CVDR636122_1BEVOEGDHEDENLIJST ONDERSTEUNINGnlregelingEpe2020-01-16Epegmb-2020-10589Bevoegdhedenlijst Ondersteuningafdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2019-12-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2020-01-162020-01-012021-01-30Nieuwe regeling112423Bevoegdhedenlijst OndersteuningBEVOEGDHEDENLIJST ONDERSTEUNING A: Attributie = een wetgever schept een (nieuwe) bestuursbevoegdheid en kent die toe aan een bestuursorgaan.D: Delegatie = geldt alleen voor besluiten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Delegatie is het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander, die deze onder eigen verantwoordelijkheid als eigen bevoegdheid uitoefent. Een kenmerk is dat het orgaan dat de bevoegdheid heeft gekregen ook de verantwoordelijkheid heeft gekregen en optreedt op eigen naam en gezag. Delegatie mag niet aan ondergeschikten/ambtenaren. Voor delegatie is een wettelijke grondslag nodig. (Zie Afdeling 10.1.2 Awb.)M: Mandaat = geldt alleen voor besluiten in de zin van de Awb. Bij mandaat laat een bestuursorgaan (bv. B&W) zijn bevoegdheid om besluiten te nemen uitoefenen door een ander (bv. een ambtenaar). Een belangrijk kenmerk bij mandaat is dat de verantwoordelijkheid geheel bij het bestuursorgaan blijft. Naar buiten toe moet aangegeven worden namens welk bestuursorgaan het besluit wordt genomen. Mandaat mag aan ondergeschikten en aan niet-ondergeschikten. (Zie Afdeling 10.1.1 Awb)V: Volmacht = is de bevoegdheid om in naam van de volmachtgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. MC: Machtiging = geldt voor alle overige handelingenArtikel 7 van de Regeling bevoegdhedenbesluit bepaalt dat machtiging tot het verrichten van handelingen, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling inhouden, toe komt aan elke functionaris in dienst van de gemeente Epe, voor zover die binnen de normale uitvoering van zijn/haar functie passen.ALGEMEEN, zie de bevoegdhedenlijst ALGEMEEN
Omschrijving bevoegdheid Bevoegd orgaanADMMCVBevoegd functionaris / functieBijzonderheden Afdeling ONDERSTEUNINGONDERSTEUNINGAdvies & Administratie Juridische zaken (JZ) A.1De bevoegdheid om het college, c.q. de gemeente Epe in rechte te vertegenwoordigen. College / BurgemeesterMCovereenkomstig de in de gemeente Apeldoorn gehanteerde bevoegdhedenlijst.De machtiging heeft alleen betrekking op de vertegenwoordiging inzake bezwaar- en (hoger) beroepschriften die door de gemeente Apeldoorn in opdracht van de gemeente Epe worden behandeld. De bevoegdheid kan worden doorgemandateerd.Gemeentelijke functionarissen staan vermeld in een afzonderlijk besluit.A.2Bijhouden register op grond van art. 27 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen. CollegeMBeleidsontwikkelaar BOndertekend met: senior juridisch adviseur A.3Het (af)melden van geautomatiseerde gegevensverwerkingen op grond van art. 27 Wet bescherming persoonsgegevens. CollegeMBeleidsontwikkelaar BOndertekend met: senior juridisch adviseur. A.4Doorzenden van een verzoek naar het bevoegde bestuursorgaan op grond van art. 4 van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).College / Burgemeester MIntern adviseur C Beleidsontwikkelaar BOndertekend met: Adviseur Juridische Zaken A.5Besluiten op een verzoek op grond van de Wet hergebruik overheidsinformatie (Who) op grond van art. 4. College / BurgemeesterMAfdelingsmanagerA.6Besluiten op verzoeken op grond van de artt. 15, 16, 17, 18, 20 en 21 Algemene gegevens verordening (AVG). CollegeMTeamleider Zie digitaal gemeenteblad 2018.111890A.7Aangaan en ondertekenen van verwerkingsovereenkomsten op grond van artikel 28, derde lid, van de AVG). CollegeBurgemeesterV/MCFunctionaris die ook de hoofdovereenkomst ondertekend heeftZie digitaal gemeenteblad 2018.111890Klachtenregeling A.10Verzenden van de ontvangstbevestiging van een klacht op grond van artikel 4 lid 1.College / BurgemeesterMKlachtencoördinator A.11Verdagen van de beslissing op een klacht op grond van art. 8, lid 2. College / BurgemeesterMKlachtencoördinator A.12Afhandelen van een klacht op grond van artikel 9. MKlachtenbehandelaarBinnen de organisatie zijn in de klachtenregeling verschillende klachtenbehandelaars aangewezen. Binnen het kader van deze bevoegdhedenregeling gaat het om de secretaris en de afdelingsmanager. Klachten gericht tegen het college en de raad als bestuursorgaan worden door de bestuursorganen zelf afgedaan. A.13Bevestigen staken van de verdere behandeling van een klacht op grond van artikel 10 lid 2. College / BurgemeesterMKlachtencoördinatorCommunicatieA.20Besluiten om overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen met derden op het gebied van promotie en externe betrekkingen en representatie. College / BurgemeesterM/VTeamleiderA.21Opdracht tot het verrichten van diensten/leveringen in het kader van de uitvoering van communicatie plannen, ontvangsten en presentaties. College / BurgemeesterM/VTeamleiderA.22Besluiten om overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen met derden op het gebied van vormgeving, drukwerken, fotografie en audiovisuele producties (journalistieke producties in algemene zin). College / BurgemeesterM/VTeamleiderFinanciën A.30Afgeven van de verklaring IV3 bij de jaarrekening.CollegeMTeamleider A.31Aanwijzen van een kassier.CollegeMPortefeuillehouder financiën c.a.
Wet FidoA.32(Mede)uitvoeren van de Wet Fido.CollegeMDe medewerker Financiën (ID), belast met Treasuryactiviteiten / KassierZie het treasurystatuut d.d. 18 september 2014, nr. 2014-30630.Het besluit wordt ondertekend door de teamleider (tweede handtekening, zie treasurystatuut).VerzekeringenA.33Aansprakelijkheidsstelling inzake beschadiging van gemeente-eigendommen en mededelingen omtrent het verschuldigde schadevergoedingsbedrag en de wijze van betaling: in "normale" gevallen;CollegeMCMedewerker middelen C AxentOndertekend met:Medewerker verzekeringen, Afdeling Ondersteuning. Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965). A.34Dechargeren van verzekeringsmaatschappijen wegens toegebrachte schade aan gemeentelijke eigendommen en vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake: in "normale" gevallen.CollegeMCMedewerker middelen C AxentOndertekend met: Medewerker verzekeringen, Afdeling Ondersteuning.Dit volgens de afspraken in het raamcontract: “Basisovereenkomst Uitvoerende taken onderhoud openbare ruimte” d.d. 18-12-2014 (2014-47965).A.35Afwikkelen en afdoen van schades door of namens de gemeente toegebracht aan derden tot maximaal het bedrag van het eigen risico. CollegeMCNODRMedewerker middelen C Overeenkomst betreffende WA-Service Module tussen Gemeente Epe en NODR B.V. d.d. 30-08-2018 (2018-08231). Ondertekend met: Medewerker verzekeringen, afdeling Ondersteuning.A36Personeel en Organisatie (P&O)De bevoegdheden op het gebied van personeelszaken staan vermeld op de bevoegdhedenlijst ALGEMEEN.. Deze bevoegdheden gelden voor de directie en de afdelingen.
Team ServicesKabinetS.1Opvragen justitiële gegevens in verband met aanvraag Koninklijke Onderscheiding.BurgemeesterMCSecretaresse burgemeesterFacilitairS.2Organisatorisch beheer en toestemming tot ingebruikneming van ruimten in het gemeentehuis.CollegeVTeamleider Met uitzondering van de multifunctionele ruimten (Amfihal e.d.). S.3Toestaan van het maken van kopieën ten behoeve van extern gebruik. CollegeVTeamleider S.4Aanwijzen van bedrijfshulpverleners c.q. ehbo-ers en het intrekken van het aanwijzingsbesluit ingevolge artikel 2 Vergoedingsregeling Bedrijfshulpverlening.CollegeMHoofd bedrijfshulpverlening
BEVOEGDHEDENLIJST ONDERSTEUNING Vastgesteld door: Burgemeester en wethouders, bij besluit van 4 oktober 2016, nr. 2016 – 20566;Burgemeester, bij besluit van 7 oktober 2016, nr. 2016 – 20567;Directie, bij besluit van 22 september 2016, nr. 2016 – 19355.WijzigingDatum en nummer collegebesluitGepubliceerdDatum inwerking treden17 december 2019, 112423Digitaal gemeenteblad 31 december, 2019-3191671 januari 2020