Organisatie | Schouwen-Duiveland |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | MANDAAT- EN VOLMACHTBESLUIT GEMEENTE SCHOUWEN-DUIVELAND 2020 |
Citeertitel | |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-09-2023 | Wijziging regeling | 22-08-2023 | |||
13-06-2023 | 01-09-2023 | Wijziging regeling | 06-06-2023 | ||
07-04-2022 | 13-06-2023 | Wijziging regeling | 29-03-2022 | ||
01-07-2021 | 07-04-2022 | Gewijzigde regeling. Wijziging in diverse mandaten in de bijlagen. | 15-06-2021 | ||
29-05-2020 | 01-07-2021 | derde wijzigingsbesluit 286998 | 26-05-2020 | ||
20-03-2020 | 29-05-2020 | vaststelling tweede wijzigingsbesluit | 17-03-2020 | ||
13-03-2020 | 20-03-2020 | toevoegen mandaat | 10-03-2020 | ||
01-01-2020 | 13-03-2020 | nieuwe regeling | 10-12-2019 |
Burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester van de gemeente Schouwen-Duiveland, ieder voor zover het de eigen bevoegdheden betreft;
gelet op de Gemeentewet, artikel 60 derde lid Boek 3 Burgerlijk Wetboek, en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
overwegende dat het om redenen van doelmatigheid en slagvaardig bestuur wenselijk is de daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden te mandateren of volmacht te verlenen aan aan hen ondergeschikte ambtenaren;
de uitoefening van de publiekrechtelijke bevoegdheden, zoals vermeld in de bij dit besluit behorende bijlagen, met inbegrip van de ondertekening van stukken, in naam en onder verantwoordelijkheid van het bevoegde bestuursorgaan op te dragen (te mandateren) aan de daarbij vermelde functionaris (gemandateerde) en daarop de in de bijlagen vermelde specifieke bepalingen van toepassing te verklaren,
een en ander met inachtneming van de volgende bepalingen en bedingen. Tevens wordt voor de uitoefening van privaatrechtelijke bevoegdheden volmacht verleend aan de genoemde functionarissen, onder de vermelde voorwaarden:
1. Onder mandaat wordt in dit besluit verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen en deze besluiten te ondertekenen. In de bijlagen wordt geen onderscheid gemaakt tussen beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid, tenzij anders vermeld.
2. Onder volmacht wordt in dit besluit verstaan: de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander, de gevolmachtigde, om in zijn naam rechtshandelingen te verrichten.
3. Bij volmacht kan een onderscheid worden gemaakt tussen beslissingsbevoegdheid en ondertekeningsbevoegdheid.
Artikel 2 Overeenkomstige toepassing op ondermandaat, reikwijdte mandaat
1. Dit besluit is van overeenkomstige toepassing op ondermandaat en mandaatbesluiten die in specifieke gevallen worden verleend aan functionarissen werkzaam onder verantwoordelijkheid van het college of de burgemeester.
2. Het mandaat tot uitoefening van een bevoegdheid heeft mede betrekking op alle handelingen die binnen het kader van de uitoefening van de bevoegdheid moeten worden verricht, zoals – bijvoorbeeld – het voeren van correspondentie, het verzoeken om (aanvullende) informatie, het vragen om of geven van advies, het verdagen van beslissingen, het verlenen van uitstel, het verstrekken van inlichtingen en het voldoen aan publicatieverplichtingen.
3. Het mandaat om te beslissen op een aanvraag omvat tevens de bevoegdheid een beslissing in te trekken of te wijzigen.
Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever.
In onderstaande gevallen worden bevoegdheden niet gemandateerd en zijn derhalve voorbehouden aan het bestuursorgaan, indien:
a. er sprake is van het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, het stellen van nadere regels, het vaststellen van beleidsregels en het aanwijzen van gebieden;
b. het besluit zou leiden tot afwijkingen van en/of strijdigheid met ingezet beleid, richtlijnen of voorschriften;
c. indien vereist, er een extern positief advies aanwezig dient te zijn;
d. er geen overeenstemming is tussen de bij het besluit of handeling betrokken afdelingen;
Wanneer de gemandateerde of gevolmachtigde afwezig is, wordt de bevoegdheid uitgeoefend door zijn vervanger (horizontale vervanging).
In alle gevallen waarin sprake is van een mandaat aan een werknemer, heeft tevens de hiërarchisch leidinggevende het mandaat.
Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Een ter uitvoering van het mandaat opgemaakt stuk wordt dan ook als volgt ondertekend:
Burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland,
Dit besluit kan worden aangehaald als ‘mandaatbesluit gemeente Schouwen-Duiveland 2020’. Het treedt in werking op 1 januari 2020. Op dat moment vervalt het ‘mandaatbesluit gemeente Schouwen-Duiveland 2006’ zoals vastgesteld door burgemeester en wethouders en de burgemeester in de vergadering van 18 juli 2016. Op dat moment vervalt eveneens het besluit ‘Volmacht en machtigingen Gemeente Schouwen-Duiveland 2018’ zoals vastgesteld door de burgemeester op 13 februari 2018.
Ondertekening
Vastgesteld door burgemeester en wethouders van Schouwen-Duiveland in hun vergadering van 10 december 2019.
de secretaris, de burgemeester,
M.K. van den Heuvel, G.C.G.M. Rabelink
Vastgesteld door de burgemeester van Schouwen-Duiveland op 10 december 2019.
de burgemeester,
G.C.G.M. Rabelink
Bijlage 1.a Aangaan arbeidsovereenkomst, ontslag, rechtspositionele aangelegenheden
Bijlage 1.b Salaris, emolumenten en andere vormen van beloning
Bijlage 1.c Verlof en overige zaken
Bijlage 1.d Overige mandaten hele organisatie
Bijlage 2 Mandaten- en volmachtenlijst afdeling Bedrijfsvoering 1
Bijlage 3 Mandaten- en volmachtenlijst afdeling Bedrijfsvoering 2
Bijlage 4 Mandaten- en volmachtenlijst afdeling Ruimte en milieu
Bijlage 5 Mandaten- en volmachtenlijst afdeling Openbare werken
Bijlage 6: Mandaten- en volmachtenlijst afdeling Werken, wonen, leven
6.a Mandaten BRP, reisdocumenten en dergelijke
6.c Mandaten Sociaal Domein Overig