Organisatie | Hoeksche Waard |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Hoeksche Waard houdende regels omtrent Instructie voor de griffier Hoeksche Waard |
Citeertitel | Instructie voor de griffier Hoeksche Waard |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
30-01-2020 | nieuwe regeling | 08-01-2019 |
Artikel 1. Algemene ondersteuning
De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad en de burgerleden van de raadscommissie.
De griffier ondersteunt de raad en zijn commissie bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.
Artikel 3. Bijstand raadsvoorzitter
1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.
2. De griffier kan de voorzitter van de raadscommissie ter zijde staan bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissie.
Artikel 4. Vergaderingen van de raad en raadscommissie
1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.
2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissie.
3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.
Artikel 6. Ondersteuning onderzoekscommissie
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
De griffier zorgt er voor dat de belanghebbende die een burgerinitiatief willen indiepen op grond van de Verordening burgerinitiatief Hoeksche Waard 2019 hierin worden ondersteund.
Indien er sprake is van politiek-gevoelige zaken of zaken waarmee grote belangen zijn gemoeid, mag de griffier geen gebruik maken van het aan toegekend mandaat, maar dient hij het besluit voor te leggen aan de werkgeverscommissie dan wel de raad.
De griffier ondersteunt de raadsleden en de burgerleden van de commissie inzake integriteitskwesties zoals verwoord in de Gedragscode integriteit raadsleden en commissieleden Hoeksche Waard 2019.
Artikel 7. Ambtelijke bijstand
De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.