Organisatie | Hellendoorn |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Beleidsregel verwerking (inname, onderzoek en teruggave) brondocumenten |
Citeertitel | Beleidsregel verwerking (inname, onderzoek en teruggave) brondocumenten |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Beleidsregel verwerking (inname, onderzoek en teruggave) brondocumenten |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
29-11-2019 | Nieuwe regeling | 31-10-2019 | 2019-034275 |
Nijverdal, 31 oktober 2019 Nr. 2019-034275
Burgemeester en wethouders van Hellendoorn;
Gelet op het bepaalde in artikel 4:81 Algemene wet bestuursrecht;
Gelet op het bepaalde in de Wet basisregistratie personen en het ID-protocol Burgerzaken van de NVVB;
Overwegende dat het wenselijk is om een beleidsregel vast te stellen voor het verwerken (innemen, onderzoeken en teruggeven) van brondocumenten om zodoende de werkprocessen rondom de verwerking van brondocumenten te reguleren en optimaliseren en de kwaliteit hiervan te waarborgen;
Beleidsregels verwerking (inname, onderzoek en teruggave) brondocumenten
In deze regeling wordt verstaan onder:
brondocumenten: documenten, zoals bedoeld in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht. Naast Nederlandse reisdocumenten, zoals bedoeld in artikel 2, eerste lid van de Paspoortwet, gaat het om Nederlandse identiteitskaarten, verblijfsdocumenten en rijbewijzen en om buitenlandse paspoorten en identiteitsbewijzen;
In de volgende gevallen dienen brondocumenten te worden overgelegd:
indien een persoon zich wenst te (her)vestigen in Hellendoorn en daartoe conform artikel 2.38 Wet BRP dient te worden ingeschreven in de BRP. In ieder geval dient een geldig legitimatiebewijs (volgens artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht) te worden overgelegd. Daarnaast dienen te worden overgelegd de door of namens het college verzochte documenten die nodig zijn voor een juiste en volledige registratie in de BRP;
De op grond van het eerste lid over te leggen brondocumenten dienen te zijn opgesteld in de Nederlandse, Duitse, Engelse of Franse taal. Wordt naast het brondocument een vertaling ervan in één van bedoelde talen overgelegd, dan dient ook de vertaling, daar waar dat wordt vereist op grond van de legalisatiecirculaire, te zijn gelegaliseerd.
Onderzoek van identiteitsvaststellende documenten vindt plaats bij overlegging hiervan. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van een paspoortscanner of andere controle-apparatuur. Is er twijfel over de echtheid van een document of bestaat het vermoeden dat degene die het document overlegt niet de rechtmatige houder ervan is (look-a-like), dan zal nader onderzoek worden uitgevoerd. Waar nodig zal tijdens het nader onderzoek een beroep worden gedaan op de expertise van derden. Worden geen onregelmatigheden geconstateerd dan wordt het document terstond teruggegeven aan betrokkene.
Wordt een buitenlands document betreffende de burgerlijke staat overgelegd, dan zal dit worden ingehouden en onderzocht. Betrokkene ontvangt hiervan een bewijs. Het document wordt gecontroleerd op vorm, echtheid en inhoud waarbij gebruik kan worden gemaakt van controle-apparatuur. Waar nodig zal tijdens het onderzoek een beroep worden gedaan op de expertise van derden. Indien er twijfel bestaat ten aanzien van de juistheid van de inhoud van het document kan een verificatieonderzoek worden opgestart. Worden geen onregelmatigheden geconstateerd dan wordt het document teruggegeven aan betrokkene.
Indien na onderzoek van een brondocument wordt geconstateerd dat mogelijk sprake is van een vals of vervalst document, dan wel van look-a-like fraude, zal hiervan door of namens het college aangifte worden gedaan bij de politie, waarbij het onderzochte document ter inbeslagname zal worden overhandigd.