Organisatie | Oldenzaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oldenzaal houdende regels omtrent het gebruikt van het stadhuis door externen (Regeling gebruik stadhuishal 2019) |
Citeertitel | Regeling gebruik stadhuishal 2019 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de Regeling gebruik stadhuishal 2016.
artikel 160 van de Gemeentewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
25-09-2019 | nieuwe regeling | 10-09-2019 | Reg.nr. INTB-19-04239 |
Het college van burgemeester en wethouders van Oldenzaal;
gelet op het bepaalde in artikel 160 van de Gemeentewet;
Het stadhuis van de gemeente Oldenzaal beschikt over verschillende representatieve ruimtes die geschikt zijn voor diverse soorten evenementen en bijeenkomsten. In dit document wordt aangegeven, wanneer externe partijen (partijen die niet gelieerd zijn aan de gemeente) toestemming hebben om gebruik te maken van het stadhuis, welke ruimtes beschikbaar zijn en onder welke voorwaarden.
Hoewel we een open en laagdrempelige uitstraling nastreven, kunnen niet alle evenementen in het stadhuis plaatsvinden. Om helderheid te verschaffen over welke evenementen wel, en welke niet geschikt zijn, is deze regeling opgesteld.
Aanvragen voor gebruik van het stadhuis kunnen tot vier weken van te voren schriftelijk (brief of e-mail) worden ingediend, ter attentie van het college van B&W. Aanvragen voor het gebruik van het stadhuishal worden aan de hand van de regeling gebruik stadhuis door externen beoordeeld.
Voorwaarden op basis waarvan externen gebruik kunnen maken van het stadhuis zijn opgedeeld in algemene voorwaarden voor gebruik, voorwaarden op basis van wet- en regelgeving en voorwaarden voor gebruik bij exposities.
De gemeente stelt de stadhuishal, de serre en de raadzaal beschikbaar voor gebruik door externe partijen. Alle overige ruimtes worden gezien als werkruimtes en zijn uitsluitend beschikbaar voor eigen gebruik door de gemeente.
Op basis van de volgende voorwaarden is gebruik mogelijk:
In geen geval is het toegestaan de ruimten te gebruiken indien:
Er dient terughoudend omgegaan te worden met het schenken van alcohol gedurende bijeenkomsten in het stadhuis. Enerzijds zal een afweging gemaakt moeten worden of de bijeenkomst in concurrentie staat met de lokale horeca en anderzijds heeft de gemeente een voorbeeldfunctie op het gebied alcohol(mis)(ge)bruik. Het schenken van zwaar alcoholische dranken zal dan ook niet toegestaan worden.
Vastgesteld op 10 september 2019,
Het college van burgemeester en wethouders
de secretaris de burgemeester
De gemeente heeft ervoor gekozen om de stadhuishal, de serre en de raadzaal beschikbaar te stellen voor gebruik door externen.
In deze bijlage wordt aangegeven wat de faciliteiten per beschikbare ruimte zijn.
II. Bijlage: tarieven gebruik stadhuis 2019
Voor het gebruik van de stadhuis worden geen gebruikskosten in rekening gebracht.
In de volgende gevallen worden de gemaakte kosten doorberekend:
Bij het gebruik van het stadhuis is koffie/thee tot maximaal 50 personen inbegrepen. Indien het deelnemers- en/of bezoekersaantal hoger is dan 50 personen, wordt een externe cateraar ingeschakeld. De kosten die hiermee gemoeid zijn, worden door de cateraar rechtstreeks doorberekend aan de gebruiker.