Organisatie | ICT samenwerking West-Brabant-West |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Gemeenschappelijke regeling ICT Samenwerking West-Brabant-West |
Citeertitel | Gemeenschappelijke regeling ICT SAMENWERKING WEST-BRABANT-WEST |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2020 | 12-04-2019 | Nieuwe regeling | 14-11-2019 | ||
12-04-2019 | Wijziging | 15-01-2019 |
De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Bergen op Zoom, Etten-Leur, Moerdijk, Roosendaal en Tholen en het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam Werkplein Hart van West Brabant;
Gelet op het verzoek van het Bestuur aan de Colleges tot aanpassing van de governance van de bedrijfsvoeringsorganisatie, de uitbreiding van taken van de bedrijfsvoeringsorganisatie met het realiseren en in stand houden van één gezamenlijke ICT-infrastructuur voor de Gemeenten, alsmede gelet op de inwerkingtreding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren en de Aanpassingswet Wet normalisering rechtspositie ambtenaren per 1 januari 2020;
Overwegende dat de colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten en het dagelijks bestuur van Werkplein Hart van West Brabant hun ondersteuning op het gebied van ICT gezamenlijk wensen te continueren in de vorm van een bedrijfsvoeringsorganisatie, teneinde de expertise en kwaliteit in de bedrijfsvoering te bevorderen en de continuïteit hiervan te waarborgen;
Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Wet gemeenschappelijke regelingen, de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en de Archiefwet 1995;
Gelet op de toestemming van de raden van de gemeenten Bergen op Zoom, Etten-Leur, Moerdijk, Roosendaal en Tholen en het algemeen bestuur van Werkplein Hart van West Brabant ex artikel 1, tweede en derde lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen;
Vast te stellen de Gemeenschappelijke Regeling ICT SAMENWERKING WEST-BRABANT-WEST
HOOFDSTUK 3 TE BEHARTIGEN DUUR, BELANGEN, TAKEN, BEVOEGDHEDEN
Belang van de regeling is het bewerkstelligen van een kwalitatief hoogwaardige en doelmatige uitvoering van de bedrijfsvoering van de Colleges van de aan ICT-samenwerking West-Brabant West opgedragen taken.
De Colleges zijn verplicht om de in artikel 7, eerste lid, genoemde producten en diensten verbandhoudende met de in dit artikel bedoelde taken af te nemen van ICT SAMENWERKING WEST-BRABANT-WEST, voor zover er geen wettelijke verplichting bestaat om deze producten of diensten van derden af te nemen of het Bestuur anderszins beslist.
Artikel 7 Basistaken, plustaken en maatwerk
In aanvulling op de taken zoals bedoeld in het eerste lid, kan ICT-samenwerking West-Brabant West - voor zover dit geen verstoring veroorzaakt in de uitvoering van de taken zoals bedoeld in het eerste lid - op verzoek van één of meer van de Colleges - binnen de kaders van deze Regeling - ook andere werkzaamheden uitvoeren. Deze werkzaamheden worden aangeduid met “maatwerk”. Het uitvoeren van maatwerk als bedoeld in dit artikel is uitsluitend mogelijk na een daartoe strekkend besluit van het Bestuur.
In geval van onvoldoende kwalitatief of onzorgvuldig handelen van ICT-samenwerking West-Brabant West ten aanzien van een of meer Colleges als gevolg waarvan schade ontstaat of dreigt te staan, is ICT-samenwerking West-Brabant West verplicht alle maatregelen te treffen ter beperking of voorkoming van schade, onverlet het recht van de betreffende deelnemer om nakoming of vergoeding van schade te vorderen.
Artikel 9 Samenstelling Bestuur
Ieder College wijst uit zijn midden aan het begin van elke zittingsperiode of bij aanvang van de Regeling - voor de duur van de lopende collegeperiode - één lid van het Bestuur aan. In afwijking van de vorige zin, wijst het dagelijks bestuur van Werkplein Hart van West-Brabant gezamenlijk met het college van Etten-Leur één lid van het Bestuur aan.
De leden van het Bestuur treden af als lid met ingang van de dag waarop de zittingsperiode van het College van de betreffende deelnemer afloopt. Zij blijven hun bestuursfunctie waarnemen tot het moment waarop het betreffende College een nieuw bestuurslid heeft aangewezen, met in acht name van het bepaalde in artikel 14a jo. artikel 13, tweede lid Wgr.
Artikel 12 Informatie- en verantwoordingsplicht
Ter uitvoering van de informatie- en inlichtingenplicht verstrekt het Bestuur in ieder geval aan de Colleges:
een jaarlijkse beoordeling en evaluatie van het functioneren van ICT SAMENWERKING WEST-BRABANT-WEST aan de hand van een jaarverslag, zoals bedoeld in artikel 25, en tussentijds via voortgangsrapportages, die kunnen leiden tot aanpassingen en aanvullingen van de taakstelling, te vertalen in een kadernota en/of Dienstverleningsovereenkomst; één keer in de twee jaar de resultaten van een - vooraf door het Bestuur goed te keuren - onderzoek op grond waarvan kan worden bijgestuurd op het - indien nodig - verbeteren van de performance of de governance;
HOOFDSTUK 7 PERSONEEL EN ORGANISATIE
Artikel 17 Organisatiestructuur
Het Bestuur stelt de organisatiestructuur van ICT SAMENWERKING WEST-BRABANT-WEST vast.
Op basis van de kadernota en begroting zoals bedoeld in artikel 22, de door het Bestuur vastgestelde kaders en de Dienstverleningsovereenkomsten stelt het Bestuur ter borging van de taakstelling van ICT SAMENWERKING WEST-BRABANT-WEST jaarlijks uiterlijk op 1 november van het voorafgaande kalenderjaar een jaarplan voor het volgende kalenderjaar vast.
HOOFDSTUK 8 FINANCIELE BEPALINGEN
Artikel 22 Kadernota en begroting
De meerjarenbegroting en de ontwerpbegroting worden door de zorg van de Colleges voor een ieder ter inzage gelegd en, tegen betaling van de kosten, algemeen verkrijgbaar gesteld. Van de ter inzage legging en de verkrijgbaarstelling van de ontwerpbegroting en de meerjarenbegroting wordt openbaar kennis gegeven.
Het Bestuur stelt jaarlijks de jaarstukken op, bestaande uit het jaarverslag, de jaarrekening en de berekening van de door de deelnemers verschuldigde bijdrage. De jaarstukken dienen voorzien te zijn van een goedkeurende controleverklaring voor de aspecten getrouwheid en rechtmatigheid, door een daartoe overeenkomstig het bepaalde in artikel 213 Gemeentewet bevoegde accountant.
Aldus besloten d.d. 14 november 2019 door:
Gemeente Bergen op Zoom,
het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris, de burgemeester.
Aldus besloten d.d. 10 december 2019 door:
Gemeente Etten-Leur,
het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris, de burgemeester.
Aldus besloten d.d. 1 oktober 2019 door:
Gemeente Moerdijk,
het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris, de burgemeester.
Aldus besloten d.d. 17 december 2019 door:
Gemeente Roosendaal,
het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris de burgemeester.
Aldus besloten d.d. 19 november 2019 door:
Gemeente Tholen,
het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris de burgemeester.
Aldus besloten d.d. 26 september 2019 door:
Werkplein Hart van West Brabant,
het dagelijks bestuur,
de secretaris, de voorzitter.