CVDR630933_1ONDERMANDAATBESLUIT AFDELING VASTGOEDMANAGEMENT 2020nlregelingArnhem2020-01-01Arnhemgmb-2019-301959Ondermandaatbesluit afdeling Vastgoedmanagement cluster Gebiedsrealisatie en Vastgoed 2020afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrechtgemandateerde functionarisbestuur en recht2019-12-03De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2020-01-012023-03-25nieuwe regeling422350Ondermandaatbesluit afdeling Vastgoedmanagement cluster Gebiedsrealisatie en Vastgoed 2020ONDERMANDAATBESLUIT AFDELING VASTGOEDMANAGEMENT 2020Het afdelingshoofd Vastgoedmanagement van het cluster Gebiedsrealisatie en Vastgoed van de gemeente Arnhem; Gelet op het Algemeen ondermandaat-, ondervolmacht- en ondermachtigingsbesluit gemeentesecretaris gemeente Arnhem 2020 van 27 november 2019, zaaknummer 421939;Besluit: 1.Aan de in de bijlage van dit besluit genoemde functionarissen van de afdeling Vastgoedmanagement van het cluster Gebiedsrealisatie en Vastgoed op te dragen:a.De uitoefening van de in de bijlage van dit besluit omschreven bevoegdheden; b.De ondertekening van stukken bij de uitoefening van de onder a genoemde bevoegdheden.2.Te bepalen dat deze bevoegdheden dienen te worden uitgeoefend overeenkomstig het bepaalde in het Algemeen ondermandaat-, ondervolmacht- en ondermachtigingsbesluit gemeentesecretaris gemeente Arnhem 2020. 3.Te bepalen dat de in de bijlage van dit besluit genoemde functionarissen van de aan hen verleende bevoegdheden uitsluitend gebruik maken voor zover het aangelegenheden betreft die behoren tot hun werkterrein (waaronder wordt verstaan de toepasselijke regelgeving en organisatie-eenheid).4.Te bepalen dat:a.Het "Ondermandaatbesluit afdeling Vastgoedmanagement cluster Gebiedsrealisatie en Vastgoed' van 11 juli 2017, zaaknummer 157589 wordt ingetrokken;b.Dit besluit wordt aangehaald als “Ondermandaatbesluit afdeling Vastgoedmanagement cluster Gebiedsrealisatie en Vastgoed 2020”;c.Dit besluit in werking treedt op 1 januari 2020.AfdelingshoofdM. de Widtnr.BevoegdheidOndermandaat medewerkersniveauAlgemeen1. Het verrichten van feitelijke handelingen ter voorbereiding en uitvoering van aan de gemeente opgedragen taken.Alle medewerkers2. Het ondertekenen van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van beslissingen van de raad krachtens artikel 160, eerste lid, onder b, van de Gemeentewet.Geen ondermandatering3. Het verstrekken van bevestigingen en bewijzen van ontvangst.Alle medewerkers4. Het doorzenden van geschriften als bedoeld in artikel 2:3 van de Algemene wet bestuursrecht.Alle medewerkers5. Het doen van openbare bekendmakingen en het doen van kennisgevingen en mededelingen van voorgenomen en genomen beslissingen en van voorgenomen en verrichte andere handelingen.Alle medewerkers6. Het aanwijzen van een contactpersoon, die zorgdraagt voor het registreren van medewerkers, die elektronische (officiële) bekendmakingen bij de Staatscourant en andere media aanleveren.Alle medewerkers7. Het aanvragen van bijdragen, subsidies en vergoedingen bij het Rijk, de Provincie en andere subsidiënten.Alle medewerkers8. Het geven van inzage van archiefbescheiden als bedoeld in de Archiefwet.Geen ondermandatering9. Het toezicht houden en handhaven van de openbare orde in de voor het publiek toegankelijke gebouwen en de daarbij behorende erven, waar de gemeentelijke organisatie is gehuisvest, inclusief het geven van bevelen met het oog op de bescherming van veiligheid en gezondheid en inclusief het ontzeggen van de toegang tot voor de openbare dienst bestemde ruimten, indien zulks noodzakelijk moet worden geacht in het belang van de handhaving van de openbare orde of de voortgang van de werkzaamheden in die ruimten, dan wel op grond van het eigendomsrecht van de gemeente.Alle medewerkersGeschillen en geschilbeslechting1. Het nemen van besluiten tot het oplossen van conflicten door middel van bemiddeling door een onafhankelijke derde (mediation), voor zover het betreft conflicten die voortvloeien uit besluiten die zijn genomen op grond van dit mandaatbesluit. Geen ondermandatering2. Het nemen van besluiten tot het voeren van rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures namens de gemeente of het bestuursorgaan, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist.Geen ondermandatering3. a. Het indienen van verweerschriften en overige stukken en het vertegenwoordigen van de gemeente, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester, daaronder begrepen het optreden ter zitting namens de gemeente of deze bestuursorganen in het kader van gerechtelijke procedures bij de administratieve, burgerlijke en strafrechter en in het kader van bezwaarprocedures en administratieve beroepsprocedures.a. Alle medewerkersb. Het aanwijzen van gemachtigden voor het uitoefenen van de onder a genoemde bevoegdheden.b. Geen ondermandateringPrivaatrechtelijke rechtshandelingen1. Het beslissen tot het aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover betrekking hebbend op het werkgebied en de bedrijfsvoering van de eigen afdeling en de verplichting die voor de gemeente wordt aangegaan het bedrag van 250.000 euro niet te boven gaat.Geen ondermandatering2. a. Het aansprakelijk stellen van derden.a. Geen ondermandateringb. Het besluiten op het aansprakelijk stellen van de gemeente door derden.b. Geen ondermandateringc. Het verrichten van handelingen tot stuiting van verjaring.c. Geen ondermandatering3. Het besluiten tot het aanvaarden van erfstellingen, schenkingen en legaten tot een bedrag van ten hoogste vijftigduizend euro.Geen ondermandatering4. a. Het vertegenwoordigen van de gemeente buiten rechte (artikel 171 Gemeentewet) ter uitvoering van beslissingen die zijn genomen in de uitoefening van de bevoegdheden die zijn omschreven in dit mandaatbesluit, of ter uitvoering van beslissingen genomen door de raad of door of namens het college van burgemeester en wethouders.a. Alle medewerkersb. Het aanwijzen van gevolmachtigden voor het uitoefenen van de onder a genoemde bevoegdheid.b. Geen ondermandateringPersonele bevoegdheden1. Het nemen van beslissingen en het verrichten van feitelijke handelingen op het gebied van de individuele personele aangelegenheden.Geen ondermandatering2. Het beslissen over werving, selectie en indiensttreding. Geen ondermandatering3. Het aangaan en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.Geen ondermandatering4. Het nemen van beslissingen over het opleggen van (disciplinaire) maatregelen (als bedoeld in artikel 7:629, zesde lid BW)Geen ondermandatering5. Het beslissen over het beëindigen van dienstverband op eigen verzoek, op grond van het bereiken van AOW-leeftijd of in het kader van arbeidsongeschiktheid. alsmede de voorbereidende en uitvoerende handelingen daartoe (incl. verzoek om toestemming UWV voor ontslag)Geen ondermandatering6. Het toekennen van gratificaties.Geen ondermandatering7. Het afnemen van gesprekken in het kader van de gesprekscyclus (zoals functionerings-, beoordelings- en Kompasgesprekken)Geen ondermandatering8. Het voeren van verweer bij beschikkingen afkomstig van derden (bv UWV) en het aanwijzen van gevolmachtigden.Geen ondermandateringBestuursrechtelijke rechtshandelingen1. Het nemen van beslissingen op grond van de Verordening nadeelcompensatie Arnhem 2011, indien en voor zover hierbij niet wordt afgeweken van het terzake uitgebrachte advies van de adviescommissie of de adviseur. Geen ondermandatering2. Het nemen van besluiten op verzoeken om informatie als bedoeld in hoofdstuk III van de Wet openbaarheid van bestuur.Geen ondermandatering3. Het nemen van besluiten op verzoeken als bedoeld in artikel 3, eerste lid van de Wet hergebruik van overheidsinformatie.Geen ondermandatering4. Het uitoefenen van de aan het college toegekende bevoegdheden bij of krachtens een gemeentelijke subsidieverordening, met dien verstande dat voor verstrekking van subsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onder sub a en d Awb financiële dekking aanwezig is, met uitzondering van het vaststellen van ‘nadere regels’ (wettelijke voorschriften krachtens delegatie vastgesteld) en de bevoegdheden op basis van de subsidieregelingen Burgerkracht, Amateurkunst en op het gebied van de Transformatie Sociaal Domein.Geen ondermandatering5. Het naar voren brengen van zienswijzen als bedoeld in artikel 3:15 van de Algemene wet bestuursrecht.Alle medewerkers6. Het besluiten tot het toepassen van en het uitvoeren van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure als bedoeld in afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht.Geen ondermandatering7. Het vaststellen van formulieren als bedoeld in artikel 4:4 van de Algemene wet bestuursrecht voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens.Geen ondermandatering8. Het nemen van beslissingen omtrent het niet behandelen van aanvragen als bedoeld in artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht.Geen ondermandatering9. Het inwinnen van advies als bedoeld in afdeling 3.3 van de Algemene wet bestuursrecht.Alle medewerkers10. Het horen van een aanvrager en belanghebbenden als bedoeld in afdeling 4.1.2 van de Algemene wet bestuursrecht (De voorbereiding).Alle medewerkers11. De uitoefening van bevoegdheden als bestuursorgaan bij of krachtens titel 4.4 van de Algemene wet bestuursrecht (Bestuursrechtelijke geldschulden). Geen ondermandatering12. De uitoefening van bevoegdheden als bestuursorgaan bij of krachtens afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht (Beslistermijn). Alle medewerkers13. Het nemen van besluiten en het verrichten van werkzaamheden voortvloeiende uit de de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, met uitzondering van de artikelen 33 en 37) en de Uitvoeringswet AVG (Uavg).Geen ondermandateringSpecifieke bevoegdheden1. Het verlenen van volmacht aan de behandelende notariële medewerkers om de gemeente te vertegenwoordigen bij het aangaan en uitvoeren van in notariële akten vervatte overeenkomsten tot het vervreemden, verkrijgen of bezwaren van onroerende zaken.Senior vastgoedmanagers / accountmanagers vastgoed, senior adviseur vastgoed en vastgoedmanagers, met dien verstande dat zij slechts bevoegd zijn voor zover de verplichting die voor de gemeente wordt aangegaan het bedrag van 100.000 euro niet overschrijdt.2. Het aangaan van huurovereenkomsten voor eigen huisvesting of voor de gemeentelijke doelgroepen van beleid, voor zover deze bevoegdheden niet zijn gemandateerd aan de clustermanager W&D ten behoeve van het Team Leefomgeving en voor zover de verplichting die voor de gemeente wordt aangegaan het bedrag van 250.000 euro niet te boven gaat.Senior vastgoedmanagers / accountmanagers vastgoed, senior adviseur vastgoed en vastgoedmanagers, met dien verstande dat zij slechts bevoegd zijn voor zover de verplichting die voor de gemeente wordt aangegaan het bedrag van 100.000 euro niet overschrijdt.3. Het aangaan van overeenkomsten inzake het onderhoud van onroerende zaken en voor zover de verplichting die voor de gemeente wordt aangegaan het bedrag van 250.000 euro niet te boven gaat.Senior vastgoedmanagers / accountmanagers vastgoed, senior adviseur vastgoed en vastgoedmanagers, met dien verstande dat zij slechts bevoegd zijn voor zover de verplichting die voor de gemeente wordt aangegaan het bedrag van 100.000 euro niet overschrijdt.4. Het beslissen tot het aangaan van reclame-overeenkomsten inzake lichtmastreclame, billboards, abri's, aankondigen en stadsklokken, voor zover deze bevoegdheden niet zijn gemandateerd aan de clustermanager W&D ten behoeve van het Team Leefomgeving en voor zover de verplichting die voor de gemeente wordt aangegaan het bedrag van 250.000 euro niet te boven gaat.Senior vastgoedmanagers / accountmanagers vastgoed, senior adviseur vastgoed en vastgoedmanagers, met dien verstande dat zij slechts bevoegd zijn voor zover de verplichting die voor de gemeente wordt aangegaan het bedrag van 100.000 euro niet overschrijdt.5. Het verrichten van feitelijke handelingen, alsmede het aangaan van verplichtingen en het besluiten tot andere privaatrechtelijke handelingen - tot de grens van 250.000 euro - ten behoeve van het dagelijks functioneren en de instandhouding van de ambtelijke organisatie van de gemeente, het beheer en onderhoud van de kantoorgebouwen daaronder begrepen.Senior adviseur beheer & techniek, met dien verstande dat hij slechts bevoegd is voor zover de verplichting die voor de gemeente wordt aangegaan het bedrag van 100.000 euro niet overschrijdt; Medewerkers beheer & techniek (uitsluitend voor het verrichten van feitelijke handelingen)