Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent de adviescommissie voor evenementensubsidies (Reglement adviescommissie subsidies evenementen Helmond 2019)

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Helmond
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent de adviescommissie voor evenementensubsidies (Reglement adviescommissie subsidies evenementen Helmond 2019)
Citeertitel	Reglement adviescommissie subsidies evenementen Helmond 2019
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
20-11-2019			nieuwe regeling	29-10-2019 gmb-2019-280057

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent de adviescommissie voor evenementensubsidies (Reglement adviescommissie subsidies evenementen Helmond 2019)

Het college van burgemeester en wethouders van Helmond;

Gelet op artikel 84 van de Gemeentewet, de Algemene subsidieverordening Helmond 2009, de Nadere regels subsidies evenementen Helmond 2019 en de nota “Helmond, veelzijdige evenementenstad”;

B e s l u i t

Vast te stellen het volgende Reglement adviescommissie subsidies evenementen Helmond 2019.

PARAGRAAF 1 ALGEMEEN

Artikel 1 Adviescommissie Subsidies Evenementen Helmond

Er is een adviescommissie subsidies evenementen Helmond, hierna te noemen: adviescommissie.

Artikel 2 Taakomschrijving

1.
De adviescommissie adviseert het college over de verdeling van het subsidiebudget voor reguliere evenementen als bedoeld in hoofdstuk 1, onder artikel 1.1.o van de Subsidieregeling evenementen Helmond 2019, zoals deze regels zijn vastgesteld door burgemeester en wethouders op 29 oktober 2019.

Artikel 3 Samenstelling van de commissie

1.
De adviescommissie bestaat uit ten minste 5 leden.
2.
De leden van de adviescommissie zijn (ervarings)deskundig op het gebied van het werkterrein van de commissie.
3.
Vanuit hun (ervarings)deskundigheid brengen de leden van de adviescommissie op persoonlijke titel hun adviezen uit.
4.
De leden van de adviescommissie worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders.
5.
De leden van de adviescommissie benoemen uit hun midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
6.
De adviescommissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris.

Artikel 4 De voorzitter en leden

1.
De voorzitter en leden worden benoemd voor de duur van maximaal vier jaar. Herbenoeming is mogelijk.
2.
De leden van de adviescommissie kunnen te allen tijde schriftelijk ontslag nemen.
3.
Het college kan de voorzitter of een lid tussentijds schorsen of ontslaan.
4.
Bij de benoeming ter invulling van de ontstane vacature kan worden afgeweken van de in het eerste lid genoemde termijn.
5.
In de commissie kunnen geen personen worden benoemd die politiek of ambtelijk verbonden zijn aan de gemeente Helmond of die op enige wijze verbonden zijn aan een Helmonds evenement.

Artikel 5 Werkwijze

1.
De adviescommissie bepaalt de wijze waarop zij haar taak zal uitvoeren. Zij kan daarvoor een werkinstructie vaststellen. Indien een werkinstructie wordt vastgesteld, stuurt de adviescommissie hiervan een afschrift aan het college.
2.
De adviescommissie stelt adviezen vast indien ten minste drie leden hun advies hebben uitgebracht;
3.
Bij het staken van de stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend;

Artikel 6 Voorbereiding advies

De adviescommissie kan belanghebbenden uitnodigen om ter vergadering een toelichting of zienswijze te geven op ingediende subsidieaanvragen en aanvragen van vaststellingen.

Artikel 7 Uitbrengen advies

1.
De commissie brengt haar adviezen uit conform de criteria en methodieken zoals deze in de Subsidieregeling evenementen Helmond 2019 zijn opgenomen.
2.
Adviezen worden op schrift gesteld en ondertekend door de voorzitter en de ambtelijk secretaris.
3.
Adviezen worden binnen 4 weken na de uiterste indieningstermijn voor de subsidieaanvragen uitgebracht.

Artikel 8 Vergadering

De bijeenkomsten van de adviescommissie zijn niet openbaar.

Artikel 9 Vergoeding

1.
De leden van de adviescommissie ontvangen voor de uitoefening van hun taak een vergoeding in lijn met en op grond van het Rechtspositiebesluit decentrale politiek (in 2019: € 101,47 per bijgewoonde bijeenkomst).

PARAGRAAF 2 SLOTBEPALINGEN

Artikel 10 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.

Artikel 11 Citeertitel

Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement adviescommissie subsidies evenementen Helmond 2019.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Helmond van 29 oktober 2019.

Burgemeester en wethouders van Helmond,

de burgemeester, de secretaris,