CVDR632463_2Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Koggenland houdende regels omtrent mandaat, volmacht en machtiging (Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Koggenland 2019)nlregelingKoggenland2019-12-25Koggenlandgmb-2019-316349Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Koggenland 2019artikel 166 van de Gemeentewetartikel 171 van de Gemeentewetafdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2019-12-03De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2019-12-252022-03-10bijlage 1, 2D19.010711Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Koggenland houdende regels omtrent mandaat, volmacht en machtiging (Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Koggenland 2019)Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Koggenland (hierna: “het college”) en de burgemeester van de gemeente Koggenland (hierna: “de burgemeester”), ieder voor zover het zijn/haar bevoegdheden betreft;overwegende dat:gelet op het bepaalde in de artikelen 166 en 171 van de Gemeentewet (Gemw.) en afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
  • het college en de burgemeester eerder Statuut inzake vertegenwoordiging gemeente Koggenland oktober 2015 d.d. 2 november 2015 (hierna: “het Mandaatbesluit 2015”) heeft vastgesteld;
  • thans in het kader van het periodiek actualiseren van het mandaat-, volmacht en machtigingsbesluit, het wenselijk is het Mandaatbesluit 2015, inclusief eventuele wijzigingen, in te trekken en te vervangen door een geheel nieuw besluit;
  • het college en de burgemeester ten aanzien van de uitoefening van de bevoegdheden in de bij dit besluit behorende overzicht, de navolgende voorschriften wensen vast te stellen;
    • besluit(en) vast te stellen het navolgende Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Koggenland 2019:    1.DefinitiesIn dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
  • bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders zoals bedoeld in titel II, hoofdstuk III van de Gemeentewet, de burgemeester zoals bedoeld in titel II, hoofdstuk IV van de Gemeentewet;
  • functionaris: degene die werkzaam is voor de gemeente Koggenland en die werkt onder eindverantwoordelijkheid van het bestuursorgaan;
  • mandaatgever: het bestuursorgaan dat mandaat, volmacht en/of machtiging verleend;
  • gemandateerde: de functionaris aan wie (onder)mandaat, volmacht en/of een machtiging is verleend;
  • besluit: een beslissing als bedoeld in artikel 1:3, eerste lid, Awb;
  • mandaat: de bevoegdheid om in naam van de mandaatgever een besluit te nemen zoals bedoeld in afdeling 10.1.1 van de Awb;
  • ondermandaat: een door een gemandateerde verleend mandaat van een aan hem/haar gemandateerde bevoegdheid aan een derde;
  • volmacht: de bevoegdheid om in naam van de mandaatgever privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
  • machtiging: de bevoegdheid om in naam van de mandaatgever handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
  • overzicht: het bij dit besluit behorende overzicht, waarin alle verleende mandaten, volmachten en/of machtigingen zijn opgenomen.
    • 2.Reikwijdte mandaat, volmacht en machtiging1.Mandaat, volmacht en/of machtiging wordt verleend aan de in het overzicht vermelde functionarissen voor de daarbij aangegeven bevoegdheden.2.Elke gemandateerde is gemachtigd tot het feitelijk uitvoeren van besluiten van de mandaatgever, één en ander voor zover dit voortvloeit uit de aan hem/haar opgedragen taken, niet in strijd is met het bestaande beleid, de vastgestelde richtlijnen en/of voorschriften, er overeenstemming bestaat tussen alle verplichte adviezen en de te nemen beslissingen en niet leidt tot overschrijding van verleende budgetten en/of kredieten.3.In het overzicht behorende bij dit besluit wordt per afdeling uiteengezet aan welke door een gemandateerde beklede functie, welke bevoegdheid wordt verbonden.4.De gemandateerde volgt bij de uitoefening van een hem/haar toekomende bevoegdheid, de door diens leidinggevende en/of mandaatgever verstrekte aanwijzingen en instructies en onthoudt zich van bevoegdheidsuitoefening als de mandaatgever de wens te kennen geeft om zelf te beslissen.5.Onverminderd de (onder)mandaat-, volmacht of machtigingsverlening, blijft een beslissing/bevoegdheid in een bepaald geval voorbehouden aan de mandaatgever, indien:
  • de afdoening van een zaak, het aangaan van een privaatrechtelijke rechtshandeling of een feitelijke handeling, naar redelijkerwijs mag worden aangenomen, grote politieke gevolgen met zich mee kan brengen, precedentwerking kan oproepen, dan wel kan betekenen dat een raadslid, burgemeester of een wethouder persoonlijk op het besluit zal worden aangesproken;
  • uit te nemen besluiten, privaatrechtelijke rechtshandelingen of feitelijke handelingen aanzienlijke financiële risico’s of anders belangrijke consequenties kunnen voortvloeien, dan wel tot overschrijding van het budget c.q. de begroting kunnen leiden;
  • de handeling geen routinematig karakter heeft;
  • de gemandateerde daartoe de wens te kennen geeft.
    • 3.Vervangingsregeling1.Als mandaat, volmacht of machtiging aan een functionaris is verleend en deze afwezig is, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door het Afdelingshoofd van de betreffende afdeling.2.Als mandaat, volmacht of machtiging aan een Afdelingshoofd is verleend en deze afwezig is, wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door de Algemeen directeur/Gemeentesecretaris. In geval van afwezigheid van het Afdelingshoofd zijn bovendien één of meerdere met name genoemde functionarissen binnen de betreffende afdeling aangewezen om in plaats van dit Afdelingshoofd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen. Deze functionarissen worden in het overzicht onder de kolom “bijzonderheden” vermeld.3.Als de Algemeen directeur/Gemeentesecretaris afwezig is, wordt de bevoegdheid uitgeoefend door het Afdelingshoofd die dan optreedt als respectievelijk eerste of tweede plaatsvervanger van de Algemeen directeur/Gemeentesecretaris.4.Als de Algemeen directeur/Gemeentesecretaris en de eerste en tweede plaatsvervangende Algemeen directeur/Gemeentesecretaris afwezig zijn, wordt de bevoegdheid uitgeoefend door een aanwezig Afdelingshoofd. 5.De burgemeester (bgm)/portefeuillehouder (pfh) wordt vervangen door de wethouder/portefeuille-houder, die tevens loco-burgemeester is. De burgemeester/portefeuillehouder vervangt de wethouder/portefeuillehouder, die tevens loco-burgemeester is, evenals de tweede en derde wethouder/portefeuillehouder. Bij afwezigheid van de eerst aangewezen portefeuillehouder én diens vervanger wordt de zaak voorgelegd aan de dan aanwezige portefeuillehouder.4.InwerkingtredingDit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking van het besluit. Gelijktijdig vervalt het Statuut inzake vertegenwoordiging gemeente Koggenland oktober 2015 d.d. 2 november 2015.5.CiteertitelDit statuut wordt aangehaald als “Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Koggenland 2019”.    De Goorn, 19 maart 2019De gemeentesecretaris, A.M.T. Beuker De burgemeester,R. PosthumusA: Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Koggenland 20191. Algemene bevoegdheden voor de gehele organisatieOmschrijvingWettelijke grondslag(en)Mandaat/machtiging/ volmacht verleend aanBijzonderheden/opmerkingenAlgemene handelingen1.1Het verzenden van ontvangstbevestigingen Alle medewerkers1.2Het verstrekken van gegevens van feitelijke aard en algemene inlichtingen en informatie betreffende aangelegenheden die geregeld zijn in de administratieve uitvoering en tot het takenpakket van de afdeling gerekend wordenAlle medewerkers1.3Het in ontvangst nemen en het voor ontvangst tekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken, pakketten en poststukkenAlle medewerkers1.4Het bijhouden van wettelijk voorgeschreven registers (zoals het register inzake de Wet gemeentelijke regelingen (Wgr) Gemeentewet/Bijzondere wetten (zoals de Wgr)Alle afdelingshoofdenHet register wordt bijgehouden door de afdeling die hiervoor verantwoordelijk isBesluitvorming1.5Het verdagen, aanhouden of opschorten van de beslistermijnArtikel 4:14 en 4:15 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Alle medewerkers1.6Het vragen van een schriftelijke machtigingArtikel 2:1 lid 2 AwbAlle medewerkers1.7Het horen van aanvrager(s) en/of belanghebbende(n) Artikelen 4:7 en 4:8 AwbAlle medewerkers1.8Het beleggen van een hoorzitting in het kader van een uitgebreide voorbereidingsprocedureAfdeling 3.4 AwbAlle medewerkers1.9Het toezenden van afschriften van ingebrachte bedenkingen of naar voren gebrachte zienswijzen aan de aanvragers en de betrokken bestuursorganenAlle medewerkers1.10Het doorsturen of terugzenden van stukken die ten onrechte zijn ontvangen Artikelen 2:3 en 6:15 AwbAlle medewerkers1.11Het bieden van gelegenheid tot herstel van vormfouten en het buiten behandeling laten van een aanvraag vanwege niet voldoen aan enig wettelijk voorschrift of vanwege onvolledigheid van de verstrekte gegevensArtikelen 4:5 AwbAlle afdelingshoofden1.12Bekendmaking en mededeling van aanvragen en besluiten Afdeling 3.6 AwbAlle medewerkersPolitie en justitie1.13Het doen van aangifte bij de politie Tweede boek, titel I, vierde afdeling van het Wetboek van StrafvorderingAlle afdelingshoofden, Opzichter, Beleidsmedewerker buitendienst, Juridisch adviseur, Medewerker integrale veiligheid1.14Het opvragen van inlichtingen uit de registers van politie en justitieWet op de justitiële documentatie (Wjd)/Bijzondere wettenMedewerker Integrale VeiligheidOvereenkomsten1.15A. Het nemen van een besluit tot het al dan niet aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst betreffende de (ver)koop of (ver)huur van goederen of diensten B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst betreffende de (ver)koop of (ver)huur van goederen of diensten (ondertekenen)Artikel 160, eerste lid, onder e, en 171, tweede lid, Gemeentewet (mandaat en volmacht), Inkoopbeleid Alle afdelingshoofden• Dit voor een maximum bedrag van € 25.000,-. Voor overeenkomsten boven de € 10.000,- geldt een toetsingsplicht door de afdeling Juridische Zaken en het Inkoopteam• Ratio bepaling: het afdelingshoofd is bevoegd om alle handelingen behorende bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst te verrichten (waaronder bijvoorbeeld ook het verzenden van een ingebrekestelling) • Uitgezonderd van deze bevoegdheid: het verzenden van een aansprakelijkstelling (boete/schadevergoeding)Overheidsinformatie1.16Het afhandelen van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)Artikelen 2 en 3 WobJuridisch adviseur1.17Het afhandelen van verzoeken op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who)Artikel 3 WhoJuridisch adviseurPrivacy1.18A. Het nemen van een besluit tot het al dan niet aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een verwerkersovereenkomst B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een verwerkersovereenkomst (ondertekenen)Artikel 28 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), artikel 160, eerste lid, onder e, en 171, tweede lid, Gemeentewet (mandaat en volmacht)Alle afdelingshoofdenOnder de voorwaarde dat deze verwerkersovereenkomst inhoudelijk niet afwijkt van de door de VNG vastgestelde standaard verwerkersovereenkomstAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris• Bij inhoudelijke afwijking van de door de door de VNG vastgestelde standaard verwerkersovereenkomst• Na advies van de Functionaris voor de gegevensbescherming (FG) en de Informatiebeveiliger (CISO)1.19Het feitelijk afhandelen van verzoeken/rechten van betrokkenen op grond van de AVG Artikelen 15 t/m 22 AVGPrivacy Officer (PO)Gerechtelijke procedures1.20Het vaststellen van de inhoud van verweerschriften in bezwaar- en beroepszakenAlle afdelingshoofden• Bij complexe of politiekgevoelige zaken: na overleg met de afdeling Juridische Zaken én de portefeuillehouder1.21Het vergoeden van proceskosten naar aanleiding van een besluit of gerechtelijke uitspraak Artikel 8:75 AwbAlle afdelingshoofden, Juridisch adviseur1.22Het vaststellen van de verschuldigdheid van een dwangsom bij niet tijdig beslissenArtikel 4:18 AwbAlle afdelingshoofden1.23Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommenArtikel 4:20 AwbAlle afdelingshoofden
    2. Afdeling FinanciënOmschrijvingWettelijke grondslag(en)Gemandateerd /machtiging verleend /volmacht verleend aanBijzonderheden/opmerkingen2.1Het uitzetten/opnemen van deposito´s/kasgeld(leningen)/vaste leningenAfdelingshoofd• Conform marktrente • Bij afwezigheid van het Afdelingshoofd is de Beleidsmedewerker Financiën bevoegd 2.2Het inschakelen van een deurwaarder bij vorderingenAfdelingshoofdBij afwezigheid van het Afdelingshoofd is aan de Medewerker Invordering de bevoegdheid verleend om deze bevoegdheid uit te oefenen2.3Het oninbaar verklaren van vorderingenAfdelingshoofd 2.4Het afboeken van oninbare vorderingen/belastingAfdelingshoofdBij afwezigheid van het Afdelingshoofd is de Medewerker Planning en control bevoegd2.5Het uitvoeren van de informatieverplichting op basis van de Wet Waardering Onroerende Zaken (Wet WOZ)Afdelingshoofd, Beleidsmedewerker Financiën, Medewerker WOZ/Belastingen2.6Het doen van aangifte btw, bcf en VPBAfdelingshoofdBij afwezigheid van het Afdelingshoofd is de Beleidsmedewerker Financiën bevoegd2.7Het doen van mutaties in verzekeringspolissenAfdelingshoofdBij afwezigheid van het Afdelingshoofd is de Medewerker Planning en control bevoegd2.8A. Het nemen van een besluit tot het al dan niet aangaan, wijzigen, verlengen, oversluiten of (tussentijds) beëindigen van een verzekeringsovereenkomstB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen, oversluiten of (tussentijds) beëindigen van een verzekeringsovereenkomst (ondertekenen)Artikel 160, eerste lid, onder e, en 171, tweede lid, Gemeentewet (mandaat en volmacht)AfdelingshoofdBij afwezigheid van het Afdelingshoofd is de Beleidsmedewerker Financiën bevoegd
    3. Afdeling Wonen en OndernemenOmschrijvingWettelijke grondslag(en)Gemandateerd /machtiging verleend /volmacht verleend aanBijzonderheden/opmerkingenTeam Omgevingstaken3.1De uitvoering van de Wet algemene bepalingen Omgevingsrecht (Wabo). Het gaat hierbij om de uitvoering in de breedste zin van het woord, waarbij het gaat om zowel de vergunningverlenende als toezichthoudende en handhavende taken, evenals het weigeren, intrekken of wijzigen van beschikkingenWaboAfdelingshoofd, Teammanager, Juridisch controller• Geen mandaat wordt verleend voor het opvragen van verklaringen van geen bedenkingen ten behoeve van een omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.12 lid 1 sub a onder 3 Wabo• Bij de toepassing van artikel 5.17 Wabo, waaronder het opleggen van een ‘bouwstop’, geldt dat de portefeuillehouder voorafgaand over de toepassing wordt geïnformeerd• Voor diverse milieutaken geldt het mandaatbesluit van de Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland-Noord (RUD), waarbij de directeur van de RUD gemachtigd is die taken uit te voeren3.2De uitvoering van de Woningwet en daarop gebaseerde wet- en regelgevingWoningwet, Bouwbesluit, BouwverordeningAfdelingshoofd, Teammanager Sloopmeldingen kunnen (ook) worden afgedaan door Projectleider Bouwkunde en Bouwkundige3.3Beslissen of een bouwplan voldoet aan de criteria van de Welstandsnota Koggenland of een beeldkwaliteitsplanArtikel 6.2 lid 1 Besluit omgevingsrecht (Bor)Beleidsmedewerker Bouw- en Woningtoezicht, Handhaver Bouw- en WoningtoezichtBouwplannen die niet voldoen aan de Welstandsnota Koggenland, dan wel een vastgesteld beeldkwaliteitsplan worden voorgelegd aan “MOOI Noord-Holland, commissie Westfriesland” Ten aanzien van Handhaver Bouw- en Woningtoezicht:Alleen de persoon die uitdrukkelijk wordt genoemd in de bijgevoegde ‘Lijst met namen’ is bevoegd om in zijn/haar functie van Handhaver Bouw- en Woningtoezicht deze bevoegdheid uit te oefenen 3.4Beslissen op aanvraag tot het vaststellen van hogere grenswaarden op grond van de Wet geluidhinder (Wgh)WghAfdelingshoofd, Teammanager 3.5Beslissen op aanvragen voor een vergunning of het intrekken van een verleende vergunning op grond van de Wet op de kansspelenWet op de kansspelenAfdelingshoofd, Teammanager 3.6Beslissen op aanvragen voor een vergunning en/of ontheffing, alsmede intrekken of wijzigen daarvan op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening Koggenland (APV)APVAfdelingshoofd, Teammanager 3.7Aanstellen van verkeersregelaarsArtikel 58 van het Besluit Administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en artikel 3 van de Regeling VerkeersbrigadiersAfdelingshoofd, Teammanager 3.8Beslissen op een aanvraag voor ontheffingen op grond van de Zondagswet ZondagswetAfdelingshoofd, Teammanager 3.9Het verlenen van vergunningen en ontheffingen in het kader van de Drank- en HorecawetDrank- en HorecawetAfdelingshoofd, Teammanager 3.10Het nemen van een besluit tot het verwijderen van een voertuig en/of voorwerp op grond van de APVArtikelen 2:10, 5:4, 5:5, 5:6, 5:7, 5:8 en 5:9 en 5:24 APVAfdelingshoofd, Teammanager3.11Het verlenen van ontheffingen, dan wel het intrekken of wijzigen daarvan op basis van de Verordening Winkeltijden KoggenlandWinkeltijdenwet, Verordening Winkeltijden KoggenlandAfdelingshoofd, Teammanager Team Openbare inrichting en beheer3.12Opdracht geven voor het uitvoeren van gladheidsbestrijding door derdenAfdelingshoofd, Teammanager, Beleidsmedewerker Buitendienst3.13Afhandelen van een verzoek of klacht over het beheer en de inrichting van openbare ruimtenAfdelingshoofd, Teammanager 3.14Afhandelen van grondzaken, waaronder Snippergroen-zakenAfdelingshoofd, Teammanager • Tot een (ver)koopsom van € 25.000,- • Bij Snippergroen-zaken: conform het vastgestelde Snippergroenbeleid• Onder deze bevoegdheid valt ook het voeren van (inhoudelijke) correspondentie en het (besluit tot het) aangaan van een (ver)huur- of (ver)koopovereenkomst betreffende gronden van de gemeente Koggenland3.15Het geven van toestemming voor het, al dan niet onder een weg, aanleggen van kabels, leidingen, drainage, nutsvoorzieningen, rioleringen, buizen, putten, duikers en dergelijkeAfdelingshoofd, Teammanager Inclusief telecomkabels op grond van de Telecommunicatieverordening3.16De afhandeling van aanvragen voor een gehandicaptenparkeerplaatsAfdelingshoofd, Teammanager Mandaat geldt alleen wanneer volgens advies van de extern medisch adviseur wordt besloten3.17Het doen van offerteaanvragenAlle medewerkers3.18Opdrachten ter zake werken, leveringen of dienstenA. Het nemen van een besluit tot het uitschrijven van aanbestedingen, het opstellen van een proces-verbaal van aanbesteding, de gunning van opdrachten (inclusief het aangaan van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten) en het afwijzen van opdrachtenB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het uitschrijven van aanbestedingen, het opstellen van een proces-verbaal van aanbesteding, de gunning van opdrachten (inclusief het ondertekenen van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten) en het afwijzen van opdrachten Artikel 160, eerste lid, onder e, jo. 171, tweede lid, GemeentewetAfdelingshoofdTeammanager • Bevoegdheidsverdeling:Tot € 500.000,- Boven € 500.000,-: na overleg met de portefeuillehouderTot € 200.000,- Tussen € 200.000,- en € 500.000,-: na overleg met het Afdelingshoofd• Het gaat om het verstrekken van opdrachten, waaronder aanbestedingen, ter zake diensten en werken• Conform Inkoop- en aanbestedingsbeleid Koggenland, mits passend binnen het begrotingsbudget en in overleg met het team Inkoop3.19Proces-verbaal van (eind)opneming en het opstellen van projectverslagenTeammanager én Projectleider Bouwkunde gezamenlijkProces-verbaal wordt ondertekend door Teammanager én Projectleider Bouwkunde3.20Het nemen van een besluit over het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van zakelijke en kwalitatieve verplichtingenHet vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van zakelijke en kwalitatieve verplichtingen (ondertekenen) Artikel 160, eerste lid, onder e, jo. 171, tweede lid, GemeentewetAfdelingshoofd,Teammanager 3.21Beslissen op het gebruik van sportvelden buiten het seizoen door sportorganisatiesBeleidsmedewerker buitendienst, Opzichter 3.21aHet nemen en intrekken van (al dan niet tijdelijke) verkeersbesluiten Artikel 15, eerste lid en/of tweede lid, jo. 18, eerste lid, onder d, van de Wegenverkeerswet 1994 (WVW)Teammanager Openbare Inrichting en BeheerTeam Vastgoed, programma’s en projecten3.22Het verlenen van een vergunning op basis van artikel 15 van de Leegstandswet LeegstandswetAfdelingshoofd, Teammanager 3.23Het beslissen op aanvragen voor een startersleningAfdelingshoofd, Teammanager Beslissen in mandaat is alleen mogelijk wanneer het advies van het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting (SVn) wordt gevolgd3.24Het doen van bestellingen/het verstrekken van opdrachten met betrekking tot de uitvoering van werkenProjectleider Bouwkunde, BouwkundigeTot maximaal € 2.500,- per opdracht3.25Proces-verbaal van (eind)opneming en het opstellen van projectverslagenTeammanager en Projectleider BouwkundeProces-verbaal wordt ondertekend door Teammanager én Projectleider Bouwkunde3.26(Ver)huurA. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)huur van een woning behorende tot het gemeentelijk vastgoed (waaronder het gemeentelijk woningbedrijf)B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)huur van een woning behorende tot het gemeentelijk vastgoed (waaronder het gemeentelijk woningbedrijf) (ondertekenen)Artikel 160, eerste lid onder e, en 171, tweede lid, Gemeentewet (mandaat en volmacht)Afdelingshoofd, Teammanager, Senior Medewerker gemeentelijk woningbedrijf (alleen bij het aangaan van een standaard huurovereenkomst van het gemeentelijk woningbedrijf)• Bij het aangaan van een huurovereenkomst van het gemeentelijk woningbedrijf: • Standaard huurovereenkomst: bevoegd is de Senior Medewerker Woningbedrijf• Afwijkende huurovereenkomst: bevoegd zijn het Afdelingshoofd, Teammanager• Voor wat betreft de huurprijsberekening: deze berekening wordt altijd door twee medewerkers van het gemeentelijk woningbedrijf gecontroleerd• Bij beëindiging van een huurovereenkomst van het gemeentelijk woningbedrijf, waaronder (het besluit tot) het aangaan van een vaststellingsovereenkomst, wordt gehandeld volgens het door het college vastgestelde stappenplan, geldt een toetsingsplicht door de afdeling Juridische Zaken en vindt een voorafgaand overleg plaats met de verantwoordelijke portefeuillehouder3.27(Ver)koopA. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)koop van een woning behorende tot het gemeentelijk vastgoed (waaronder het gemeentelijk woningbedrijf)B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)koop van een woning behorende tot het gemeentelijk vastgoed (waaronder het gemeentelijk woningbedrijf) (ondertekenen)Artikel 160, eerste lid onder e, en 171, tweede lid, Gemeentewet (mandaat en volmacht)Afdelingshoofd, Teammanager • Geen mandaat en volmacht bij ‘reguliere’ (ver)koop (= een (ver)koop zonder voorwaarden/voorbehouden), tenzij de betreffende onroerende zaak voorkomt op de meest recente, door het college vastgestelde, verkooplijst en onder de door het college bij deze verkooplijst gestelde mandaat-/volmachtvoorwaarden. Bij een ‘reguliere’ (ver)koop vindt ondertekening van de overeenkomst in beginsel dus plaats door de burgemeester • Bij ‘voorwaardelijke’ (ver)koop (= een (ver)koop onder voorwaarden/voorbehouden): wel volmacht, onder een totstandkomingsvoorwaarde of opschortende/ontbindende voorwaarde (zoals een voorbehoud van goedkeuring door het college en/of de raad ) 3.28Het toekennen van urgentiepunten aan een huurwoningUrgentiecommissie3.29Feitelijke afhandelingHet afhandelen van een huuropzegging, het inschakelen van een deurwaarder bij de invordering en het schouwen van een huurwoning van het gemeentelijk woningbedrijfAlle medewerkers gemeentelijk woningbedrijf• Indien aan de orde: na het nemen een besluit als bedoeld onder 3.263.30(Inhoudelijke) correspondentieHet voeren van (inhoudelijke) correspondentie met de huurder van het gemeentelijk woningbedrijf met betrekking tot onder meer de verhoging van huurprijzen, indexering, renovatie, herstructurering, (ver)nieuwbouw en (andere) wettelijke wijzigingenAfdelingshoofd, Teammanager
    4. Afdeling Advies en OndersteuningOmschrijvingWettelijke grondslag(en)Gemandateerd /machtiging verleend /volmacht verleend aanBijzonderheden/opmerkingenCluster OOV4.1Het aanwijzen van toezichthouders voor prostitutiebedrijvenArtikel 6:2 APVKorpschef politie NHNEr is sprake van instemming van de gemandateerde op grond van artikel 10:4 lid 2 Awb jo. artikel 166 Gemeentewet4.2De afgifte van legitimatiebewijzen voor toezichthouders van prostitutiebedrijven Artikel 5:12 AwbKorpschef politie NHN4.3Het nemen van een besluit tot het verwijderen van een voertuig en/of voorwerp op grond van de APVArtikelen 2:10, 5:4, 5:5, 5:6, 5:7, 5:8, 5:9 en 5:24 APVAfdelingshoofdCluster Juridische Zaken4.4Het doorsturen van een beroepschrift naar betreffende instantieJuridisch adviseur4.5Het verstrekken van een opdracht in verband met externe adviseringJuridisch adviseurMaximumbedrag van € 25.000,- per opdracht4.6A. Besluiten tot het aansprakelijk stellen van derden voor aan de gemeente toegebrachte schade tot een maximumbedrag van € 25.000,- per schadegevalB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aansprakelijk stellen van derden voor aan de gemeente toegebrachte schade tot een maximumbedrag van € 25.000,- per schadegevalAfdelingshoofd, Juridisch adviseur4.7A. Besluiten tot het aanvaarden of afwijzen van een aansprakelijkstelling van derden tot een bedrag van € 2.500,- per schadegevalB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aanvaarden of afwijzen van een aansprakelijkstelling van derden tot een bedrag van € 2.500,- per schadegeval Afdelingshoofd, Juridisch adviseur4.8Het bevestigen van ontvangst en van intrekking van een bezwaarschriftArtikel 6:14 AwbSecretaris Commissie Bezwaarschriften4.9Het verdagen van de beslistermijn van een beslissing op het bezwaarschriftArtikel 7:10 lid 3 AwbSecretaris Commissie Bezwaarschriften4.10Het doen van een verzoek tot instemming met verder uitstel als bedoeld in artikel 7:10 lid 4 BWArtikel 7:10 lid 4 AwbSecretaris Commissie Bezwaarschriften4.11Het doen van een schriftelijke mededeling als bedoeld in artikel 7:10 lid 5 Awb Artikel 7:10 lid 5 AwbSecretaris Commissie Bezwaarschriften4.12Het nemen van beslissingen op bezwaarschriften als het advies van de bezwaarschriftencommissie wordt gevolgd en de bezwaarschriftencommissie adviseert om het bezwaar [1] ontvankelijk en ongegrond of [2] niet-ontvankelijk te verklarenAwbAfdelingshoofd, Juridisch adviseurBevoegdheid bestaat alleen als het primaire besluit ook in mandaat is genomen4.13Het ingevolge artikel 6:6 Awb stellen van een termijn waarbinnen verzuim ex artikel 6:5 Awb kan worden hersteldArtikelen 6:5 en 6:6 AwbSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften4.14Het verzenden van stukken in het kader van de behandeling van het bezwaarschrift door de bezwaarschriftencommissie aan partijen en gemachtigdeArtikel 6:17 AwbSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften4.15Het ter inzage leggen van het bezwaarschrift en de op de zaak betrekking hebbende stukken voorafgaand aan het horenArtikel 7:4 lid 2 AwbSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften4.16Het ingevolge artikel 7:6 lid 4 Awb buiten toepassing verklaren van het bepaalde in lid 3 van artikel 7:6 Awb, voor zover geheimhouding om gewichtige redenen is gebodenArtikel 7:6 lid 3 en 4 AwbSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften4.17Het ingevolge van artikel 9 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften alle gewenste inlichtingen in te winnen of te laten inwinnenArtikel 9 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften Secretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften4.18Het ingevolge artikel 10 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften bepalen van de plaats en tijdstip van de zitting waarin belanghebbenden en het verwerend orgaan in de gelegenheid worden gesteld zich door de commissie te laten horenArtikel 10 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriftenSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften4.19Het ingevolge artikel 11 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriften ten minste twee weken voor de zitting schriftelijk uitnodigen van de belanghebbenden en het verwerend orgaanArtikel 11 lid 1 Verordening behandeling bezwaarschriftenSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften4.20Het ingevolge artikel 11 lid 2 en 3 Verordening behandeling bezwaarschriften op verzoek wijzigen van het tijdstip van de zitting en het mededelen van deze wijziging uiterlijk één week voor het tijdstip van de zittingArtikel 11 lid 2 en 3 Verordening behandeling bezwaarschriftenSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften4.21Het ingevolge artikel 11 lid 4 Verordening behandeling bezwaarschriften in bijzondere gevallen afwijken of afwijking toe te staan van de termijn als genoemd in het eerste, tweede en derde lid van dit artikelArtikel 11 lid 4 Verordening behandeling bezwaarschriftenSecretaris Commissie BezwaarschriftenMachtiging van de voorzitter van commissie bezwaarschriften4.22Het bevestigen van ontvangst van een klacht in de zin van titel 9.1 AwbArtikel 9:6 AwbKlachtencoördinator4.23Het behandelen van een klacht conform de bepalingen in hoofdstuk 9 Awb en het bepaalde in de Klachtenregeling KoggenlandHoofdstuk 9 AwbKlachtencoördinator4.24Het toepassing geven aan artikel 9:8 Awb (buiten behandeling laten klacht)Artikel 9:8 AwbKlachtencoördinator4.25Het al dan niet bieden van gelegenheid tot het horen van klager en beklaagde Artikel 9:10 AwbKlachtencoördinator4.26Het verdagen van de afhandeling van een klacht Artikel 9:11 AwbKlachtencoördinator4.27Het versturen van een bevestiging aan de klager dat de interne klachtrechtprocedure wordt gesloten, omdat de klager tevreden is met de informele afdoening van de klachtKlachtencoördinator4.28Het kennisgeven van bevindingen van het onderzoek naar de klacht, het oordeel daarover en van de eventuele conclusies die daaraan worden verbondenArtikel 9:12 AwbKlachtencoördinatorCluster Informatievoorziening en Automatisering4.29Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijvingWet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb)Gegevensbeheerder/GEO Coördinator4.30Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummersWkpbGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.31Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratieWkpbGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.32Het plaatsen van aantekeningen op het brondocumentWkpbGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.33Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratieWkpbGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.34Het verstrekken van een bewijs van inschrijvingWkpbGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.35Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegdWkpbGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.36Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratieWkpbGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.37Het verstrekken van verklaringen dat op het aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijnWkpbGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.38Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties in het register en registratieWkpbGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.39Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorzieningWkpbGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.40Het opstellen van ambtelijke verklaringen op grond van de Wetbasisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG)Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.41Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummersArtikel 4 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.42Het vaststellen van definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten als bedoeld in artikel 8 Wet BAGArtikel 8 van de Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.43Het opmaken van document constatering als bedoeld in artikel 10 lid 1 onder b van de Wet BAGArtikel 10 lid 1 onder b van de Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.44Het inschrijven van de in of op grond van artikel 10 lid 1 Wet BAG aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel gebouwenregisterArtikel 10 lid 1 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.45Het ingevolge artikel 11 Wet BAG toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijvingArtikel 11 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.46Het toekennen, intrekken of wijzigen van huisnummers op grond van artikel 3 Verordening naamgeving en nummering (adressen)Artikel 3 Verordening naamgeving en nummering (adressen)Gegevensbeheerder/GEO Coördinator4.47Het toekennen, intrekken en vernummeren van nummeraanduidingenVerordening naamgeving en nummering (adressen)Gegevensbeheerder/GEO Coördinator4.48Zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie Artikel 14 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.49Het op basis van brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14a en 15 Wet BAGArtikelen 14a en 15 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.50Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 38 Wet BAG, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 Wet BAGArtikelen 31, 38 t/m 41 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.51Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen als bedoeld in artikel 31 Wet BAGArtikel 31 Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.52Het op verzoek verlenen van inzage in het adressenregister en het verstrekken van de in de adressenregistratie/gebouwenregistratie opgenomen gegevens als bedoeld in artikel 32 lid 1a Wet BAGArtikel 32 lid 1a Wet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.53Het opstellen van een ambtelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet BAG aangewezen bronnen zijn opgenomenWet BAGGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.54Het maken van nadere afspraken over de aansluiting op de registers van de Kamer van Koophandel, inclusief de inzage van niet openbare gegevensGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.55Het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door levering van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, tweede en derde lid, en 8 Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet bgt) aan het KadasterArtikel 11 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.56Het afstemmen met een andere bronhouder over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgenArtikel 12 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.57Het voldoen van het geografische gegeven aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogusArtikel 13 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.58Het een in de basisregistratie grootschalige topografie weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus worden gesteldArtikel 14 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.59Het leveren van een geografisch gegeven langs elektronische weg naar de Landelijke VoorzieningArtikel 15 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.60Het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid, Wet bgt beslissen over de wijziging dan wel opneming van het betreffende authentiek gegevenArtikel 25 en 27 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.61Het in onderzoek zetten van een geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeftArtikel 27 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator4.62Het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en na opneming van het authentiek gegeven melding maken dat het gegeven niet meer in onderzoek staat. Tevens wordt het authentiek gegeven onverwijld bekend gemaakt aan het bestuursorgaan dat de melding, zoals bedoeld in artikel 25, eerste lid, Wet bgt heeft gedaanArtikelen 25, 27 en 28 Wet bgtGegevensbeheerder/GEO Coördinator
    5. Afdeling Welzijn en ZorgOmschrijvingWettelijke grondslag(en)Mandaat/machtiging/ volmacht verleend aanBijzonderheden/opmerkingenCluster beleid5.1Het nemen van besluiten op een aanvraag aangaande subsidies, bevoorschotting, uitbetaling en afrekening (conform de Subsidieverordening en de toepasselijke beleidsregels)Afdelingshoofd• Bevoegdheid is tevens toegekend voor negatieve besluitvorming, met uitzondering van verzoeken waarbij een beroep wordt gedaan op de hardheidsclausule• Bij afwezigheid van het Afdelingshoofd is aan de Algemeen beleidsmedewerker Welzijn en Zorg de bevoegdheid verleend om deze bevoegdheid uit te oefenen5.2Het toekennen van een muziekgeldtoelageVerordening LesgeldbijdrageAfdelingshoofdZie toelichting onder punt 5.15.3Het toekennen van subsidie voor leerlingenvervoer, ISOVSO/45 WBOVerordening Leerlingenvervoer, Beleidsregels LeerlingenvervoerAfdelingshoofdZie toelichting onder punt 5.15.4Het verlenen van een beschikking op grond van Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalenArtikel 1.46 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalenAfdelingshoofdZie toelichting onder punt 5.15.5A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)huur van sportaccommodaties ten behoeve van sportactiviteiten en tot (ver)huur of (ver)koop van sport- en spelmateriaalB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst tot (ver)huur van sportaccommodaties ten behoeve van sportactiviteiten en tot (ver)huur of (ver)koop van sport- en spelmateriaal (ondertekenen)Artikel 160 lid 1 onder e en 171 GemeentewetBedrijfsleider zwembad, Sporthalbeheerder• Tot een maximum van € 2.500,-• Mits passend binnen de financiële kaders5.6Het vaststellen van verhuurvoorwaarden voor sport- en spelmateriaalAfdelingshoofdCluster Zorgteam Koggenland5.7Het nemen van (handhavings)besluiten met betrekking tot de Leerplichtwet 1969 (voor zover nog niet wettelijk opgedragen aan de leerplichtambtenaar)Manager Zorgteam5.8Het nemen van beslissingen met betrekking tot het uitvoeren van taken volgens de Wet inburgering (Wi), Jeugdwet, bijzondere bijstand volgens de Participatiewet, Regeling gehandicaptenparkeerkaart (Regeling GPK), Koggenfonds en Kinderkoggenfonds (waaronder ook het verlenen van voorschotten voor bijzondere bijstand)Manager Zorgteam• Tot een bedrag van max. € 25.000,-• Manager Zorgteam is bevoegd ondermandaat te verlenen5.9Het verlenen van garanties ten behoeve van de kredietbank tot € 6.500,- (vergunninghouders asielzoekers)Manager ZorgteamManager Zorgteam is bevoegd ondermandaat te verlenen5.10Het nemen van beslissingen met betrekking tot de uitvoering van taken Wmo tot max. € 25.000,-Manager ZorgteamManager Zorgteam is bevoegd ondermandaat te verlenen5.11Het nemen van beslissingen met betrekking tot de uitvoering van taken Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs)Manager ZorgteamManager Zorgteam is bevoegd ondermandaat te verlenen5.12Het nemen van beslissingen tot terugvordering op grond van de Wmo tot maximaal € 10.000,-Manager ZorgteamManager Zorgteam is bevoegd ondermandaat te verlenen5.13Het nemen van beslissingen tot terugvordering betreffende bijzondere bijstand (Participatiewet) tot maximaal € 10.000,- Manager ZorgteamManager Zorgteam is bevoegd ondermandaat te verlenen Ingeval van fraude geen (onder)mandaat mogelijk 5.14Het nemen van beslissingen tot terugvordering op grond van de Jeugdwet tot maximaal € 10.000,-Manager ZorgteamManager Zorgteam is bevoegd ondermandaat te verlenen
    6. Afdeling Dienstverlening en BestuurCluster BurgerzakenOmschrijvingWettelijke grondslag(en)Mandaat/machtiging/ volmacht verleend aanBijzonderheden6.1De afgifte van het bewijs van NederlanderschapAlle medewerkers Burgerzaken6.2De legalisatie van handtekeningenAlle medewerkers Burgerzaken6.3Het voeren van correspondentie ter uitvoering van de Wet BRPTeammanager Burgerzaken6.4Het voeren van correspondentie ter zake NationaliteitsrechtTeammanager Burgerzaken6.5De afgifte van paspoorten en Europese identiteitskaartAlle medewerkers Burgerzaken6.6De afgifte van het rijbewijsArtikel 116 en 117 Wegenverkeerswet (WVW)Alle medewerkers Burgerzaken6.7Het voeren van correspondentie ter zake reisdocumenten en rijbewijzenWVWAlle medewerkers Burgerzaken6.8Het ongeldig verklaren van het rijbewijsWVWAlle medewerkers Burgerzaken6.9Uitvoering Kieswet, alle correspondentie waarvan de uitvoering niet is voorbehouden aan het centraal bureau of hoofdstembureauTeammanager Burgerzaken6.10Het voeren van correspondentie voortvloeiende uit richtlijnen voor geslachtsnaamwijzigingTeammanager Burgerzaken6.11Het ambtshalve inschrijven van personen met als bestemming “onbekend” Artikel 2.2 Wet BRPAlle medewerkers Burgerzaken6.12Het opmaken van een verklaring op basis van artikel 2.8 lid 2 onder e Wet BRPArtikel 2.8 lid 2 onder e Wet BRPTeammanager Burgerzaken, BRP-specialist, Backoffice medewerker6.13Het nemen van besluiten op grond van de artikelen 2.54 t/m 2.60 Wet BRPArtikel 2.54 Wet BRPArtikelen 2.55, 2.56 en 2.57, 2.58, 2.59 en 2.60 Wet BRPTeammanager Burgerzaken, BRP-specialist, Medewerker Frontoffice+, Backoffice medewerker Teammanager Burgerzaken, BRP-specialist6.14Het (her)benoemen van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS)Afdelingshoofd6.15Het doen van terugbetalingen van leges bevolkingsregister (voor het niet kunnen leveren van uittreksels)Teammanager Burgerzaken6.16Het doen van (de maandelijkse) afdrachten leges naturalisatie aan het Ministerie van JustitieTeammanager Burgerzaken6.17Het aanvragen van eigen verklaringen bij het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR)Teammanager Burgerzaken6.18Advisering inzake naturalisatie aan het Ministerie van JustitieRijkswet op het Nederlanderschap (RWN)Backoffice medewerker6.19Aanvragen optie NederlanderschapRWNBackoffice medewerkerCluster P&O (toevoeging ten aanzien van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra): voor de toepassing van deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht om namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het personele werkterrein van de gemandateerde) Algemeen6.20Het tot stand brengen van arbeidsvoorwaardenregelingenAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris6.21Het uitvoeren van vastgestelde arbeidsvoorwaardenregelingenAfdelingshoofd6.22Het afhandelen van circulaires over arbeidsvoorwaarden en rechtspositieAlle medewerkers P&O6.23Het vaststellen van de ledenbrieven van de Vereniging voor Nederlandse Gemeenten (VNG) en het Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden (LOGA)Afdelingshoofd6.24Opdrachtgeven tot het uitbetalen van het salaris van het personeelKOM-medewerker salarisadministratieWerving en selectie6.25Het voorbereiden en coördineren met betrekking tot de werving en selectie van opengestelde vacatures tot het benoemen van personeelAlle medewerkers P&O6.26Het berichten inzake sollicitatiesAlle medewerkers P&O6.27Het afdoen van open sollicitatiesAlle medewerkers P&O6.28Het nemen van besluiten op grond van hoofdstuk 18 Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling en de Uitwerkingsovereenkomst (CAR-UWO) (verplaatsingskosten)Hoofdstuk 18 CAR-UWOAfdelingshoofdAanstelling en ontslag6.29Het nemen van besluiten op grond van hoofdstuk 2 CAR-UWO (aanstelling)Hoofdstuk 2 CAR-UWOAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris• De bevoegdheid geldt niet voor de functie van Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur• De bevoegdheid geldt niet voor de functie van Afdelingshoofd voor wat betreft de artikelen 2:1 t/m 2:5:1 CAR-UWO6.30Het nemen van besluiten op grond van de hoofdstukken 8 en 16 CAR-UWO (ontslag)Hoofdstukken 8 en 16 CAR-UWOAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris• De bevoegdheid geldt niet voor de functie van Gemeentesecretaris/Algemeen Directeur• De bevoegdheid geldt niet voor de functie van Afdelingshoofd voor wat betreft de artikelen 8:3, 8:6 t/m 8:9 en 8:13 CAR-UWO 6.31A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomstB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst (ondertekenen)Algemeen directeur/Gemeentesecretaris6.32A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van stage- en werkervaringsovereenkomstenB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van stage- en werkervaringsovereenkomsten (ondertekenen) Afdelingshoofd6.33A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van overeenkomsten in verband met begeleiding bij uitstroomB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van overeenkomsten in verband met begeleiding bij uitstroom (ondertekenen)Afdelingshoofd6.34A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen, (tussentijds) beëindigen van een studieovereenkomstB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een studieovereenkomst (ondertekenen)Alle afdelingshoofden, gezamenlijk met een medewerker van het cluster P&ODe studieovereenkomst wordt ondertekend door het betreffende afdelingshoofd en een medewerker van het cluster P&OVerlof6.35Het nemen van besluiten op grond van hoofdstuk 6 CAR-UWOHoofdstuk 6 CAR-UWOAfdelingshoofd6.36Het toekennen van buitengewoon verlofAfdelingshoofdZiekte en overlijden6.37Het nemen van besluiten op grond van hoofdstuk 7 CAR-UWOHoofdstuk 7 CAR-UWOAfdelingshoofd6.38Het toekennen van een uitkering na overlijdenAfdelingshoofdOpleiding en Ontwikkeling6.39Het nemen van besluiten op grond van hoofdstuk 17 CAR/UWOHoofdstuk 17 CAR-UWOAfdelingshoofd6.40Het toekennen van faciliteiten in het kader van opleiding en ontwikkelingHoofdstuk 17 CAR-UWOAfdelingshoofdInhuur van derden6.41A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst op het gebied van externe personeelsbegeleiding en de inhuur van diensten van derden B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst op het gebied van externe personeelsbegeleiding en de inhuur van diensten van derdenAlle afdelingshoofden• Mits passend binnen het begrotingsbudget• Ten aanzien van de inhuur van diensten van derden: uitgezonderd zijn personeelsdiensten (die vallen onder 6.42). Voorbeeld inhuur van een diensten van derden: inhuur van een advocaat6.42A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst ten behoeve van de inhuur van personeel van/via derdenB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst ten behoeve van de inhuur van personeel van/via derden (ondertekenen)Algemeen directeur/Gemeentesecretaris• Alle personele aangelegenheden• Onder deze bepaling valt onder andere het aangaan van een detacherings-, interim- of dienstverleningsovereenkomstPrimaire en secundaire arbeidsvoorwaarden6.43Het verlenen van voorschotten op salaris of toelagenAfdelingshoofd6.44Besluiten nemen ten aanzien van het uitbetalen van verlof- en overurenAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris6.45Verzekering van personeelAfdelingshoofd6.46Het uitvoeren van ambtsjubilea Afdelingshoofd6.47Het beoordelen (aansprakelijkstelling) en vergoeden van schade in de uitoefening van de functie:- Alle vormen van schade (bijvoorbeeld bij arbeidsongevallen)- Schade aan persoonlijke eigendommenAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris Afdelingshoofd6.48Het toekennen, wijzigen of intrekken van toelagen, extra uitkering, inschaling functioneel salarisniveau en salarisperiodiekenAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris6.49Het uitbetalen van vastgestelde vergoedingen (zoals onkostenvergoedingen en telefoonvergoedingen)Afdelingshoofd6.50Geldopnamen voor attenties ten behoeve van het personeel tot een bedrag van maximaal € 250,-AfdelingshoofdSeniorenmaatregelen6.51Het uitvoeren van de regels in het kader van de wet- en regelgeving omtrent ABPAlle medewerkers P&O
    Functiewaardering6.52Het vaststellen van de functiewaardesAlgemeen directeur/GemeentesecretarisSociale verzekeringen6.53Het uitvoeren van sociale verzekeringswetten (Wazo, WAO/WIA, WW, ZW, Wvp en WVLZ)Alle medewerkers P&OOverige6.54Het actualiseren en (opnieuw) vaststellen van Bijlage 2 bij deze regelingAfdelingshoofd Wnra (een (beperkte) concretisering van hetgeen hierboven op pagina 22 ter zake de volmachtverlening van de Wnra is genoemd) 6.55A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomstB. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een arbeidsovereenkomst (ondertekenen)Algemeen directeur/Gemeentesecretaris 6.56A. Het nemen van een besluit tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (beëindigingsovereenkomst)B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (beëindigingsovereenkomst) (ondertekenen)Algemeen directeur/Gemeentesecretaris 6.57A. Het nemen van een besluit tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst van opdracht B. Het vertegenwoordigen van de gemeente bij de uitvoering tot het aangaan, wijzigen, verlengen of (tussentijds) beëindigen van een overeenkomst van opdracht (ondertekenen)Artikel 160 lid 1 onder e en 171 GemeentewetAlgemeen directeur/Gemeentesecretaris
    1:Vertegenwoordiging in rechteHet vertegenwoordigen van de gemeente of een bestuursorgaan van de gemeente in woord en geschrift in alle soorten rechtsgedingen (waaronder bezwaar- en beroepsprocedures) en bij alternatieve vormen van geschillenbeslechting (zoals mediation en arbitrage):
  • Alle wethouders
  • Burgemeester
  • Algemeen directeur/Gemeentesecretaris
  • Alle Afdelingshoofden
  • Senior Beleidsmedewerker Wonen en Ondernemen
  • Beleidsmedewerker RO
  • Juridisch controller
  • Jurist Omgevingsrecht
  • Handhavingsjurist
  • Juridisch medewerker Wonen en Ondernemen
  • Beleidsmedewerker Ruimtelijke Ordening
  • Medewerker Ruimtelijke Ordening
  • Medewerker Gemeentelijk Woningbedrijf
  • Beleidsmedewerker Financiën
  • Manager Zorgteam
  • Coördinator Zorgteam
  • Juridisch kwaliteitsmedewerker
  • Juridisch adviseur
  • Medewerker Integrale veiligheid
  • Beleidsmedewerker P&O
  • P&O-adviseur
    •  Bijzonderheden:
  • Voordat op verzoek van (een bestuursorgaan van) de gemeente Koggenland een gerechtelijke procedure wordt gestart, dient het bevoegde gezag eerst een procesbesluit te nemen (artikel 160, eerste lid, onder f, Gemeentewet). Bij het voeren van verweer is het nemen van een procesbesluit – voor zover het zijn/haar afdeling en expertise betreft - gemandateerd aan de hierboven genoemde functies.
  • De vertegenwoordiging vindt plaats in overleg met de afdeling Juridische Zaken en - bij politieke of anderszins gevoelige zaken - de verantwoordelijke portefeuillehouder.
  • Met inachtneming van artikel 160, eerste lid, onder f, Gemeentewet heeft de gemeenteraad op 12 februari 2007 het college gemachtigd om namens de raad te besluiten tot het voeren van en het nemen van de daarbij behorende beslissingen ter voorbereiding, ter voorkoming of ter beëindiging van bestuursrechtelijke procedures en het instellen van alle rechtsmiddelen in alle instanties zowel eisend als verwerend.
    • 2:Overzicht functies binnen de gemeentelijke organisatie die een directe relatie hebben tot dit besluit[Om privacyredenen is Bijlage 2 niet online te raadplegen. Voor vragen over de functies die binnen de gemeentelijke organisatie een directe relatie hebben tot dit besluit, kunt u contact opnemen via info@koggenland.nl].