Organisatie | Krimpenerwaard |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaatbesluit archiefbeheer Regionaal Bureau zelfstandigen van de gemeente Rotterdam |
Citeertitel | Mandaatbesluit archiefbeheer gemeente Rotterdam |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
09-01-2020 | 01-01-2018 | nieuwe regeling | 17-12-2019 |
HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN
Het college mandateert de gemeente Rotterdam de verantwoordelijkheid om, overeenkomstig de bepalingen inzake het beheer van bij de RBZ van toepassing zijnde geldende regelgeving, het beheer vorm te geven van de archiefbescheiden die ontvangen of opgemaakt worden op grond van door het college aan de gemeente Rotterdam opgedragen taken.
Burgemeester en wethouders van Gemeente Krimpenerwaard,
De secretaris
mw. mr. M.Plantinga
De burgemeester
mr. R.S.Cazemier
Met dit Mandaatbesluit archiefbeheer wordt beoogd juridische duidelijkheid te geven over de verantwoordelijkheid voor- en het beheer van de archiefbescheiden, die ontvangen of opgemaakt worden op grond van door het college aan de gemeente Rotterdam gemandateerde taken. Archief wettelijk is, wanneer er hierover geen aanvullende afspraken gemaakt worden, het college zorgdrager voor de archiefbescheiden die door het Regionaal Bureau Zelfstandigen ontvangen of opgemaakt worden, op grond van de, door het College, aan de gemeente Rotterdam gemandateerde taken. Dit betekent concreet dat het College ervoor zorg zou moeten dragen dat de zorg voor- en het beheer van deze archiefbescheiden plaatsheeft conform de bepalingen van de eigen Archiefverordening en het eigen Besluit Informatiebeheer en dat de RBZ maatregelen zou moeten treffen om aan al deze besluiten en verordeningen te voldoen. Dit Mandaatbesluit is opgesteld om hierover, voor alle partijen geldende, juridisch verantwoorde afspraken te maken.