CVDR635201_1Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Cranendonck houdende regels omtrent basisregistratie (Reglement gegevensverstrekking persoonsgegevens gemeente Cranendonck 2018)nlregelingCranendonck2019-12-28Cranendonckgmb-2019-319135Reglement gegevensverstrekking persoonsgegevens Cranendonck 2018artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personenartikel 3.9 van de Wet basisregistratie personenUitvoeringswet Algemene verordening gegevensbeschermingartikel 156 van de Gemeentewetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2018-11-27De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2019-12-282024-12-25nieuwe regelingOnbekend.Deze regeling vervangt het Reglement basisregistratie personen gemeente Cranendonck.Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Cranendonck houdende regels omtrent basisregistratie (Reglement gegevensverstrekking persoonsgegevens gemeente Cranendonck 2018)Burgemeester en wethouders van de gemeente Cranendonck;Gelet op:
art. 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP);
de Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG);
b e s l u i t e n:vast te stellen het:Reglement gegevensverstrekking persoonsgegevens en aangehaakte gegevens 1- BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:
Wet: de wet basisregistratie personen;
Verordening BRP: verordening gegevensverstrekking basisadministratie personen
BRP: de basisregistratie personen;
AVG: algemene verordening gegevensbescherming
Verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
Beheerder BRP: degene die is belast met de dagelijkse zorg voor de basisadministratie en als zodanig is aangewezen door het college van burgemeester en wethouders;
Ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst, als bedoeld in artikel 1 van de Wet, in de BRP van de gemeente is opgenomen;
Overheidsorganen: een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;
Beheerder datadistributie en gegevensmagazijn: degene die is belast met de dagelijkse zorg voor de binnengemeentelijke distributie van gegevens en als zodanig is aangewezen door het college van burgemeester en wethouders;
Datadistributiesysteem: systeem dat zorgt voor de distributie van gegevens uit een van de basisregistraties naar taak specifieke applicaties;
Gegevensmagazijn: systeem voor opslag en inzage van gemeentelijke basisgegevens die door bronapplicaties worden aangeleverd
Derde: elke natuurlijke persoon, niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elk rechtspersoon, die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag bekleed is;
Ketenpartner: een partij die de gemeente ondersteunt bij het uitvoeren van wettelijke taken of deze namens de gemeente uitvoert;
Openbare lichamen: de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba;
2- Toegang tot de BRPGelet op artikel 3.8 van de wet BRP hebben toegang tot BRP c.q. GBA-V:
de beheerder van de BRP;
de door de beheerder BRP aangewezen medewerkers die zijn belast met de bijhouding van de BRP en de daaruit voortvloeiende taken;
de in bijlage 1 vermelde overheidsorganen, op grond van artikel 3 van de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens voor de uitvoering van de wettelijke taak.
3– Toegang tot persoonsgegevens via het datadistributiesysteem en het gegevensmagazijnGelet op van artikel 6 lid 1 sub e van de AVG hebben toegang tot persoonsgegevens via het datadistributiesysteem en het gegevensmagazijn:
de beheerder van het datadistributie systeem en gegevensmagazijn;
medewerkers die gebruik maken van een van de in bijlage 2 genoemde taak specifieke applicaties die zijn aangesloten op het datadistributiesysteem;
medewerkers die aannemelijk kunnen maken dat zij voor de uitvoer van de wettelijke taken inzage nodig hebben in de gegevens die zijn opgenomen in het gegevensmagazijn. De hiervoor beschikbare raadpleeg profielen van het gegevensmagazijn zijn opgenomen in bijlage 2.
4– Incidentele verstrekkingen aan overheidsorganen Met inachtneming van artikel 3.8 van de Wet BRP en achtneming van artikel 6 van de AVG worden aan in de bijlage 3 vermelde overheidsorganen incidenteel gegevens verstrekt voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.5–Verstrekkingen aan ketenpartnersMet in achtneming van artikel 3.8 van de Wet BRP en artikel 6 lid 1 onder e van de AVG worden gegevens verstrekt aan een ketenpartner, wanneer deze ketenpartner aannemelijk kan maken dat hij deze gegevens nodig heeft voor de uitvoer van de wettelijke taak die door de gemeente is uitbesteed. Gegevens worden alleen aan deze ketenpartner verstrekt nadat er een door de gemeente en de betreffende ketenpartner een verwerkersovereenkomst is afgesloten.6- Telefonische verzoeken om gegevensverstrekkingAan een medewerker van de gemeente wordt slechts telefonisch gegevens verstrekt nadat de identiteit van de verzoeker is vastgesteld en is gecontroleerd dat het verzoek in overeenstemming is met het doel waarvoor de informatie wordt verzocht. 7- Verstrekkingen aan derden en de gegevens die kunnen worden verstrektOp grond van artikel 3.9 van de Wet BRP kunnen, op schriftelijk verzoek gegevens worden verstrekt aan:
natuurlijke personen of een ingeschrevene;
de in de bijlage 4 vermelde rechtspersonen, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens en onder vermelding van welk doel.
Gegevensverstrekking als genoemd in dit artikel vindt alleen plaats door de beheerder van de BRP of door medewerkers die door de beheerder hiervoor zijn aangewezen. Daarnaast vindt deze gegevensverstrekking niet plaats indien het vermoeden bestaat dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene onevenredig wordt geschaad.8- VerstrekkingsbeperkingDe in de artikelen 4, 5, 6 en 7 bedoelde gegevensverstrekking vindt plaats met inachtneming van het in de Wet BRP in artikelen 3.21 en 3.10 en artikel 6 lid 1 onder e vastgelegde ten aanzien van de verstrekking van gegevens.9- TerugmeldplichtDe verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 2.34 Wet BRP en de artikelen 27 en 28 Besluit BRP.10- Protocolplicht1.De beheerder van de BRP houdt gedurende twintig jaren volgend op de verstrekking aantekening van de verstrekking in overeenstemming met art. 3.11 Wet BRP.2.De beheerder van de BRP regelt de wijze waarop de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de protocolplicht worden uitgevoerd. 11- BeveiligingDe beheerder van de BRP treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vast te stellen beveiligingsplan.12- Onvoorziene gevallenIn gevallen, de uitvoering van de verordening betreffende, waarin dit reglement of de AVG niet voorziet beslist het college van burgemeester en wethouders. 13– Slotbepalingen1.Dit reglement wordt aangehaald als “Reglement gegevensverstrekking persoonsgegevens Cranendonck 2018”.2.Dit reglement treedt in werking op de dag na bekendmaking3.Het “reglement basisregistratie personen gemeente Cranendonck”, dat is vastgesteld op 26-05-2014 wordt ingetrokken met ingang van de dag van bekendmaking van dit reglement.Aldus vastgesteld door het college van Burgemeester en wethouders van gemeente Cranendonck d.d. 27 november 2018.De secretaris, ir. J.A.G.M. van Aaken De burgemeester,F.A.P. van Kessel1:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeenteOverheidsorganen die rechtstreekse toegang hebben tot de BRPConform artikel 2 van het reglement gegevensverstrekking persoonsgegevens hebben rechtstreekse toegang tot de BRP:
de beheerder van de BRP en de door de beheerder BRP aangewezen medewerkers die zijn belast met de bijhouding van de BRP en de daaruit voortvloeiende taken.
Overheidsorganen die op grond van artikel 3 van de verordening gegevensverstrekking BRP inzage mogen hebben in de BRP en deze inzage niet via datadistributie of het gegevensmagazijn kunnen verkrijgen. Aan deze medewerkers wordt een algemeen autorisatie profiel toegekend op basis van de wettelijke taken die zij uitvoeren
Voor rechtstreekse toegang tot de BRP zijn drie profielen vastgesteld:
Wettelijk kaderProfielWet BRP, Kieswet, Besluit Burgerlijke Stand, Burgerlijk wetboek, Nationaliteitswetgeving, Wet op de lijkbezorging, Wet justitiële documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en regelgeving rijbewijzen. Profiel 1Applicatiebeheer van de BRP applicatieProfiel 2Aanvragen ten behoeve van de vervulling van een taak van algemeen belang Profiel 3Huisbezoeken door toezichthouder BRP/BOA in kader van adresonderzoeken Profiel 3
Vastgesteld door de burgemeester en wethouders van Cranendonck d.d. 27 november 20182:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente door middel van het datadistributie systeem en inzage in het gegevensmagazijnOverheidsorganen die zijn aangesloten op het datadistributiesysteem Conform het gestelde in artikel 3 lid b van het reglement gegevensverstrekking persoonsgegevens ontvangen medewerkers die gebruik maken van een taak specifieke applicatie die is aangesloten op het datadistributiesysteem, persoonsgegevens uit de BRP.Wanneer een taak specifieke applicatie wordt aangesloten op het datadistributiesysteem kan een convenant worden afgesloten met de betreffende binnengemeentelijke afnemer, waar onder meer in is opgenomen:
taakbeschrijving, werkproces en doelbinding;
gegevensset en personenset;
wijze van raadplegen en autoriseren;
naleving privacy;
informatiebeveiliging;
De volgende taak specifieke applicaties zijn aangesloten op het datadistributiesysteem:
Key2Burgerzaken
Key2Begraven
Verseon A2
VRiS
Key2Financiën
SquitXO
Suite4Werk&Inkomen A2
Zorgned A2
Melddesk
Procura verkiezingen
Exxcellence zaaksysteem
Exxcellence KlantContactSysteem
Overheidsorganen die inzage hebben in het gegevensmagazijnConform het gesteld in artikel 3 lid c van het reglement gegevensverstrekking persoonsgegevens hebben medewerkers, die aannemelijk kunnen maken dat zij voor de uitvoering van de wettelijke taken inzage nodig hebben in persoonsgegevens, toegang tot persoonsgegevens door middel van inzage in het gegevensmagazijn. Aan een medewerker wordt een inzage autorisatie toegekend op basis van het profiel dat is toegekend aan de werkzaamheden die deze medewerker uitvoert. Voor het verkrijgen van inzage in het gegevensmagazijn is een procedure opgesteld.
Proces/taakProfielWMO, zorgtaken en taken in het kader van de participatiewet, tenzij aparte regelgeving van toepassing. 3Wet op de leerplicht, leerlingenadministratie, leerlingenvervoer2Wet woz, uitvoering gemeentelijke belastingen (Gemeentewet) 2Uitvoering WMO en Jeugdzorg 3Invordering belastingen 2Koninklijke onderscheidingen en overige decoraties 1Huisvestingstaakstelling3Handhaving en (adres)onderzoekstaken BOA’s 1ICT: (applicatie)beheer van systemen die persoonsgegevens verwerken 4Controle naw-gegevens en registratie post (archiefwet) 1Diverse vergunningen, omgevingsvergunning, APV 1Personeelsadministratie t.b.v. pensioenen raadsleden/wethoudersen wachtgelden gemeentepersoneel1Bijhouding begraafplaatsadministratie, grafrechten, wet op de lijkbezorging 2Administratie afvalstoffen en reinigingsrechten1Openbare orde en veiligheid, rampenbestrijding, wijkgericht werken 1Gehandicaptenparkeerkaart1Controle gegevens voor aanschrijven burgers in verband met uitvoeringjuridische procedures1Drank en horeca vergunningen1Gemeentelijke opsporingsambtenaren1Uitvoering en handhaving parkeerbeleid1Winkeltijden1Aanvragen ten behoeve van de vervulling van een taak van algemeen belang1
Het doel waarvoor de gegevensuitwisseling plaatsvindt Voor toegang tot de persoonsgegevens uit de BRP door middel van het datadistributiesysteem of inzage in het gegevensmagazijn, geldt dat deze toegang plaatsvindt in het kader van een eenduidige en juiste gegevensverwerking voor gemeentelijke taken. Bescherming persoonlijke levenssfeerDe verantwoordelijke (= het college van burgemeester en wethouders) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Vastgesteld door de burgemeester en wethouders van Cranendonck d.d. 27 november 20183:Incidentele verstrekking aan overheidsorganenConform artikel 4 Reglement Wet basisregistratie personen vinden de volgende incidentele verstrekkingen plaats
OrgaanTaakGemeentelijke teams die zich bezig houden met de toekomstvisie van de gemeentehet onderzoeken van de toekomstvisie en nieuwe ontwikkelingen in de gemeenteVeiligheidsregio Brabant-ZuidoostWerkzaamheden m.b.t. rampenbestrijdingBestuurssecretariaatLeeftijds- of huwelijksjubileaEen verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens in een basisadministratie in Aruba, Curaçao, Sint Maarten of één van de openbare lichamen (Bonaire, St. Eustatius en Saba).Algemene en administratieve gegevens ten behoeve van de verwerking van gegevens in een basisadministratie
Voorwaarden verstrekking:
Ad-hoc op initiatief van de aanvrager
Gegevensverstrekking wordt aangeleverd op papier
De verwerking vindt plaats door het betreffende team
De volgende gegevens worden verstrekt:
naam, geslachtsnaam, voorna(a)m(en), voorvoegsels
adres, straatnaam, huisnummer, huisletter, postcode en gemeentedeel of locatiebeschrijving en postcode en gemeentedeel
identificatienummers (A-nummer, BS-nummer)
oudergegevens, bestaande uit:
naam, geslachtsnaam, voorna(a)m(en), voorvoegsels
datum, plaats en land van overlijden
datum vertrek en gemeente waarheen
datum vertrek en land en adres waarheen
huwelijksgegevens
overlijdensgegevens
Incidentele verstrekking:Een incidentele verzoek om gegevensverstrekking van persoonsgegevens door overheidsorganen wordt afzonderlijk beoordeeld op rechtmatigheid en doelmatigheid (conform schema gegevensverstrekking NVVB). Wanneer een incidenteel verzoek om gegevensverstrekking plaatsvindt vanuit het gegevensmagazijn wordt deze tevens getoetst aan de AVG.Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Cranendonck d.d. 27 november 2018.4:Verstrekkingen aan derden met een gewichtig maatschappelijk belangConform artikel 7 Reglement Wet basisregistratie personen Op verzoek van een derde kunnen aan hem gegevens worden verstrekt voor zover:
de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt of
de derde een gerechtvaardigd belang heeft voor de verstrekking, dit belang mag de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet in de weg staan (verstrekkingsbeperking), artikel 3.21 van de wet BRP is hierop van toepassing.
De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op:
Aan de volgende derden kunnen gegevens worden verstrekt:
Gewichtig maatschappelijk belang Categorie derde BRPBevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners BibliothekenTerugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeenteNiet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoedCultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastrevenFondswervende organisaties met erkenning van het CBFInstellingen/organisaties ten behoeve van:algemene en geestelijke gezondheidszorgkinderopvangjeugdwelzijnswerkouderenzorggehandicaptenzorgwerkvoorzieningmaatschappelijke dienstverleningInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van maatschappelijke dienstverlening, algehele gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijn, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, werkvoorziening, universiteiten, reclassering/verslaafdenzorg of personen/bedrijven/instellingen die zich bezighouden met door de overheid gesteunde of gesubsidieerde onderzoeken op het gebied van de gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening of sociale dienstverleningSociale werkvoorzieningInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van sociale werkvoorzieningSociaal- Juridische zorgverleningInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van sociaal- juridische zorgverleningSchuldhulpverlening Kredietbank (privaatrechtelijk, bijv. een stichting)SchuldhulpverleninginstantiesBevorderen inburgeringNiet-gemeentelijke inburgeringsbureausMigrantenhulpInstellingen op het gebied van migrantenzorg (bijv. Stichting Vluchtelingenwerk)Onderlinge hulp patiëntenPatiëntenverenigingenBevorderen van de zelfredzaamheidThuiszorgorganisaties Maatschappelijke of filantropische doelenInstellingen, verenigingen en stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen (bijv: Rode Kruis, Astmafonds, Lilianefonds, Nierstichting,Bloedbank)Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraudeWoningcorporaties en woningbouwverenigingPatiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorgZiekenhuizenUitvoering van de Pensioen- en of Spaarfondsenwet De niet door de minister van BZK geautoriseerde pensioenfondsenHet dienen van een Nederlands publiek belangEen overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de Europese Unie. Buitenlandse EU overheidsorganen. (met toestemming van de ingeschrevene)Het dienen van een Nederlands publiek belangCaribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) Uitvoering van een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van de gegevens voorzietBuitenlandse niet EU overheidsorganen (met toestemming van de ingeschrevene) Het dienen van een Nederlands publiek belangBuitenlandse rechtspersonen (o.a. instellingen voor sociale zorg en zekerheid) (met toestemming van de ingeschrevene)Bevordering vrouwenwelzijnVrouwenorganisatiesStimuleren sport en bewegingSportorganisaties en –verenigingenDoor gemeenten gefaciliteerde dorpsradenVerkiezingen leden dorpsradenRechtspersonen die niet in de gemeentelijke verordening benoemd zijn (met toestemming van de ingeschrevene / gezaghouder)Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, waarbij het doel verschillend van aard kan zijn per aanvrager Kabinet van de Commissaris van de Koning leeftijds- of huwelijksjubileaPolitierechtshandhaving
Schriftelijke toestemming:Wanneer de door een ingeschrevene vooraf aan een derde verstrekte schriftelijke toestemming ouder is dan 6 weken, worden gegevens niet verstrekt.Proportionaliteitsbeginsel:Een verzoek om gegevensverstrekkingen van een derde met een gewichtig maatschappelijk belang wordt afzonderlijk beoordeeld op rechtmatigheid en doelmatigheid en zal alleen plaatsvinden nadat op basis van het proportionaliteitsbeginsel een belangen afweging is gemaakt.Doel verstrekkingen: De verstrekking vindt plaats in het kader van de zorg en taak van de aan hun opgedragen taak.Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Cranendonck d.d. 27 november 2018.ir J.A.G.M. van Aakengemeentesecretaris