- I.
Ondermandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan:
- -
de teamleider Inkoop en Contractmanagement;
- -
de teamleider Geschilbeslechting;
- -
de medewerker Geschilbeslechting;
- -
- -
- -
- -
- -
de subsidiemedewerker A, B, C;
- -
de teamleider klachten Sociaal;
- -
- -
- -
de teamleider (in het algemeen), ten aanzien van de volgende aangelegenheden:
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1
Functionarissen oefenen een aan hun gemandateerde bevoegdheid niet uit indien sprake is van een politiek of bestuurlijk gevoelig onderwerp.
Hoofdstuk 2 Overdracht algemene bevoegdheden
Artikel 2
Overdracht algemene bevoegdheden , op grond van bijlage 1 van het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam (zie bijlage).
- 1.
Ondergemandateerd aan de teamleider worden de volgende bevoegdheden op grond van de Gemeentewet met betrekking tot het aangaan van een privaatrechtelijke overeenkomst:
- a.
Het nemen van besluiten over het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze op grond van bijlage 1, onder B van het Bevoegdhedenbesluit aan de gemeentesecretaris zijn gemandateerd (zie bijlage bij dit ondermandaatbesluit).
- b.
De bevoegdheid als vermeld in het eerste lid, onder a., wordt slechts uitgeoefend met inachtneming van hetgeen daarover in de Budgethoudersregeling is vermeld en binnen de instructies van de mandaatgever.
- c.
De bevoegdheid als vermeld in het eerste lid, onder a., wordt voorts slechts uitgeoefend indien daarvoor een financiële dekking aanwezig is in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost.
- d.
De gemandateerde is bevoegd tot het aangaan van een financiële verplichting overeenkomstig het bepaalde in de Budgethoudersregeling.
- 2.
Ondergemandateerd aan de teamleider Geschilbeslechting, de medewerker Geschilbeslechting en de medior en senior jurist, worden de volgende bevoegdheden op grond van de Gemeentewet:
- a.
Het in en buiten rechte vertegenwoordigen van de gemeente (art. 171 Gemeentewet), ter uitvoering van een gegeven mandaat.
- b.
De ondertekening van stukken die van het college uitgaan (art. 59a, tweede lid Gemeentewet).
- c.
Het nemen van alle conservatoire maatregelen en doen wat nodig is ter voorkoming van verjaring of verlies van recht en bezit, behalve beslaglegging (artikel 160, vierde lid van de Gemeentewet).
- 3.
Ondergemandateerd aan de teamleider Geschilbeslechting, de jurist, de medior jurist, de senior jurist, de medewerker Geschilbeslechting, de teamleider Subsidies, de subsidiemedewerker A, B, C, , voor zover betrekking hebbend op het eigen taakgebied, worden de volgende bevoegdheden op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb):
- a.
Het stellen van een termijn voor de aanvulling van een aanvraag en het beslissen omtrent het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag dan wel van een aanvraag die niet binnen de gestelde termijn is aangevuld (art. 4:5 Awb).
- b.
Het beslissen dat een aanvrager of derdebelanghebbende niet in de gelegenheid wordt gesteld zijn zienswijze naar voren te brengen (art. 4:11 Awb).
- c.
Het kennis geven van de verdaging van een beslissing op een aanvraag (art. 4:14 Awb).
- d.
In het geval van niet tijdig beslissen de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom bij beschikking vaststellen (art. 4:18 Awb).
- e.
Het vaststellen van de verplichting tot betaling van een geldsom aan of door de dienst of bedrijf (bestuursrechtelijke geldschuld) (art. 4:86 Awb).
- f.
Het nemen van beslissingen inzake verrekening (art. 4:93 Awb).
- g.
Het verlenen van uitstel van betaling (art. 4:94 Awb).
- h.
Het verlenen van voorschotten (art. 4:95 Awb).
- i.
Het intrekken of wijzigen van de beschikking tot uitstel van betaling of verlenen van een voorschot (art. 4:96 Awb).
- j.
Het bij beschikking vaststellen van de wettelijke rente (art. 4:99 Awb).
- 4.
Ondergemandateerd aan de teamleider worden de volgende bevoegdheden op grond van de Algemene wet bestuursrecht:
- a.
Het geheel of gedeeltelijk verlenen van kwijtschelding.
- b.
Het aanmanen van de schuldenaar die in verzuim is (art. 4:112 Awb).
- c.
Het uitvaardigen van een dwangbevel om de betaling van een geldsom af te dwingen
(artt.4:114 Awb en 4:115 Awb).
- d.
Het beslissen tot het nemen van executiemaatregelen ter uitvoering van dwangbevelen.
- 5.
Ondergemandateerd aan de teamleider klachten Sociaal, de medewerker klachten, de medewerker Geschilbeslechting, de medior jurist, de coördinator klachten en de teamleider Geschilbeslechting, worden de volgende bevoegdheden op grond van de Algemene wet bestuursrecht:
Het behandelen en afdoen van klachten met inachtneming van afdeling 9.1 van de Awb.
- 6.
Ondergemandateerd aan de teamleider en de medior jurist, worden de volgende bevoegdheden op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob):
- a.
Het beslissen op verzoeken om verstrekking van informatie met betrekking tot bestuurlijke aangelegenheden (art. 6 Wob).
- b.
Het beslissen inzake het eigener beweging verstrekken van informatie met betrekking tot bestuurlijke aangelegenheden (art. 8 Wob).
- 7.
Ondergemandateerd aan de teamleider worden de volgende bevoegdheden op grond van Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):
Indien nodig, het doen van een mededeling aan de betrokkene van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (art. 34 AVG).
- 8.
Ondergemandateerd aan de teamleider, de medewerker Geschilbeslechting, de jurist, de medior jurist en de senior jurist, worden de volgende bevoegdheden op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):
Bevoegdheden en feitelijke handelingen die verband houden met de uitoefening van de rechten van betrokkene als bedoeld in hoofdstuk III van de AVG (artikelen 12 tot en met 23 van de AVG), deze zijn:
- -
- -
het recht op rectificatie en aanvulling;
- -
het recht om minder gegevens te laten verwerken;
- -
het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking;
- -
het recht op vergetelheid;
- -
het recht op dataportabiliteit, d.w.z. het recht om persoonsgegevens op te vragen en over te dragen aan een andere verantwoordelijke;
- -
het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming op basis van profilering.
- 9.
Niet gemandateerd aan functionarissen worden besluiten op grond van bijlage 1 van het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam(zie bijlage) ten aanzien van A. Arbeidsrechtelijke regelingen en WOR, F. Algemene Verordening Nadeelcompensatie en G. Archiefwet en aanverwanten.
Hoofdstuk 3 Bevoegdheid op grond van bijlage 2 van het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam
Artikel 3
Ondergemandateerd wordt aan de teamleider Inkoop en Contractmanagement:
- a.
Het als lead buyer nemen van gunningsbesluiten in de zin van de Aanbestedingwet
2012 in het kader van inkooptrajecten voor de aan de lead buyer van de directie Subsidies en Inkoop Sociaal door het Gemeentelijk Management Team specifiek toebedeelde inkooppakketten.
- a.
De bevoegdheid als vermeld in het eerste lid, onder a., wordt slechts uitgeoefend binnen de instructies van de mandaatgever.
Hoofdstuk 4 Directie specifieke bevoegdheden op grond van bijlage 4, hoofdstuk III Cluster Sociaal, onderdeel 7, rve-directeur Subsidies en Inkoop Sociaal, van het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam
Artikel 4
- 1.
Ondergemandateerd wordt aan de teamleider Geschilbeslechting, de medewerker Geschilbeslechting, de jurist, de medior jurist, de senior jurist, de subsidiemedewerker A, B, C, de teamleider Subsidies, ieder op zijn eigen taakgebied, het nemen van besluiten als bedoeld in bijlage 4 Bevoegdhedenbesluit:
- a.
Het voorbereiden en het nemen van beslissingen op bezwaarschriften waarvan de primaire besluiten worden genomen door de directies behorende tot het cluster Sociaal.
- b.
Het nemen van verdagingsbesluiten, besluiten tot schadevergoeding, besluiten inzake kosten rechtsbijstand, wettelijke rente en gevolgschade, met inachtneming van de Beleidsregels wegingsfactoren kosten rechtsbijstand in bezwaarfase.
- c.
Het bepalen dat de bevoegdheid tot het voorbereiden, inclusief het horen van belanghebbenden, van beslissingen op bezwaar zoals genoemd onder a. wordt opgedragen aan één persoon, dan wel een bezwaarcommissie, bestaande uit meerdere leden.
- 2.
Ondergemandateerd wordt aan de teamleider Subsidies, de subsidiemedewerker A, het nemen van besluiten als bedoeld in bijlage 4 Bevoegdhedenbesluit, onderdeel B, Participatiewet:
- a.
Het uitoefenen van bevoegdheden en het uitvoeren van taken als bedoeld in de artikelen 7, 9, 10, 17, 63, 67 en 78e, 78z van de Participatiewet.
- b.
Het uitoefenen van bevoegdheden en het uitvoeren van taken als bedoeld in de:
- 1.
Re-integratieverordening Participatiewet Amsterdam met uitzondering van het vaststellen van nadere regels als bedoeld in de artikelen 1.5, 3.1, 3.4, 3.6, 3.7 en 4.5.
- 2.
Amendement 2004/937 (Gemeenteblad 2009, afd.1, nr. 937, motie Sargentini).
- 3.
Nadere regels Re-integratieverordening Participatiewet, Hoofdstuk 4. Tijdelijke loonkostensubsidie.
- 3.
Ondergemandateerd wordt aan de teamleider Geschilbeslechting, de medewerker Geschilbeslechting, de jurist, de medior jurist en de senior jurist, voor zover betrekking hebbend op het eigen taakgebied, het nemen van besluiten als bedoeld in bijlage 4 Bevoegdhedenbesluit, onderdeel C, Diverse wetten:
- a.
Het nemen van besluiten over vergoeding van geleden schade als gevolg van feitelijk handelen.
- b.
Het treffen van een regeling voor de behandeling van klachten over een gedraging van een zorgaanbieder of van voor hem werkzame personen jegens een cliënt (artikel 2 van de Wet klachtrecht cliënten zorgsector).
- c.
Het beslissen op ingebrekestellingen en het vaststellen van de hoogte van de dwangsom op grond van de Awb met betrekking tot de Participatiewet, de Wet inburgering, het Bbz 2004, de IOAW, de IOAZ, de AVG, de Wet kinderopvang, Wet maatschappelijke ondersteuning, artikel 12 Wet sociale werkvoorziening en artikel 8 Besluit uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken, schadebesluiten, de Subsidieregelingen ESF 2014-2020 en de Subsidieregeling Asiel, Migratie en Integratiefonds (AMIF), alsmede de uitvoering van het amendement 2004/937 (motie-Sargentini), subsidies op het gebied van armoedebeleid.
- 4.
Ondergemandateerd wordt aan de teamleider Subsidies, het nemen van besluiten als bedoeld in bijlage 4 Bevoegdhedenbesluit, onderdeel D, Algemene Subsidieverordening Amsterdam, bijzondere subsidieverordeningen en subsidieregelingen:
- a.
Het vaststellen van formulieren voor het indienen van een aanvraag om subsidie als bedoeld in de artikelen 5 en 14 van de ASA en in vergelijkbare bepalingen in overige regelingen.
- b.
Het verrichten van handelingen ter voorbereiding van het nemen van besluiten inzake aanvragen om subsidie.
Hoofdstuk 5 Plaatsvervangingsregeling
Artikel 5
Plaatsvervanging:
- a.
De directeur van de directie SIS wijst als vervanger aan teamleider Subsidies 1 en de teamleider Inkoop & Contractmanagement om zijn bevoegdheden ingevolge het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam en de Budgethoudersregeling uit te voeren indien hij meer dan één werkdag afwezig is, bijvoorbeeld wegens ziekte, verlof of dienstreis.
- b.
De directeur van de directie SIS wordt vervangen door de teamleider Subsidies 1 en bij afwezigheid van zowel de directeur als de teamleider Subsidies 1, door de teamleider Inkoop & Contractmanagement.
- c.
De ondertekening als plaatsvervanger geschiedt op de volgende wijze:
Namens burgemeester en wethouders,
Plaatsvervangend directeur Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal,
- II
Dat dit besluit wordt gepubliceerd in het Gemeenteblad en terugwerkt tot 1 januari 2020.
- III
Het ondermandaatbesluit directie Subsidies en Inkoop Sociaal van 6 augustus 2019, (Gemeenteblad 2019, nr. 193510) in te trekken.
Amsterdam, 7 januari 2020
Namens het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam,
Directeur Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal voornoemd,
C.E.A. Knol
Bijlage
Bijlage 1 van het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam
Bevoegdheden die worden gemandateerd aan de gemeentesecretaris en worden ondergemandateerd tenzij expliciet voorbehouden aan de gemeentesecretaris
A. Arbeidsrechtelijke regelingen en WOR
- 1.
Gemandateerd aan de gemeentesecretaris worden de volgende bevoegdheden:
- a.
de bevoegdheid in artikel 160, eerste lid, onder d, van de Gemeentewet te besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in verband met aangaan, aanpassen, beëindigen en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten van medewerkers met wie de gemeente een arbeidsovereenkomst heeft, heeft gehad of zal aangaan op grond van artikel 160 van de Gemeentewet en de daarmee verband houdende rechtshandelingen.
- b.
de bevoegdheid in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet tot het inrichten van de ambtelijke organisatie.
- 2.
Ten aanzien van de bevoegdheden in het eerste lid worden de volgende bevoegdheden uitgezonderd:
- a.
het geven van de vereiste toestemming voor het opzeggen van de arbeidsovereenkomst (artikel 7:669 derde , BW) of het doen van een ontbindingsverzoek (art 7.671b BW) voor leden, kandidaatleden of ex-leden van de ondernemingsraad of onderdeelcommissie in het geval dat er op grond van het Burgerlijk Wetboek geen opzegverbod geldt;
- b.
het nemen van een besluit tot een ingrijpende reorganisatie waarbij in ieder geval sprake is van:
- i.
een reorganisatie waarbij meer organisatie-onderdelen of meer grote onderdelen zijn betrokken en/of
- ii.
een reorganisatie met een aanzienlijk verlies aan arbeidsplaatsen en/of
- iii
een reorganisatie die belangrijke beleidsmatige wijzigingen inhoudt en/of
- iv.
een verzelfstandiging, privatisering of uitplaatsing;
- c.
het besluiten tot het aangaan van een beëindigingsovereenkomst in de zin van artikel 7:670b van het Burgerlijk Wetboek en titel 7.15 van het Burgerlijke Wetboek (vaststellingsovereenkomst), voor zover het bedrag aan extra tegemoetkomingen, niet zijnde de wettelijke transitievergoeding in de zin van titel 7.10 BW of een voorziening als bedoeld in artikel 7:673b van het Burgerlijk Wetboek, uitstijgt boven € 75.000 ,- bruto;
- d.
Rechtshandelingen waarbij de gemeentesecretaris belanghebbende is;
- e.
het in individuele gevallen in het voordeel van de werknemer afwijken van de Cao Gemeenten als naar het oordeel van de werkgever toepassing ervan leidt tot onevenredig nadeel van de werknemer (artikel 1.7 Cao Gemeenten) en het toepassen van andere hardheidsclausules in arbeidsrechtelijke regelingen, zoals artikel 0.5 Cao Amsterdam, voor zover het hiermee gemoeide maximale bedrag uitstijgt boven € 75.000,- bruto;
- 3.
Voorbehouden aan de gemeentesecretaris blijven de volgende bevoegdheden:
- a.
het besluiten tot het aangaan van een beëindigingsovereenkomst in de zin van artikel 7:670b BW en titel 7.15 BW (vaststellingsovereenkomst) voor zover de extra tegemoetkoming, niet zijnde de wettelijke transitievergoeding in de zin van titel 7.10 BW of een voorziening als bedoeld in artikel 7:673b BW, uitstijgt boven €35.000,- bruto;
- b.
het in individuele gevallen in het voordeel van de werknemer afwijken van de Cao Gemeenten en/of de Cao Amsterdam als naar het oordeel van de werkgever toepassing ervan leidt tot onevenredig nadeel van de werknemer (artikel 1.7 Cao Gemeenten en/of artikel 0.5 Cao Amsterdam), en het toepassen van eventuele andere hardheidsclausules in arbeidsrechtelijke regelingen, voor zover het hiermee gemoeide maximale bedrag niet uitstijgt boven € 75.000,- bruto;
- c.
het besluiten tot het onverwijld opzeggen van de arbeidsovereenkomst om een dringende reden (op staande voet) (artikel 7:677 BW);
- d.
het nemen van een besluit tot reorganisatie, voor zover niet voorbehouden aan het College;
- e.
het besluiten tot het verrichten van rechtshandelingen ten aanzien van stedelijke directeuren, stadsdeelsecretarissen en directeuren van B&O;
- f.
het ten aanzien van RVE-managers besluiten tot het verrichten van rechtshandelingen met inachtneming van:
- i.
hoofdstuk 2 Cao Gemeenten (arbeidsovereenkomst);
- ii.
hoofdstuk 3 Cao Gemeenten (salaris, salaristoeslagen en vergoedingen) en aanvullingen in hoofdstuk 3 Cao Amsterdam;
- iii.
Titel 7.15, afdeling 9 BW (einde van de arbeidsovereenkomst);
- iv.
artikel 11.4 Cao Gemeenten (schorsing als ordemaatregel);
- v.
artikel 3.20 Cao Gemeenten;
- g.
het besluiten tot het verrichten van rechtshandelingen waarbij de desbetreffende stedelijk directeur, RVE-manager of stadsdeelsecretaris of directeur B&O, belanghebbende is.
- h.
het nemen van besluiten die advies-, instemmings- of overeenstemmingsplichtig zijn op grond van de Wet op de Ondernemingsraden WOR en de ARBO-wetgeving, voor zover zij niet zijn voorbehouden aan het college.
B. Gemeentewet
Gemandateerd aan de gemeentesecretaris worden de volgende bevoegdheden op grond van de Gemeentewet:
- 1.
Het besluiten over het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen mits
- a.
zij geen betrekking hebben op:
- -
de oprichting van of deelneming in een rechtspersoon;
- -
het lenen of uitlenen van geld;
- -
borgstelling of garantstelling voor schulden van derden;
- -
arbeidsrechtelijke bevoegdheden anders dan gemandateerd in onderdeel A. Arbeidsrechtelijke regelingen en WOR van deze bijlage; en
- b.
de rechtshandeling plaatsvindt binnen en met inachtneming van de door college en raad vastgestelde beleidskaders zoals het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid van de gemeente Amsterdam en de daarop gebaseerde werkinstructies, de Notitie 10 Wegen naar een innovatiever aanbestedingsbeleid en een professioneler opdrachtgeverschap, de Notitie Samen Inkopen, de Notitie Doelgericht op afstand 2, het Lening- en garantiebeleid van de gemeente Amsterdam en het gemeentelijk integriteitsbeleid.
- 2.
Het in en buiten rechte vertegenwoordigen van de gemeente (art. 171 Gemeentewet), ter uitvoering van een gegeven mandaat.
- 3.
De ondertekening van stukken die van het college uitgaan (art. 59a, tweede lid Gemeentewet).
- 4.
Het nemen van alle conservatoire maatregelen en doen wat nodig is ter voorkoming van verjaring of verlies van recht en bezit, behalve beslaglegging (artikel 160, vierde lid van de Gemeentewet).
C. Algemene wet bestuursrecht
Gemandateerd aan de gemeentesecretaris worden de volgende bevoegdheden op grond van de volgende bevoegdheden op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb):
- a.
Het stellen van een termijn voor de aanvulling van een aanvraag en het beslissen omtrent het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag dan wel van een aanvraag die niet binnen de gestelde termijn is aangevuld (art. 4:5 Awb).
- b.
Het beslissen dat een aanvrager of derdebelanghebbende niet in de gelegenheid wordt gesteld zijn zienswijze naar voren te brengen (art. 4:11 Awb).
- c.
Het kennis geven van de verdaging van een beslissing op een aanvraag (art. 4:14 Awb).
- d.
In het geval van niet tijdig beslissen de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom bij beschikking vaststellen (art. 4:18 Awb).
- e.
Het vaststellen van de verplichting tot betaling van een geldsom aan of door de dienst of bedrijf (bestuursrechtelijke geldschuld) (art. 4:86 Awb).
- f.
Het nemen van beslissingen inzake verrekening (art. 4:93 Awb).
- g.
Het verlenen van uitstel van betaling (art. 4:94 Awb).
- h.
Het verlenen van voorschotten (art. 4:95 Awb).
- i.
Het intrekken of wijzigen van de beschikking tot uitstel van betaling of verlenen van een voorschot (art. 4:96 Awb).
- j.
Het bij beschikking vaststellen van de wettelijke rente (art. 4:99 Awb).
- k.
Het geheel of gedeeltelijk verlenen van kwijtschelding.
- l.
Het aanmanen van de schuldenaar die in verzuim is (art. 4:112 Awb).
- m.
Het uitvaardigen van een dwangbevel om de betaling van een geldsom af te dwingen (artt. 4:114 Awb en 4:115 Awb).
- n.
Het beslissen tot het nemen van executiemaatregelen ter uitvoering van dwangbevelen.
- o.
Het aanwijzen van toezichthouders en het afgeven van legitimatiebewijzen (artt. 5:11 en 5:12 Awb).
- p.
Het behandelen en afdoen van klachten met inachtneming van afdeling 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht.
D. Wet Openbaarheid Bestuur
Gemandateerd aan de gemeentesecretaris worden de volgende bevoegdheden op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob):
- a.
het beslissen op verzoeken om verstrekking van informatie met betrekking tot bestuurlijke aangelegenheden (art. 6 Wob).
- b.
het beslissen inzake het eigener beweging verstrekken van informatie met betrekking tot bestuurlijke aangelegenheden (art. 8 Wob).
E. Algemene Verordening Gegevensbescherming
Gemandateerd aan de gemeentesecretaris worden de volgende bevoegdheden en feitelijke handelingen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
- 1.
a. die verband houden met de uitoefening van de rechten van betrokkene als bedoeld in hoofdstuk III van de AVG (artikelen 12 tot en met 23 van de AVG);
- 2.
b. die verband houden met een melding van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de betrokkene (artikel 34 van de AVG);
- 3.
c. die verband houden met de voorafgaande raadpleging bij de Autoriteit Persoonsgegevens (artikel 36 van de AVG).
F. Algemene Verordening Nadeelcompensatie
Gemandateerd aan de gemeentesecretaris worden de volgende bevoegdheden op grond van de Algemene Verordening Nadeelcompensatie (AVN)
- a.
Het beslissen op een aanvraag om nadeelcompensatie als bedoeld in artikel 2 van de AVN onder de voorwaarde dat de beslissing in overeenstemming is met een uitgebracht advies van de adviescommissie als bedoeld in artikel 13 van de AVN dan wel in overeenstemming is met het concept-besluit, zoals door het Schadeloket Algemene Nadeelcompensatie is vastgesteld
- b.
Het verlenen van goedkeuring van de met de schadebeperkende maatregelen gemoeide kosten als bedoeld in artikel 10 van de AVN
- c.
Het beslissen op een aanvraag om een voorschot te verlenen als bedoeld in artikel 11 van de AVN, onder de voorwaarde dat de beslissing in overeenstemming is met een uitgebracht advies van de adviescommissie als bedoeld in artikel 13 van de AVN.
G. Archiefwet en aanverwanten
- 1.
Gemandateerd aan de gemeentesecretaris worden de volgende bevoegdheden op grond van de Archiefwet, Archiefbesluit 1995, Besluit informatiebeheer 2010 e.e.a. na overleg met en instemming van de conform art. 32, derde lid van de Archiefwet door burgemeester en wethouders benoemde functionaris (de gemeentearchivaris):
- a.
Het vervangen van archiefbescheiden door reproducties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen (art. 7 Archiefwet en art. 6 Archiefbesluit).
- b.
Het opmaken van een verklaring van vervanging van archiefbescheiden door reproducties (art. 8 Archiefbesluit).
- c.
Het vervreemden van archiefbescheiden (art. 8, eerste en tweede lid Archiefwet en artt. 7 en 8 Archiefbesluit).
- d.
Het opmaken van een verklaring van vervreemding van archiefbescheiden (art. 8 Archiefbesluit).
- e.
Het overbrengen van archiefbescheiden naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats (rve Stadsarchief) (art. 12, eerste lid Archiefwet en art. 9 Archiefbesluit).
- f.
Het vervroegd overbrengen van archiefbescheiden naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats (rve Stadsarchief)(art. 13, eerste lid Archiefwet).
- g.
Het verzoeken om het verlenen van een machtiging door Gedeputeerde Staten tot opschorting van de overbrenging van archiefbescheiden naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats (rve Stadsarchief)(art. 13, derde en vierde lid Archiefwet).
- h.
Het opmaken van een verklaring van overbrenging van archiefbescheiden naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats (rve Stadsarchief)(artikel 8 Archiefbesluit).
- i.
Het opmaken van een verklaring van vernietiging van archiefbescheiden (art. 8 Archiefbesluit ).
- j.
Het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden (art. 15, eerste en tweede lid en art. 16, tweede lid Archiefwet en art. 10 Archiefbesluit).
- k.
De overdracht van informatie (archiefbescheiden) van een organisatieonderdeel aan een ander organisatieonderdeel. (artikel 4, onder d van het Besluit informatiebeheer 2010).
- 2.
Gemandateerd aan de gemeentesecretaris worden de volgende bevoegdheden op grond van de Databankenverordening Amsterdam:
- a.
Het beslissen inzake verzoeken tot het opvragen of hergebruiken van gemeentelijke databanken (art. 2 Databankenverordening Amsterdam).