CVDR636410_1Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Breda houdende regels omtrent de raadsgriffier (Instructie raadsgriffier 2019)nlregelingBreda2020-01-24Bredagmb-2020-16834Instructie raadsgriffier 2019artikel 147 van de Gemeentewetartikel 107a van de Gemeentewetartikel 107b van de Gemeentewetgemeenteraadfinanciën en economie2019-12-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2020-01-24nieuwe regelingR 17047Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Breda houdende regels omtrent de raadsgriffier (Instructie raadsgriffier 2019) De raad van de gemeente Breda;

gezien het voorstel van de werkgeverscommissie en met overname van de daarin vermelde overwegingen;

gelet op artikel 147 van de Gemeentewet;

gelet op de artikelen 107a en 107b van de Gemeentewet;

besluit vast te stellen de navolgende Instructie voor de griffier:Paragraaf1BegripsomschrijvingArtikel1In deze instructie wordt verstaan onder:

griffier: de griffier als bedoeld in artikel 100 van de gemeentewet

presidium: het presidium als bedoeld in artikel 5 van de Spelregels Bredaas beRaad 2019.

Paragraaf2Benoeming en vervangingArtikel21.De griffier wordt benoemd, geschorst en ontslagen door de raad.2.Het presidium dient voor de benoeming van de griffier een aanbeveling in van zo mogelijk twee personen.3.Tot het doen van een aanbeveling wordt niet overgegaan dan nadat de medewerkers van de griffie bij de selectie zijn betrokken.Artikel3Bij afwezigheid of ontstentenis van de griffier wordt hij in al zijn taken vervangen door een, op voordracht van de griffier, door de raad aangewezen griffieambtenaar, aan te duiden als plaatsvervangend griffier.Paragraaf3Bevoegdheid en takenArtikel4De griffier vormt de verbinding tussen de raad(sleden) en de griffie, de secretaris en diens gemeentelijke organisatie, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.Artikel5De griffier is belast met de leiding van de griffie.Artikel6De griffier heeft de volgende taken:

Hij staat de raad en de door de raad ingestelde commissies en andere gremia bij de uitoefening van hun taak terzijde;

Hij ondersteunt de voorzitter van de raad en de voorzitters van sessies bij de uitoefening van hun taken;

Hij mede-ondertekent de van de raad uitgaande stukken;

Hij is griffier van de adviescommissies aan de raad;

Hij is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium.

Artikel7De bijstand van de raad(sleden) omvat o.m.:

De zorg voor een doelmatige ondersteuning bij de uitoefening van hun taak;

Het gevraagd en ongevraagd verstrekken van informatie of advies aan de raad(sleden) en de door de raad ingestelde gremia of commissies in alle zaken die de taken van de raad betreffen;

Het verlenen van technische bijstand aan de leden van de raad bij in de Spelregels Bredaas beRaad voorziene initiatieven van leden van de raad;

Het in brede zin ondersteunen van de raad in het opbouwen en onderhouden van verbindingen met de inwoners en organisaties in de gemeente

Het bemiddelen bij verzoeken om ambtelijke bijstand van de raad of individuele raadsleden.

Artikel8Als toetser van het beleid zal de griffier:

De aan de raad voorgelegde voorstellen aan de door de raad vastgestelde kaders en richtlijnen toetsen;

Nagaan of in de voorstellen aan alle voor de raad relevante aspecten voldoende aandacht is besteed;

Nadere actie ondernemen als de hiervoor bedoelde toetsing daar aanleiding toe geeft;

Een correcte en voortvarende uitvoering van de besluiten van de raad bewaken;

Zorgen voor het op eenduidige wijze aan de raad verschaffen van informatie door de gemeentelijke organisatie, om de raad in staat te stellen zijn kaderstellende en controlerende taken te vervullen.

Artikel9Voor het voldoen aan verzoeken om feitelijke informatie of voor gespecialiseerde assistentie kan de griffier via de gemeentesecretaris een beroep doen op de gemeentelijke organisatie. De spelregels hieromtrent worden opgeschreven in de Spelregels Bredaas beRaad.Paragraaf4SlotbepalingenArtikel10In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de werkgeverscommissie van de raad.Artikel11Deze instructie treedt in werking op de dag dat zij wordt vastgesteld.Artikel12Deze instructie kan worden aangehaald als Instructie raadsgriffier 2019.Aldus besloten in zijn vergadering van 19 december 2019Raadsvoorzitter raadsgriffier