CVDR6283_1Privacyreglement GBAnlregelingCapelle aan den IJssel2018-05-01Capelle aan den IJsselIJsselpost, 07-01-2009Privacyreglement GBAWet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevensWet bescherming persoonsgegevensVerordening gegevensverstrekking GBAcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2008-11-04De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2009-01-012014-12-02nieuwe regelingBesluitenlijst b&w vergadering 04-11-20081.GeenGeen.Privacyreglement GBA1ALGEMENE BEPALINGEN
Daar waar in dit reglement de mannelijke persoonsvorm wordt
gebruikt dient ook de vrouwelijke persoonsvorm te worden
gelezen.
De bijlagen zijn een integraal onderdeel van deze regeling.
Verordening GBA: de Verordening
gegevensverstrekking GBA;
GBA: de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens;
Verantwoordelijke: het college van
burgemeester en wethouders;
Beheerder: het hoofd van de
afdeling publiekszaken;
Ingeschrevene: degene ten aanzien
van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet
GBA in de GBA van de gemeente is opgenomen;
Persoonslijst: het geheel van
gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid, van de wet, over
één persoon in de GBA;
Verwijsgegevens: het geheel van
gegevens als bedoeld in artikel 35, eerste lid van de wet GBA,
over één uitgeschreven persoon uit de GBA;
Aangehaakte gegevens: de in de GBA
opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst of de
verwijsgegevens, over één persoon in de GBA;
Afnemer: bestuursorgaan als
bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet
bestuursrecht;
Binnengemeentelijke afnemer: elke
afnemer die een orgaan is van de gemeente. Hieronder valt tevens
te verstaan door de verantwoordelijke aangewezen instanties die
taken uitoefenen die door het gemeentebestuur zijn opgelegd
en/of belast zijn met de uitvoering van publiekrechtelijke
taken;
Derde: elke andere persoon,
instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de
ingeschrevene;
Autorisatie: het verlenen van
(rechtstreekse) toegang tot de GBA-gegevens.
2BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GBA2Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 96 van de Wet GBA, worden met het oog op het met
elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, aan de
in Bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers, de in Bijlage 1
aangegeven algemene- en verwijsgegevens verstrekt voor zover deze
noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de aan hen opgedragen
wettelijke taken. De verwerkingen worden beheerd door de hoofden van de
desbetreffende afdelingen.3Rechtstreeks toegang tot de GBARechtstreekse toegang tot de GBA hebben:
de beheerder;
de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn op
de afdeling Publiekszaken;
de bewerker en medewerkers, voor zover dat noodzakelijk is voor
de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de
gemeente;
met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA wordt aan
medewerkers van de in Bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke
afnemers een autorisatie verleend, voor de op het
autorisatieformulier aangegeven algemene- en verwijsgegevens,
ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen
wettelijke taken.
4Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers1.Met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA worden aan de in
Bijlage 3vermelde binnengemeentelijke afnemers de in de tabel
aangegeven algemene- en verwijsgegevens systematisch verstrekt, ten
behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen wettelijke
taken. 2.De verantwoordelijke kan besluiten aan andere afnemers systematisch
gegevens te verstrekken. In het besluit worden tenminste de volgende
punten schriftelijk vastgelegd:
het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie
nodig zijn;
de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke
regelingen en privacyreglementen;
een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde
gegevens.
5Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente1.Met inachtneming van artikel 100, tweede lid Wet GBA kunnen, in
andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 Wet GBA, op verzoek
aan de in Bijlage 4 vermelde instanties gegevens worden verstrekt
voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig
wordt geschaad.2.De verstrekking van gegevens op grond dit artikel vindt alleen
plaats op grond van een schriftelijk met redenen omkleed verzoek.
3.De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon
bij hem vervoegt, ter vaststelling zijn identiteit.6Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke
afnemersAan binnengemeentelijke afnemers kan op telefonisch verzoek slechts
incidenteel in aantoonbaar spoedeisende gevallen gegevens worden
verstrekt indien:
buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een daartoe
bevoegde persoon binnen de organisatie. Een en ander op basis
van vooraf nadrukkelijk gemaakte afspraken en aan met name
genoemde personen en
de gegevens nodig zijn voor vervulling van de taken van de
binnengemeentelijke afnemer en niet op een minder ingrijpende
manier aan gegevens kan worden gekomen.
3AANGEHAAKTE GEGEVENS7Doel van de aangehaakte gegevensDe GBA heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:
informatie te leveren aan de afdeling Publiekszaken ter
uitvoering van activiteiten, verband houdende met de taken die
bij deze dienst moeten worden gevoerd;
de binnengemeentelijke afnemers te voorzien van gegevens, voor
zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van
taken van die afnemers;
een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien;
statistische informatie te leveren.
8Aangehaakte gegevens1.Van ingeschrevenen kunnen in de GBA de in Bijlage 6 genoemde
aangehaakte gegevens opgenomen zijn.2.De verantwoordelijke kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te
breiden dan wel te beperken.9Wijze van verkrijgingAangehaakte gegevens in de GBA worden verkregen door opgave van de
ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens,
door ambtenaren publiekszaken in het kader van de uitvoering van
wettelijke bepalingen en van afnemers en derden.10Verbanden, toegang en verstrekkingenAan binnengemeentelijke afnemers, ten aanzien van wie deze regeling
voorziet in verbanden (artikel 3), toegang (artikel 4) en verstrekkingen
(artikel 5), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend,
mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of
bevoegdheden.11Verwijdering van gegevensAangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de
bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van
de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één
jaar nadat het besluit is genomen.12Protocolplicht van aangehaakte gegevensDe beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld
in artikel 11, aan binnengemeentelijk afnemers als bedoeld in artikel 5, gedurende het
jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het
achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig
schaadt.13Rechten van de burgerOp de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in
de Wet GBA, van toepassing.4OVERIGE BEPALINGEN14Centraal registratie en inlichtingenbureau (CRIB)1.In het geval dat zich een gebeurtenis voordoet als bedoelt in
artikel 1 onder b van de Wet Rampen en Zware ongevallen heeft de
beheerder de bevoegdheid af te wijken van de voorgaande
artikelen.2.De medewerkers van de afdeling Publiekszaken zetten in een
dergelijke situatie een Centraal Registratie en Inlichtingenbureau
op.3.Dit CRIB werkt onder verantwoordelijkheid van het hoofd van de
afdeling Publiekszaken.15Registratie van gegevens door het CRIBHet CRIB registreert de persoonsgegevens van personen:
die tijdens een ramp of zwaar ongeval zijn aangetroffen;
van wie de verblijfsplaats ten gevolge van de ramp of het zware
ongeval onbekend is;
die een melding hebben gedaan over een persoon van wie de
verblijfplaats tijdens of na de ramp of het ongeval niet bekend
is;
bij wie aanvullende informatie verkregen kan worden over de in
onderdeel b genoemde personen.
16Verwerking van gegevens door het CRIBHet CRIB deelt deze gegevens op verzoek conform het rampenplan of op
aanwijzing van de beheerder of de gemeentelijke veiligheidsstaf van de
gemeente Capelle aan den IJssel met die instanties en ambtenaren die in
verband met de ramp of het ongeval een specifieke taak hebben
gekregen.17BeveiligingDe beheerder treft technische en organisatorische maatregelen ter
beveiliging van de gegevens welke in de GBA zijn opgenomen.18TerugmeldingDe binnengemeentelijke afnemers van gegevens uit de GBA zijn verplicht
de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen
administratie, waarvan aannemelijk is dat deze in de GBA opgenomen
moeten worden, schriftelijk (via e-mail) te melden aan de beheerder.
19Slotbepalingen
Deze regeling treedt in op 1 januari 2009.
Deze regeling wordt aangehaald als: Privacyreglement GBA.
De regeling ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de
GBA.
Capelle aan den IJssel, 4 november 2008,Het college van burgemeester en wethouders voornoemd,de secretaris, de burgemeester,G.Kruijt. J.J. van Doorne.