Nr. | Inhoud bevoegdheid, volmacht of machtiging (toekenningen en afwijzingen) | (Wettelijke) grondslag | Machtiging door | Gemandateerde(n) O = ondertekeningbevoegd B = beslissingsbevoegd (betekent tevens O-mandaat) | Nadere bepalingen/financiële randvoorwaarden |
1 | Arbeidsomstandigheden | | | | |
2 | Arbeidsvoorwaarden | | | | |
2.1 | ABP / Belastingen / Centraal Beheer / collectieve ziektekostenverzekeringen / RAET | | WG-comm. Griffie1 | B: griffier O: mw. PSA2 | Routinematige correspondentie over afdoening P-aangelegenheden. |
2.2 | Aangaan arbeidsovereenkomst voor bepaalde en onbepaalde tijd binnen toegestane formatie (zie 7.1) | 7:610 BW en 2.1 Cao Gemeenten | WG-comm. Griffie | B: griffier | Voor het aangaan van arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, na overleg met de WG-commissie. |
2.3 | Vaststelling salaris bij indiensttreding | 3:3 Cao Gemeenten | WG- comm. Griffie | B: griffier | Binnen geldende functieniveau. |
2.4 | Jaaropgaven | | WG-comm. Griffie | B: griffier O: mw. PSA | |
2.5 | Jubilea dienstverband – (proportionele) gratificatie | 3.17 Cao Gemeenten | WG-comm. Griffie | B: griffier | |
2.6 | Jubilea + gebeurtenissen (attenties) | | WG-comm. Griffie | B: griffier | Volgens/binnen normen organisatie. |
2.7 | Ontslag: op eigen verzoek bij bereiken AOW-gerechtigde leeftijd invaliditeit (IVA /WGA ) | 2.10 Cao Gemeenten en 7:669 en 7:672 BW | WG-comm. Griffie | B: griffier | Datum ontslag in overleg met cluster P&O. |
2.8 | Personeelsvereniging: subsidie + buitengewoon verlof | | WG-comm. Griffie | B: griffier O: mw. PSA | |
2.9 | Declaraties reis- en verblijfkosten, dienstreizen | 3:21 Cao Gemeenten | WG-comm. Griffie | B: griffier | |
2.10 | Schadevergoeding (tot € 250,-) toekennen of weigeren | 7:658 BW | WG-comm. Griffie | B: griffier | Dienstreizen + kleding en uitrusting – binnen beschikbare middelen begroting. |
2.11 | Toekenning gratificatie bij ambtsjubilea | 3.17 Cao Gemeenten | WG-comm. Griffie | B: griffie | |
2.12 | Toekenning overlijdensuitkering | 7:764 BW en 10.2 Cao Gemeenten | WG-comm. Griffie | B: griffier | |
2.13 | verkoop verlof– toekennen of weigeren | 6.5 Cao Gemeenten | WG-comm. Griffie | B: griffier | |
| Uitruil voor vergoeding woon/werkverkeer | Regeling uitruil bruto IKB tegen een netto vergoeding woon- werkverkeer | B&W | B: gemeentesecretaris * (a+b) B: afdelingshoofd cluster P&O (a+b) B: portefeuillehouder P&O (c) O: mw adm. P&O / adviseur P&O (a+b+c) | Dit is een geautomatiseerd proces waarbij de overeenkomst ongetekend in het digitale personeelsdossier komt na verwerking in de salarisadministratie. |
2:14 | Vaststellen feitelijke arbeidsduur per week op andere omvang dan formele arbeidsduur per week | 4.2 Cao Gemeenten | WG-comm. Griffie | B: griffier | Binnen vastgestelde formatie Na overleg met cluster P&O. |
2:15 | Verlof algemeen vakantie toekennen of weigeren | 7:638 BW | WG-comm. Griffie | B: griffier | |
2:16 | Verlof buitengewoon toekennen of weigeren (huwelijk, kortdurend zorgverlof, calamiteiten-verlof) | 6.7 en 6.12 Cao Gemeenten; WAZ | WG-comm. Griffie | B: griffier | |
2:17 | Verlof: buitengewoon – ouderschap toekennen of weigeren | 6.10 Cao Gemeenten | WG-comm. Griffie | B: griffier | In overleg met cluster P&O. |
2:18 | Verlof: intrekking verleend verlof | 7:638 BW | WG-comm. Griffie | B: griffier | In overleg met cluster P&O. |
2:19 | Verlof: overschrijven wettelijk verlofuren | 7:638 BW | WG-comm. Griffie | B: griffier | Algemene wettelijke bepalingen. |
2:20 | Verlof: overschrijven bovenwettelijke verlofuren | 7:638 BW | WG-comm. Griffie | B: griffier | Binnen kaders en afspraken werktijdenregeling. |
2:21 | Verlof: compensatie-uren werktijdenregeling ( de plus/min uren) | | WG-comm. Griffie | B: griffier | Binnen kaders en afspraken werktijdenregeling. |
2:22 | Vaststellen exacte periode zwangerschaps- en bevallingsverlof | 6.9 Cao Gemeenten | WG-comm. Griffie | B: griffier | |
2:23 | Verplaatsingskosten: toepassing regeling (toekennen of weigeren) | | WG-comm. Griffie | B: griffier | Onderwerp onderhandeling tijdens sollicitatieprocedure (in samen-werking met cluster P&O). |
2:24 | Werkgeversverklaring | | WG-comm. Griffie | B: griffier | Verklaring omzetting of voortzetting dienstverband, na overleg met cluster P&O. |
2:25 | Overwerk / Buitendagvenstertoelage incidenteel toekennen of weigeren | 3.19 / 3.12 Cao Gemeenten | WG-comm. Griffie | B: griffier | |
3 | Beleids- en beheersinstrumentarium | | WG-comm. Griffie | | |
3.1 | Aanlevering ken- en stuurgetallen aan externe organisaties | | WG-comm. Griffie | B: griffier | |
4 | Beoordelen (beoordeling- en functioneringsgesprekken | | WG-comm. Griffie | | |
4.1 | Beoordelingsautoriteit: beoordeling functioneren | | WG-comm. Griffie | B: griffier | |
5 | Functiewaardering | | WG-comm. Griffie | | |
5.1 | Functieniveau: besluit tot plaatsing op als onderdeel benoemingsafspraken | | WG-comm. Griffie | B: griffier | Binnen beschikbare middelen begroting (Staat B) + vaststelling gebeurt na advies cluster P&O. |
6 | Opleiden: vorming, training en scholing | | WG-comm. Griffie | | |
6:1 | Aangaan stageovereenkomsten (binnen begroting) | | WG-comm. Griffie | B: griffier | |
6:2 | Toekenning, weigeren of intrekken studiefaciliteiten | 8.7 Cao Gemeenten | WG-comm. Griffie | B: griffier | Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met gemeentesecretaris. Het Opleidings-jaarplan wordt vooraf afgestemd in MT. |
6:3 | Toekenning compensatie-uren verbonden aan volgen opleiding | 8.7 Cao Gemeenten | WG-comm. Griffie | B: griffier | |
6:4 | Uitvoering VTS-jaarplan (inclusief uitstel) | 8.5 Cao Gemeenten | WG-comm. Griffie | B: griffier | In overleg met cluster P&O. |
7 | Werving, selectie, introductie en ontslag | | WG-comm. Griffie | | |
7.1 | Aanstelling, werving, selectie (inclusief assessment) en introductie | | WG-comm. Griffie | B: griffier | In overleg met portefeuillehouder P&O en in samenwerking met cluster P&O. |
7.2 | Inhuren van uitzendkrachten / detacheringen (binnen begroting) | | WG-comm. Griffie | B: griffier | Binnen beschikbare middelen begroting Griffie (Staat B). |
8 | Ziekteverzuimbeleid / Arbo-beleid | | WG-comm. Griffie | | |
8.1 | Aanpassen werkplek met financiële consequenties | | WG-comm. Griffie | B: griffier | Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met ARBO-coördinator. |
8.2 | Controles door + overleg met ArboUnie West- en Midden Brabant | | WG-comm. Griffie | B: griffier | In overleg met cluster P&O. |
8.3 | Inhuren ArboUnie op ad hoc basis (consult psycholoog) | | WG-comm. Griffie | B: griffier | Binnen beschikbare middelen begroting + in overleg met cluster P&O. |
8.4 | Maandelijkse afdrachten premies en loonheffing over salarisadministraties + jaaropgaven | | WG-comm. Griffie | B: griffier O: mw. adm. P&O / adviseur P&O | |
8.5 | Ziekmeldingen Arbo-Unie | | WG-comm. Griffie | B: griffier O: mw. adm. P&O / adviseur P&O | Na ziekmelding bij griffier admini-stratieve afhandeling door cluster P&O. |
8:6 | Ziektekostenregelingen: formulieren aanmeldingen | | WG-comm. Griffie | B: griffier O: mw. adm. P&O / adviseur P&O | Administratieve afhandeling door cluster P&O. |
9 | Disciplinaire straffen / maatregelen | | WG-comm. Griffie | | |
9.1 | Verbod betreden arbeidsterrein | 7:660 BW | WG-comm. Griffie | B: griffier | |