Organisatie | Hoeksche Waard |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hoeksche Waard houdende regels omtrent gebruik dienstauto (Regeling gebruik dienstauto gemeente Hoeksche Waard) |
Citeertitel | Regeling gebruik dienstauto gemeente Hoeksche Waard |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
06-11-2019 | 01-01-2019 | nieuwe regeling | 08-10-2019 |
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Algemene Verordening Gegevensbescherming
Een (gemotoriseerd) voertuig dat door de werkgever beschikbaar is gesteld voor het uitvoeren van de aan de gebruiker opgedragen taken of werk-gerelateerde werkzaamheden.
Werknemer die door de gemeente is aangesteld om in openbare dienst werkzaam te zijn en hij/zij met wie een arbeidsovereenkomst is aangegaan.
Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Het gebruiken van een door de werkgever beschikbaar gesteld voertuig voor privédoeleinden in- en buiten werktijd.
In de dienstauto gemonteerde elektronische rittenregistratieapparatuur.
Gegevens met betrekking tot de met de dienstauto gemaakte ritten blijkend uit de kilometerregistratie of de registratieapparatuur als de aan de afgelegde kilometers verbonden tijdregistratie.
Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard.
Artikel 5 Verantwoordelijkheden en beheer
De beheerder is, op grond van artikel 125a, derde lid, Ambtenarenwet, verplicht tot geheimhouding van persoonsgegevens en al het andere wat hen in verband met hun functie ter kennis is gekomen, voor zover die verplichting uit de aard van de zaak volgt en behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
Artikel 10 Rechten van de gebruiker
De gebruiker kan de werkgever verzoeken zijn/haar persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen als deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek bevat de aan te brengen wijzigingen.
De werkgever bericht de verzoeker binnen vier weken na ontvangst van het in het tweede lid genoemde verzoek schriftelijk of, dan wel in hoeverre, hij daaraan voldoet. Een weigering is met reden omkleed. Een beslissing op een verzoek geldt als een besluit in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht.
Als uit welke hoofde dan ook door de werkgever wordt geconstateerd dat het verbod op privégebruik door de werknemer wordt overtreden dan worden de volgende sancties opgelegd:
Vanaf de datum van de geconstateerde overtreding wordt de waarde van het privégebruik van de dienstauto tijdsevenredig tot het loon van de werknemer gerekend. Volgens de geldende belastingwetgeving, voor de tijdvakken van het kalenderjaar waarvoor de aangiftetermijn is verstreken moeten correctieberichten op de loonaangifte worden opgemaakt, tenzij de werknemer aan de werkgever alsnog overtuigend kan bewijzen dat de ter beschikking gestelde bestelauto in het kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden wordt gebruikt.
Artikel 16 Algemene Verordening Gegevensbescherming
Onverminderd het bepaalde in deze regeling, is de AVG op het verwerken van persoonsgegevens van toepassing.
Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Hoeksche Waard op 8 oktober 2019