CVDR633831_1Bevoegdhedenbesluit personele aangelegenheden griffie Leidschendam-VoorburgnlregelingLeidschendam-Voorburg2020-01-01Leidschendam-Voorburggmb-2019-315057Bevoegdhedenbesluit personele aangelegenheden griffie Leidschendam-Voorburgafdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 107 van de Gemeentewetartikel 107e van de Gemeentewetartikel 171 van de Gemeentewethttps://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Leidschendam-Voorburg/277626/CVDR277626_1.htmlburgemeesterbestuur en recht2019-12-10De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2020-01-012021-02-25nieuwe regeling1475Dit bevoegdhedenbesluit is vastgesteld door de Werkgeverscommissie en door de burgemeester.Bevoegdhedenbesluit personele aangelegenheden griffie Leidschendam-VoorburgDe Werkgeverscommissie en de burgemeester van de gemeente Leidschendam-Voorburg, ieder voor zo ver het hun bevoegdheden betreft;overwegende dat het om redenen van doelmatigheid en efficiëntie wenselijk is de uitoefening van de bij dit besluit behorende bevoegdheden, met inbegrip van de ondertekening van stukken, op te dragen aan de griffier;gelet op Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 107, 107e en 171, tweede lid, van de Gemeentewet;gelet op het “Delegatiebesluit werkgeverschap raad” [en artikel 1, derde lid, van de Verordening werkgeverscommissie], vastgesteld door de raad op 26 maart 2013;besluiten:vast te stellen het “Bevoegdhedenbesluit personele aangelegenheden griffie”Artikel1De werkgeverscommissie en de burgemeester verlenen mandaat en volmacht van hun bevoegdheden aan de griffier zoals vermeld in bijbehorende Bevoegdhedenlijstlijst personele aangelegenheden griffie.Artikel2Het Mandaatbesluit van 4 december 2013 wordt ingetrokken. Artikel3Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2020.Aldus vastgesteld in de vergadering van de Werkgeverscommissie van 12 december 2019.J. BrokkeVoorzitterAldus vastgesteld door de burgemeester op 10 december 2019K. Tigelaarburgemeester van Leidschendam-VoorburgBijlage: Bevoegdhedenlijst personele aangelegenheden griffieBEVOEGDHEDENLIJST PERSONELE AANGELEGENHEDEN GRIFFIE LEIDSCHENDAM-VOORBURGAlgemeenDoor de overgang naar een privaatrechtelijke arbeidsrelatie treedt niet langer een bestuursorgaan op als bevoegd gezag, maar wordt de rechtspersoon gemeente de werkgever van de ambtenaar. Op grond van artikel 2, onderdeel c, van de Ambtenarenwet 2017 is de gemeente overheidswerkgever. Ambtenaren hebben voortaan een arbeidsovereenkomst met de gemeente. Artikel 107 en 107 e Gemeentewet bepalen dat de raad besluit tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met de griffier en met de op de griffie werkzame ambtenaren. De burgemeester vertegenwoordigt de gemeente in en buiten rechte. Dit betekent dat de raad besluit tot het aangaan, wijzigen en eindigen van een arbeidsovereenkomst en de burgemeester de overeenkomst ondertekent (artikel 107, 107e en 171 lid 1 Gemeentewet). De raad heeft zijn werkgeverstaken gedelegeerd aan de werkgeverscommissie op 26 maart 2013. Uitgezonderd zijn het benoemen / schorsen als disciplinaire maatregel / ontslaan van de griffier, instructie van de griffier, vervanging van de griffier en vaststelling en wijziging van de organisatie van de griffie. NR.OMSCHRIJVING BEVOEGDHEIDJURIDISCHE GRONDSLAGOORSPRONKELIJK BEVOEGD ORGAANBEVOEGDEBEPERKINGEN/ VOORSCHRIFTEN1 (alge-meen)Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst en de ondertekening daarvan en het nemen van individuele beslissingen over personeelsaangelegenheden.Artikel 107e, tweede lid, Gemeentewet juncto “Delegatiebesluit werkgeverschap raad” en artikel 171 Gemeentewet jo. Cao GemeentenWerkgeverscommissie / BurgemeesterGriffier IDit betreft een mandaat van de werkgeverscommissie en een volmacht van de burgemeester. Indien het de griffier zelf betreft, blijft de raad bevoegd. Indien het een politiek gevoelige kwestie betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd. Daar waar een besluit het griffiebudget overschrijdt, dient de griffier afstemming te zoeken met de gemeentesecretaris en/of het brede MT en overeenstemming te bereiken over het beleggen van de kosten binnen de organisatie. Een volmacht wordt niet verleend voor zover een besluit het overschrijden van de vastgestelde concernbegroting tot gevolg heeft. In dat geval kan het college in overleg met de werkgeverscommissie de raad voorstellen om de concernbegroting aan te passen. 2Openstellen reguliere vacature.Artikel 2.2. Cao GemeentenWerkgeverscommissieGriffier I 3Verruiming arbeidsduur boven de formele arbeidsduur van 36 uur per week.Artikel 107e, tweede lid , en artikel 171 van de Gemeentewet Artikel 5.1. Cao GemeentenWerkgeverscommissie / BurgemeesterGriffier IIndien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd.4Afspraken in het kader van arbeidsduur en werktijden.Artikel 107e, eerste lid, en artikel 171 van de GemeentewetHoofdstuk 5 Cao GemeentenWet flexibel werkenWerkgeverscommissie / BurgemeesterGriffier I  5Besluiten rondom vakantie, verlof.Hoofdstuk 6 Cao GemeentenWerkgeverscommissieGriffier I 6Opzeggen (inclusief op staande voet) en ontbinden arbeidsovereenkomstArtikel 107 e , tweede lid en artikel 171 van de GemeentewetArtikelen 7:669, lid 3, 671a, 671b, 671c en 7:677 Burgerlijk WetboekWerkgeverscommissie / BurgemeesterGriffier IIndien het de griffier zelf betreft, is de raad bevoegd (zie Delegatiebesluit werkgeverschap raad). Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag geen politiek gevoelige kwestie betreft. 7Aanwijzing als boventallige/herplaatsingskandidaat.Hoofdstuk 9, paragraaf 1 Cao Gemeenten / Sociaal StatuutWerkgeverscommissieGriffier IIndien het de griffier zelf betreft, is de raad bevoegd (zie Delegatiebesluit werkgeverschap raad).8Inschakelen outplacementbureau.Artikel 107e Gemeentewet CollegeGriffier I Indien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd.9Het besluit tot aangaan van en ondertekening van een beëindigingsovereenkomst.Artikel 107e, tweede lid en artikel 171 van de GemeentewetArtikel 7:670b Burgerlijk WetboekWerkgeverscommissie /BurgemeesterGriffier IIndien het de griffier zelf betreft, is de raad bevoegd (zie Delegatiebesluit werkgeverschap raad).Van de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag of de aangeboden regeling niet politiek gevoelig is. 10Afkoop na-wettelijke uitkering.Artikel 10.10 Cao GemeentenWerkgeverscommissieGriffier IVan de bevoegdheid mag alleen gebruik gemaakt worden indien het ontslag dat aan deze afkoop ten grondslag ligt, geen politiek gevoelige kwestie betreft. Indien het de griffier zelf betreft, blijft de raad bevoegd.11Vaststellen beoordeling Hoofdstuk 4 Procedureregeling HR gesprekscyclus gemeente Leidschendam-Voorburg 2014WerkgeverscommissieGriffier IIndien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd.12Toestemming nevenwerkzaamheden.Artikel 5, lid 1, onder b AmbtenarenwetRegeling melding nevenwerkzaamheden en financiële belangen Leidschendam-VoorburgWerkgeverscommissieGriffier IIndien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd.13Toekenning vergoeding reis- en verblijfkosten.Artikel 3:22 Cao Gemeenten junctoReisregeling Leidschendam-Voorburg WerkgeverscommissieGriffier IIndien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd.14Bepaling wijze viering ambtsjubileum/ afscheid.Artikel 107e GemeentewetRegeling jubileumviering en afscheidWerkgeverscommissieGriffier IIndien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd.15Toekennen van studiefaciliteiten.Artikel 8.4, 8.5, 8.6 en 8.7 Cao GemeentenWerkgeverscommissieGriffier IIndien het de griffier zelf betreft, blijft de werkgeverscommissie bevoegd. Van de bevoegdheid mag alleen gebruik worden gemaakt voor zover het past binnen het afdelingsopleidingsplan.