CVDR636499_1Besluit van de werkgeverscommissie voor de medewerkers van de griffie van de gemeente Loon op Zand houdende regels omtrent mandaatverlening werkgeverscommissie inzake bevoegdheden griffiepersoneelnlregelingLoon op Zand2020-01-28Loon op Zandgmb-2020-19849Besluit mandaatverlening werkgeverscommissie inzake bevoegdheden griffiepersoneelartikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrechthttps://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Actueel/Loon%20op%20Zand/CVDR490470.htmlgedelegeerde functionarisbestuur en recht2020-01-15De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2020-01-28nieuwe regelingOnbekend.Besluit van de werkgeverscommissie voor de medewerkers van de griffie van de gemeente Loon op Zand houdende regels omtrent mandaatverlening werkgeverscommissie inzake bevoegdheden griffiepersoneelDe werkgeverscommissie voor de medewerkers van de Griffie van de gemeente Loon op Zand,Gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1 lid 5 van de Verordening werkgeverscommissie 2017 gemeente Loon op Zand,Besluit:Artikel1.1.De bevoegdheid tot het nemen van personele besluiten als opgenomen in de bij dit besluit behorende mandatenlijst ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de griffier, te mandateren aan de griffier.2.Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de toegekende bevoegdheden en het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.Artikel2.1.De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door de raad en werkgeverscommissie gevoerde beleid en mogen niet leiden tot een budgetoverschrijding.2.Voorafgaand aan de formele gesprekken wint de griffier advies in bij de werkgeverscommissie.Artikel3.Bij afwezigheid van de griffier oefent de werkgeverscommissie haar bevoegdheden uit.Artikel4.Alle stukken verband houdende met de uitoefening van dit mandaat worden als volgt ondertekend:De werkgeverscommissie van de gemeente Loon op Zand,Namens deze,(handtekening)GriffierArtikel5.Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.De werkgeverscommissie,Kaatsheuvel, 15 januari 2020,De voorzitter van de werkgeverscommissie.Bijlage1:Machtigingsschema P&O (vaststelling Werkgeverscommissie)Nr.Inhoud bevoegdheid, volmacht of machtiging (toekenningen en afwijzingen)(Wettelijke) grondslagMachtiging doorGemandateerde(n)O = ondertekeningbevoegdB = beslissingsbevoegd (betekent tevens O-mandaat)Nadere bepalingen/financiële randvoorwaarden1Arbeidsomstandigheden2Arbeidsvoorwaarden2.1ABP / Belastingen / Centraal Beheer / collectieve ziektekostenverzekeringen / RAETWG-comm. Griffie1WG-comm. Griffie = Werkgeverscommissie GriffieB: griffierO: mw. PSA2mw. PSA = medewerker Personeels- en SalarisAdministratieRoutinematige correspondentie over afdoening P-aangelegenheden.2.2Aangaan arbeidsovereenkomst voor bepaalde en onbepaalde tijd binnen toegestane formatie (zie 7.1)7:610 BW en 2.1 Cao GemeentenWG-comm. GriffieB: griffierVoor het aangaan van arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, na overleg met de WG-commissie.2.3Vaststelling salaris bij indiensttreding3:3 Cao GemeentenWG- comm. GriffieB: griffierBinnen geldende functieniveau.2.4JaaropgavenWG-comm. GriffieB: griffierO: mw. PSA2.5Jubilea dienstverband – (proportionele) gratificatie3.17 Cao GemeentenWG-comm. GriffieB: griffier2.6Jubilea + gebeurtenissen (attenties)WG-comm. GriffieB: griffierVolgens/binnen normen organisatie.2.7Ontslag:op eigen verzoekbij bereiken AOW-gerechtigde leeftijdinvaliditeit (IVA /WGA )2.10 Cao Gemeenten en 7:669 en 7:672 BWWG-comm. GriffieB: griffierDatum ontslag in overleg met cluster P&O.2.8Personeelsvereniging: subsidie + buitengewoon verlofWG-comm. GriffieB: griffier O: mw. PSA2.9Declaraties reis- en verblijfkosten, dienstreizen3:21 Cao GemeentenWG-comm. GriffieB: griffier2.10Schadevergoeding (tot € 250,-) toekennen of weigeren7:658 BWWG-comm. GriffieB: griffier Dienstreizen + kleding en uitrusting – binnen beschikbare middelen begroting.2.11Toekenning gratificatie bij ambtsjubilea3.17 Cao Gemeenten WG-comm. GriffieB: griffie2.12Toekenning overlijdensuitkering7:764 BW en 10.2 Cao GemeentenWG-comm. GriffieB: griffier2.13verkoop verlof– toekennen of weigeren6.5 Cao GemeentenWG-comm. GriffieB: griffierUitruil voor vergoeding woon/werkverkeerRegeling uitruil bruto IKB tegen een netto vergoeding woon- werkverkeerB&WB: gemeentesecretaris * (a+b)B: afdelingshoofd cluster P&O (a+b)B: portefeuillehouder P&O (c)O: mw adm. P&O / adviseur P&O (a+b+c)Dit is een geautomatiseerd proces waarbij de overeenkomst ongetekend in het digitale personeelsdossier komt na verwerking in de salarisadministratie.2:14Vaststellen feitelijke arbeidsduur per week op andere omvang dan formele arbeidsduur per week4.2 Cao GemeentenWG-comm. GriffieB: griffierBinnen vastgestelde formatieNa overleg met cluster P&O.2:15Verlof algemeen vakantie toekennen of weigeren7:638 BWWG-comm. GriffieB: griffier2:16Verlof buitengewoon toekennen of weigeren (huwelijk, kortdurend zorgverlof, calamiteiten-verlof)6.7 en 6.12 Cao Gemeenten; WAZWG-comm. GriffieB: griffier2:17Verlof: buitengewoon – ouderschap toekennen of weigeren6.10 Cao GemeentenWG-comm. GriffieB: griffierIn overleg met cluster P&O.2:18Verlof: intrekking verleend verlof7:638 BWWG-comm. GriffieB: griffierIn overleg met cluster P&O.2:19Verlof: overschrijven wettelijk verlofuren7:638 BWWG-comm. GriffieB: griffierAlgemene wettelijke bepalingen.2:20Verlof: overschrijven bovenwettelijke verlofuren 7:638 BWWG-comm. GriffieB: griffier Binnen kaders en afspraken werktijdenregeling.2:21Verlof: compensatie-uren werktijdenregeling( de plus/min uren)WG-comm. GriffieB: griffierBinnen kaders en afspraken werktijdenregeling.2:22Vaststellen exacte periode zwangerschaps- en bevallingsverlof6.9 Cao Gemeenten WG-comm. GriffieB: griffier 2:23Verplaatsingskosten: toepassing regeling (toekennen of weigeren)WG-comm. GriffieB: griffierOnderwerp onderhandeling tijdens sollicitatieprocedure (in samen-werking met cluster P&O).2:24WerkgeversverklaringWG-comm. GriffieB: griffier Verklaring omzetting of voortzetting dienstverband, na overleg met cluster P&O.2:25Overwerk / Buitendagvenstertoelage incidenteel toekennen of weigeren3.19 / 3.12 Cao GemeentenWG-comm. GriffieB: griffier3Beleids- en beheersinstrumentariumWG-comm. Griffie3.1Aanlevering ken- en stuurgetallen aan externe organisatiesWG-comm. GriffieB: griffier4Beoordelen (beoordeling- en functioneringsgesprekkenWG-comm. Griffie4.1Beoordelingsautoriteit: beoordeling functionerenWG-comm. GriffieB: griffier5FunctiewaarderingWG-comm. Griffie5.1Functieniveau: besluit tot plaatsing op als onderdeel benoemingsafsprakenWG-comm. GriffieB: griffierBinnen beschikbare middelen begroting (Staat B) + vaststelling gebeurt na advies cluster P&O.6Opleiden: vorming, training en scholingWG-comm. Griffie6:1Aangaan stageovereenkomsten (binnen begroting)WG-comm. GriffieB: griffier6:2Toekenning, weigeren of intrekken studiefaciliteiten8.7 Cao Gemeenten WG-comm. GriffieB: griffier Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met gemeentesecretaris. Het Opleidings-jaarplan wordt vooraf afgestemd in MT.6:3Toekenning compensatie-uren verbonden aan volgen opleiding8.7 Cao Gemeenten WG-comm. GriffieB: griffier6:4Uitvoering VTS-jaarplan (inclusief uitstel)8.5 Cao GemeentenWG-comm. GriffieB: griffierIn overleg met cluster P&O.7Werving, selectie, introductie en ontslagWG-comm. Griffie7.1Aanstelling, werving, selectie (inclusief assessment) en introductieWG-comm. GriffieB: griffierIn overleg met portefeuillehouder P&O en in samenwerking met cluster P&O.7.2Inhuren van uitzendkrachten / detacheringen (binnen begroting)WG-comm. GriffieB: griffierBinnen beschikbare middelen begroting Griffie (Staat B).8Ziekteverzuimbeleid / Arbo-beleidWG-comm. Griffie8.1Aanpassen werkplek met financiële consequentiesWG-comm. GriffieB: griffier Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met ARBO-coördinator.8.2Controles door + overleg met ArboUnie West- en Midden BrabantWG-comm. GriffieB: griffierIn overleg met cluster P&O.8.3Inhuren ArboUnie op ad hoc basis (consult psycholoog)WG-comm. GriffieB: griffierBinnen beschikbare middelen begroting + in overleg met cluster P&O.8.4Maandelijkse afdrachten premies en loonheffing over salarisadministraties + jaaropgavenWG-comm. GriffieB: griffierO: mw. adm. P&O / adviseur P&O8.5Ziekmeldingen Arbo-UnieWG-comm. GriffieB: griffier O: mw. adm. P&O / adviseur P&ONa ziekmelding bij griffier admini-stratieve afhandeling door cluster P&O.8:6Ziektekostenregelingen: formulieren aanmeldingenWG-comm. GriffieB: griffierO: mw. adm. P&O / adviseur P&OAdministratieve afhandeling door cluster P&O.9 Disciplinaire straffen / maatregelenWG-comm. Griffie9.1Verbod betreden arbeidsterrein7:660 BWWG-comm. GriffieB: griffier