulpJh 08Indienen verzoek tot plaatsing in het vrijwillig kaderJw B & WCJG (Jeugd en Gezinsbeschermers)Jh 09Inzien registers PGB Jw, geldende gemeentelijk beleid en verordeningB & W CJG-coachJh 10Aanmelden aanbieder PGB in register Jw, geldende gemeentelijk beleid en verordeningB & WCJG-coachJh 11Toegang tot en werken met CORVJw, geldende gemeentelijk beleid en verordeningB & W CJG-coachZie instructie JeugdhulpJh 12Toegang tot en werken met PGB portal trekkingsrecht Jw, geldende gemeentelijk beleid en verordeningB & WCJG-coachZie instructie JeugdhulpJh 13 Bij vermoeden van ernstige dyslexie voor behandeling doorverwijzen van een kind (7-12 jaar) naar specialistische dyslexiezorgJwB & W Directeuren scholen primair onderwijs
Instructie Jeugdhulp
Het uitvoeren van de volgende feitelijke werkzaamheden:
De directeur, manager, projectleider, CJG-coaches en medewerkers Informatie en advies machtiging te verlenen voor het uitvoeren van feitelijke werkzaamheden die nodig zijn om uitvoering te geven aan de wettelijke taak ten behoeve van toegang en toeleiding tot jeugdzorgvoorzieningen.
N.B. de bevoegdheid om te beslissen op een bezwaarschrift blijft voorbehouden aan het college.
Onder de voorwaarde dat dit plaats vindt binnen de volgende juridische kaders:
Jeugdwet;
Verordening Jeugdhulp gemeente Heemskerk;
nadere regels en Beleidsregels Jeugdhulp gemeente Heemskerk;
de (nog af te sluiten) subsidiebeschikking met de BV CJG;
Algemene wet bestuursrecht (Awb);
Wet Gemeentelijke Basis Administratie (Wet GBA);
Wet bescherming persoonsgegevens (WBP);
Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO);
Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (Wet BIG);
vigerend beleidskader van de gemeente Heemskerk.
en onder de volgende voorwaarden:
De gemandateerde is niet bevoegd als het gaat om:
een afwijking van de door de raad vastgestelde verordening;
de wettelijke afhandeling van een bezwaar- en of beroepschrift
een afwijking van een wettelijk verplicht ingewonnen advies;
het verlenen van ondermandaat.
en onder de volgende instructies:
het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de gemandateerde persoonlijke betrokkenheid heeft bij het te nemen besluit;
het mandaat mag niet uitgeoefend worden als de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen;
de gemandateerde is bevoegd om af te wijken van de door het college vastgestelde beleidsregels jeugdhulp. De gemandateerde dient daarover wel overleg te plegen met een senior beleidsmedewerker jeugd van de gemeente.
CORV: De Opdracht Router Voorziening (CORV) is een digitaal knooppunt dat zorgt voor de elektronische afhandeling van het formele berichtenverkeer tussen justitiële partijen en het gemeentelijk domein. De aansluiting op het gebruik van de CORV is verplicht gesteld in de Jeugdwet.7:Crisisdienst Jeugdhulp (CJ)
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisOndermandaatToelichtingCJ 01nemen van besluiten tot toekenning van de volgende jeugdhulpvoorzieningen;- ambulante spoedhulp; - crisis pleegzorg;- het toekennen van een crisisopvangplekArt. 2.3 en 2.11 JeugdwetB & Wdirecteur Publieke Gezondheid van de Veiligheidsregio Kennemerland. Aan de triagisten van de Crisisdienstde voorzieningen worden toegekend tbv jeugdigen die woonachtig zijn in de gemeente Heemskerk
Instructie:Onder de besluiten en schriftelijke beslissingen wordt vermeld dat zij zijn genomen namens het college. Onder de besluiten wordt tevens vermeldt dat bezwaar kan worden ingediend bij het college, dan wel dat voor spoedeisende gevallen een verzoek om voorlopige voorziening kan worden ingediend bij de rechtbank Noord-Holland. Als gevolg van de uitoefening van dit mandaat uitgaande stukken moeten als volgt worden ondertekend:Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk,namens deze, gevolgd door de functieaanduiding, de handtekening en de naam van de gemandateerde functionaris.8:Omgevingsdienst (Od)
Mand. nr. Omschrijving bevoegdheid GrondslagBevoegd orgaanMandatarisToelichtingOd 01Verlenen ontheffing WVGS afwijken route Art. 29 WVGS B & W Secretaris-directeur Od 02Handhavingsmandaat Milieudienst IJmond Art. 5.2 Wabo, hoofdstuk 18 Wm, afdeling 4.1, titel 4.4, 5:2 en 5:3 Awb, art. 92 Ww B & W Secretaris-directeur/ teamleider en senior medewerker Od 03Aanwijzingsbesluit toezichthouders gemeente Heemskerk Wabo, hoofdstuk 18 Wm, afdeling 5.2 Awb B & W Secretaris-directeur/teamleider en senior medewerker Od 04Handhavingsmandaat niet inrichtingsgebonden mobiele puinbrekers Besluit mobiel breken bouw- en sloopafval B & W Secretaris-directeur/ teamleider Od 05Uitvoeren van archiefwerkzaamheden Art. 7, art. 8 lid 1 en 2, art. 15 lid 1 en 2 en art. 16 lid 2 Aw 1995, art. 6 lid 1 en 2, art. 7 lid 1 en 2, art. 8 en art. 10 Archiefbesluit 1995B & WDirecteur en plaatsvervangerOd 06Goedkeuren overdracht van informatie aan andere beheerseenheidArt. 23 Besluit informatiebeheer van de milieudienst IJmond 2015B & W Directeur en plaatsvervangerOd 07Nemen van besluiten op aanvragen voor bijzondere toestemmingen WVGS, bijlage A ADRBurgemeester Secretaris-directeur
Mand. nrOmschrijving BevoegdheidGrondslagBevoegdorgaanMandatarisOndermandatarisToelichtingDgv 01Het optreden als ambtelijk opdrachtgever en penvoerder namens de gemeentenArt. 160 BWHet college van de gemeente HaarlemmermeerAlgemeen directeur, clustermanager Maatschappelijke Ondersteuning & Zorg (MOZ) van de gemeente HaarlemmermeerBinnen de kaders van het uitvoerings-convenant.Dgv 02Werving, selectie en het aanstellen / contracteren van het personeel van de RCTArt. 160 BWHet college en de burgemeester van de gemeente HaarlemmermeerAlgemeen directeur, clustermanager MOZgemeente HaarlemmermeerDgv 03Besluiten tot extra inzet intern/extern personeelArt. 160 BWHet college van de gemeente HaarlemmermeerAlgemeen directeur, clustermanager MOZgemeente HaarlemmermeerBinnen de kaders van het uitvoeringsconvenant.Dgv 04Regie op de uitvoering van sociaal recreatief vervoerHet college van de gemeente HaarlemmermeerNetwerkregisseur Regionaal Contractmanagement Team (RCT)Binnen de kaders van het uitvoerings-convenant. Na overleg met de regionale adviesgroep.Dgv 05Regie op de uitvoering van het leerlingenvervoerArt. 160 BWHet college van de gemeente HaarlemmermeerNetwerkregisseur RCTBinnen de kaders van de door de gemeenten individueel afgesloten contracten. Ingebrekestellingen en voeren van gerechtelijke procedures zijn uitgeslotenDgv 06Voeren van correspondentieArt. 160 BWHet college van de gemeente HaarlemmermeerMedewerkers RCTBinnen de kaders van de door de gemeenten individueel afgesloten contracten. Ingebrekestellingen en voeren van gerechtelijke procedures zijn uitgeslotenDgv 07Onderhandelen met vervoerders over aanpassing contracten / opdrachten voor evt. extra werkzaamheden buiten de contractenArt. 160 BWHet college van de gemeente HaarlemmermeerNetwerkregisseur en contractmanager RCTM.u.v. besluiten in de zin van artikel 1:3 AwbDgv 08Alle feitelijke handelingen die samenhangen met het contractbeheer en -managementArt. 160 BWHet college van de gemeente Haarlemmermeer Contractmanager RCTNa advies van de regionale adviesgroepDgv 09Het adviseren over de afhandeling van ingediende (schade)claims.Art. 160 BWHet college van de gemeente HaarlemmermeerNetwerkregisseur en contractmanager RCT
Wvggz 01Het verrichten van de feitelijke handelingen die nodig zijn voor :het in behandeling nemen en het afdoen van meldingen betreffende personen voor wie de noodzaak tot geestelijke gezondheidszorg zou moeten worden onderzocht, het informeren van degene die een melding heeft gedaan en het zo nodig indienen van een aanvraag voor de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging bij de officier van justitieArt 5:1 WvggzB & Wdirecteur Publieke Gezondheid van de Veiligheidsregio Kennemerlandfunctionarissen in dienst van VRK en belast met de uitvoering van de WvggzZie onderstaande instructiesWvggz 02Het kunnen uitvoeren van het verkennend onderzoek, of het onder zijn regie laten uitvoeren van het verkennend onderzoek naar de noodzaak tot verplichte geestelijke gezondheidszorg.Art 5:2, tweede lid, WvggzB & Wdirecteur Publieke Gezondheid van de Veiligheidsregio Kennemerlandfunctionarissen in dienst van VRK en belast met de uitvoering van de WvggzZie onderstaande instructies
Aan deze machtiging zijn de volgende instructies verbonden:
de gemachtigde licht het college in indien hij een aanvraag voor de voorbereiding van het verzoekschrift voor een zorgmachtiging bij de officier van justitie heeft ingediend;
de gemachtigde licht het college in over de aard van het “ernstig nadeel’, of er (mogelijk) sprake is van maatschappelijke onrust, forse overlast, of ernstige veiligheidsrisico’s en verstrekt het college zo nodig aanvullende informatie;
de gemachtigde licht het college in indien casusregie nodig is, waarbij meerdere partijen betrokken zijn (bijv. wooncorporaties, politie, zorgaanbieders);
de gemachtigde licht het college in indien diegene waarover melding is gedaan, een maatwerkvoorziening vanuit de Wmo 2015 of een andere voorziening binnen het sociaal domein nodig heeft.
De uitgaande stukken worden als volgt ondertekend:Het college van burgemeester en wethouders van Heemskerk, namens dezen,de directeur Publieke Gezondheid van de Veiligheidsregio Kennemerland