| Organisatie | Lingewaard |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Besluit van het directieteam van team personeel en organisatie van de gemeente Lingewaard houdende regels omtrent werk/werkvervoer en verblijfskosten (Regeling werk/werkvervoer en verblijfskosten gemeente Lingewaard) |
| Citeertitel | Regeling werk/werkvervoer en verblijfskosten gemeente Lingewaard |
| Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.
Deze regeling vervangt de regeling Dienstreizen d.d. 10 maart 2014.
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 02-11-2019 | nieuwe regeling | 14-09-2016 |
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR. (Optioneel: alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins in dienst zijn van de werkgever).
De werkgever hanteert voor dienstreizen bij gebruik van een eigen gemotoriseerd vervoersmiddel de rijksregeling. Dat houdt in dat 0,28 per km netto kan worden gedeclareerd (0,19 ct fiscaal vrije vergoeding en 0,09 ct vergoeding wordt gebruteerd.
De medewerker stemt voor het maken van een dienstreis vooraf af met het afdelingshoofd.
Voor het maken van een dienstreis heeft de medewerker de keuze uit de volgende vervoersmiddelen:
Reiskosten voor woon-/werkverkeer worden niet aangemerkt als dienstreis.
Verkeersovertredingen worden niet aangemerkt als reiskosten.
Tenzij een andere opdracht is gegeven, wordt een dienstreis via de kortste route gemaakt.
De plaats van tewerkstelling is aan te merken als begin- en eindpunt. Het aantal kilometers wordt naar boven afgerond tot het naast hogere gehele getal.
In afwijking van het bepaalde in het vorige lid kan de woning van de medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis onderscheidenlijk de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht.
Artikel 4 Uitvoering dienstreizen
Met de invoering van de mogelijkheid te beschikken over OV business card, E bike, E scooter, E dienst auto en in aansluiting op het duurzaamheidsprogramma van de gemeente Lingewaard geldt er bij het maken van dienstreizen een voorkeursvolgorde voor het gebruik van een van de geboden middelen in relatie tot eigen vervoersmiddelen.
Binnen de gemeentegrenzen maakt een medewerker de dienstreis per eigen fiets, of één van de hiervoor genoemde vervoersmiddelen. Uitzonderingen om de dienstreizen te maken met gebruik van een eigen gemotoriseerd vervoersmiddel, kunnen zijn:
De medewerker bespreekt vooraf de uitzondering met de leidinggevende en vraagt toestemming om gebruik te maken van eigen vervoermiddel en de daarbij behorende vergoeding (zakelijke kilometers).
Dienstreizen buiten de gemeentegrenzen maken medewerkers met OV business card. De leidinggevende bepaalt in welke gevallen medewerkers per eigen vervoersmiddel een dienstreis maken. De volgende redenen zijn hiervoor aan te merken:
Artikel 5 Vergoeding reiskosten en declareren
Indien de werkgever vooraf toestemming heeft verleend voor het gebruik van een eigen voertuig krijgt de medewerker een kilometervergoeding overeenkomstig de Reisregeling binnenland.
Kosten voor parkeren met de dienstauto, pont en veergelden, indien van toepassing, komen voor vergoeding in aanmerking.
Uitbetaling van reis- en verblijfskosten geschiedt achteraf, op declaratiebasis. De vergoeding van de verblijfskosten wordt gedeeltelijk belast uitbetaald. Declaraties dienen voorzien te zijn van originele, deugdelijke bewijsstukken.
Om aanspraak op tegemoetkoming in reis- en/of verblijfskosten te maken dient de declaratie van de in een kalendermaand gemaakte kosten bij voorkeur binnen drie maanden na die kalendermaand bij het afdelingshoofd te zijn ingediend.
Artikel 7 Vergoeding verblijfskosten
Verblijfskosten worden vergoed tot de naar het oordeel van het afdelingshoofd in redelijkheid gemaakte werkelijke kosten, met inachtneming van het tweede lid van dit artikel.
De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden en logies worden vergoed op basis van de Reisregeling binnenland.
Artikel 8 Aansprakelijkheid bij schade
Bij schade aan het eigen motorvoertuig tijdens uitoefening van de dienst, als gevolg van eigen verwijtbaar gedrag van de medewerker, is de werkgever niet aansprakelijk te stellen voor die schade.
De gebruiker van een gemeentelijk voertuig is bij het veroorzaken van een ongeval verantwoordelijk voor invulling van een schadeformulier. Melding van het ongeval en inlevering van het schadeformulier dient zo snel mogelijk plaats te vinden bij het team Facilitaire Zaken. De gebruiker kan worden verplicht tot gehele of gedeeltelijke vergoeding van door de gemeente geleden schade, voor zover deze aan zijn/haar schuld of nalatigheid is te wijten. Schade of boetes kunnen in beginsel verhaald worden op de medewerker.
Artikel 9 Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.
Artikel 10 Citeertitel en inwerkingtreding
Deze regeling kan worden aangehaald als de “Regeling werk/werkvervoer en verblijfskosten gemeente Lingewaard” en treedt in werking met ingang van 1 oktober 2016. Vanaf de inwerkingtredingdatum van deze regeling vervalt de regeling Dienstreizen d.d.10 maart 2014.
Hieronder staat achtereenvolgens informatie over het reserveren van de alternatieve vervoersmiddelen, het gebruik hiervan, de OV business cards en het declareren van reiskosten.
Reserveren van alternatieve vervoersmiddelen
Iedereen kan zelf de alternatieve vervoersmiddelen reserveren via de applicatie Facilitor. Hierin is per vervoersmiddel inzichtelijk of het nog beschikbaar is voor de gewenste dag en het gewenste tijdstip.
Gebruik van alternatieve vervoersmiddelen
De sleutels en papieren van de alternatieve vervoersmiddelen zijn op te halen bij het team Facilitaire Zaken. De vervoersmiddelen dienen op dezelfde dag weer op de daarvoor bestemde plek in de fietsenstalling/het oplaadpunt geplaatst te worden. De sleutels en papieren kunnen in de brievenbus bij team Facilitaire Zaken gedeponeerd worden. De accu van de fiets dient te worden aangesloten op het oplaadstation in de gardeorde naast de personeelsingang.
Voor het gebruik van de E scooter is een brommercertificaat/rijbewijs nodig. Als er ongemakken worden opgemerkt aan een van de vervoersmiddelen, meldt de gebruiker dit bij het team Facilitaire Zaken.
De OV business card is één kaart waarmee per bus, metro én trein gereisd kan worden. Deze kaart kan per dienstreis het beste voor drie dagen gereserveerd worden:
De reiskosten worden gedeclareerd via het declaratieformulier in de personeelsportal. Dit gaat als volgt:
Toelichting punt 1 tot en met 3
Je woonplaats kan als beginpunt of als eindpunt worden aangemerkt als je op je heenreis en/of terugreis je standplaats (Bemmel) niet bezoekt. Als je je standplaats (Bemmel) wél bezoekt, dan geldt in eerste instantie woon-werk. Pas vanaf Bemmel gelden je kilometers dan als dienstreis.
De gebruiker van het gemeentelijk voertuig is bij het veroorzaken van een ongeval verantwoordelijk voor invulling van een schadeformulier. Melding van het ongeval en inlevering van het schadeformulier dient zo snel mogelijk plaats te vinden bij het team Facilitaire Zaken. De gebruiker kan worden verplicht tot gehele of gedeeltelijke vergoeding van door de gemeente geleden schade, voor zover deze aan zijn/haar schuld of nalatigheid is te wijten. Schade of boetes kunnen in beginsel verhaald worden op de medewerker.