Organisatie | Winsum |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Procedureregeling organieke functiebeschrijving en -waardering gemeente Winsum |
Citeertitel | Procedureregeling organieke functiebeschrijving en -waardering gemeente Winsum |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de regeling functiewaardering gemeente Winsum
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-12-2010 | 01-06-2014 | Nieuwe regeling | 03-01-2006 De Wiekslag, 14 december 2010 | Onbekend |
Het College van B&W van de gemeente Winsum
Overwegende, dat met betrekking tot organieke functiebeschrijving en functiewaardering een nieuwe regeling, afgestemd op een organieke wijze van beschrijvinging en –waardering, dient te worden vastgesteld;
Gelet op het bepaalde in de Bezoldigingsverordening;
Mede gelet op de bereikte overeenstemming in de Commissie voor Georganiseerd Overleg d.d. 8 november 2005
Procedureregeling organieke functiebeschrijving en -waardering gemeente Winsum
Het samenstel van feitelijke taken en/of werkzaamheden dat de functiehouder op basis van een generiek-specifieke functiebeschrijving en/of een specifieke functiebeschrijving, dan wel aanvullende werkinstructies, dient uit te voeren.
Degene die krachtens een bestuursbesluit aangewezen is om een functie te bekleden.
Een groep van functies die qua aard, overwegend karakter, complexiteit en niveau gelijksoortig zijn en vergelijkbare eisen stellen aan de competenties (kennis, houding, vaardigheden en gedrag) van de functiehouders.
Generiek-specifieke functiebeschrijving:
De beschrijving die krachtens een algemeen verbindend voorschrift door het bestuursorgaan als zodanig is vastgesteld voor een functiegroep, logisch voortvloeiend uit de organisatiestructuur en verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen de gemeente. Op onderdelen van de generieke functiebeschrijving kan een nadere uitwerking plaatsvinden. Deze nadere uitwerking wordt geduid als het specifieke deel van de generieke functiebeschrijving. De generiek-specifieke functiebeschrijving is een weergave van aard, overwegend karakter, niveau en complexiteit van taken.
*Stellend dat waar in deze procedureregeling personen in de mannelijke vorm worden geduid ook de vrouwelijke vorm aan de orde kan zijn;
Specifieke functiebeschrijving:
De beschrijving die krachtens een algemeen verbindend voorschrift door het bestuursorgaan als zodanig is vastgesteld voor één of een beperkt aantal nader te benoemen functies of onderdeel van een functie, logisch voortvloeiend uit de organisatiestructuur en verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden binnen de gemeente. De specifieke functiebeschrijving is een weergave van aard, overwegend karakter, niveau en complexiteit van taken.
Het bepalen van de functiewaarde van de generiek-specifieke en/of specifieke functiebeschrijvingen met behulp van de vastgestelde methode FUWA-MET, 2e druk 2001.
Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Winsum.
De toetsingscommissie is belast met de toetsing van het functiewaarderingsadvies van de functiewaarderingsdeskundige. De commissie bestaat uit drie leden, te weten: een lid aangewezen door de werkgever, een lid aangewezen door de werknemers en een onafhankelijk voorzitter, welke gekozen wordt door de twee aangewezen leden. De commissie wordt bijgestaan door een extern adviseur van het bureau Buitenhek & van Doorn.
Een als zodanig door de systeemhouder (Buitenhek & van Doorn Consultancy) erkend deskundige inzake de toepassing en werking van de functiewaarderingsmethode FUWA-MET.
De commissie, als bedoeld in artikel 10, die belast is met de behandeling van bezwaren tegen de inpassing van de functiehouders op de generiek-specifieke profielen en/of specifieke functiebeschrijvingen en de waardering van de generiek-specifieke en specifieke functiebeschrijvingen. De leden van de bezwarencommissie hebben aantoonbare ervaring met de werking van de functiewaarderingsmethode FUWA-MET
Artikel 2: VASTSTELLING FUNCTIEBESCHRIJVINGEN
De gemeentesecretaris, of in zijn opdracht de leden van het managementteam, of een externe deskundige namens het bevoegd gezag, kan voor (onderdelen van ) functies een specifieke functiebeschrijving opstellen. Een specifieke functiebeschrijving wordt in ieder geval opgesteld voor die functies die niet in een generiek-specifieke functiebeschrijving kunnen worden ingepast.
De voorlopig vastgestelde generiek-specifieke en specifieke functiebeschrijvingen worden ter informatie aangeboden aan de ondernemingsraad (OR). Indien er sprake is van een brede (her)beschrijvingsronde of van ingrijpende organisatieaanpassingen met gevolgen voor de opbouw van de functiebeschrijvingen, vraagt de gemeentesecretaris de OR advies uit te brengen over de generiek-specifieke en specifieke functiebeschrijvingen en belegt terzake een overlegvergadering.
Artikel 3: VOORBEREIDING, INPASSING, BEZWAAR EN BEROEP
Het bestuursorgaan maakt schriftelijk aan de ambtenaar bekend welke generiek-specifieke en/of specifieke functiebeschrijving zij voornemens is op zijn functie van toepassing te verklaren. De betrokken ambtenaar of ambtenaren, alsmede eventuele derdebelanghebbende(n), wordt/worden in de gelegenheid gesteld hun zienswijze over de inpassing kenbaar te maken, zoals bedoeld in artikel 4:8 Algemene Wet Bestuursrecht (AWB). De termijn voor het kenbaar maken van de zienswijze bedraagt twee weken. De zienswijze wordt zoveel mogelijk schriftelijk kenbaar gemaakt bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan legt de zienswijze(n) van de belanghebbende(n) ter advisering voor aan het MT. Binnen vier weken na het verstrijken van de zienswijzetermijn doet het bestuursorgaan schriftelijk en gemotiveerd mededeling in welke generiek-specifieke of specifieke functie van de ambtenaar is ingepast. Deze mededeling is een besluit als bedoeld in artikel 1:3 van de AWB.
Ingevolge hoofdstuk 6 van de Algemene Wet Bestuursrecht kan de ambtenaar die zich met het inpassingsbesluit niet kan verenigen, hiertegen bij het bestuursorgaan schriftelijk bezwaar aantekenen. Het bezwaar dient binnen zes weken na bekendmaking van het inpassingsbesluit te worden ingediend en bevat tenminste de naam van de indiener, de dagtekening en de gronden waarop het bezwaar rust.
Het bestuursorgaan legt het bezwaarschrift ter advisering voor aan de bezwarencommissie als bedoeld in artikel 7:13 van de AWB. Het bestuursorgaan neemt in principe binnen 10 weken na de datum van indiening van het bezwaarschrift een beslissing op het bezwaar en doet hiervan schriftelijk en gemotiveerd mededeling aan de ambtenaar.
Artikel 4: WIJZIGING GENERIEK-SPECIFIEKE EN SPECIFIEKE FUNCTIEBESCHRIJVINGEN
Nieuwe generiek-specifieke of specifieke functiebeschrijvingen worden opgemaakt bij wijziging of aanpassing van de organisatiestructuur, taken of doelstellingen van de organisatie waardoor de bestaande functiebeschrijving ontoereikend of onvolledig zijn. Door de gemeentesecretaris zal, in overleg met het MT, jaarlijks worden bezien in hoeverre de noodzaak tot herbeschrijving aanwezig is.
Artikel 5: DE FUNCTIEWAARDERING
In opdracht van het bestuursorgaan zal door een functiewaarderingsdeskundige aan de hand van de in artikel 1 genoemde functiewaarderingsmethode worden voorzien in een analyse en waardering van alle door het bestuursorgaan vastgestelde generiek-specifieke en specifieke functiebeschrijvingen. Deze analyse en waardering zullen, resulterend in een waarderingsadvies, aan de toetsingscommissie als bedoeld in artikel 6, beschikbaar worden gesteld.
Artikel 8: BEKENDMAKING FUNCTIEWAARDERINGSUITSLAG
Het bestuursorgaan maakt haar besluiten inzake de waardering van de generiek-specifieke en specifieke functiebeschrijvingen, alsmede de bijbehorende inpassing in de salarisschaal (inschaling) schriftelijk en gemotiveerd bekend aan de functiehouder(s).
Tegen de besluiten als bedoeld in artikel 8 kan de functiehouder van de organieke functie binnen zes weken na dagtekening van het besluit/de besluiten, met redenen omkleedt schriftelijk bezwaar indienen bij het bestuursorgaan. Het bepaalde in artikel 3 lid 3, 4 en 5 is van overeenkomstige toepassing.