Organisatie | Helmond |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent subsidies voor evenementen (Subsidieregeling evenementen Helmond 2019) |
Citeertitel | Subsidieregeling evenementen Helmond 2019 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de Nadere regels subsidies evenementen Helmond 2018.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
20-11-2019 | nieuwe regeling | 29-10-2019 |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1.3 Verhouding tot ASV Helmond 2009
Van de ASV Helmond 2009 zijn de volgende artikelen niet van toepassing:
Artikel 1.4. Voorwaarden subsidieverlening
Onverminderd de voorwaarden zoals genoemd in de ASV Helmond 2009 alsmede in de algemene wet bestuursrecht gelden voor subsidieverlening de volgende voorwaarden:
Artikel 2A.2. De subsidieaanvraag
Een aanvraag om een incidentele subsidie voor een basisevenement als bedoeld in artikel 2A.1. lid 2, aanhef en onder a tot en met c, wordt overeenkomstig het bepaalde in de ASV Helmond 2009 minimaal twaalf weken voorafgaand aan de datum waarop het evenement georganiseerd wordt, ingediend bij het college.
Artikel 2B.1. Deelbudget voor wijkevenementen
Voor de uitvoering en gedurende de looptijd van deze regeling geldt ten aanzien van de subsidie voor wijkevenementen als bedoeld in artikel 1.1 onder q een deelbudget dat jaarlijks door het college van B en W wordt vastgesteld.
Artikel 2B.3. Voorwaarden voor subsidieverlening
Onverminderd de voorwaarden zoals geformuleerd onder artikel 1.4. van deze regeling dienen wijkevenementen voor minimaal 25% van de totale begroting gefinancierd te worden uit andere inkomsten dan de evenementensubsidie van de gemeente Helmond.
Artikel 2B.4. Beoordeling van aanvragen om subsidieverlening
Volledige aanvragen om subsidieverlening worden behandeld op volgorde van ontvangst.
Artikel 2C.1. Deelbudget voor reguliere evenementen
Voor de uitvoering en gedurende de looptijd van deze regeling geldt ten aanzien van de subsidie voor reguliere evenementen als bedoeld in artikel 1.1 onder o een deelbudget dat jaarlijks door het college van B en W wordt vastgesteld.
Artikel 2C.2. De subsidieaanvraag
Incidentele subsidies voor reguliere evenementen kunnen worden aangevraagd door organisatoren van zowel gevestigde reguliere evenementen zoals bedoeld in artikel 1.1 onder l als door organisatoren van niet-gevestigde reguliere evenementen. Hierbij geldt dat voor een gevestigd regulier evenement er geen stapeling kan plaatsvinden van meerjarige en incidentele subsidies.
Artikel 2C.3. Voorwaarden voor subsidieverlening
Onverminderd de voorwaarden zoals geformuleerd onder artikel 1.4. van deze regeling dienen reguliere evenementen voor minimaal 50% van de totale begroting gefinancierd te worden uit andere inkomsten dan de evenementensubsidie van de gemeente Helmond.
Artikel 2C.4. Beoordeling van aanvragen om subsidieverlening
Voor aanvragen als bedoeld in artikel 2C.2, eerste lid, adviseert de adviescommissie het college over de verdeling van het evenementen¬subsidiebudget, waarbij binnen elke categorie de volgende verdeling wordt gehanteerd:
indien meerdere aanvragen dezelfde score hebben behaald en honorering van deze aanvragen tot overschrijding van het beschikbare bedrag zou leiden, wordt geadviseerd om de subsidie toe te kennen aan het evenement dat van de in dit lid bedoelde evenementen aannemelijker wijs het hoogste bezoekersaantal trekt.
Indien in het laatste kwartaal van het begrotingsjaar binnen een van de drie deelbudgetten nog middelen resteren, kan het college van B en W besluiten het (verzamelde) restant budget binnen de kaders van het subsidieplafond, toe te kennen aan een voorliggende aanvraag die anders omwille van het overschrijden van het deelbudget afgewezen zou worden.
Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Helmond van 29 oktober 2019.
Burgemeester en wethouders van Helmond,
De burgemeester, de secretaris,
BIJLAGE 1: BEOORDELINGSKADER SUBSIDIEAANVRAGEN EVENEMENTEN
Het versterken van het vestigingsklimaat van Helmond
Evenementen vergroten de levendigheid en de aantrekkelijkheid van de stad. Ze versterken het vrijetijdsaanbod en daarmee het vestigingsklimaat in de stad. Hiermee dragen evenementen indirect bij aan het versterken van de economische positie van Helmond. In meer directe zin versterken evenementen de economie doordat organisatoren producten en diensten afnemen van ondernemers en doordat bezoekers geld uitgeven. Hoe meer bezoekers het evenement bezoeken, hoe beter dat is voor de lokale economie, zeker als deze bezoekers een toeristisch verblijf boeken. Organisatoren steunen de lokale economie ook door zoveel mogelijk lokaal producten en diensten af te nemen en zo mogelijk productmarktcombinaties te ontwikkelen in samenwerking met lokale bedrijven (bijvoorbeeld kortingsacties of verblijfsarrangementen).
Het verbeteren van het imago van Helmond
Evenementen dragen in meerdere of mindere mate bij aan een positieve uitstraling van Helmond naar buiten toe en zorgen voor een verdere verbetering van het imago van onze stad. Uit onderzoek blijkt dat bezoekers die Helmond nog niet kenden, positiever over onze stad gaan denken. We hebben dus belang bij bezoekers van buiten de gemeentegrenzen. Idealiter vertellen evenementen daarbij het juiste ‘verhaal’ van de stad. We profileren ons als ‘makers van de toekomst’. Dat zit van oudsher in ons bloed. Nog steeds werken we in Helmond dag in dag uit aan innovatieve toepassingen voor de dag van morgen. Niet alleen op het gebied automotive en food, maar ook bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid en sociale innovatie.
Het vergroten van de sociale cohesie
Evenementen kunnen bijdragen aan het vergroten van de maatschappelijke verbondenheid binnen en met Helmond. We vinden het belangrijk dat Helmond voldoende vertier te bieden heeft voor onze jeugd en jongeren. We willen hen binden aan Helmond, zodat ze -eenmaal volwassen- positief praten over Helmond, Helmond blijven bezoeken of -nog liever- Helmond kiezen als woonplaats. Vrijwilligerswerk speelt een belangrijke rol bij deze verbondenheid, tussen Helmonders onderling en met de stad. En: zonder vrijwilligers geen evenementen! Evenementen zijn er uiteraard voor iedereen. Ook bijvoorbeeld voor personen voor wie het bezoeken van een evenement niet altijd vanzelfsprekend is, zoals mensen met een lichamelijke of geestelijke handicap. We willen een inclusieve samenleving zijn en vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt bij de Helmondse evenementen.
Duurzaamheid is een belangrijk thema in het gemeentelijke beleid. Via de subsidiesystematiek stimuleren we organisatoren om maatregelen te nemen voor de (verdere) verduurzaming van hun evenement. We inspireren met ideeën via onze website en ondersteunen door te adviseren over de mogelijkheden. We zien evenementen als een ideale plek om mensen op een speelse manier bewust te maken van het belang van en de mogelijkheden voor verduurzaming. Zonder dat dit ten koste hoeft te gaan van de beleving. We geloven dat voor de korte termijn de meeste winst te behalen is door aandacht te hebben voor de omgang met materialen en het verminderen van afval. Ook bewust omgaan met energie en mobiliteit vinden we voor de korte termijn van belang. Tenslotte willen we dat organisatoren oog hebben voor de gezondheid van hun bezoekers.
Algemene indruk evenement en projectplan
We vinden het belangrijk dat nieuwe evenementen kans maken op subsidie. Omdat het voor nieuwe evenementen moeilijk is om direct al een voldoende hoge score te halen om voor subsidie in aanmerking te komen, geven we hen een kickstart. Bestaande evenementen moeten ervoor zorgen dat ze aantrekkelijk blijven of nog aantrekkelijker worden voor hun publiek. Welke maatregelen nemen organisatoren om te voorkomen dat ze over de top van hun levenscyclus geraken en zo te maken krijgen met afnemende belangstelling? Voor het overige hechten we veel waarde aan een helder projectplan en een complete, reële en robuuste begroting. Via onze website geven we hier richtlijnen voor.