CVDR630328_2Volmachtregeling personele zaken 2020nlregelingRoosendaal2020-12-07Roosendaalgmb-2020-319685Volmachtregeling Personele zakenartikel 160 van de Gemeentewettitel 10 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboekgemandateerde functionarisbestuur en recht2020-11-25De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2020-12-07wijziging afhandeling tijdelijke lokale IKB regeling en verlofOnbekend.Volmachtregeling personele zaken 2020Burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal;De Burgemeester,De Gemeentesecretaris,Ieder voor wat betreft zijn bevoegdheden,gelet op artikel 160 van de Gemeentewet, het Organisatiebesluit, de Cao Gemeenten, het Personeelshandboek van de gemeente Roosendaal, de Regeling budgetbeheer en Boek 7, Titel 10, BW;BESLUITENvast te stellen de Volmachtregeling personele zaken 2020, met ingang van 1 januari 20201BegripsomschrijvingenVolmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de volmachtverlener) te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en deze te verrichten;volmachtverlener : degene die de volmacht verleent;volmachtontvanger : degene die de volmacht ontvangt.Cao: de vigerende Cao voor gemeenten Personeelshandboek Roosendaal: het vigerende personeelshandboek. Groepen: organisatorische eenheden zonder teamleider die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de toebedeelde taken.Teams: organisatorische eenheden met een teamleider, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de toebedeelde taken.2Algemene volmacht P&O bevoegdheden
De bevoegdheid om te beslissen over het aangaan en het ondertekenen van de arbeidsovereenkomsten, beslissingen die voortvloeien uit de bevoegdheden genoemd in de Cao Gemeenten, Personeelshandboek, of Boek 7, Titel 10, BW en overige P & O bevoegdheden worden, met in achtneming van het gestelde in dit besluit, in volmacht gegeven aan de algemeen directeur en de andere directeuren.
In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt geen volmacht verleend voor beslissingen ten aanzien van de volmachtgever (algemeen directeur of directeur) zelf;
3Doorverlening van de volmacht aan teamleiders van teams1.De bevoegdheden in artikel 2 zijn middels volmacht doorverleend aan de directeuren voor het nemen van beslissingen ten aanzien van de aan hen toegewezen teamleiders en aan teamleiders voor het nemen van beslissingen ten aanzien van de in hun team werkzame medewerkers.2.Ter verduidelijking is een tabel toegevoegd. In de tabel is de volmachtverlening van de bevoegdheden van het Personeelshandboek geregeld. 3.In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt volmacht verleend aan de salarisadministrateur (HR21 functie: medewerker bedrijfsvoering I A & F) voor het afgeven van diverse werkgeversverklaringen en de afhandeling van de tijdelijke lokale IKB regeling (aanschaf fiets dmv fiscale uitruil, leasefiets, uitruil woon-werkverkeer).4.In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt volmacht verleend aan de P & O medewerkers (HR21 functie: medewerker beleidsuitvoering III A & F) voor opgave van personeelskosten aan diensten en instellingen, het toekennen van ouderschapsverlof, calamiteitenverlof en (aanvullend) geboorteverlof.4Doorverlening van de volmacht aan de groepen
De bevoegdheden in artikel 2 zijn middels volmacht doorverleend aan de directeuren voor het nemen van beslissingen ten aanzien van de medewerkers van de groep.
Ter verduidelijking is een tabel toegevoegd. In de tabel is de volmachtverlening van de bevoegdheden uit het Personeelshandboek geregeld.
In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt aan de salarisadministrateur (HR 21 functie: medewerker bedrijfsvoering I A & F) volmacht verleend voor het afgeven van diverse werkgeversverklaringen en de afhandeling van de tijdelijke lokale IKB regeling (aanschaf fiets dmv fiscale uitruil, leasefiets, uitruil woon-werkverkeer).
In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt volmacht verleend aan de P&O medewerkers (Hr 21 functie: medewerker beleidsuitvoering III A & F) voor de opgave van personeelskosten aan diensten en instellingen, het toekennen van ouderschapsverlof, calamiteitenverlof en (aanvullend) geboorteverlof.
5Ondertekenen arbeidsovereenkomst griffier en griffiepersoneel1.De burgemeester verleent volmacht aan de voorzitter van de werkgeverscommissie voor het ondertekenen van de arbeidsovereenkomsten van de griffier en de medewerkers van de griffie.Aldus besloten door burgemeester en wethouders van Roosendaal op 3 december 2019,de secretaris, de burgemeester,de burgemeester van Roosendaal,Aldus is de volmacht doorverleend door de algemeen directeur aan de directeuren, teamleiders, voor zover toegestaan volgens het bepaalde in deze regeling op 3 december 2019de algemeen directeur,1Volmacht aan teams, bevoegdheden uit Personeelshandboek
Paragraaf PhBevoegdheidGevolmachtigde3.1Beslissingen die voortvloeien uit de Uitvoeringsregeling beloningsbeleid-SalarisverhogingTeamleider-Inpassing in hogere schaalTeamleider-UitloopschaalTeamleider- Ambtsjubileum(overgangsrecht)Teamleider-Toekennen overwerkTeamleider-Onvoorziene gevallenTeamleider3.2Aanwijzing: - bedrijfshulpverlener,- verlener EHBO, - agressiecoördinatorAlgemeen directeur3.3Beslissing betreffende functiebeschrijving en -waarderingAlgemeen directeur3.4Reis en verblijfkostenvergoeding Teamleider3.5Inconveniententoelage Teamleider4.1Tijdelijke lokale IKB regeling 2017-2022-Aanschaf fiets dmv fiscale uitruilMdw bedrijfsvoering I (A&F)-Aanschaf leasefietsMdw bedrijfsvoering I (A&F)-Fiscale uitruil woon-werkverkeerMdw bedrijfsvoering I (A&F)5.1Aanwijzen medewerkers voor beschikbaarheidsdienstTeamleider5.1 en 5.2Andere beslissingen die voortvloeien uit de werktijdenregeling en de beschikbaarheidsdienstregelingTeamleider6.2Toekennen maatschappelijk verlofTeamleider6.3Toekennen ouderschapsverlofP&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)-Andere beslissingen die voortvloeien uit de ouderschapsverlofregelingP&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)6.4Toekennen politiek verlofTeamleider-Andere beslissingen nav politiek verlofTeamleider6.5Toekennen calamiteitenverlofP&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)6.6(Aanvullend) geboorteverlofP&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)8.1Het aangaan en ondertekenen van de detacheringsovereenkomstTeamleider-Andere beslissingen die voortvloeien uit de detacheringsregelingTeamleider8.2Beslissingen omtrent opleiding en ontwikkeling buiten individueel ontwikkelbudgetDirecteur9.1Benoeming vertrouwenspersoonAlgemeen directeur-Andere beslissingen die voortvloeien uit de interne klachtenregeling ongewenst gedragAlgemeen directeur9.2Beslissingen die voortvloeien uit de regionale geschillencommissieTeamleider11Beslissingen die voortvloeien uit de artikelen betreffende integriteitTeamleider11.3 Beslissingen die voortvloeien uit de regeling Melding financiële belangenAlgemeen directeur12Overige regelingen en bepalingen-Uitvoering van de overige regelingen en bepalingen muz sanctiebeleidTeamleider12.16Sanctiebeleid:Geven van een schriftelijke waarschuwingDirecteurBerispingDirecteurOverplaatsing naar andere groep/team en/of locatieDirecteurOnthouding van salarisverhoging en/of promotieDirecteurPlaatsing in een lagere functie met vermindering van salaris en salaristoeslagenDirecteurOntslag op staande voetDirecteur12.18Aangaan stageovereenkomstP&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)12.20Aangaan werkervaringsovereenkomstP&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)Bijlage CAangaan bruikleenovereenkomst ICT apparatuurMedewerker facilitair servicepunt (HR 21 functie: Medewerker Facilitair II)Bijlage E Aangaan detacheringsovereenkomstTeamleiderBijlage HAangaan overeenkomst collegiaal in- en uitlenenTeamleiderBijlage L Alle beslissingen die voortvloeien uit het verzuimprotocolTeamleider
2Volmacht aan groepen, bevoegdheden uit Personeelshandboek
Paragraaf PhBevoegdheidGevolmachtigde3.1Beslissingen die voortvloeien uit de Uitvoeringsregeling beloningsbeleid-SalarisverhogingDirecteur-Inpassing in hogere schaalDirecteur-UitloopschaalDirecteur-Ambtsjubileum (overgangsrecht)Directeur-Toekennen overwerkDirecteur-Onvoorziene gevallenDirecteur3.2Aanwijzing: - bedrijfshulpverlener,- verlener EHBO, - agressiecoördinatorAlgemeen directeur3.3Beslissing betreffende functiebeschrijving en -waarderingAlgemeen directeur3.4Reis en verblijfkostenvergoeding Directeur3.5Inconveniententoelage Directeur4.1Tijdelijke lokale IKB regeling 2017-2022-Aanschaf fiets dmv fiscale uitruilMdw bedrijfsvoering I (A&F)-Aanschaf leasefietsMdw bedrijfsvoering I (A&F)-Fiscale uitruil woon-werkverkeerMdw bedrijfsvoering I (A&F)5.1Aanwijzen medewerkers voor beschikbaarheidsdienstDirecteur5.1 en 5.2Andere beslissingen die voortvloeien uit de werktijdenregeling en de beschikbaarheidsdienstregelingDirecteur6.2Toekennen maatschappelijk verlofDirecteur6.3Toekennen ouderschapsverlofP&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)-Andere beslissingen die voortvloeien uit de ouderschapsverlofregelingP&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)6.4Toekennen politiek verlofDirecteur-Andere beslissingen nav politiek verlofDirecteur6.5Toekennen calamiteitenverlofP&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)6.6(Aanvullend) geboorteverlofP&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)8.1Het aangaan en ondertekenen van de detacheringsovereenkomstDirecteurAndere beslissingen die voortvloeien uit de detacheringsregelingDirecteur8.2Beslissingen omtrent opleiding en ontwikkeling buiten individueel ontwikkelbudgetDirecteur9.1Benoeming vertrouwenspersoonAlgemeen directeur-Andere beslissingen die voortvloeien uit de interne klachtenregeling ongewenst gedragAlgemeen directeur9.2Beslissingen die voortvloeien uit de regionale geschillencommissieDirecteur11Beslissingen die voortvloeien uit de artikelen betreffende integriteitDirecteur11.3 Beslissingen die voortvloeien uit de regeling Melding financiële belangenAlgemeen directeur12Overige regelingen en bepalingen-Uitvoering van de overige regelingen en bepalingen muz sanctiebeleidDirecteur12.16Sanctiebeleid:Geven van een schriftelijke waarschuwingDirecteurBerispingDirecteurOverplaatsing naar andere groep/team en/of locatieDirecteurOnthouding van salarisverhoging en/of promotieDirecteurPlaatsing in een lagere functie met vermindering van salaris en salaristoeslagenDirecteurOntslag op staande voetDirecteur12.18Aangaan stageovereenkomstP&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)12.20Aangaan werkervaringsovereenkomstP&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III)Bijlage CAangaan bruikleenovereenkomst ICT apparatuurMedewerker facilitair servicepunt (HR 21 functie: Medewerker Facilitair II)Bijlage E Aangaan detacheringsovereenkomstDirecteurBijlage HAangaan overeenkomst collegiaal in- en uitlenenDirecteurBijlage L Alle beslissingen die voortvloeien uit het verzuimprotocolDirecteur