Organisatie | Haarlem |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening instructie voor de griffier |
Citeertitel | Instructie voor de griffier |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Gewijzigd bij raadsbesluit d.d. 23 juni 2004, nr. 115/2004, gepubliceerd in de Stadskrant d.d. 9 december 2004.
artikel 107a van de Gemeentewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
24-06-2004 | Nieuwe regeling | 23-06-2004 | 115/2004 |
Artikel 1 Ondersteuning en informatie
Hij draagt er zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd de nodige bijstand krijgen bij het in de juiste vorm gieten van moties, amendementen en voorstellen, het voorbereiden van interpellaties en overige in het Reglement van orde voor de raad voorziene bevoegdheden en initiatieven van de raadsleden.
De griffier ondersteunt in samenwerking met gemeentesecretaris de raad en het college van burgemeester en wethouders in het realiseren van transparante bestuurlijke besluitvorming, waarin de raad op effectieve en efficiënte wijze zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol kan spelen.
Artikel 3 Voorbereiding vergaderingen presidium
De griffier draagt zorg voor de voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van het presidium.
Artikel 5 Coördinatie ambtelijke bijstand en ondersteuning
De griffier draagt er, in samenwerking met de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover zijn gesteld in de Verordening op de ambtelijke bijstand.
De griffier regelt faciliteiten voor de gemeenteraad, fracties en raadsleden. Hij regelt en beheert de budgetten van de raad.
Artikel 8 Capaciteit en budget
De intensiteit van de invulling van de in deze instructie opgenomen taken wordt mede bepaald door de beschikbare formatie en budget. Prioriteitstelling gebeurt in samenspraak met het raadspresidium.
Artikel 10 Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet pleegt de griffier voor zover nodig overleg met het presidium.