Verordening onkostenvergoedingen en voorzieningen raads- en commissieleden 2019

Artikel 1 – Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  commissielid: lid van een commissie als bedoeld in artikel 82, 83 of 84 van de Gemeentewet, ingesteld door de raad, dat niet tevens raadslid is of ambtenaar. Fractievolgers gelden als commissieleden.

• b.

  raadslid: lid van de gemeenteraad van Nijmegen.

• c.

  griffier: de griffier, bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet of een door hem aangewezen medewerker van de griffie.

• d.

  presidium: presidium zoals bedoeld in de artikelen 8c en 8d van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.

Artikel 2. Toelage raadslid onderzoekscommissie

Een raadslid dat lid is van een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a, derde lid, van de Gemeentewet wordt voor de duur van de activiteiten van die commissie ten laste van de gemeente een toelage toegekend. De hoogte van de toelage wordt geregeld in de verordening met nadere regels zoals bedoeld in artikel 155a lid 8.

Artikel 3. Reis- en verblijfkosten raads- en commissieleden voor reizen buiten de gemeente

• 1. Voor reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur als bedoeld in artikel 97 Gemeentewet worden aan een raads- of commissielid vergoed:

• a.

  de kosten voor het gebruik van openbaar vervoer;

• b.

  bij gebruik van een eigen auto het maximumbedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt;

• 2. Boetes en naheffingsaanslagen voor parkeren worden niet vergoed.

• 3. Als een raadslid of commissielid een tijdelijke functionele beperking heeft, kan voor reizen als bedoeld in het eerste lid, een voor de beperking geschikte vervoersvoorziening worden vergoed of ter beschikking gesteld.

• 4. De noodzakelijke en redelijkerwijs gemaakte werkelijke verblijfkosten die een raadslid of commissielid maakt in verband met reizen buiten het grondgebied ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur worden ten laste van de gemeente vergoed;

• 5. Voor gebruik van openbaar vervoer (trein tweede klasse, tram, bus, metro, OV fiets, NS stalling) maken raads- en commissieleden gebruik van de door de gemeente aangeboden mobiliteitspassen.

Artikel 4. Verzekering raadsleden voor arbeidsongeschiktheid, ouderdom en overlijden

Raadsleden hebben aanspraak op deelname aan een collectieve ongevallenverzekering die voorziet in een kapitaaluitkering bij overlijden en blijvende invaliditeit, alsmede een uitkering bij tijdelijke ongeschiktheid en vergoeding van geneeskundige behandeling. De premie van de verzekering komt ten laste van de gemeente.

Artikel 5. Vergoeding commissieleden voor het bijwonen van bijeenkomsten, niet zijnde gespreksronden

Aan een commissielid kan een vergoeding voor het bijwonen van een vergadering worden toegekend van 100% van het bedrag dat hiervoor jaarlijks in de Circulaire vergoedingen politieke ambtsdragers voor gemeenten wordt vastgesteld, als:

• •

  het commissielid deelneemt aan een door de raad ingestelde werkgroep en

• •

  de zwaarte zodanig is dat zijn reguliere vergoeding niet in een redelijke verhouding staat tot de taak van de werkgroep en/of de omvang van de door hem te verrichten arbeid.

Het presidium beslist of dit artikel van toepassing is.

Artikel 6. Informatie- en communicatievoorzieningen raads- en commissieleden

• 1. Een raads- of commissielid tekent een bruikleenovereenkomst wanneer hem ten laste van de gemeente voor de duur van de uitoefening van zijn functie informatie- en communicatievoorzieningen ter beschikking worden gesteld zoals bedoeld in artikel 3.3.2 Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

• 2. Een raads- of commissielid levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking gestelde informatie- en communicatievoorzieningen in bij de griffie.

Artikel 7. Parkeren

Raadsleden hebben recht op een parkeerfaciliteit in de garage onder het stadhuis met oog op hun werkzaamheden.

Artikel 8. Aanwijzing als eindheffingsbestanddeel

• 1. Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in artikel 3.3.8 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

• 2. Als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 worden verder aangewezen de vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in deze verordening, voor zover deze worden gerekend tot een vergoeding, tegemoetkoming of verstrekking als bedoeld in artikel 31a, tweede lid, onderdelen a tot en met h, van de Wet op de Loonbelasting 1964.

Artikel 9. Betaling vaste vergoedingen

Tenzij het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers of de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers anders bepalen, vindt de betaling van de vergoeding van commissieleden, bedoeld in artikel 3.4.1 het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers jaarlijks plaats met inachtneming van een vergoeding per bijgewoonde vergadering.

Artikel 10. Betaling en declaratie van onkosten

• 1. Tenzij het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers of de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers anders bepalen, vindt de betaling van kosten die op grond van deze verordening voor vergoeding of tegemoetkoming in aanmerking komen plaats door betaling vooruit uit eigen middelen.

• 2. Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en gespecificeerde bewijsstukken, waarbij wordt vermeld met welk doel de uitgaven zijn gedaan.

• 3. Het declaratieformulier en de bewijsstukken worden binnen zes weken na factuurdatum of betaling door raads- of commissieleden ingediend bij de griffier.

• 4. Voor zover van toepassing draagt het college van burgemeester en wethouders er zorg voor dat de betaling aan raads- of commissieleden binnen zes weken na het indienen van de aanvraag wordt overgemaakt.

Artikel 11. Intrekking oude verordeningen

• 1. De Verordening onkostenvergoedingen en voorzieningen voor raadsleden 2017 wordt ingetrokken.

• 2. De Verordening geldelijke voorzieningen commissieleden 2018 wordt ingetrokken.

Artikel 12. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2019.

Artikel 13. Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onkostenvergoedingen en voorzieningen raads- en commissieleden 2019.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Nijmegen,