CVDR636487_1Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maassluis houdende regels omtrent volmacht en aanwijzing personeel Gemeente MaassluisnlregelingMaassluis2020-01-25Maassluisgmb-2020-19554Volmacht en aanwijzing ambtenaren Gemeente Maassluis 2020afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 160, eerste lid, van de GemeentewetBoek 7 van het Burgerlijk Wetboekcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2020-01-07De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2020-01-25nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervangt de mandaten inzake bevoegdheden CAR-UWO en diverse personele regelingen uit de Mandaatregeling 2019.Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maassluis houdende regels omtrent volmacht en aanwijzing personeel Gemeente MaassluisBurgemeester en wethouders van Maassluisoverwegende dat het in verband met de inwerkingtreding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren noodzakelijk is het mandaatbesluit en het mandaatregister om te zetten in privaatrechtelijke volmachten;gelet op afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 160 lid 1 onder e Gemeentewet en boek 7 titel 10 Burgerlijk Wetboek;BesluitVast te stellen de navolgende:Volmacht en aanwijzing personeel Gemeente Maassluis 2020Artikel1Met inachtneming van de onderstaande artikelen wordt aan de gemeentesecretaris:

volmacht verleend om alle privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten die voortvloeien uit de toepassing van boek 7 titel 10 van het Burgerlijk wetboek, de Cao Gemeenten, het Personeelshandboek en het Sociaal statuut gemeente Maassluis.

machtiging verleend om alle handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn

Artikel21.De volgende bevoegdheden blijven voorbehouden aan het college:

het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de gemeentesecretaris / algemeen directeur, de adjunct-directeur en de concerncontroller;

de aanwijzing van de gemeentesecretaris voor de uitoefening van zijn functie;

de aanwijzing van een vertrouwenspersoon;

de aanwijzing tot het verrichten van andere werkzaamheden bij oorlog, oorlogsgevaar of andere buitengewone omstandigheden dan wel andere werkzaamheden te verrichten in het kader van de Wet Veiligheidsregio’s (art. 11.6 CAO Gemeenten)

de aanwijzing van toezichthouders;

de aanwijzing van buitengewone opsporingsambtenaren (art. 142 Wetboek van Strafvordering);

de aanwijzing van ambtenaren en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand (Boek 1 art. 16 BW);

de aanwijzing van de gemeentearchivaris (art 32 lid 3 Archiefwet);

de aanwijzing van leerplichtambtenaren (art. 16 Leerplichtwet);

de aanwijzing van de heffings- en invorderingsambtenaar (art. 231, tweede lid, sub b en c Gemeentewet en art. 1, tweede lid WOZ).

Artikel3Voor de volmacht aan de gemeentesecretaris gelden de volgende voorwaarden:

het aangaan en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met een clustermanager wordt ter kennisneming van het college gebracht;

het aangaan en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met een teammanager en een medewerker gebeurt op voordracht van de verantwoordelijk clustermanager;

het aangaan en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met een medewerker gebeurt op voordracht van de verantwoordelijk teammanager.

Artikel41.De gemeentesecretaris verleent, met inachtneming van de artikelen uit deze volmacht en de bijlage 1, volmacht aan de clustermanagers en de teammanagers. 2.De volgende bevoegdheden blijven voorbehouden aan de gemeentesecretaris:

Het aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten,

voor zover niet passend binnen de formatie of het budget,

voor clusteroverstijgende functies,

voor de functie van clustermanager en concerncontroller.

Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst bij onvrijwillig ontslag.

Inhuur derden indien het clusterbudget niet toereikend is.

Schorsing als ordemaatregel.

Sanctie maatregelen, met uitzondering van de (mondelinge of schriftelijke) waarschuwing. De waarschuwing kan door de clustermanager worden gedaan.

Het aanwijzen van functies waarvoor voorafgaand geneeskundig onderzoek nodig is.

Het wijzigen van het functieboek.

Het aansprakelijk stellen voor schade die het gevolg is op opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel51.Dit besluit treedt in werking op de dag na publicatie ervan in het Gemeenteblad.2.De mandaten inzake bevoegdheden CAR-UWO en diverse personele regelingen uit de Mandaatregeling 2019 worden ingetrokken op moment van inwerkingtreding van dit besluit.Maassluis, 7 januari 2020Burgemeester en wethouders van Maassluisde secretaris, A.L. Duijmaer van Twist de burgemeester,dr. T.J. Haan Bijlage1:Bijlage bij volmacht en aanwijzing ambtenaren gemeente Maassluis 2020.Alle teams m.b.t. personeelsaangelegenheden b&w = het college van burgemeester en wethoudersVolmachtgevergs***= gemeentesecretaris/directeuradj = adjunct directeurcm = clustermanagertm = teammanagerVolmacht gemeentesecretarisVolmacht adjunct directeurVolmachtcmVolmacht teammanager   tm    VolmachtInstroom   Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst van alle medewerkers tot het niveau van de teammanagerb&wcmvolmachtHet nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst vanaf het niveau van de teammanager tot het niveau van de clustermanagercmvolmachtHet nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst tot het niveau van de clustermanagers b&wgsvolmachtHet nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten en (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereen- komst van de gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de concerncontrollerb&wHet nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen van overeenkomsten zonder beschikbare budget e/o formatie. Het voorstel tot het nemen van een besluit wordt in eerste instantie aan het cmt voorgelegd en afhankelijk van het bedrag B&W of Raad door tussenkomst van gemeentesecretarisb&wgsvolmachtHet nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst tot en met schaal 11, behoudens eigen functieb&wcmtmvolmachtHet nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst tot en met schaal 13, behoudens eigen functieb&wcmvolmachtHet nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst tot en met het niveau van de clustermanager (schaal 13 en 14), behoudens adjunct-directeur en concerncontrollerb&wgsvolmachtHet nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst op het niveau van de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller b&wHet nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen binnen het beschikbare budget e/o formatie en (tussentijds) beëindigen van inhuurovereenkomst zonder beschikbare budget e/o formatie. Het voorstel tot het nemen van een besluit wordt in eerste instantie aan het CMT voorgelegd en afhankelijk van het bedrag B&W of Raad door tussenkomst van gemeentesecretarisb&wgsvolmachtHet vaststellen van functieprofielen en daarbij behorende waarderingb&wgsvolmachtHet van toepassing verklaren van functieprofielen met daarbij behorende beloning, tot het niveau van clustermanagerb&wcmvolmachtHet van toepassing verklaren van functieprofielen met daarbij behorende beloning voor clustermanagers b&wgs volmachtHet van toepassing verklaren van functieprofielen met daarbij behorende beloning voor de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontrollerb&wToepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie tot het niveau van de teammanagerbtwcmtmvolmachtToepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie vanaf het niveau van de teammanager tot het niveau van clustermanagerbtwcmvolmachtToepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie voor clustermanagers, concerncontroller en adjunct- directeurb&wgsvolmachtToepassen van lokale regelingen op het gebied van personeel en organisatie voor de gemeentesecretaris b&wDoorstroom    Het voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken tot het niveau van teammanager b&wcmtmvolmachtHet voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken vanaf de functie van teammanager tot het niveau van clustermanagerb&wcmvolmachtHet voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken met de adjunct-directeur, de clustermanagers en de concerncontrollerb&wgs volmachtHet voeren van functionerings-, ontwikkelings-, en beoordelingsgesprekken met de gemeentesecretarisb&w Uitstroomschorsing    Verlenen van ontslag aan medewerker op eigen verzoek tot het niveau van de teammanagerb&wcm tmvolmachtVerlenen van ontslag aan medewerker op eigen verzoek vanaf het niveau van de teammanager tot het niveau van de clustermanagerb&wcmvolmachtVerlenen van ontslag op eigen verzoek van de clustermanagersb&wgs volmachtVerlenen van ontslag op eigen verzoek aan de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontrollerb&wVerlenen van ontslag tot en met het niveau van clustermanagerb&wgs volmachtVerlenen van ontslag van de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontrollerb&wAl dan niet volledige uitdiensttreding via een vaststellingsovereenkomst of via een vorm vanuit de mobiliteitsregeling aan medewerkers, teammanager, clustermanagers (beëindigingsovereenkomst)b&wgs volmachtHet nemen van een besluit tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst of via een vorm vanuit de mobiliteitsregeling met de gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontroller (beëindigingsovereenkomst)b&w Het schorsen van medewerkers tot en met het niveau van de clustermanagerb&wgsvolmachtHet schorsen vande gemeentesecretaris, de adjunct-directeur en de concerncontrollerb&wZiekteverzuimZiekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen tot het niveau van de teammanagerb&wcm tmvolmachtZiekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen vanaf de teammanager tot het niveau van de clustermanagerb&wcmvolmachtZiekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen voor de clustermanager, de concerncontroller en de adjunct-directeurb&wgsvolmachtZiekteverzuimpreventie en begeleiden ziekteverzuim binnen het wettelijk kader en lokale richtlijnen voor de gemeentesecretarisb&wHet in het kader van de WIA benodigde handelingen inclusief de correspondentie/ondertekening van documenten aan o.a. het UWVb&wgsvolmachtVerlofToepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof tot het niveau van teammanagerb&wcmtmVolmachtToepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof vanaf de teammanager tot het niveau van clustermanagerb&wcm volmachtToepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof voor de clustermanager, de concerncontroller en de adjunct-directeurb&wgs volmachtToepassen van de wet en (lokale) regelgeving met betrekking tot verlof voor de gemeentesecretaris b&w(Incidentele) beloningToekennen en beëindigen van (incidentele) een beloningen tot en met €2000, toelages* en periodieken** tot het niveau van teammanagerb&wcmtmvolmachtToekennen van (incidentele) beloningen tot en met €2000, toelages* en periodieken** voor de teammanager tot het niveau van clustermanager b&wcmvolmachtToekennen van (incidentele) beloningen, toelages en periodieken voor de clustermanager, de concerncontroller en de adjunct-directeurb&wgs volmachtToekennen van (incidentele) beloningen, toelages en periodieken voor de gemeentesecretaris b&wSancties Het opleggen van een sanctie maatregel conform het sanctiebeleid van schriftelijke en mondelinge waarschuwing (optie 1 en 2) aan medewerkers tot het niveau van de clustermanagerb&wcmvolmachtHet opleggen van een sanctie als maatregel aan alle medewerkers vanaf optie 3 van het sanctiebeleidB&wgsvolmachtHet opleggen van een sanctie maatregel conform het sanctiebeleid aan de clustermanagersb&wgsvolmachtHet opleggen van een sanctie maatregel conform het sanctiebeleid aan de gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de concerncontrollerb&w OpleidingenHet nemen van een besluit betreffende de deskundigheidsbevordering binnen het beschikbare budget en de kaders van de regeling van alle medewerkers tot de teammanagerb&wcm tmvolmachtHet nemen van een besluit betreffende de deskundigheidsbevordering binnen het beschikbare budget en de kaders van de regeling vanaf het niveau van teammanager tot het niveau van de clustermanagerb&wcmvolmachtHet nemen van een besluit betreffende de deskundigheidsbevordering binnen het beschikbare budget en de kaders van de regeling van de clustermanager, de concerncontroller en de adjunct-directeurb&wgsvolmachtHet nemen van een besluit betreffende de deskundigheidsbevordering binnen het beschikbare budget van de gemeentesecretarisb&wOverigHet aangaan van overeenkomsten/verplichtingen met externe bureaus op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering voor medewerkers tot het niveau van de teammanager.b&wcmtmHet aangaan van overeenkomsten/verplichtingen met externe bureaus op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering vanaf het niveau van de teamanager tot het niveau van de clustermanager. b&wcm volmachtHet ondertekenen van overeenkomsten/verplichtingen met externe bureaus op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering van de clustermanager b&wgs volmachtHet ondertekenen van overeenkomsten/verplichtingen met externe bureaus op het gebied van ontwikkeling en mobiliteitsbevordering van de gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de concerncontrollerb&wToestemming verlenen voor nevenwerkzaamheden tot het niveau van teammanagerb&wcmvolmachtToestemming verlenen voor nevenwerkzaamheden aan de cluster-managerb&wgs volmachtToestemming verlenen voor nevenwerkzaamheden aan de gemeentesecretaris, de adjunct directeur en de concerncontrollerb&wAanwijzen en intrekken van de aanwijzing als BHV’er b&wcm  tmvolmachtVaststellen en wijzigen of intrekken van regelingen b&wgs volmacht