Organisatie | Veere |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening op de auditcommissie Veere 2019 |
Citeertitel | Verordening auditcommissie Veere, 2019 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Verordening auditcommissie Veere 2019 |
Geen
artikel 149 van de Gemeentewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
21-11-2019 | Nieuwe regeling | 06-11-2019 | 19b.06477 |
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a. Commissie: de auditcommissie, een op grond van artikel 82 van de Gemeentewet ingestelde commissie.
c. Voorzitter: voorzitter van de commissie.
d. Accountant: de door de raad, conform artikel 213 Gemeentewet, aangewezen accountant.
f. College: het college van burgemeester en wethouders.
g. Secretaris: de griffier of diens vervanger.
h. Controller: de businesscontroller of degene die belast is met de financial control.
Artikel 5 Taken en bevoegdheden
1. adviseert de raad en doet voorstellen aan de raad. Voorstellen aan de raad kunnen vooraf aan het college worden voorgelegd om zijn zienswijze te geven over het advies.
2. is verantwoordelijk voor en betrokken bij de voorbereiding en de uitvoering van procedures tot selectie en benoeming van een accountant: stelt, ten behoeve van vaststelling door de raad, de kaders c.q. het programma van eisen op voor de te benoemen accountant, beoordeelt de offertes en weegt deze met oog op de gunning.
3. is, in de persoon van de griffier, het directe aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant.
4. bespreekt het programma van eisen voor de accountantscontrole.
5. houdt toezicht op de kwaliteit van de interne en externe financiële rapportages.
6. overlegt zo nodig met het afdelingshoofd bedrijfsvoering, de controller en/ of het college over de evaluatie van de werkzaamheden van de accountant.
7. bespreekt jaarlijks het controleplan van de accountant.
8. bespreekt de bevindingen van de accountant naar aanleiding van (interim-)controles en naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole.
9. formuleert zo nodig een advies aan de raad over de wijze van behandeling van de tussenrapportages van de accountant.
10. adviseert zo nodig de raad over het jaarverslag en de jaarrekening.
11. adviseert de raad over de uitvoering en de aanpassingen van de verordeningen gebaseerd op de artikelen 212 en 213 en 213a Gemeentewet.
12. overlegt met het college over bestaande en evt. te ontwikkelen P&C instrumenten en onderwerpen als risicomanagement, weerstandsvermogen en andere actuele financiële thema's.
13. bespreekt met de voorzitter van de Rekenkamercommissie haar onderzoeksprogramma en wordt uitgenodigd om daarvoor wensen vanuit de raad kenbaar te maken.
14. kan zich buigen over andere financiële aangelegenheden, met de bedoeling de raad te adviseren, dan wel met het college of derden van gedachten te wisselen over optimalisering van de dienstverlening aan de raad.
Artikel 6 Werkwijze van de auditcommissie
1. beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren over haar bevindingen en werkzaamheden.
2. maakt zo nodig afspraken met de portefeuillehouder financiën en het afdelingshoofd bedrijfsvoering ver de planning- en control cyclus binnen de gemeente.
De auditcommissie kan in haar besloten vergadering, op grond van een belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van aan haar overgeleverde stukken geheimhouding opleggen. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen in acht genomen totdat de auditcommissie die opheft.
Op grond van het belang genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd door het college van B&W en de burgemeester, ieder ten aanzien van de stukken die hij aan de auditcommissie overlegt. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat het orgaan dat haar heeft opgelegd dan wel de gemeenteraad haar opheft.
Indien ten aanzien van stukken die zijn gericht aan de auditcommissie geheimhouding is opgelegd blijven deze onder berusting van de secretaris van de auditcommissie. De secretaris verleent inzage aan de leden van de auditcommissie alsmede aan andere personen voor zover aan hen kennisneming onder geheimhouding is toegestaan.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Veere van 6 november 2019,
de griffier, de voorzitter,
J.A. Fröling-Kok R.J. van der Zwaag
Bijlage Toelichting op de verordening
Het instellen van een auditcommissie is ingegeven door de wens om in een afvaardiging uit de raad een aantal taken van de raad voor te bereiden, dan wel op onderdelen van het financieel beleid het college te bevragen of adviseren.
In dit artikel wordt beschreven dat de gemeenteraad de commissie uit zijn midden benoemd. Afhankelijk van het onderwerp kunnen interne en externe adviseurs op verzoek van de auditcommissie of de gemeenteraad de commissie bijwonen en van advies dienen.
De genoemde taken in artikel 2 zijn met name (maar niet uitsluitend) gerelateerd aan de werkzaamheden van de accountant. Daarnaast adviseert de auditcommissie over de uitvoering van de financiële
verordeningen en over de behandeling van de jaarstukken. Ook kan zij met het college en anderen van gedachten wisselen over een verdere optimalisering van de dienstverlening aan de raad ten aanzien van financiële aangelegenheden. De auditcommissie kan namens de raad met de Rekenkamercommissie het gesprek voeren over haar onderzoeksprogramma. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat de auditcommissie treedt in de bevoegdheden van de gemeenteraad dienaangaande. De
auditcommissie zal via haar adviezen juist een bijdrage kunnen leveren aan het versterken van de
controlerende taak van de gemeenteraad.
Artikel 7 en 8 Openbare en besloten vergaderingen, geheimhouding
Gezien de vertrouwelijkheid van een deel van de stukken, wordt in artikel 7 en 8 ruim aandacht
besteed aan de aard van de vergaderingen en de aard van de stukken. In afwijking van artikel 82 van de Gemeentewet, vergadert de commissie in beslotenheid. In artikel 8 wordt aangesloten bij hetgeen in de