Organisatie | Geertruidenberg |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Geertruidenberg 2018 |
Citeertitel | Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Geertruidenberg 2018 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
09-01-2020 | Nieuwe regeling | 25-10-2018 |
De raad van de gemeente Geertruidenberg
Gelezen het voorstel van het presidium van d.d. 23 oktober 2018
-de artikelen 61, 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet;
-de circulaire Benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gepubliceerd in de Staatscourant, onder nummer 58959 op 18 oktober 2017;
-de artikelen 15 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit;
Vast te stellen de navolgende verordening:
Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Geertruidenberg 2018
Artikel 2 Ambtelijke ondersteuning
De raadsgriffier (secretaris van de commissie), en de gemeentesecretaris worden toegevoegd aan de commissie en geven uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie. Zij hebben geen stemrecht.
De in het tweede lid bedoelde oproeping geschiedt ten minste twee dagen voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen, kan van de in dit lid bedoelde termijn worden afgeweken, maar geschiedt de oproeping ten minste 2 uren voorafgaand aan de vergadering.
De commissie besluit over de vaststelling van een concept-aanbeveling bij meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Indien de stemmen staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden de verschillende meningen in het in artikel 5 bedoelde verslag opgenomen. Met betrekking tot de stemming streeft de commissie naar unanimiteit. Kan een minderheid zich niet vinden in de uitkomst, dan wordt die in het verslag op passende wijze tot uitdrukking gebracht.
Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van ‘geheim’ door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” bij de gezonden aan de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de geheimhouding in deze procesgang wordt gegarandeerd.
De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste lid sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn. Alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.
Artikel 8 Gesprekken met de kandidaten
De commissie treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn ter bescherming van de privacy van de sollicitant. De plaats en het tijdstip van een gesprek worden zodanig gekozen dat wordt voorkomen dat sollicitanten hierdoor aan anderen bekend raken of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen. Elk overleg met derden, in welke vorm dan ook, is uitgesloten.
Lopende een procedure tot benoeming is ontbinding van de commissie uitsluitend mogelijk met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature is voorzien.
Artikel 10 Informatie over en gesprek met de burgemeester
De commissie maakt vooraf aan de burgemeester, de gemeenteraad en de commissaris van de Koning kenbaar op basis van welke informatiebronnen zij zich een oordeel zal vormen over het functioneren van de burgemeester. Daarbij baseert zij zich in ieder geval op de profielschets en de wettelijke taken van de burgemeester.
Lopende een procedure tot herbenoeming is ontbinding van de commissie uitsluitend mogelijk met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister van BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de burgemeester bij Koninklijk besluit is herbenoemd.
Artikel 16 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister d.d. 29 september 2017 niet voorziet, beslist de commissie.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 25 oktober 2018,
De locogriffier, De burgemeester,
H.J. van Beek drs. W. van Hees
De raad van de gemeente Geertruidenberg
Gelezen het voorstel van het presidium van d.d. 23 oktober 2018
1. Een vertrouwenscommissie in te stellen als bedoeld in de Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Geertruidenberg 2018 met als volgende samenstelling:
De heer. A. Smit Lid en voorzitter
2. De heren K. van Oort en A. de Jongh (wethouders) als adviseurs aan de commissie toe te voegen.
3. Dat de adviseurs (collegeleden), ondersteuner (gemeentesecretaris) en de secretaris (raadsgriffier) geen lid van de commissie zijn en hebben geen stemrecht.
Aldus vastgesteld in zijn openbare vergadering van 25 oktober 2018,