Organisatie | Alkmaar |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar houdende regels omtrent vervanging archiefbescheiden (Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Alkmaar 2020) |
Citeertitel | Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Alkmaar 2020 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
artikel 7 van de Archiefwet 1995
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2020 | nieuwe regeling | 17-12-2019 |
Alle intern bij de uitvoering van deze taken waarvoor de gemeente Alkmaar verantwoordelijk is gesteld vervaardigde documenten die worden geprint t.b.v. het zetten van een “natte” handtekening, waarna het ondertekende exemplaar eventueel wordt verzonden en een scan van het ondertekende document als archiefexemplaar in het zaaksysteem wordt opgenomen.
over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de papieren archiefbescheiden die op grond van de “Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017” voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze papieren archiefbescheiden worden vernietigd.
Het betreft specifiek die archiefbescheiden waarvan de processen worden vastgelegd in het Zaaksysteem.nl