Uitvoeringsregeling Adviesraad BloemendaalSamen 2019

Artikel 1. Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a)

  Algemene Subsidieverordening (ASV): de Algemene Subsidieverordening gemeente Bloemendaal;

• b)

  Adviesraad BloemendaalSamen: het orgaan dat subsidieaanvragen voor initiatieven beoordeelt;

• c)

  College: het college van burgemeester en wethouders van Bloemendaal;

• d)

  Aanvragers: particulieren, organisaties of verenigingen zonder winstoogmerk, die subsidie vragen voor een initiatief in de gemeente Bloemendaal;

• e)

  Buurtfeesten: activiteiten met en voor buurt- en wijkgenoten zoals literaire avond, lezing, kerst-inn, voorjaarsborrel, barbecue, koffieochtend;

• f)

  Beoordelingscriteria: criteria waar een initiatief aan moet voldoen om subsidiabel te zijn.

Artikel 2. Besteedbaar bedrag per jaar

De Gemeenteraad stelt jaarlijks bij de vaststelling van de begroting het budget Samenkracht en Burgerparticipatie vast.

Artikel 3. Doelstelling

Het budget Samenkracht en Burgerparticipatie is bedoeld voor initiatieven van inwoners, organisaties of verenigingen uit de gemeente Bloemendaal die een bijdrage vormen aan de sociale cohesie in de buurt of de wijk. Initiatieven die bijdragen aan contact, ontmoeting en onderlinge samenhang in de gemeente kunnen subsidie aanvragen bij BloemendaalSamen.

Artikel 4. De Adviesraad BloemendaalSamen

• 1.

  Het college stelt de Adviesraad BloemendaalSamen in en benoemt de leden.

• 2.

  De adviesraad beoordeelt ingediende aanvragen inhoudelijk en toetst ze aan de criteria.

• 3.

  De adviesraad besluit over het toewijzen van een bijdrage aan een initiatief.

• 4.

  De adviesraad BloemendaalSamen bestaat uit 5 inwoners, uit iedere dorpskern een vertegenwoordiger met daarnaast een lid van de Wmo raad als onafhankelijke voorzitter.

• 5.

  Leden van de adviesraad hebben 3 jaar zitting in de adviesraad, te rekenen vanaf 1 januari 2020 met één maal de mogelijkheid van herbenoeming voor 3 jaar.

• 6.

  In afwijking van het vorige lid eindigt ieder jaar de zittingsduur van 1 van de leden te beginnen op 1 januari 2022.

• 7.

  De leden van de adviesraad hebben recht op een jaarlijkse vergoeding die wordt vastgesteld door het college.

• 8.

  De adviesraad legt jaarlijks verantwoording af aan de gemeente.

Artikel 5. Procedure voor het indienen en afhandeling van aanvragen

• 1.

  Aanvrager doet subsidieverzoek digitaal via de website van BloemendaalSamen, voor de start van de activiteit.

• 2.

  De maximale bijdrage per project bedraagt € 5.000.

• 3.

  Behandeling van de aanvragen vindt plaats op volgorde van ontvangst van de aanvragen.

• 4.

  Jaarlijks heeft de adviesraad zes momenten voor verdeling van het beschikbare budget: in februari, april, juni, augustus, oktober en december.

• 5.

  De adviesraad informeert de aanvrager over het besluit uiterlijk binnen 1 maand na dat besluit.

• 6.

  De gemeente stelt binnen een week na de termijn zoals genoemd in lid 5 een beschikking op en betaalt uit binnen 4 weken na het versturen van de beschikking naar de aanvrager.

• 7.

  De aanvrager die subsidie ontvangt stelt binnen 2 maanden na afloop van het project een kort verslag op met financiële verantwoording en stuurt het aan de adviesraad.

Artikel 6. Beoordelingscriteria bijdrage verzoek bewonersinitiatieven algemeen

• 1.

  Initiatieven dienen een bijdrage te leveren aan de BloemendaalSamen doelstellingen van de gemeente voor (bewoners) initiatieven: meer contact, ontmoeting en onderlinge samenhang in de gemeente.

• 2.

  Het initiatief en de uitvoering ervan valt binnen de algemene wet- en regelgeving en past binnen het gemeentelijk beleid.

• 3.

  De activiteit vindt plaats in de gemeente Bloemendaal en/of met bewoners van de gemeente.

• 4.

  Inwoners participeren in de uitvoering van het project (financieel of uitvoerend).

• 5.

  De activiteit is gericht op eigen inbreng en benutten van eigen verantwoordelijkheden van bewoners.

• 6.

  De activiteit is gericht op mee kunnen doen.

• 7.

  Burgerinitiatieven voor activiteiten met hetzelfde karakter kunnen in een periode van vijf jaar maximaal drie keer subsidie aanvragen.

Artikel 7. Beoordelingscriteria bijdrage verzoek buurtfeesten

• 1.

  De subsidie voor buurtfeesten bedraagt maximaal € 300,00.

• 2.

  In afwijking van artikel 5 zevende lid bestaat de verantwoording uit een korte impressie van het buurtfeest; de adviesraad kan indien wenselijk om een financiële verantwoording vragen.

• 3.

  Per straat wordt maximaal 1 x per jaar een subsidie voor een buurtfeest toegekend.

Artikel 8. Weigeringsgronden

• 1.

  Reeds plaatsgevonden activiteiten komen niet in aanmerking voor subsidie. De subsidie wordt niet met terugwerkende kracht verstrekt.

• 2.

  Als geen vergunning wordt verstrekt voor activiteiten uit burgerinitiatieven, wordt geen subsidie verstrekt.

• 3.

  Het niet voldoen aan de criteria als bedoeld in artikel 6 en 7.

Artikel 9. Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen afwijken van artikelen in deze uitvoeringsregeling. Het van toepassing verklaren van dit artikel wordt gemotiveerd in het besluit.

Artikel 10. Slotbepalingen

Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na de dag van publicatie in het CVDR (www.overheid.nl).