CVDR635852_1Ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling 2020nlregelingZaanstad2020-01-09Zaltbommelgmb-2020-4492Ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling 2020https://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Zaanstad/133135/CVDR133135_4.htmlgemandateerde functionarisbestuur en recht2019-12-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2020-01-092023-02-02Nieuwe regeling2019/30106Dit besluit is uit werking getreden met de inwerkingtreding van het ondermandaatbeluit 2023 (Gemeenteblad 2023/44946Ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling 2020De directeur van de portefeuille Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Zaanstad;Gelet op het Organisatiebesluit Zaanstad 2012, en de Budgetregels gemeente Zaanstad 2011;Overwegende dat in paragraaf 2 van het Organisatiebesluit aan de directeur mandaat is verleend tot het nemen van besluiten en het afdoen van zaken die verband houden met en voortvloeien uit de verantwoordelijkheid die hij ingevolge art. 16 van het Organisatiebesluit draagt;Overwegende dat de directeur alle bevoegdheden op het gebied van personeel en organisatie ten behoeve van het dagelijks beheer van de portefeuille van sectoren betreffende Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeentesecretaris / algemeen directeur in ondermandaat heeft gekregen conform artikel 2 lid 4 van het Organisatiebesluit, met uitzondering van de in artikel 5 lid 2 van het Organisatiebesluit genoemde bevoegdheden; Overwegende dat de directeur de verantwoordelijkheid voor de budgetten op productniveau betreffende Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeentesecretaris / algemeen directeur in ondermandaat heeft gekregen (budgethouderschap);Overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren;Besluit:1Definities
Bevoegdhedenovereenkomst: overeenkomst waarin een bestuursorgaan van de gemeente met betrekking tot een haar toekomende publiekrechtelijke bevoegdheid met haar wederpartij(en) afspreekt op welke wijze zij deze publiekrechtelijke bevoegdheid al dan niet zal uitoefenen.
Naast hogere leidinggevende: de functionaris aan wie de direct leidinggevende van de ambtenaar voor zijn werkzaamheden in hiërarchische zin verantwoording verschuldigd is.
P-matrix: matrix met de beslissingsbevoegdheden op het gebied van personeel en organisatie.
B–matrix. Hierin wordt op codenummerniveau van de begroting aangegeven waar het budgethouderschap in de organisatie is neergelegd.
Budgethouder: degene die bevoegd is te beschikken over een toegekend budget ter uitvoering van een specifieke taak en hierover verantwoording aflegt als bepaald in de Budgetregels gemeente Zaanstad 2011.
2Verlening ondermandaat/machtiging
De directeur van Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Zaanstad verleent aan de in de bijlagen bij dit besluit genoemde functionarissen toestemming om in ondermandaat gebruik te maken van de in de bijlagen genoemde bevoegdheden.
Het ondermandaat omvat de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, voeren van correspondentie over, en alle andere daarbij behorende feitelijke -en rechtshandelingen die nodig zijn met betrekking tot de toegekende bevoegdheden binnen het werkveld van de mandataris.
Hierbij geldt dat de directeur de bevoegdheden ook zelf kan blijven uitoefenen en/of dit besluit altijd kan wijzigen of intrekken.
De ondergemandateerde dient bij de uitoefening van de hem toegekende bevoegdheden binnen de kaders te blijven van de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van de (algemeen) directeur.
Het ondermandaat mag ook worden uitgeoefend door de gelijke of naast hogere in functie, dan wel de daarop volgende hogere in functie binnen de portefeuille van de directeur.
3UitsluitingenDit ondermandaat is niet van toepassing op:
zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;
zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid.
zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen als gevolg van wettelijk voorschrift dan wel als gevolg van een gemeentelijke richtlijn verplicht is;
zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de ondergemandateerde beschikbaar staande budget;
beslissingen om de raad een voorstel te doen;
zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels vergen, tenzij het regels betreffen ten aanzien van de ambtelijke organisatie met uitzondering van de organisatie van de griffie;
zaken die het nemen van een besluit vergen waarvoor is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen het nemen van een besluit krachtens ondermandaat;
besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring.
4Volmacht, machtigingVoor de toepassing van dit besluit wordt met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging. 5OndertekeningAan het ondermandaat is gekoppeld het ondertekenen van besluiten en overeenkomsten die uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeien.6Waarneming bij afwezigheid/vervanging
De vervanging in het kader van dit besluit vindt, met uitzondering van het goedkeuren en betalen van facturen, plaats ofwel door de gelijke dan wel de naast hogere in functie dan wel de daarop volgende hogere in functie binnen de portefeuille van de directeur.
De waarneming bij het goedkeuren en betalen van facturen vindt plaats door een door de budgethouder aangewezen functionaris.
7PersoneelsaangelegenhedenDe ondermandaten op het gebied van personeelsaangelegenheden zijn opgenomen in de P-matrix (bijlage III). 8Budgethouders
De ondermandaten van de verantwoordelijkheid voor budgetten op codenummerniveau in de begroting is opgenomen in de B – matrix, bijlage IV;.
De budgethouders dienen zich te houden aan de geldende budgetregels.
De verantwoordelijkheid over een budget houdt mede in het aangaan van verplichtingen en het goedkeuren van facturen.
Artikel 9 Gedeeltelijke gelijkstelling functies met AfdelingshoofdDe bevoegdheden die op basis van dit besluit zijn onder gemandateerd aan de Afdelingshoofden komen ook toe aan programmamanagers, ketenregisseurs, netwerkontwikkelaars, met uitzondering van de bevoegdheden die niet specifiek aan hen zijn toebedeeld in de bijlage bijzonder deel.10Ondertekening besluiten
Besluiten die in ondermandaat worden genomen worden voorzien van de volgende ondertekeningsformule:
Hoogachtend,Namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,functienaam,<mevrouw>/de heer< titulatuur>< voorletters>< naam functionaris>Voorbeeld:Hoogachtend,Namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,Hoofd afdeling Juridische Zaken,Mevrouw mr. N. Zeef
In de gevallen, waarin een gevolmachtigde gebruik maakt van zijn volmacht, tekent de gevolmachtigde. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:
Voor zover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:Hoogachtend,Namens de burgemeester van Zaanstad,Functienaam,<mevrouw/de heer><titulatuur><voorletters><naam functionaris>11Ondertekening en inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en vervangt het ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling van 2018.
Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad.
Dit besluit zal worden gepubliceerd op www.overheid.nl.
I behorende bij ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling: algemeen uniform deel
BevoegdhedenOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenPrivaatrechtelijke rechtshandelingenHet besluiten tot en het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (waaronder mede wordt verstaan het vestigen van zakelijke rechten), uitgezonderd deelneming in privaatrechtelijke rechtspersonen.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenBij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 214.000 exclusief BTW per transactie (Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het Sectorhoofd met de budgethouder. Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 exclusief BTW geldt dat team Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten. Het geldende inkoopbeleid en inkoopvoorwaarden worden in acht genomen.Verwerkersovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de vastgestelde standaard verwerkersovereenkomst. Alleen na advies van de Privacy Officer en/of CISO kan van de standaard verwerkersovereenkomst worden afgewekenIdemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden Bij financiële verplichting kleiner dan € 214.000 exclusief BTW per transactie. Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 exclusief BTW geldt dat team Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten.Het geldende inkoopbeleid en inkoopvoorwaarden worden in acht genomen.Verwerkersovereenkomsten worden opgesteld in overeenstemming met de vastgestelde standaard verwerkersovereenkomst. Alleen na advies van de Privacy Officer en/of CISO kan van de standaard verwerkersovereenkomst worden afgeweken.BevoegdhedenovereenkomstenHet voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van bevoegdhedenovereenkomstenHet college van ZaanstadSectorhoofdenBij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 214.000 exclusief BTW per transactie. Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het Sectorhoofd met de budgethouder.idemAfdelingshoofden Bij financiële verplichting kleiner dan € 214.000 exclusief BTW per transactie. Het budgethouderschap houdt tevens in het goedkeuren van facturen.Ondertekenen overeenkomst na collegebesluitHet ondertekenen van een (bevoegdheid)overeenkomst nadat de beslissing om de overeenkomst aan te gaan is genomen door het college van burgemeester en wethouders.Burgemeester van Zaanstad en/of het college van ZaanstadAfdelingshoofdenUitgaande subsidiesEen subsidieaanvraag o.g.v. art. 4:5 Algemene wet bestuursrecht (aanvraag is onvolledig, voldoet niet aan een wettelijk voorschrift e.d.) niet in behandeling te nemen.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenOpschorten van de beslistermijn op grond van artikel 4:14 of 4:15 Algemene wet bestuursrecht.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenVerlenen, weigeren, vaststellen, wijzigen en intrekken van subsidies aangaande het werkveld van de betreffende sector binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten.Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 214.000.IdemHet college van ZaanstadAfdelingshoofden Bij een subsidiebedrag kleiner dan € 214.000.Nemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor rechtshandelingen vermeld in artikel 4:71 Algemene wet bestuursrecht.Het college van ZaanstadSectorhoofdenNemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor het vormen van een bestemmingsfonds.Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 214.000.IdemHet college van ZaanstadAfdelingshoofdenBij een subsidiebedrag kleiner dan € 214.000.Bekendmaken van het voornemen tot weigering van subsidie (artikel 4:51 Algemene wet bestuursrecht).Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 214.000.IdemHet college van ZaanstadAfdelingshoofdenBij een subsidiebedrag kleiner dan € 214.000.Subsidie verkrijgenHet besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van subsidie bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen subsidie, het opstellen en ondertekenen van een prestatieverklaring, het (tussentijds)verantwoorden van een verkregen subsidie. Het besluiten tot en verzoek te dienen om een subsidieaanvraag in te trekken.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenDe cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 500.000 en het bedrag van de aanvraag is minder dan € 500.000.IdemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenDe cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 214.000 en het bedrag van de aanvraag is minder dan € 214.000. NadeelcompensatieHet nemen van besluiten over een verzoek tot nadeelcompensatie Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenVoor zover het een besluit tot toekenning betreft geldt dit mandaat tot een bedrag van € 214.000 exclusief BTW.Besluiten tot het voeren van rechtsgedingenHet besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures te voeren.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenWet openbaarheid van BestuurBesluiten nemen over het verschaffen van informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenWet hergebruik van overheidsinformatieBesluiten nemen op verzoeken om hergebruik van informatie op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenWet dwangsomBesluiten nemen over het afhandelen van een verzoek in het kader van artikel 4:17 en 4:18 (beschikking betreffende een verbeurte dwangsom vanwege niet tijdig beslissen op een aanvraag) van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenBestuursrechtelijke en/of privaatrechtelijke geldschuldenAlle bevoegdheden op grond van titel 4.4. van de Algemene wet bestuursrecht betreffende bestuursrechtelijke geldschulden aangaande het werkveld van de betreffende afdeling.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenDe bevoegdheid tot het afboeken van definitieve oninbare vorderingen van dubieuze debiteuren.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd samen met betrokken SectorhoofdKlachtenDe bevoegdheid tot het coördineren, registreren en rapporteren van klachten, als bedoeld in artikel 4 van de Klachtenregeling gemeente Zaanstad 2015 en hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadDirect leidinggevendenDe bevoegdheid tot het behandelen van klachten, als bedoeld in de Klachtenregeling gemeente Zaanstad 2015 en hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden en sectorhoofden, die niet inhoudelijk betrokken is geweest bij de gedraging waarop de klacht betrekking heeft, tenzij de klacht naar aard of inhoud een zodanig gewicht heeft dat een andere functionaris deze behoort af te doenAlgemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)OrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenAwb-besluiten nemen op grond van de artikelen 15 t/m 22 AVGHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdMeedelen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek) aan de betrokkene(n) (art. 34 AVG)Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdWet BibobOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenHet doen van onderzoek in het kader van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen (Wet Bibob) waarbij hij bevoegd is alle noodzakelijke handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijnHet college resp. de burgemeester van ZaanstadBibob-coördinatorMedewerkers afdelingen Inkoop en Subsidies, Vergunningen, Gebruikstoezicht, Openbare Orde en Veiligheid, Grondzaken, Advies en ToezichtHet vragen van advies, bedoeld in artikel 9 van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen (Wet Bibob) bij het Landelijk Bureau BibobCollege resp. de burgemeester van ZaanstadBIBOB-coördinatorHet ingevolge artikel 32 Wet Bibob in kennis stellen van betrokkene dat advies wordt gevraagd aan het Landelijke Bureau BibobCollege resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdHet nemen van een besluit dan wel het al dan niet verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling naar aanleiding van een BibobonderzoekCollege resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdConform intern Bibob werkprocesMaatregelen m.b.t. ordeverstoringHet geven van bevelen die noodzakelijk te achten zijn voor de handhaving van de openbare orde als bedoeld in artikel 172 lid 3 van de Gemeentewet bij verstoring van de openbare orde of bij ernstige vrees voor het ontstaan daarvan in het Gemeentehuis, voor een periode niet langer dan noodzakelijk ter bescherming van de openbare orde, dan wel het optreden als eigenaar van het GemeentehuisBurgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden en de externe beveiligingsorganisatieHet voeren van alle correspondentie en het nemen van besluiten op basis van het Agressieprotocol Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenMits het agressief gedrag gemeld is en het registratieformulier is ingevuld.Het doen van aangifteHet doen van aangifte van vermoedelijk strafbare feitenBurgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden/medewerkers Facilitaire Zaken, de externe beveiligingsorganisatie en de Bibob-coördinator
II behorende bij het ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling – Bijzonder deel
BevoegdhedenOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenUitvoering Leerplichtwet 1969Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in de Leerplichtwet 1969.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd NalevingDe Toezichthouder moet tevens als leerplichtambtenaar beëdigd zijn.Het nemen van besluiten o.g.v. de artikelen 3a, 3b en 15.Het college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)De casemanager moet als leerplichtambtenaar beëdigd zijn.Het beëdigen van een leerplichtambtenaar.De burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd NalevingWet op de lijkbezorgingHet aanwijzen van gemeentelijke lijkschouwers (art. 4)Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisHet aanwijzen van uitvoerders Het college van ZaanstadSectorhoofd ServicesVerordening Voorzieningen Huisvesting OnderwijsNiet behandelen onvolledige aanvraag (art. 7, derde en vierde lid).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisBekendmaking van besluiten (art. 14).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisAanvang bekostiging; geen bekostiging wegens ontbreken overeenstemming (art. 15, vierde en vijfde lid).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisGoedkeuring bouwplannen, begroting c.a. (art. 16), mits passend binnen toegekende budget.Het college van ZaanstadSectorhoofd Bij een bedrag groter of gelijk aan € 214.000.Goedkeuring bouwplannen, begroting c.a. (art. 16), mits passend in budget.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd Projecten ABij een bedrag kleiner dan € 214.000.Aanvang bekostiging in termijnen (art. 17).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisVerlenging termijn aanspraak vergoeding (art. 18, derde lid).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisNiet behandelen onvolledige aanvraag (art. 20, tweede lid).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisBesluit nemen op spoedeisende aanvraag (art. 21).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisAanvang bekostiging; geen bekostiging wegens ontbreken overeenstemming / goedkeuring bouwplannen, begroting c.a., mits passend binnen toegekende budget / aanvang bekostiging in termijnen (art. 23).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisToestemming verhuur (art. 36, derde en vierde lid).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisLeerlingenvervoerHet nemen van besluiten naar aanleiding van aanvragen voor voorzieningen leerlingenvervoer.Het college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertHet nemen van besluiten (toekennen, afwijzen, niet in behandeling nemen etc.) op een aanvraag voor een vervoersvoorzieningHet college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertParticipatiewet, IOAW, IOAZ en BBZHet nemen van besluiten op aanvraag of ambtshalve over het toekennen, wijzigen, intrekken of beëindigen van uitkeringen inclusief het opleggen van maatregelen.Het college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Financieel administratief medewerker ExpertFinancieel administratief medewerker seniorHet besluiten tot oplegging van een hersteltermijn tijdens de uitkeringsintake op het UWV of het Werkplein.Het college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Financieel administratief medewerker ExpertHet gaat hierbij om Casemanagers tijdens de uitoefening van hun intakewerkzaamheden.Het vertegenwoordigen van de gemeente Zaanstad in verband met de uitvoering m.b.t. vestiging / doorhaling / wijziging van krediethypotheken.De burgemeester /het college van ZaanstadAfdelingshoofd en Casemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Financieel administratief medewerker ExpertHet nemen van besluiten tot buiteninvorderingstelling en terugvordering van uitkeringen. Het college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Financieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertHet verzoek inlichtingen te verstrekken op grond van artikelen 63 en 64 Participatiewet.Het college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Financieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertSociaal rechercheurHet verzoek inlichtingen te verstrekken op grond van artikel 44 en 45 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen.Het college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior Adviseur uitvoering (I en II)Financieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertHet leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, beslag op roerende- en onroerende zaken op grond van artikel 60, derde en vierde lid, Participatiewet.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdFinancieel administratief medewerker ExpertHet verzoek inlichtingen te verstrekken op grond van artikel 44 en 45 Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkeloze werknemers.Het college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Financieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertHet uitvaardigen van een dwangbevel in het kader van de participatiewet, Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004, de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers en de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdHet vaststellen van het recht op Individuele Inkomenstoeslag Of het recht op een andere minimaregelinge (TCA / TER / IST / RSKHet college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertHet aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in de Participatiewet, IOAW, IOAZ en BBZ.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd Naleving Het besluiten tot het opleggen danwel tot het afzien van het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 18a, eerste en zevende lid, ParticipatiewetHet college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Financieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertHet besluiten tot het geheel of gedeeltelijk kwijtschelden van de opgelegde bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 18a, dertiende lid, ParticipatiewetHet college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Financieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertSchuldsaneringsregeling natuurlijke personen uit de Faillissementswet (WSNP)Opstellen van verzoekschriften en verklaringen WSNP conform de artikelen 284 of 285 Faillisementswet.Het college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Financieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertProcesbeheerderVerzoekschriften tot dwangakkoord/moratorium conform de artikelen 287a of 287b Faillisementswet.Het college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Financieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertProcesbeheerderWet kinderopvang Het uitoefenen van bevoegdheden in het kader van de Wet Kinderopvang.Het college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Binnen de door de raad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen.Het verlenen, weigeren en intrekken van vergoedingen in het kader van kinder- en buitenschoolse opvang (Wet Kinderopvang).Het college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertFonds de HoopHet doen van uitgaven uit Fonds de Hoop.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd KennisBinnen de door de raad bij de begroting verstrekte middelen aan het fonds.SchulddienstverleningHet tot stand brengen van een saneringskrediet en/of een schuldbemiddelinghet college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Procesbeheerder Services uitkeringen. Financieel administratief medewerker, Financieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertBinnen de door de raad bij de begrotingsvaststelling verstrekte middelen.Het nemen van een besluit betreffende het toekennen of het weigeren van een traject schulddienstverleninghet college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Financieel administratief medewerker, Financieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertHet afsluiten of opzeggen van een schuldregelingsovereenkomsthet college van ZaanstadCasemanager, Casemanager Senior en Adviseur uitvoering (I en II)Financieel administratief medewerker, Financieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertRegeling certificaat inburgering oudkomersHet uitreiken van een certificaat en het vermelden van de behaalde niveaus als bedoeld in artikel 1 en 2 van de Regeling Certificaat inburgering oudkomers.Het college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertBeleidsregels indicatiestelling aangepaste woningenBesluiten op basis van de beleidsregels indicatiestelling aangepaste woningen Gemeente Zaanstad 2016.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd VoorzieningenIn de beleidsregels is bepaald dat het Sociale Wijkteam bepaald of is voldaan aan de criteria.Adviescommissie cliëntenparticipatieHet benoemen en ontslaan van leden van de adviescommissie als bedoeld in artikel 10 van de Verordening cliëntenparticipatie Zaanstad 2017Het college van ZaanstadSectorhoofd Strategie en NetwerkWmo 2015 en Verordening maatschappelijke ondersteuning Zaanstad 2018Het nemen van de besluiten en de uitvoering van de wet en de verordening is door het college gemandateerd aan de professionals van de Sociale Wijkteams.Het administratief afhandelen van besluiten in het kader van de Wmo 2015Het college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertHet inhoudelijke besluit wordt namens het college genomen door de professionele medewerker van het Sociale WijkteamHet bevestigen van de ontvangst van een hulpvraag (artikel 2, lid 2Verordening maatschappelijkeondersteuning gemeente Zaanstad2018)Het college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker Senior Financieel administratief medewerker en Financieel administratief medewerker ExpertDe medewerker van het Sociale Wijk Team bevestigt de ontvangst van een hulpvraag. Veelal gebeurt dit impliciet door een afspraak te maken voor het keukentafelgesprekDe bevoegdheden genoemd in artikel 4, 5 en 6 Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Zaanstad 2018, voor het doen van (voor)onderzoek, voeren van gesprek en het maken van een verslag.Het college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker Senior Financieel administratief medewerker en Financieel administratief medewerker ExpertDoor het college van Zaanstad zijn deze bevoegdheden gemandateerd aan de professionele van de Sociale WijkteamsHet administratief afhandelen van besluiten over het verstrekken of afwijzen van een maatwerkvoorziening als bedoeld in artikel 8 van de Verordening Het college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker Senior Financieel administratief medewerker en Financieel administratief medewerker ExpertHet inhoudelijke besluit wordt namens het college genomen door de professionele medewerker van het Sociale WijkteamHet administratief afhandelen van het besluit betreffende het verstrekken of afwijzen van een maatwerkvoorzieningHet college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker Senior Financieel administratief medewerker en Financieel administratief medewerker ExpertHet inhoudelijke besluit wordt namens het college genomen door de professionele medewerker van het Sociale WijkteamHet administratief afhandelen van besluiten over herzien dan wel intrekken van besluiten als bedoeld in artikel 14 Verordening Het college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker ExpertHet inhoudelijke besluit wordt namens het college genomen door de professionele medewerker van het Sociale WijkteamHet afwijken van het bepaalde in de verordening als bedoeld in artikel 20 Verordening (hardheidsclausule). Het college van ZaanstadMedewerker Sociaal Wijkteam in overleg met casemanager Vangnet Het nemen van besluiten op basis van de hardheidsclausule valt niet onder het reguliere mandaat van het Sociale Wijkteam. De besluitvorming loopt via de Vangnetprocedure van de gemeenteHet administratief afhandelen van besluiten als bedoeld in artikel 20 van de Verordening Het college van ZaanstadAfdelingshoofdFinancieel administratief medewerker Senior Financieel medwerker en Financieel administratief medewerker ExpertJeugdwet en Verordening Jeugdhulp gemeente Zaanstad 2018Het nemen van de besluiten en de uitvoering van de Jeugdwet en verordening is door het college gemandateerd aan de professionals van de Jeugdteams.Het administratief afhandelen van besluiten over het verstrekken of afwijzen van een niet vrij toegankelijke jeugdhulp (artikel 3.6 Verordening Jeugdhulp Zaanstad 2018).Het college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker, Financieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker Expert Het inhoudelijke besluit wordt namens het college genomen door de professional van het JeugdteamHet administratief afhandelen van besluiten betreffende het herzien dan wel intrekken van besluiten als bedoeld in artikel 3.12 van de Verordening Het college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker Expert Het inhoudelijke besluit wordt namens het college genomen door de professional van het JeugdteamHet afwijken van het bepaalde in de verordening als bedoeld in artikel 8.3 Verordening Jeugdhulp gemeente Zaanstad 2018 (hardheidsclausule).Het college van ZaanstadMedewerker Jeugdteam in overleg met casemanager VangnetHet nemen van besluiten op basis van de hardheidsclausule valt niet onder het reguliere mandaat van het Jeugdteam. De besluitvorming loopt via de Vangnetprocedure van de gemeente Zaanstad.Het administratief afhandelen van besluiten als bedoeld in artikel 8.3 Verordening Jeugdhulp gemeente Zaanstad 2018 (hardheidsclausule).Het college van ZaanstadFinancieel administratief medewerker Senior en Financieel administratief medewerker Expert
III behorende bij het ondermandaatbesluit Maatschappelijke Ontwikkeling 2020
MANDAATMATRIX PERSONELE BESLUITEN
Onderwerpniveau beslissingsbevoegdheidToelichting: bevoegdheden zijn gemandateerd door het college van B&Waan de directeuren. De directeur kan bepaalde bevoegdheden doormandateren.In deze lijst is per onderwerp te zien of dit het geval is, en naar welk niveau. Onder leidinggevende wordt verstaan: degene bij wie het beoordelen van medewerkers onderdeel uitmaakt van het functieprofiel. Arbeidsvoorwaarden en afsprakenAlle soorten verlof waaronder vakantieverlof, buitengewoon verlof, onbetaald verlofdirect leidinggevendearbeidsduur/ werktijden direct leidinggevendefietsenplan direct leidinggevendestudiefaciliteitendirect leidinggevendeaanvragen assessment/ loopbaan begeleiding/coachingdirect leidinggevendetelewerkendirect leidinggevendeInstroomopenstellen vacaturedirect leidinggevendeaangaan arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd direct leidinggevendeaangaan en verlengen tijdelijke arbeidsovereenkomstdirect leidinggevendeAanvraag/verlenging inhuur derden direct leidinggevende Conform Zaans inkoopbeleidinstroom externe medewerkerdirect leidinggevendestageovereenkomst/ Stageregelingdirect leidinggevendeToeslagen, vergoedingen en declaratiesbuitenlandse dienstreisgemeentesecretarisbepaald in organisatiebesluit, wordt niet ondergemandateerdtoekennen vergoedingendirect leidinggevendetoekennen toeslagendirect leidinggevendevergoeding schade aan persoonlijke eigendommen bij uitoefening functie direct leidinggevendein overleg met schade en verzekeringendienstreis binnenlanddirect leidinggevendemondelinge of schriftelijke opdracht. Uitstroomonvrijwillig ontslag (initiatief werkgever)directeurontslag op verzoek medewerker (inclusief Ouderdomspensioen, Keuzepensioen)direct leidinggevendeVerzuim en re-integratieniet toepassen loonkorting bij ziektedirect leidinggevendebetreft uitzondering bij terminale ziekteherplaatsing bij einde wachttijddirect leidinggevendesanctie bij nalatigheid nakomen ziekteverzuimverplichtingen direct leidinggevendeinstellen bezwaar tegen UWV beschikkingendirect leidinggevendeopdragen passende arbeid direct leidinggevendeno show consult in rekening brengendirect leidinggevendeWijzigen rechtspositie/ doorstroomplaatsing (reorganisatie)directeurniet-plaatsing/ boventalligverklaring (reorganisatie)directeuraanwijzen van een mobiliteitskandidaatdirecteurvaststellen re-integratieplan directeurreorganisatie; indien geen overeenstemming wordt bereiktvaststelling beoordelingdirect leidinggevendebevorderingdirect leidinggevendeherplaatsing (arbeidsongeschiktheid)direct leidinggevende(tijdelijke) overplaatsingdirect leidinggevendenevenwerkzaamheden directeurinterne detacheringdirect leidinggevendeZwaarwegende besluitenvaststellingsovereenkomstgemeentesecretarisin Organisatiebesluit uitgesloten van ondermandaatmondelinge of schriftelijke waarschuwingdirect leidinggevendeniet zwaarwegend besluitschorsing directeurzwaarwegend besluitontzegging toegang gebouwen directeurzwaarwegend besluit(tijdelijk) ontheffen uit functiedirecteurzwaarwegend besluitschadeloosstelling directeurzwaarwegend besluitdetacheringdirecteurdriepartijenovereenkomst met externe werkgeverdienstongeval directeurzwaarwegend besluit ivm gevolgen aansprakelijkheid
IV behorende bij het ondermandaatbesluit Maatschappelijke ontwikkeling 2019:Budgetmatrix / B-matrix