Organisatie | Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Besluit van de directeur van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant houdende regels omtrent ondermandaat (Algemeen ondermandaatbesluit Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant juli 2018) |
Citeertitel | Algemeen ondermandaatbesluit Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant juli 2018 |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.
Deze regeling vervangt het Algemeen ondermandaatbesluit Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant november 2016.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-10-2019 | 01-01-2020 | nieuwe regeling | 25-06-2018 |
De directeur van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant;
dat op 11 januari 2013 door het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant (hierna: OMWB) het Algemeen mandaatbesluit Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant is vastgesteld;
dat in dit besluit mandaat is verleend aan de directeur van de OMWB voor het uitoefenen van een aantal bevoegdheden waarvoor het dagelijks bestuur op basis van een door het algemeen bestuur op 12 december 2012 genomen delegatiebesluit bevoegd is;
dat in artikel 8 van dit besluit voorts is bepaald, dat de directeur de in het mandaatbesluit opgenomen bevoegdheden in ondermandaat kan verlenen;
dat hij op 4 juni 2013 daartoe heeft besloten door de afdelingsmanagers en teammanagers bevoegdheden in ondermandaat toe te kennen;
dat op 1 juli 2014 door veranderingen binnen de organisatie dit besluit werd aangepast;
dat op 4 november 2016 dit besluit wederom werd aangepast om het nemen van besluiten op verzoeken op basis van de Wet openbaarheid van bestuur in ondermandaat in alle gevallen mogelijk te maken;
Vast te stellen het Algemeen ondermandaatbesluit Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant juli 2018
Aan de afdelingsmanagers en teammanagers wordt ondermandaat verleend tot het nemen van besluiten die verband houden met het voorbereiden en uitvoeren van de taken en/of het nemen van verantwoordelijkheden, zoals vermeld in de bij de functie behorende functiebeschrijving. Van deze besluiten is uitgezonderd het nemen van beslissingen op bezwaar, tegen besluiten die verband houden met de uitvoering van zijn taken.
Aan de afdelingsmanagers en teammanagers wordt volmacht verleend tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover het aangelegenheden betreft die verband houden met het voorbereiden en uitvoeren van de taken en/of het nemen van verantwoordelijkheden, zoals vermeld in de bij de functie behorende functiebeschrijving.
Aan de afdelingsmanagers en teammanagers wordt machtiging verleend tot het verrichten van andere handelingen dan het nemen van besluiten of het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, die verband houden met het voorbereiden en uitvoeren van de taken en/of het nemen van verantwoordelijkheden, zoals vermeld in de bij de functie behorende functiebeschrijving.
De afdelingsmanagers hebben de bevoegdheid tot het maken van een voordracht voor de directeur voor het benoemen, schorsen en ontslaan van functionarissen van de ambtelijke organisatie, voor zover het gaat om functionarissen, die deel uitmaken of deel uit gaan maken van de afdeling waaraan hij/zij leiding geeft.
De teammanagers hebben de bevoegdheid tot het maken van een voorstel voor de afdelingsmanagers voor het benoemen, schorsen en ontslaan van functionarissen van de ambtelijke organisatie, voor zover het gaat om functionarissen, die deel uitmaken of deel uit gaan maken van het team waaraan hij/zij leiding geeft.
Aan de afdelingsmanagers wordt, eventueel op voordracht van de betreffende teammanager en na voorafgaande toetsing door een daartoe aangewezen HR adviseur het ondermandaat verleend tot het afsluiten of verlengen van arbeidsovereenkomsten naar burgerlijk recht dan wel het aangaan of verlengen van detacheringsovereenkomsten met betrekking tot functionarissen, die tijdelijk in dienst zijn of tijdelijk worden ingeleend als de werkvoorraad van de afdeling of het team daartoe ruimte biedt.
Aan de afdelingsmanagers wordt, eventueel op voordracht van de betreffende teammanager het ondermandaat verleend tot het afsluiten of verlengen van detacheringsovereenkomsten met betrekking tot functionarissen, die tijdelijk worden uitgeleend aan overheidsorganen, waarvoor de OMWB werkzaamheden uitvoert;
Aan de afdelingsmanagers en teammanagers wordt, binnen de door het bestuur en de directeur gestelde kaders en beperkingen, en na voorafgaande toetsing door een daartoe aangewezen HR adviseur, ondermandaat verleend voor de uitvoering van het personeelsbeleid, de centrale arbeidsvoorwaardenregeling (CAR-UWO) en andere op wet- en regelgeving berustende rechtspositionele bepalingen ten aanzien van de functionarissen, waaraan de afdelingsmanager of teammanager direct leiding geeft;
Aan de afdelingsmanagers wordt ondermandaat c.q. volmacht verleend tot het aangaan van verplichtingen en het doen van betalingen passend binnen het takenpakket van de eigen afdeling en de goedgekeurde begroting, begrotingswijziging of investeringsprogramma, voor zover de kosten de raming niet overschrijden en de verplichting niet groter is dan € 300.000,--;
Aan de teammanagers wordt ondermandaat c.q. volmacht verleend tot het aangaan van verplichtingen en het doen van betalingen passend binnen het takenpakket van het eigen team en de goedgekeurde begroting, begrotingswijziging of investeringsprogramma, voor zover de kosten de raming niet overschrijden en de verplichting niet groter is dan € 30.000,--;
Aan de afdelingsmanagers en teammanagers wordt ondermandaat verleend tot het nemen van besluiten op verzoeken om toepassing van de Wet openbaarheid van bestuur met uitzondering van besluiten op een ingediend bezwaarschrift gericht tegen een besluit op een verzoek om toepassing van de Wet openbaarheid van bestuur;
Artikel 4 Volmacht en machtiging
Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt, voor zover van toepassing, met ondermandaat gelijkgesteld:
Artikel 5 Reikwijdte ondermandaat, volmacht- of machtigingsverstrekking
Waar volmacht is verleend tot het besluiten en verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling aan een gevolmachtigde wordt daarmee ook de bevoegdheid verleend tot bewaking van uitvoering van die rechtshandeling, waartoe worden gerekend ingebrekestelling, ontbinding, vorderen van nakoming, opzegging van een overeenkomst en alle andere besluiten, die hiermee verband (kunnen) houden, met uitzondering van de beslissing tot het voeren van een rechtsgeding.
Artikel 6 Kaders uitoefening bevoegdheden
Een in ondermandaat te nemen besluit mag niet worden genomen indien:
Artikel 7 Elektronische handtekening
Wanneer ondermandaat wordt uitgeoefend kunnen stukken worden voorzien van een elektronische handtekening.
In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht dat het besluit is genomen krachtens ondermandaat of volmacht. Hierbij wordt de volgende formulering aangehouden:
“Het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant,
[Functie mandaathouder, gevolmachtigde of gemachtigde]
[Naam mandaathouder, gevolmachtigde of gemachtigde]
Indien de afdelingsmanager of teammanager gebruik maakt van een in ondermandaat verleende bevoegdheid, die op basis van het bepaalde in het directiestatuut behoort tot de primaire verantwoordelijkheid van de directeur wordt voor de ondertekening de volgende formulering aangehouden:
“De directeur van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant,
De mandaathouder neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van het dagelijks bestuur, de voorzitter dan wel de directeur in acht.